LMS Collaborator 2.45.0 – Профілі посад, новий алгоритм узгодження заявок на зовнішнє навчання, віджет з річницею роботи в компанії та інші оновлення
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.45.0!
1. Профілі посад
У версії 2.36 ми розпочали розробку нових інструментів «Бібліотека компетенцій» та «Профіль посад». З їх допомогою ви можете вести бібліотеку компетенцій на навчальному порталі, та на її основі формувати профілі посад для ваших співробітників. В профілі ви можете вказати цілі посади, обов’язки, а також список потрібних для посади компетенцій, які повинні бути у співробітника.
Детальніше про профілі посад в LMS Collaborator
Ми продовжуємо розвиток даних інструменті. Тепер вся інформація по посаді відображатиметься у профілі співробітника. Він зможе переглядати свої цілі та обов’язки, а також рівень компетенцій, потрібний для його посади.
Це стане корисним інструментом для розвитку кар’єри співробітників. Вони можуть бачити свої поточні позиції, визначити, які навички та досягнення потрібні для росту, і працювати над ними.
В наступних версіях ми зосередимося на розвитку функціоналу «Оцінка компетенцій» та можливості порівнювати власний рівень компетенції посади з очікуваним.
2. Зміна алгоритму узгодження заявок на зовнішнє навчання
Зовнішнє навчання допомагає розширити горизонти та глибше розвивати знання персоналу. Співробітники отримують можливість навчатися у визнаних експертів, фахівців, які мають більше досвіду у потрібній галузі або на МООС-платформах.
LMS Collaborator дозволяє вести облік та обробку заявок на зовнішнє навчання. Обравши цікавий зовнішній онлайн-курс або тренінг, співробітник подає заявку на підтвердження свого навчання керівником або адміністратором.
В цій версії ми оновили алгоритм узгодження заявок на зовнішнє навчання.
Після подачі співробітником заявки, його керівник по оргструктурі отримує лист про нову заявку та узгоджує або відхиляє її. Якщо у співробітника немає керівника, заявку узгоджує тільки відповідальний адміністратор, який обирається при створенні заявки.
Коли керівник узгодить заявку, система надсилає лист про її узгодження відповідальному адміністратору, який може її прийняти.
Зверніть увагу! У керівника та відповідального адміністратора повинен бути доступ до налаштування та перегляду заявок на зовнішнє навчання.
Після узгодження заявки керівником та прийняттям відповідальним адміністратором заявку закриває адміністратор порталу.
Статуси заявки та ланцюжок узгодження фіксуються в системі на сторінці «Заявки на зовнішнє навчання».
3. Новий віджет з річницею роботи у компанії
Тепер на головній сторінці порталу буде відображатись новий віджет – Річниця роботи в компанії. Коли в співробітника буде річниця, його колеги будуть бачити це на навчальному порталі та зможуть його привітати.
Це крутий спосіб відзначити досягнення співробітника, стимулювати його мотивацію та підтримати корпоративну культуру в компанії.
4. Сповіщення про нові коментарі на порталі
Важливо надавати оперативну відповідь на повідомлення і коментарі співробітників на навчальному порталі. Це забезпечує ефективну комунікацію та позитивне враження від взаємодії з навчальною платформою.
Тепер адміністраторам, які мають доступ до коментарів порталу, будуть приходити сповіщення від LMS Collaborator про залишені користувачами повідомлення в завданнях, ресурсах, Базі знань та Новинах.
За необхідністю сповіщення можна вимкнути. Таким чином, розділити обов’язки між адміністраторами, які будуть відповідальні за комунікацію, призначення завдань, збір аналітики тощо.
5. Створення спеціальних подій
Важливо підтримувати культуру навчання в компанії, мотивувати та стимулювати співробітника навчатись. Одним із таких інструментів в LMS Collaborator є «Події».
За допомогою нього можна сповіщати та вітати співробітників зі знаковими подіями, такими як річниця роботи в компанії та набрані бали рейтингу.
Ви також можете налаштовувати власні спеціальні події за допомогою internal hooks. Наприклад, сповіщення про завершення навчання, отримання бейджів, очікування перевірки чек-листа тощо.
Наразі, спеціальні події може налаштовувати лише техпідтримка LMS Collaborator. Якщо у вас є ідеї для налаштування подій або будь-які інші питання, звертайтесь до нашої служби технічної підтримки: [email protected]
6. Мітки в групах критеріїв
Щоб провести оцінювання за методиками 360,180, 90 градусів або чек-листом необхідно підготувати список критеріїв – індикаторів, за якими будуть оцінюватись співробітники. В LMS Collaborator критерії можна поєднати в окремі групи, в залежності до навички чи компетенції, яка оцінюється. Наприклад, навички управління, гнучкість, комунікації, аналітичні здібності й т.д.
Для кожної групи критеріїв ви можете вказати мітку. Це допоможе організувати та класифікувати критерії, а також полегшити їх пошук.
Всі мітки будуть відображатись на сторінці «Групи критеріїв», де ви зможете їх відсортувати.
Наступним етапом розвитку цього функціоналу буде можливість використовувати фільтр по міткам груп критерії при створенні чек-листа або оцінки.
7. Оновлення відтворення відео
В LMS Collaborator ви можете завантажувати будь-які типи навчального контенту: аудіо, презентації, SCORM, текстові документи, а також відео.
Ми оновили роботу відеопрогравача для відео, які є у складі навчальних завдань. Позиція відтворення, на якій користувач завершив перегляд буде зберігатись.
Це зручна опція для довгих відео. Співробітник може перервати перегляд відео і повернутись до нього в зручний йому час з позиції, де він його завершив.
8. Імпорт оргструктури з HURMA
Створення оргструктури в LMS Collaborator допомагає зберігати інформацію про структуру функціонального підпорядкування працівників. Оргструктура вирішує завдання:
- Зберігання даних структури вкладеності підрозділів організації;
- Визначення позиції співробітників у цій структурі;
- Визначення зв’язків керівник – колега – підлеглий.
До вже налаштованих інтеграцій з Active Directory та Azure Active Directory ми додали нову інтеграцію. Тепер ви можете автоматично імпортувати оргструктуру з HURMA на ваш навчальний портал.
Про попередню версію LMS Collaborator 2.44.0 читайте тут
