LMS Collaborator 3.2 – Архів завдань, інтеграція з Google Gemini та оновлення дизайну сторінки “Список ресурсів”
Sorry, this entry is only available in UA.
Хтось до літа змінює гардероб, ну а ми продовжуємо оновлювати дизайн платформи.
Але не візуалом єдиним!
Цього разу ми приділили особливу увагу покращенню функціоналу, який має полегшити роботу саме адміністраторам, як-то створенню архіву завдань, інтеграції з Google Gemini, зміні паролю по номеру телефону або можливості обнулити усі бонуси у кілька кліків.
Одним словом, просимо вітати LMS Collaborator 3.2.
1. Архів завдань
Знаємо по собі, що з часом накопичується досить велика кількість завдань з чітко обмеженими термінами виконання. І ось ці атестації, які співробітники мали пройти з 1 по 5 травня далекого 2019 року починають не просто муляти око, але й елементарно заважати пошуку у році 2026-му.
З кожним днем їх стає все більше й більше. Всі звіти звідти вже давно зібрані, та видалити ці завдання ви не можете, тому що історія навчання робітників просто зітреться. Звучить знайомо, правда?
Саме тому у нашій новій версії і з’явилася вкладка “Архів”, куди ви можете додавати вже не актуальні завдання, щоб вони не заважали.
Механіка проста, і потребує від вас усього декількох кліків. У випадку з одиночною дією, достатньо вибрати конкретне завдання зі списку та натиснути на кнопку “Архівувати”. Якщо ж їх декілька, то можна зробити це скопом за допомогою множинної дії. Після цього завдання зникнуть з даної вкладки, але при тому не будуть втраченими.
Якщо ви перейдете до архіву, то знайдете їх там. Ви все ще можете подивитися по ним звіт і журнал надісланих сповіщень, відновити або видалити, але такі завдання не призначаються, не редагуються, не використовується у планах автоматизації, а також не відображаються у календарі, каталозі навчання й індивідуальному плані розвитку.
Якщо ж нам потрібно щось із ними зробити, то спочатку ми їх відновлюємо з архіву, і тільки потім виконуємо потрібні дії.
Також архівні завдання за замовчуванням не відображаються у користувачів. Для тих же, хто хоче зробити їх видимими, ми передбачили додаткову опцію, яка знаходиться на сторінці політик у пункті “Завдання”. Достатньо активувати функцію “Показати користувачу завдання, які було переміщено до архіву”, щоб він міг їх побачити і переглянути.
2. Інтеграція з Gemini
Здається, зараз світ поділився на два табори: тих, хто віддає перевагу ChatGPT, і тих, хто використовує для виконання своїх щоденних задач виключно Google Gemini. Що ж стосується нас, то команда LMS Collaborator, попри наявність особистих AI-фаворитів, робить усе для того, щоб ви могли не йти на компроміси і створювати свої навчальні матеріали за допомогою улюбленого провайдера.
Тому тепер, на додачу до ChatGPT і Amazon Bedrock, наша платформа також має безшовну інтеграцію з Gemini. Просто обирайте сервіс зі списку, вказуйте необхідну модель і API-токен для підключення. Далі все працює точно так само, як і з іншими AI-провайдерами.
Покращуйте свої тексти, підбирайте під них зображення, генеруйте питання для тестів і опитувань, і це все буквально за лічені хвилини!
3. Оновлення дизайну сторінки “Список ресурсів”
3.1. Міграція функції додавання ресурсів до категорій груповою дією у новий дизайн
Перш за все, варто розуміти, що під оновленням дизайну ми маємо на увазі не лише заміну іконок (хоча, направду, це теж було зроблено), а спрощення загальної логіки роботи із системою.
От до прикладу, як багато часу у вас йде на пошук потрібних ресурсів?
Коли їх багато, то така проста дія забирає не одну годину. З можливістю ж групового переміщення, ви можете обрати декілька ресурсів одночасно, щоб перенести їх до обраної категорії.
