• Назад

    Collaborator 2.4.0 — сертификаты, редактор WYSIWYG в шаблонах рабочих задач и сервисных заявках, виджет “сейчас в системе” и другое

    Дата публікації: 13.03.2020
    Перегляди

    Вибачте цей текст доступний тільки в “російська”.

    Встречайте Collaborator v.2.4.0!
    В этой версии:

    1. Сертификаты за успешное выполнение учебных заданий 
    2. Обновления в функционалах “Рабочие задачи” и “Сервисные заявки”
        2.1. Редактирование плана после создания задачи
        2.2. Индикатор количества назначенных задач
        2.3. Редактор WYSIWYG в шаблонах задач и сервисных заявках
        2.4. Новые колонки в отчетах по сервисным заявкам
    3. Уведомления – письма про автоматическое назначение заданий новым пользователям.
    4. База знаний – поиск по меткам
    5. Виджет “Сейчас в системе”
    6. Тесты – редактирование всех копий вопросов одновременно
    7. Очные занятия – создание занятий с прошедшей датой
    8. Чек-листы – комментирование оценок по группам критериев
    9. План курса – иконка вложенных ресурсов

    1. Сертификаты за успешное выполнение учебных заданий

    В каждой компании есть учебные активности, результаты которых необходимо зафиксировать сертификатом. Этот документ выдается слушателю в подтверждение обучения и является “пропуском” на стажировку, в кадровый резерв или какие-либо другие этапы развития сотрудника в компании.

    В этой версии LMS Collaborator добавлены функции управления и выдачи сертификатов.

    После успешного выполнения учебного задания, в котором предусмотрено получение сертификата, пользователю становится доступным его скачивание в формате PDF.  Документ автоматически формируется и появляется в Профиле пользователя в разделе Сертификаты. Кроме этого он доступен для скачивания и из самого задания.
    blank
    Управляет сертификатами Администратор портала и он может:

    • создавать и изменять шаблоны сертификатов с любым дизайном просто в MS Word;

    blank

    • загрузить в Collaborator неограниченное количество шаблонов сертификатов, по которым далее будут генерироваться PDF документы;

    blank

    • заменять загруженные MS Word-шаблоны обновленными, если это потребуется и после этого обновить дизайн уже выданных сертификатов;
    • включить выдачу сертификата для любого типа задания – учебной программы, курса, теста, практикума, очного занятия и т.д.;

    blank

    • использовать один универсальный шаблон сертификата для многих заданий или применять уникальные шаблоны для особых заданий;
    • получить список пользователей которым выдан сертификаты и выборочно скачать нужные документы;
    • отфильтровать отчет по выданным сертификатам и скачать его в формате MS Excel. 

    Для правильной работы сертификатов есть простые требования:

    • задания с сертификатом должны иметь пороговую оценку, по которой определяется успешность прохождения;
    • задания должны иметь строгое ограничение доступа по времени – или относительно (10 дней с момента назначения) или абсолютно (календарный период).

    Подробнее про управление сертификатами читайте в справочной системе LMS Collaborator – http://wiki.collaborator.com.ua/wiki/Сертификаты
    2. Обновления в функционалах “Рабочие задачи” и “Сервисные заявки”

    2.1. Редактирование плана после создания задачи

    В предыдущих версиях новые пункты плана в рабочих задачах можно было добавлять только при создании задачи. Но бывают ситуации, когда рабочую задачу нужно обновить, а план немного поменять. Благодаря этому обновлению автор задачи имеет возможность создавать новые пункты плана после создания задачи и ее обновления.
    blank blank

    2.2. Индикатор количества назначенных Рабочих задач

    Теперь возле Рабочих задач есть иконка-индикатор, которая позволяет видеть количество назначенных рабочих задач.
    blank

    2.3. Редактор WYSIWYG в шаблонах рабочих задач и сервисных заявках

    Использование редактора WYSIWYG облегчит процесс создания шаблонов рабочих задач и сервисных заявок и сделает его более удобным.
    blank

    2.4. Новые колонки в отчетах по сервисным заявкам

    При выгрузке отчетов в Excel теперь доступны новые колонки: “Назначено”, “Статус” и “Приоритет”. Они помогут дополнительно отфильтровать массив заявок.

