Працюю із системою дистанційного навчання LMS Collaborator разом близько 3х років. Раніше впроваджував цю платформу на іншому місці роботи. Тому як тільки в компанії Union Group було ухвалено рішення про зміну навчальної платформи, мною був запропонований варіант розглянути LMS Collaborator, і після декількох попередніх зустрічей ми ухвалили рішення щодо впровадження даної системи.
При виборі LMS нам були важливі такі критерії:
- Обов’язково українська компанія-розробник
- Зручний та зрозумілий для користувачів інтерфейс
- Доступ до навчальної платформи з будь-якого пристрою, будь то мобільний телефон або ноутбук
- Хмарне рішення зберігання даних, що не передбачає витрат на додаткове серверне обладнання
- Щомісячна оплата за користування послугами
Всім перерахованим критеріям платформа відповідає.
Розгорнули систему під нашу компанію досить швидко, протягом 1-2 тижнів у нас була налаштована сторінка доступу для наших користувачів, а також завдяки зручному обміну даними між LMS Collaborator та нашою програмою кадрового обліку. Завдяки гнучким налаштуванням щодобу відбувається обмін даними між базами, що дозволяє як додавати нових користувачів, так і блокувати доступ співробітникам, які перестали працювати в нашій компанії. Також хотілося б виділити корисний та зручний функціонал у вигляді «Правил автоматизації», який дозволив нам налаштувати автоматичне призначення навчальних програм та атестацій працівникам, які прийшли працювати до нашої компанії.
Після створення бази користувачів ми розпочали наповнення системи навчальним матеріалом. Знову ж таки підкуповує простота у використанні та завантаженні. Є можливість завантажувати файли будь-якого формату та типів заздалегідь за необхідності обмеживши доступ до тих чи інших документів. Зручна навігація завдяки самостійно створеним розділам у Бібліотеці документів, а також те, що сподобалось нашому відділу підтримки продажів – можливість пошуку розміщених на платформі документів не лише за назвами, а й за ключовими словами у змісті, що значно спрощує роботу нашого фронт-офісу.
Якщо говорити про більш просунуті навчальні матеріали, то система підтримує найпоширеніший тип електронних курсів SCORM, що дозволило нам легко завантажити вже напрацьовану базу електронних курсів у нову систему.
На сьогоднішній день ми маємо близько 800 користувачів, які проходять на регулярній основі навчальні курси в системі. Навантаження на співробітника складає 2-3 електронних курси на місяць, що означає закладене навантаження сервера витримують.
У подальших планах включення в процес навчання через LMS співробітників офісу, а також старт робіт з проведення оціночних процедур.