3.2. Міграція сторінки створення ресурсів у новий дизайн
Поступово з кожною наступною версією все більше елементів системи “переїздить” на новий дизайн. Цього разу прийшла черга сторінки створення ресурсів. Спочатку у нас, схожим чином, як і при створенні завдання, вискакує список із їх типами. Обираємо необхідний, і далі вже переходимо безпосередньо на сторінку створення цього ресурсу.
- Ресурс “Сторінка”
Спершу натискаємо “Додати” і обираємо “Сторінку”. Потім заповнюємо назву й опис ресурсу, клікаємо на дропдаун, обираємо його тип з випадаючого списку та відмічаємо категорії, до яких він має належати. Далі, якщо ми хочемо, щоб він відображався у базі знань, натискаємо на вкладку “Доступ” і обираємо, скажімо, варіант “Доступно для всіх”.
Так само і з мітками.
Для вибору авторів/співавторів у нас тепер є окреме модальне вікно. Заливаємо обкладинку ресурсу і зображення для картки завдання, а також прикріплюємо необхідні файли. Ну і власне, зберігаємо нашу нову сторінку.
- Ресурс “Адаптивна сторінка”
Тут у нас функціонал майже такий самий, але з доступом до окремого редактора з додатковими налаштуваннями. Все просто – натискаємо кнопку “Редагувати”, заповнюємо її вміст і зберігаємо внесені зміни.
- Ресурс “Файл”
Механіка створення цього ресурсу така ж, як і попередніх, з однією відмінністю – наявністю блока для завантаження файлів. Система вам сама підказує, які формати ви можете додавати.
Припустимо, ми хочемо завантажити PDF. За потреби, ви тут же можете конвертувати його у ресурс “Презентація”. Якщо ж такої необхідності немає, то зберігаємо його як окремий файл для завантаження.
У вашому розпорядженні доволі велика кількість різних форматів.
Якщо ми завантажимо JPEG або PNG зображення, то воно відображатиметься при перегляді у вигляді картинки. У випадку з таблицями чи документами, вони виглядатимуть як файли, які можна скачати. Що ж стосується аудіо, то вони мають окремі вбудовані плеєри для програвання.
При наявності незбережених змін на цій, як і на будь-якій іншій сторінці нового дизайну, система обов’язково запитає у вас, чи точно ви хочете вийти, щоб випадково не втратити всі попередні напрацювання.
- Ресурс “Відео”
Тут у нас все майже так само, як і з файлами. Платформа має два окремі блоки для завантаження самого відео і субтитрів до нього. І далі вже ви можете обрати додаткові опції, такі, як дозволити скачування, автоматично програвати при відкритті, або відтворювати у інфобоксі гостьової сторінки, ну і, звісно ж, завантажити обкладинку.
- Ресурс “Посилання”
У цьому блоці все доволі просто. Обираємо першоджерело, вставляємо посилання на нього, визначаємо висоту рамки і, за бажання, дозволяємо відкривати його у новому вікні. Готово, зберігаємо.
- Ресурс “HTML-файл”
Для початку нам потрібно обрати zip-архів, з якого буде тягнутися HTML. Після чого визначаємося зі стартовим файлом і зберігаємо зміни. Регулювання висоти рамки, як і можливість відкриття файлу у новому вікні, також у наявності.
- Ресурс “SCORM”
Етапи його створення майже ідентичні до HTML-файлу з єдиною відмінністю – можливістю виставляти 100% при завершенні такого курсу. Всі ж інші налаштування вже знайомі нам за попередніми ресурсами.
- Ресурс “Галерея”
Інколи одного зображення для навчання може бути недостатньо – потрібно декілька. Саме для таких випадків у нас і передбачена опція з галереєю завантажених картинок, які відображаються та гортаються за допомогою спеціального плеєра.
Що тут є нового, у порівнянні зі старим дизайном?
Перший та останній слайди тепер окремо позначені. При наведенні ми можемо видалити будь-який із них або ж змінити їх порядок при перегляді. Також із додаткових функцій маємо автоматичне програвання зображень при відкритті.
- Ресурс “Презентація”
Якщо ми відкриємо старий дизайн, то побачимо, що раніше такої опції у ресурсах у нас не було. Тепер же вам не потрібно нічого додатково натискати чи конвертувати, адже система все робить автоматично.
