LMS Collaborator 2.46.0 – Новий редактор для створення ресурсів, мітки в траєкторіях навчання, журнал повідомлень Teams bot та інші оновлення
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.46.0!
1. Новий редактор створення ресурсів-сторінок
В LMS Collaborator ви можете створювати різноманітні типи навчального контенту, зокрема ресурси-сторінки за допомогою вбудованого WYSIWYG-редактора.
Ми постійно працюємо над покращенням функціоналу системи та її зручності, тому в цій версії пропонуємо вам спробувати бета-версію нового візуального редактора – TinyMCE.
Крім стандартних інструментів зміни кольору тексту, шрифту, вставки посилань та створення таблиць, TinyMCE пропонує зручний інтерфейс. А також функції попереднього перегляду ресурсів та додавання до тексту емоджі.
Ми ще на етапі тестування TinyMCE, тому зараз ви можете перемикатись між редакторами та обирати з яким із них працювати. В майбутніх версіях LMS Collaborator вже повністю перейде на новий редактор.
2. Синхронізація інформації з MS Teams про проходження вебінару
LMS Collaborator підтримує інтеграцію з найпопулярнішими сервісами для проведення вебінарів: BIgBlueButton, Digital Samba, Vatra, Zoom та MS Teams.
Коли користувачі переходять на вебінар через посилання в завданні, LMS Collaborator фіксує учасників та автоматично виставляє їм оцінку за участь. Однак, бувають випадки коли співробітник приєднується до вебінару через зовнішнє посилання, наприклад, Google календар або пошту. Щоб уникнути непорозумінь система LMS Collaborator автоматично синхронізуватиметься з даними MS Teams та зарахує виконання вебінару всім, хто був присутній.
Інтеграції з іншими сервісами та системами є важливим принципом розвитку LMS Collaborator, якому ми слідуємо. Наразі крім MS Team ми також підтримуємо інтеграцію з іншими продуктами Microsoft: Teams bot, MS Active Directory та MS Azure Active Directory. В майбутньому ми плануємо удосконалити існуючі інтеграції та поповнити список новими.
3. Оновлення в журналах надісланих повідомлень
В LMS Collaborator ви можете використовувати різноманітні канали комунікації з користувачами, зокрема підключити чат-бот улюбленого мессенджера: Telegram, Viber та Teams bot.
Для адміністраторів важливо відслідковувати взаємодію користувачів із ботом:
– Переглядати повідомлення, що були надіслані користувачам через бота.
– Відслідковувати, хто з користувачів відкрив та прочитав повідомлення, а хто ні.
Тому за аналогією з Telegram та Viber ми створили окрему сторінку – журнал повідомлень Teams bot.
Крім повідомлень адміністратор також може переглянути дані про підключення користувачів до Teams бота. Використовувати фільтри для сортування користувачів за датою підключення, посадою, підрозділом та іншими атрибутами.
Ми також покращили журнал повідомлень для Telegram. Тепер ви можете переглядати текст повідомлень, які були відправлені користувачам через бота в Telegram.
4. Мітки в траєкторіях навчання
Траєкторії навчання в LMS Collaborator – це налаштована послідовність навчальних завдань, які автоматично призначаються системою за результатами проходження попередніх. Траєкторії дозволяють автоматизувати адаптацію новачків, атестацію, продуктове та інші типи навчання.
Детальніше про траєкторії навчання читайте тут
Щоб розділити траєкторії за типами навчання, посадами або іншими категоріями ви можете додати до них мітку-тег. Наприклад, «онбординг», «адаптація», «продажі» тощо.
Додавання таких міток не тільки допоможе категоризувати траєкторії але й полегшити їх пошук.
5. Фільтр по міткам груп критеріїв при створенні чек-листів та оцінки
Щоб провести оцінку за методиками 360,180, 90 градусів або чек-листом необхідно підготувати список критеріїв – індикаторів, за якими будуть оцінюватись співробітники. У системі LMS Collaborator критерії можна поєднати в окремі групи, в залежності до навички чи компетенції, яка оцінюється: управління, лідерство, комунікації, організаційні здібності тощо.
До кожної групи критеріїв ви можете додати мітку, щоб організувати та класифікувати критерії. Крім цього мітки полегшують пошук критеріїв під час створення чек-листів та оцінки.
Якщо вам потрібно швидко знайти потрібні критерії або групу, ви можете скористатись фільтром по міткам і система автоматично їх відсорторує.
6. Пошук завдань по автору
Якщо вам необхідно швидко знайти завдання, яке ви створили або переглянути завдання інших авторів, ви можете скористатись пошуком за автором на сторінці «Управління завданнями».
Також у таблиці ви можете відфільтрувати завдання за певним автором, щоб відстежити, наприклад, скільки завдань і коли саме він їх створив.
7. Налаштування складу таблиці призначення користувачів на завдання
В LMS Collaborator ви можете налаштовувати склад таблиці призначення користувачів на завдання – обрати поля для відображення та закріпити перше поле ПІБ. Таким чином, налаштовувати зручність відображення на різних девайсах.
До переліку стандартних полів для налаштування ми додали ще додаткові, які ви можете обрати для відображення в профілі користувача.
8. Призначення бейджів користувачам списком через csv файл
Щоб мотивувати співробітників навчатись ви можете використовувати нематеріальні заохочення. Наприклад, видавати нагороди за успішне виконання навчальних завдань або інші досягнення. В LMS Collaborator такими нагородами є бейджі. Ви можете додати їх до навчального завдання або призначити вручну співробітнику за будь-яку іншу активність.
Якщо вам необхідно одночасно нагородити бейджем велику кількість співробітників, це легко зробити за допомогою csv файл. Просто підготуйте csv файл з списком потрібних користувачів та завантажте його в систему.
9. Оновлення алгоритму узгодження заявок на кар’єрний розвиток
Крім корпоративного навчання LMS Collaborator дозволяє також організувати кар’єрний розвиток співробітників. За допомогою інструменту «Заявки на кар’єрний розвиток» керівники можуть розміщувати список посад з переліком вимог для їх отримання. А співробітники, в свою чергу, подати заявку на підвищення своєї кваліфікації та отримання нової посади.
Ми оновили алгоритм узгодження заявок на кар’єрний розвиток.
Після подачі співробітником заявки система надсилатиме лист керівнику по оргструктурі. Після чого він може прийняти заявку або призначати відповідне навчання, якщо у співробітника недостатньо компетенцій для отримання посади.
Якщо у співробітника немає керівника, заявку може узгодити відповідальний адміністратор, який обирається в налаштуваннях. У випадку, якщо немає ні керівника, ні відповідального адміністратора, система надішле лист всім адміністраторам в кого є права до управління заявками на кар’єрний розвиток.
10. Сповіщення про результати перевірки вільної відповіді
В LMS Collaborator ви можете створювати різні типи питань для тестів, зокрема питання з вільною відповіддю – користувачі письмово пишуть свою відповідь без вибору запропонованих варіантів. Оскільки, автоматично перевірити правильність таких відповідей неможливо, адміністратори роблять це вручну.
Після виставлення оцінки користувач може переглянути результати вільної відповіді в картці завдання. Також для зручності система додатково сповіщуватиме користувача про його результати в листі.
Користувач зможе перейти за посиланням та детально переглянути свої результати.
Про попередню версію LMS Collaborator 2.45.0 читайте тут
