Як «продати» керівництву ідею впровадження LMS. Аргументи і цифри
Електронне навчання стрімко набирає популярності останніми роками. Його ринок зростає в геометричній прогресії, оскільки все більше компаній усвідомлюють переваги онлайн-навчання для розвитку персоналу. За прогнозами, до 2032 року глобальна індустрія електронного навчання досягне 1 трильйона доларів США. Насправді, якщо ми розглянемо сьогоднішній сценарій, то розмір світового ринку електронного навчання вже становить 399,3 мільярда доларів.
Очевидно, що впровадження LMS (Learning Management System) є стратегічно важливою інвестицією в майбутнє будь-якої компанії. Це – не просто модний тренд, а незамінний інструмент, який є ключовою інвестицією в майбутній розвиток компанії. Інструмент, який допомагає зберігати конкурентоспроможність та швидко адаптуватись до мінливих умов.
Проте багатьом HR-менеджерам, L&D-спеціалістам досі доводиться відповідати на питання:«Як «продати» керівництву ідею впровадити LMS?».
У цій статті ми розглянемо ключові аргументи на користь впровадження системи електронного навчання, які допоможуть переконати топ-менеджмент.
Що дає впровадження LMS
- Гнучкість та доступність.
LMS забезпечує централізований доступ до навчальних ресурсів, що дозволяє співробітникам виконувати завдання з будь-якого місця та в будь-який час. - Індивідуалізоване навчання.
LMS дає можливість створювати персоналізовані курси та навчальні плани, що відповідають конкретним потребам та рівню навичок кожного співробітника. - Оцінка знань.
Це необхідні інструменти для створення і проведення тестів та оцінювань. Як результат – допомагає виміряти якість засвоєння знань та відстежувати прогрес співробітників. - Зменшення витрат на навчання.
Завдяки LMS можна значно зменшити витрати на традиційні методи навчання, такі як оренда приміщень та оплата інструкторів, відрядження, готелі і т.д. - Аналітика навчання.
LMS має вбудовані інструменти для аналізу даних про навчання та результати. Це дозволяє оцінити якість навчання, його ефективність, досягнення поставлених цілей та виявити можливі області для покращення.
В цілому, впровадження LMS допомагає оптимізувати процеси навчання та розвитку персоналу, забезпечуючи більш ефективне використання ресурсів та підвищуючи якість навчання в компанії. Та головне забезпечити цей бізнес-процес – як навчання дорослих.
Як «продати» керівництву ідею впровадження LMS
1. Наведіть статистику та дослідження, які підтверджують користь LMS
Наведення статистики та досліджень може бути важливим аргументом.Це допоможе підтвердити, що LMS – вигідне рішення для компанії з погляду ефективності, економії коштів та задоволення працівників.
Ось декілька прикладів, які підтверджують користь LMS для бізнесу:
Підвищення продуктивності: Згідно з дослідженнями Training Magazine, використання електронного навчання дозволяє збільшити продуктивність співробітників на 50%. Це позитивно позначається на результатах та ефективності роботи, а також конкурентоспроможності компанії.
Збільшення доходу: Знання безпосередньо перетворюються на дохід. Зокрема, 42% опитаних компаній The Ambient Insight кажуть, що електронне навчання призвело до збільшення доходу.
Підвищення конкурентоспроможності: За даними, опублікованими CertifyMe.net, 72% опитаних компаній підтверджують, що електронне навчання допомагає їм підвищити конкурентоспроможність, особливо завдяки можливостям Learning Management System (LMS).
Зниження витрат: Впровадження LMS дозволяє скоротити витрати, пов’язані з проїздом, проживанням, орендою приміщень, друкуванням матеріалів тощо. Наприклад компанія IBM заощадила близько 200 мільйонів доларів, перейшовши на онлайн-навчання.
Підвищення мотивації: Безліч досліджень доводять, що електронне навчання позитивно впливає на залученість співробітників. Пропонуючи курси для професійного розвитку, ви можете підвищити почуття цінності своїх співробітників і створити шляхи для їх кар’єрного зростання.
Зниження часу на навчання: Окрім покращення рівня утримання співробітників, LMS також дозволяє скоротити час навчання на 40-60%.
2. Продемонструйте переваги LMS в порівнянні з традиційним навчанням
Продемонструйте переваги LMS у порівнянні з традиційними методами навчання. Аргументи, які можна використати для цього:
3. Підготуйте приклади успішної реалізації LMS іншими компаніями
LMS дозволяє адаптувати навчальні програми під індивідуальні потреби співробітників, що особливо важливо при масштабуванні компанії. Крім цього – це корисний мультиінструмент, який також автоматизує важливі HR-процеси: онбординг, адаптацію, оцінку, щорічну атестацію тощо.