    Колонка “Статус” поможет проконтролировать процесс выполнения заявок; “Приоритет” – какие заявки имеют первоочередное значение, какие второстепенны; колонка “Назначен” – кому назначена заявка, сколько и каких заявок назначено на каждого сотрудника.
    blank

    3. Уведомления – письма про автоматическое назначение заданий новым пользователям.

    Система Collaborator имеет функцию автоматизации отправления уведомлений на почту пользователям. Раньше, если пользователю назначалось задание в день его регистрации, он не получал сообщения о его назначении. Теперь на странице создания и редактирования правил автоматизации мы добавили опцию  “Отправлять письмо о назначении задания сразу после регистрации”.
    blank
    Она становится доступной после выставления отметки “Впервые активированы в системе”.

    4. База знаний – поиск по меткам

    Это улучшение упростит поиск нужного материала. Теперь искать необходимую информацию в Базе знаний можно используя присвоенные опознавательные метки. 
    blank

    5. Виджет “Сейчас в системе”

    Теперь вы можете видеть количество активных пользователей на портале. 
    blank

    6. Тесты – редактирование всех копий вопросов одновременно

    Некоторые вопросы могут одновременно присутствовать в разных тестах. Ранее, чтобы отредактировать нужный вопрос, необходимо было заходить в каждый тест, где находилась его копия. Теперь, если вы захотите отредактировать вопрос, будет выполняться проверка наличия его дубликатов в других тестах.

    Если копий вопроса нет – сохраняем внесенные изменения.
    Если копии есть – перед сохранением будет выводиться следующее сообщение:
    blank

    7. Очные занятия – создание занятий с прошедшей датой

    В предыдущих версиях при создании очного занятия была возможность указать только ту дату, которая еще не наступила. В этой версии мы добавили возможность создавать очные занятия “задним числом”.
    blank blank
    Обратите внимание: для очных занятий, которые находятся в составе учебной программы, такая возможность недоступна.

    8. Чек-листы – комментирование оценок по группам критериев

    В предыдущих версиях можно было добавлять комментарии к группам критериев по опросам 360°. Подробнее: Collaborator 1.39.0. В новой версии мы добавили такую возможность и к чек-листам.

    Чек-лист – это анкета-опросник по заданным критериям. Чек-лист помогает реализовать проверку стандартов и процессов, которых должны придерживаться сотрудники. Этот опросник также можно применять и по-другому — для сбора обратной связи от клиентов, самопроверки, фиксирования ошибок и т.д.

    • Подробнее о чек-листах тут

    Комментарии к группам критериев помогают детальнее поделиться своим мнением о компетенции ваших коллег или сотрудников. 
    blank blank

    9. План курса – иконка вложенных ресурсов

    Мы добавили иконку с цифрой, которая показывает, сколько дополнительных материалов прикреплено к элементу курса.
    blank
    О предыдущей версии Collaborator 2.3.0 читайте здесь
    Следите за обновлениями системы в нашем блоге в рубриках Collaborator Tips и Collaborator RoadMap.


    Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/

    С уважением,
    Команда проекта «Collaborator».

    Приглашаем вас посетить наши странички в соцсетях.
    Там вы найдете множество советов и фишек корпоративного обучения, которые не вошли в блог:
    blank
    root
    Content Manager LMS Collaborator
    Всі записи автора
    Теги:
    Спробуйте систему в дії
    Ніщо не замінює практичний досвід. Випробуйте зараз LMS Collaborator для вирішення своїх завдань безкоштовно
    Замовити демо
    Або телефонуйте нашому менеджеру
    +38(067)217-0440