3.3. Міграція сторінки створення опитувань у новий дизайн
Якщо ви вже створювали тести у новому дизайні, то помітите багато схожого. Отож переходимо до розділу “Опитування”, натискаємо “Додати”, і нас перекидає на сторінку, де ми і будемо його конструювати.
У нас тут є назва, місце для вступної інформації, а також два великих блоки – “Питання” й “Опис і налаштування”. В останньому ми можемо коротко окреслити умови проходження, завантажити необхідні файли чи зображення для картки завдання.
Щодо додаткових опцій, то опитування можна зробити конфіденційним, показувати його результат усім учасникам або ж анонімізувати. Усі ці функції перенеслися, і тепер сховані під кнопкою “Налаштування”.
Що стосується наповнення опитування питаннями, на платформі доступні такі чотири їх типи:
- Одиночне, де можна обрати тільки одну відповідь. Кількість варіантів при цьому регулюються самостійно, адже платформа вас тут жодним чином не обмежує.
- Множинне, де студенти обирають вже кілька варіантів відповіді замість однієї. З п’яти користувач може обрати тільки дві відповіді або ж і всі п’ять – вирішувати вам.
- Питання з вільною відповіддю, де співробітник самостійно заповнює текстовий блок з додатковою можливістю прикріпити до нього файл, якщо у нього буде така необхідність.
- Питання по шкалі, наприклад, від одного до десяти. Додатково, ви можете додати до нього опцію коментування відповіді, якщо обрана оцінка менша або дорівнює якомусь значенню.
Будь-яке питання легко знайти за допомогою фільтра по тексту, номеру, типу або ж назві групи.
До речі, щодо останньої. Наразі у нас є два варіанти проходження опитування. За стандартним сценарієм для цього достатньо просто відповісти на всі питання від початку і до кінця.
Та може бути й варіант розділення по групам. Його застосовують, коли, приміром, співробітник відповідає, що не має навичок роботи з певним інструментом. Тоді опитування завершується, і він автоматично перескакує з першої групи до третьої, в обхід другої, через відсутність релевантного досвіду.
4. Підказки до питань тесту
Не оминули зміни і блок з тестуваннями. Тепер ви можете додати підказку до будь-якого питання, щоб полегшити навчальний процес для студентів і допомогти їм самостійно пригадати матеріал, а не просто вгадувати правильну відповідь. Користувач при цьому бачить кнопку “Показати підказку”, тобто він сам обирає, потребує він допомоги чи ні.
5. Підказки для адміністратора про зміни у звіті по тесту
Припустимо, у нас є тест, доданий ще за часів динозаврів, який пройшла вже не одна сотня співробітників. Та минув певний час, і деякі з відповідей втратили свою актуальність. Адміністратор може легко замінити їх на правильні, та проблема у тому, що про це не пам’ятатиме ніхто, крім нього.
І от він йде з компанії, і на його місце приходить нова людина, яка заходить до протоколу і не розуміє, чому система зарахувала користувачеві помилкову відповідь за успішну. Щоб таких ситуацій не виникало, ми додали підказки про те, що правильна відповідь була змінена.
Те ж саме стосується і видалення питань з тесту. Раніше вони просто не відображалися. Тепер же ми залишаємо їх для історії, але показуємо, що питання були видалені з тесту.
За бажання адміністратор також може перерахувати результати після внесення змін всього у один клік, про що збережеться окрема відмітка.
6. Можливість обнулити всі бонуси
Ви просили – ми зробили! Якщо раніше у нас була опція видалити бонуси якомусь конкретному співробітнику, у новій версії ви можете натиснути на кнопку “Скинути” і обнулити всі бонуси користувачів, щоб почати їх відлік із чистого аркуша, до прикладу, на початку нового року. Водночас ця дія очистить і записи з журналів нарахування та витрат. Та майте на увазі, що скасувати її буде вже неможливо.