Як LMS можна використовувати не тільки для навчання розповіли в одному із наших матеріалів: 7 нестандартних методів використання LMS: все в прикладах від українських компаній
Декілька прикладів успішної реалізації LMS іншими компаніями, які допоможуть вам з аргументами:
Налагоджена адаптація, особливості навчання та технології. Приклад «ТАСКОМБАНК»
За допомогою LMS компанія АТ «ТАСКОМБАНК» організувала 4-х етапну адаптацію для всіх нових співробітників. На навчальному порталі, в залежності від напрямку бізнесу та посади, співробітникам призначається програма адаптації новачка. Також всі працівники компанії проходять обов’язкове загальнобанківське навчання.
Результати: За допомогою інструментів LMS Учбовий центр компанії автоматизували адаптацію новачків, покращили залученість співробітників до обов’язкового та додаткового навчання. Організували вільний доступ до інформації та отримали якісну взаємодію між учасниками навчання.
Загальнобанківське навчання працівників «ТАСКОМБАНК»
Адаптація бізнесу до умов війни. Досвід Reikartz Hotel Group
Вже декілька років Reikartz Hotel Group навчають своїх співробітників за допомогою LMS Collaborator. Під час повномасштабної війни навчальний центр компанії розробив онлайн-курс з навчання кадрового резерву. Також компанія відкрила 4-тижневий курс перепідготовки працівників з різних сфер діяльності. Крім цього Reikartz Hotel Group автоматизували процес адаптації всіх новачків за допомогою траєкторій навчання. Всього за 1 місяць новачки отримують всі необхідні знання, які допомагають їм повноцінно зануритись в роботу.
Результати: Використання інструментів LMS допомогло компанії впровадити регулярне навчання всіх співробітників без відриву від роботи, організувати швидкий та якісний онбординг, ефективний розвиток кадрового резерву, а також перепідготовку нових працівників.
Навчання співробітників Reikartz Hotel Group
Покращення кваліфікації співробітників через e-learning за один місяць. Досвід мережі аптек «D.S.»
За час роботи з LMS Мережа аптек «D.S.» впровадила безліч кейсів, зокрема автоматизувала адаптацію персоналу за допомогою траєкторій навчання. Також компанія організувала на навчальному порталі експрес-тестування співробітників, яке допомагає швидко та ефективно визначити рівень їх знань і навичок.
Результати: За допомогою LMS компанія адаптувала навчання до потреб кожного співробітника. Експрес-тестування стало ефективним інструментом виявлення базових знань як на етапі підготовки, так і на етапі адаптації та роботи працівника в компанії.
Експрес-тестування співробітників мережі аптек «D.S.»
Більше прикладів та кейсів можете знайти в нашому блозі
4. Висвітліть ключові переваги та вигоди для бізнесу, які дасть впровадження LMS
Використання LMS приносить ряд переваг та вигод для бізнесу. Переваги, які можуть стати ключовими аргументами при «продажі» ідеї впровадження LMS:
- Підвищення продуктивності. За допомогою LMS співробітники можуть ефективніше засвоювати нові знання та навички, що дозволяє підвищити продуктивність їх роботи.
- Збереження знань та експертизи. LMS дозволяє зберігати навчальний контент та експертні знання в компанії, що зменшує ризик втрати цінної інформації при звільненні працівників.
- Зменшення витрат. Впровадження LMS допомагає зменшити витрати на навчання за рахунок централізації навчальних матеріалів, автоматизації процесів та зменшення потреби в очних тренінгах.
- Збільшення задоволеності працівників та зменшення текучості кадрів. LMS дає можливість співробітникам постійно вчитися, розвивати свої навички та професійно зростати. Це сприяє підвищенню їх задоволеності та мотивації працювати в компанії.
- Швидка адаптація до змін. LMS дозволяє швидко оновлювати та модернізувати навчальні матеріали, що допомагає компанії легко адаптувати співробітників до змін у бізнес-середовищі.
Висновок
Впровадження LMS – це довгостроковий проект, який потребує ретельного планування, чіткої координації та підтримки керівництва на всіх етапах. При правильному підході LMS може стати потужним драйвером розвитку вашої компанії, підвищуючи продуктивність, ефективність та конкурентоспроможність. Для досягнення успішних результатів важливо мати чіткий план дій, залучити необхідні ресурси та забезпечити підтримку керівництва на кожному етапі реалізації проєкту.
Щоб «продати» керівництву ідею впровадження LMS:
– наведіть статистику, яка підтверджує корисність LMS,
– продемонструйте переваги системи в порівнянні з традиційним навчанням,
– підготуйте приклади успішної реалізації іншими компаніями,
– висвітліть ключові переваги та вигоди для бізнесу, які дасть впровадження LMS.
