• Back

    (Русский) Не обучением единым: как Colibrus объединила корпоративный портал с LMS

    Date published: 13.02.2019
    Views: 866

    Sorry, this entry is only available in Russian.

    Компания Colibrus стремительно растет и развивается. Мы все чаще принимаем участие в разных форумах (и как спикеры, и как слушатели), организовываем экскурсии на производство для школьников, различные конкурсы и соревнования для сотрудников, коллективные поездки и т.д. У нас появилось понятие “жизнь компании”, которая развивает свою корпоративную культуру.


    Действующие лица:

    • blank

    СЕО Colibrus
    Дмитрий Берлевич

    • blank

    HRD
    Марина Петренко

    • blank

    Администратор портала
    Ольга Моторна


    В связи с этим HRD Марина на совещании с руководством подняла вопрос о создании собственного корпоративного портала, где сотрудники могли бы следить за последними новостями и достижениями в других подразделениях, обмениваться фотографиями, а также накапливать внутрикорпоративную историю. Папки Google Диска с фото и видео оказались крайне неудобными в использовании таким большим количеством пользователей.

    “Но зачем нам еще один сайт, на который придется заходить, если существует Портал знаний Colibrus?”, – спросил директор и оказался прав. После череды разговоров о всех “за” и “против”, Марина поручила администратору портала Ольге залить в систему несколько последних новостей о жизни компании.

    Новости

    blankУдобство этого инструмента в скором времени оценили и сотрудники, и пресс-служба. Если email с дайджестом последних событий мог затеряться среди массива почты, то новости на “Портале знаний” были доступны постоянно и каждый мог их прочитать. Постепенно формат новостей стал меняться: модераторы платформы добавляли к тексту галереи фотографий с разных мероприятий.
    blank

    Форумы

    Что интересно, когда сотрудники заходили просто почитать новости или полистать фото, то зачастую заглядывали и в Базу знаний, и в свои задания. Для того, чтоб еще больше повысить интерес сотрудников к порталу Ольга, и Марина решили попробовать использовать форум. В преддверии Дня святого Валентина на портале начался конкурс поздравлений. Сотрудникам требовалось придумать оригинальное поздравление к Дню влюбленных и опубликовать его в отдельной теме на форуме до 11 февраля. 12-13 февраля любой мог зайти в тему и проголосовать за понравившийся пост. А 14 числа, в сам праздник, в разделе новостей на портале компания объявила победителя – он получил брендированные подарки для себя и своей половинки.
    blank

    Опросы

    Своеобразным вызовом для LMS стал конкурс детского рисунка. Как организовать его онлайн?
    В объявлении на главной странице портала мы предложили сотрудникам принести рисунки их детей для конкурса на несколько тем: Экология, Мамина/папина работа и свободная тема для самых маленьких. Им ведь тоже интересно поучаствовать :).
    blank
    Спустя неделю все детские рисунки были оцифрованы и оформлены в опрос на Портале знаний. Он был назначен всем. Чтобы процесс голосования был честным, опрос был анонимный и пользователь мог проголосовать один раз, за одну работу.

    Победителя в каждой из категорий мы выбрали по цифрам в отчете:
    blank
    Для “укрепления” командного духа мы используем и функционал Дней рождений:
    blankВ День рождения каждого сотрудника на Главной странице в соответствующем виджете появляется поздравление от компании.
    Личное поздравление человек получает по email от системы.  Письмо с напоминанием приходит и всем остальным в отделе – каждый может поздравить коллегу лично при встрече или в чате 🙂

    Читайте о функционале Дней рождений в дайджесте:

    Благодаря всем доступным инструментам LMS, мы смогли использовать платформу не только для обучения, но и для обмена новостями, проведения корпоративных акций и конкурсов. Ведь, действительно, зачем иметь большой список ссылок, куда необходимо заходить, если все можно найти на одном “Портале знаний”?

    “Разбор полетов”:  

    • попробуйте реализовать с помощью  LMS не только задачи обучения персонала, но и задачи корпоративного портала
    • протестируйте функции, которые вы не использовали ранее. Новости и Дни рождения тоже могут оказаться интересными для ваших пользователей;
    • отнеситесь к стандартным функциям LMS креативно. Возможно, через стандартный опрос можно провести конкурс в компании.

    P.S. Все персонажи вымышленны, любое совпадение с реально живущими или жившими людьми случайно.

    blank
    The LMS Collaborator Team
    Content Manager LMS Collaborator
    Всі записи автора
    Try LMS Collaborator in action
    Need guidance picking the right features for digitizing and automating your enterprise learning processes? We're here to help.
    Get demo
    Or call our manager
    +44 20457 73128