Як обрати LMS для корпоративного навчання: критерії та поради
Впровадження LMS допомагає позбутися рутини та автоматизувати безліч процесів, зокрема стандартизувати навчання, онбординг та атестацію. Вибір потрібної LMS – це доволі нелегкий процес, який потребує часу і чітко сформованого плану цілей та задач.
На що звернути увагу та що потрібно врахувати при виборі системи для корпоративного навчання розповімо в цій статті.
Що таке LMS
LMS (learning management system) – система управління навчанням. LMS дозволяє дистанційно керувати навчанням персоналу: призначати завдання, контролювати їх проходження та відстежувати результати. Завдяки впровадженню LMS компанії мають змогу автоматизувати навчання співробітників, що допомагає навчати та оцінювати їх без відриву від виробництва.
Без чого неможлива сучасна LMS
Наталія Матат – e-learning specialist
Зараз LMS, як правило, виходять за рамки задач тільки навчання та розвитку і стають великими комплексними системами, частина функцій яких залишається без попиту. На мою думку, сучасна LMS неможлива без гнучкості. Вона має бути як конструктор, щоб була можливість сформувати той набір функцій, який потрібен компанії саме зараз, і щоб в майбутньому їх можна було розширити в залежності від потреб навчання. Наприклад, невеликим компаніям чи для навчання зовнішніх клієнтів може буде достатньо можливості призначення курсів, тестів та мінімальної аналітики. Іншим компаніям потрібна безшовна інтеграція з іншими сервісами, формування ІПР на підставі оцінки персоналу, інтерактивні дашборди з аналітикою тощо. Для кожної компанії цей список може бути унікальним – тому гнучкість у формуванні функціонала надає системі додаткових переваг.
LMS Collaborator адаптований під задачі клієнта і надає принцип конструктора за потреби. Ви можете обрати найбільш вигідний для вас тариф зі списку запропонованих. Standart – якщо ви хочете впровадити корпоративне навчання та полегшити адаптацію співробітників. PRO – спробувати професійні інструменти для автоматизації навчальних процесів.
Також у тарифі Standart є можливість додати будь-який модуль з комплектації тарифу PRO. Таким чином ви обираєте виключно те, чим будете користуватись.
Що потрібно врахувати при виборі LMS для корпоративного навчання
- Простота використання. Наскільки зручна система у використанні з точки зору організатора навчання, спікера та користувача? Чи зрозумілий інтерфейс та функціонал? Чи буде система інтуїтивно зрозуміла людині без технічних навичок?
- Адаптивність дизайну. Чи система однаково коректно працює з телефона, планшета та комп’ютера?
- Керування користувачами. Які є налаштування ролей на навчальному порталі? Наскільки зручно додавати користувачів? Чи можуть вони зареєструватися самостійно?
- Управління навчальним контентом. Які є можливості для створення та редагування електронних курсів? Які стандарти та формати навчального контенту підтримуються? Чи можна надавати доступ до навчальних матеріалів обмеженим групам користувачів?
- Оцінка та атестація. Які інструменти для проведення оцінки можна використовувати? Чи можна проводити тестування, опитування та які типи питань можна формувати?
- Гейміфікація. Які елементи гейміфікації присутні? Чи можна видавати сертифікати та нагороди за проходження завдань? Чи можна накопичувати бали, формувати рейтинги?
- Канали комунікації та взаємодія між користувачами. Які канали для спілкування доступні? Чи можуть користувачі спілкуватись між собою безпосередньо на порталі: залишати коментарі, обмінюватись файлами, повідомленнями? Чи є інструменти для організації зворотного зв’язку?
- Аналітика та звітність. Яку статистику збирає система? Наскільки глибоку аналітику про користувачів може надати платформа? Чи можна вивантажити звіти та в якому форматі, для подальшої роботи?
- Інтеграції. Які інтеграції доступні та чи є можливість інтегруватись з існуючими системами компанії?
