• Back

    (Русский) Collaborator 2.2.0 – управление стратегическими планами, фильтрация дерева целей, отметки о прохождении опросов и другие обновления

    Date published: 15.11.2019
    Views: 1045

    Sorry, this entry is only available in RU.

    Встречайте Collaborator v.2.2.0!
    В этой версии:
    1. Обновление функционала “Управление по целям”:
         1.1. Управление стратегическими планами (деревьями целей)
         1.2. Функционал “Текущие цели”: просмотр статуса своих задач, управление целями подчиненных 
         1.3. Поиск по дереву целей 
    2. Опросы: отметка о прохождении в отчете курса, опросы в каталогах, описание опроса при прохождении
    3. Сервисные службы: добавлена информация об авторе заявки в оповещениях

    1. Обновление функционала “Управление по целям”

    В Управлении по целям теперь доступен отдельный пункт “Цели” в главном меню LMS Collaborator. Этот пункт позволяет просматривать и управлять действующим стратегическим планом компании и просматривать свои активные цели и цели своих подчиненных, если вы – руководитель.
    blankblank

    1.1. Управление стратегическими планами (деревьями целей)

    Дерево целей (или стратегический план) позволяет распределить стратегические задачи по сотрудникам и по уровню размещения этих задач в виде иерархического списка. С его помощью мы можем осуществлять координацию и мониторинг работы сотрудников по согласованным с ними целям. Т.е. выполнять управление по целям (MBO – Management by Objectives). Вот пример кейса, который вы можете реализовать в этой версии LMS Collaborator:

    В начале года компания начинает 2-х недельную процедуру формирования стратегического плана – создается дерево целей компании на год. Каждый руководитель обсуждает задачи-цели со своими подчиненными, утверждает с ними метрики, по которым определяется достижение цели, а также дату выполнения этих задач и их вес среди всех задач-целей сотрудника. Через 2 недели план фиксируется на полгода. В этот период руководители и их подчиненные изменяют статус выполнения своих задач и комментируют их.

    Через полгода план будет разблокирован для изменений и корректировок и снова зафиксирован до конца года. Тогда все участники выставляют статусы задач и свои оценки их выполнения. После чего формируются отчеты и результаты передаются в HR-отдел. 

    Как мы реализовали инструмент Управление по целям в  ДП «Прозорро»  читайте здесь

     В предыдущих версиях функционал “Управление по целям” позволял работать только с одним стратегическим планом или деревом целей. После выполнения этот план нельзя было архивировать, только изменять на новый. Но для анализа качества управления важно сохранять информацию про выполненный план и статус его задач-целей.

    Читайте также:

    Сейчас Администратор может создавать несколько планов на отдельной странице “Стратегические планы”. Чтобы на нее перейти нужно нажать на соответствующую иконку:
    blank
    Пользователи будут работать только с одним планом, который имеет статус “Опубликованный”. Остальные деревья целей будут им недоступны, но их можно опубликовать и просмотреть при необходимости.
    blank
    Кроме этого, добавлена функция блокирования плана от изменений. В заблокированном дереве никто не может изменить его структуру и основные параметры задач – наименование, описание, назначение исполнителей итоги выполнения.
    blank
    Разрешается только:

    оставлять комментарии к задачам-целей;
    – отмечать/снимать галочку выполнения KPI;
    – изменять оценку Руководителя – если есть права Руководителя;
    – изменять Статус задачи;
    – изменять дату фактического выполнения.

    blank

    1.2. Функционал “Текущие цели”

    1. Просмотр статуса своих задач

    Страница “Текущие цели” (вкладка “Свои цели”) содержит таблицу, в которой перечисляются все задачи-цели пользователя. Из этой таблицы можно перейти к изменению параметров каждой задачи в дереве целей. 
    blank
    Все данные таблицы берутся из активного (“Опубликованного”) стратегического плана:

    • Наименование цели – гиперссылка по которой можно перейти к просмотру и редактированию задачи в дереве целей.
    • Критерии достижения – перечень KPI доступен только для просмотра. Их редактирование выполняется в дереве целей.
    • Сроки – дата выполнения, которая задана в Плане. Доступна только для просмотра. Изменение выполняется в дереве целей.
    • Вес цели определяется совместно Исполнителем и его Руководителем. Каждый из них может редактировать его в таблице, когда Стратегический план находится в статусе “Опубликованный”. При изменении веса автоматически пересчитывается его сумма внизу таблицы. Если она равна 100% ячейка таблицы с суммой имеет зеленый фон, если меньше – красный.
    • Самооценка всегда доступна Исполнителю для редактирования. Даже когда План находится в статусе “Зафиксированный”.
    • Достижения/Результаты берутся из Итогов по Цели, изменяются в дереве целей.
    • Финальный результат (Оценка Руководителя) так же как и Самооценка всегда доступны для редактирования Исполнителю. 
    1. Управление целями подчиненных

    Пользователь с правами Руководителя может отслеживать и контролировать процесс выполнения целей своими подчиненными, а также, вносить коррективы в критерии достижения и сроки. Доступ к таблицам с задачами-целями подчиненных открывается на странице “Текущие цели” вкладка “Цели подчиненных”.
    blank  

    1.3. Поиск по дереву целей

    Чтобы быстро найти необходимые задачи-цели мы добавили функцию фильтрации. Дерево целей можно отфильтровать по исполнителю и по статусу работы над целями – “Все/Активные/Выполненные”

    • “Все” – отображаются все цели.
    • “Активные” – отображаются только те, которые находятся в процессе выполнения.
    • “Выполненные” – отображаются только завершенные цели.

    blank
    При установке фильтра в дереве целей будут отображаться только те задачи, которые соответствуют заданным параметрам фильтра. Кроме этого, будет показана вся цепочка от найденной задачи до верхней цели первого уровня – Стратегического направления. 

    2. Опросы 

    1. Отметка о прохождении в отчете курса

    Мы начинаем выводить в отчетах статистику о прохождении опроса пользователем. Так как опросы не имеют оценки, в отчете по курсу для такого задания раньше стоял прочерк. Теперь можно увидеть статус прохождения опроса: пройденный отмечается галочкой, не пройденный – прочерком.
    blank

    1. Опросы в каталогах

    Для того чтобы сотрудники сами выбирали и проходили задания-опросы, а не только когда они назначают руководителями, мы сделали свободный доступ через Каталог. Теперь пользователь может зайти в Каталог, выбрать интересующий его опрос и пройти его, а также поделиться своим мнением, комментарием или отзывом. Таким образом, улучшая обратную связь сотрудников. 
    blank

    1. Описание опроса при прохождении

    Раньше, когда сотруднику назначался опрос, он не имел возможности ознакомиться с его описанием. Это приводило к непониманию, для чего его нужно проходить и какую он несет в себе цель. Мы решили эту задачу, и добавили возможность добавлять описание. Теперь, перед тем как пройти опрос, пользователь может ознакомиться с правилами его прохождения, целями, сутью и прочей важной информацией.
    blank

    3. Сервисные службы – добавлена информация об авторе заявки в оповещениях

    Теперь при назначении заявки исполнителю, в письме указывается ФИО автора заявки. 
    blank

    О предыдущей версии Collaborator 2.1.0 читайте здесь

    Следите за обновлениями системы в нашем блоге в рубриках Collaborator Tips и Collaborator RoadMap.


    Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/
    С уважением,
    Команда проекта «Collaborator».

    blank
    The LMS Collaborator Team
    Content Manager LMS Collaborator
    Всі записи автора
    Tags
    Try LMS Collaborator in action
    Need guidance picking the right features for digitizing and automating your enterprise learning processes? We're here to help.
    Get demo
    Or call our manager
    +44 20457 73128