7. Додавання коментарів до подарованих бонусів
Опція “Надати користувачам бонуси”, які вони можуть дарувати іншим, при цьому нікуди не ділася. Що змінилося, так це змога додавати до таких віртуальних подарунків коментарі, щоб їх отримувачі точно знали, за що саме вони були нараховані.
8. Співкураторство one-to-one зустрічей
Одним із типів завдань у плані розвитку є one-to-one зустріч. У старій версії ми могли зазначити там тільки одного куратора, який, по суті, був єдиним, хто за неї відповідає. Наразі ж у нього з’явилася опція “Додати співкуратора” з аналогічними правами. Тобто кожен із них бачитиме однаковий набір полів і функцій.
І хоча запит був тільки на двох кураторів, ми вирішили не обмежувати вас, тож їх може бути і п’ять, і двадцять п’ять, якщо вам так буде треба.
9. Опціональне встановлення оцінки за очні заняття
У старій версії у нас був тільки один варіант вибору типу результату – це оцінка. У Collaborator 3.2 ми додали ще одну опцію, яка стоятиме по дефолту, і це відвідуваність. У цьому випадку заняття вважається пройденим на 100%, якщо співробітник просто його відвідав. У разі відсутності, у нього буде 0% і статус “Провалено”.
10. Відновлення паролю за номером телефону
Якби ми робили рейтинг найпопулярніших кнопок у системі, то “Забув пароль” посіла б почесне перше місце, ще й із суттєвим відривом. Коли користувач на неї натискає, то його перекидає на сторінку, де система просить ввести електронну пошту, на яку потім прийде інструкція по відновленню, та пройти капчу, тобто підтвердити, що це запит від людини.
І інших варіантів у нас не було… до сьогодні! Тепер же ми можемо перейти у налаштування платформи, обрати пункт меню “Політики” і у вкладці “Паролі” активувати дозвіл на відновлення за номером телефону. Але важливо, що він має бути попередньо зафіксованим у контактній інформації користувача, інакше запит просто не відправиться.
11. Дозвіл на прописування віртуальних емейлів
Щоб їх додати, ми на вкладці “Сповіщення” обрали функцію “Домени віртуальної пошти” і зберегли ті, які у подальшому система має ігнорувати, щоб листи не потрапляли до спаму. Тепер така можливість є і у вас.
12. Вивантаження загального звіту з анкет у розрізі оцінки
Коли ми перейдемо на сторінку створення та перегляду анкети, у нас там є опція вивантажити “Звіт з оцінки”. Це детальні дані, де ми бачимо, як відповів той чи інший користувач. І якщо раніше нам доводилося заходити на кожну таку сторінку окремо, вивантажувати звіти і потім вручну збирати їх докупи, то у Collaborator 3.2 ми можемо скачати загальний звіт по всім анкетам лише одним кліком.
13. Редактор для поля опису критеріїв
Ера стандартного оформлення описів критеріїв оцінок офіційно добігла свого кінця! Відтепер завдяки доданому редактору ви можете підкреслювати текст, змінювати шрифти, додавати марковані списки, центрувати заголовки, виділяти важливі моменти кольором тощо.
14. Рефакторинг коментарів з “Оцінки по критеріях”
Та це не єдине оновлення для блоку з критеріями оцінки. Для вашої зручності ми також попрацювали над зовнішнім виглядом коментарів. Вони тепер виводяться у рамках чіткої ієрархії, тобто спочатку ми бачимо групи, потім кожен окремий критерій і в них вже розділення на кластери.
15. Призначення відповідальних за підзадачі
Виконання будь-якого проєкту – це командна робота, де кожен співробітник має свою зону відповідальності. Щоб було зрозуміло, хто і чим займається, ми додали можливість призначати відповідальних не тільки за задачі, але й за окремі підзадачі також.
Ну і остання важлива новина, якою ну дуже просили поділитися наші розробники, полягає у тому, що після виходу Collaborator 3.3 кнопки, щоб перемкнутися на старий дизайн, вже не буде. Жодного психологічного тиску, та навіщо вона вам узагалі потрібна, коли є така зручна нова версія, правда ж?
Про попередню версію LMS Collaborator 3.0 читайте тут