Як вибрати правильну корпоративну LMS
Вибір системи управління навчанням – комплексне завдання, яке потребує часу. Найперше, що необхідно зробити перед впровадженням системи – це визначитись з цілями та завданнями, які вона повинна вирішити. Також чи зможе обрана LMS допомогти покращити ваші бізнес-процеси, вирішити можливі проблеми та чи має вона всі необхідні функції, щоб відповідати вашим потребам у навчанні.
Які завдання бізнесу вирішує LMS
- Автоматизація адаптації та онбордингу;
- Систематизація та автоматизація навчання;
- Розвиток персоналу та підтримка корпоративної культури;
- Доступне та зручне навчання великої кількості співробітників;
- Персоналізація процесу навчання;
- Підготовка кадрового резерву;
- Проведення атестації та оцінки персоналу;
- Підтримки мотивації та залученості до навчання;
- Створення та підтримка корпоративної бази знань;
- Відстеження прогресу та продуктивності співробітників.
LMS, які варті уваги – перелік від OpenDataBot
Сервіс OpenDataBot опублікував в себе в блозі перелік українських та світових LMS, якими можна замінити системи для корпоративного навчання російського походження. Ми вирішили поділитись цим списком з вами.
- LMS Collaborator
- MOCO
- eTutorium LMS
- AcademyOcean
- Quickskills
- Clevio
- Zenedu
- WizzyLab
- Goskills
- Udemy
- Workademy
Історії успіху
Історії компаній, які покращили свої бізнес-процеси завдяки впровадженню LMS Collaborator.
Єдиний внутрішньокорпоративний портал з функціями системи дистанційного навчання спростив корпоративну комунікацію і дозволив скоординувати декілька HR програм: адаптацію, навчання, мотивацію та кадровий резерв. Всім категоріям співробітників призначаються навчальні програми для підвищення професійного рівня знань з прив’язкою до терміну проходження, перевіркою засвоєння і звітності за результатами з будь-якими параметрами вибірки.
Можливість комбінувати навчальні ресурси у великі програми ідеально підійшла для навчання медичних представників, які мають проходити ґрунтовну теоретичну медичну підготовку. Крім цього була реалізована розробка спеціальних звітів – протоколу навчання та атестаційних листів, які можна вивантажити у формі, що відповідає вимогам комплаєнсу та правилам корпоративного документообігу.
Організоване обов’язкове навчання для новачків на базі корпоративного порталу – welcome-тренінг та базовий курс відповідно до підрозділу. Синхронізація LMS Collaborator з YouTube дозволила проводити навчальні вебінари для співробітників. А за допомогою функціоналу оцінки – організувати періодичні атестації на підтвердження свого статусу в компанії та опитування для перевірки знань після вебінару.
З іншими історіями можете ознайомить тут
Знайомі задачі? LMS Collaborator допоможе вирішити їх.
Замовте безкоштовну демо-версію на 30 днів.
Висновок
- Вибір LMS – не швидкий процес. Виділіть достатньо часу на аналіз та тестування різних платформ, щоб обрати відповідну. Перед тим, як зробити вибір, детально розпишіть, який функціонал вам знадобиться для вирішення ваших завдань.
- Зверніть увагу на гнучкість LMS. Для успішної роботи система має мати той набір функцій, який потрібен компанії саме зараз та вміти розширити їх в майбутньому, в залежності від потреб навчання.
- Для підтримки бізнес-процесів важливо, щоб LMS могла легко інтегруватись з вашими корпоративними системами. Перед вибором потрібної LMS зверніть увагу на її можливості інтеграції.
- Під час навчання важливо підтримувати постійну комунікацію зі співробітниками, надавати миттєвий зворотний зв’язок та підтримку. Зверніть увагу на канали комунікації, які надає LMS-система.
- Зверніть увагу на аналітику, яку збирає LMS-системи. Зазвичай більшість LMS мають базові звіти, яких буде достатньо для проведення аналізу. Якщо ви плануєте організувати глобальне навчання чи атестацію, вам може знадобитися система, що збирає більш детальну статистику.
