LMS Collaborator 3.4 – Біометрична аутентифікація, налаштування груп доступу до магазину подарунків і можливість вибору результату проходження програми
Все змінюється: сезони, погода і навіть дизайн LMS Collaborator. Єдине, що залишається сталим – це стабільність, з якою виходить кожен наш новий реліз. Цього разу ми зосередилися на тих функціях, які зроблять досвід користування платформою ще більш інтуітивним і зручним як для співробітників, що проходять навчання, так і для адміністраторів.
Якщо вхід до системи, то лише у декілька кліків. Якщо повернення до прослуховування аудіофайлу, то тільки з того місця, на якому ви зупинилися минулого разу. Якщо відправка привітань імениннику, то безпосередньо з головної сторінки.
Біометрична аутентифікація
Всі ми знаємо, що згідно з правилами безпеки паролі від різних сервісів мають бути різними, не містити особистої інформації, як-то дати народження, ім’я котика чи номер телефону, а також мати у собі як мінімум одну велику літеру, одну цифру й один спеціальний символ.
Знати то знаємо, а от слідуємо цим правилам вкрай рідко, адже тримати у голові десятки унікальних комбінацій ще та задача із зірочкою.
Так от, перед користувачами LMS Collaborator така проблема більше не стоїть, адже у новій версії ми додали опцію біометричної аутентифікації. Тож тепер ви можете заходити до системи зі смартфону ще легше за допомогою сканера відбитка пальця або Face ID, без необхідності вводити логін і пароль.
Зміни починаються вже зі сторінки авторизації, куди ми винесли додаткові способи входу. Для того, щоб активувати кнопку “Обличчя, відбиток пальця, PIN-код або ключ безпеки”, вам треба увійти стандартним способом, тобто через логін і пароль.
Після цього ви побачите банер із пропозицією наступного разу зробити це швидше, використовуючи Face ID або відбиток пальця замість пароля.
Якщо ви натиснете на кнопку “Увімкнути”, то система запропонує прив’язати цей девайс до вашого акаунту. У випадку ж приховування банеру, платформа запам’ятає цю дію і більше вам його не показуватиме, аж допоки ви не почистите кеш.
Та раптом у подальшому ви зміните свою думку, то налаштувати цю функцію можна буде пізніше через розділ “Безпека”.
Таким чином дозволено додати до п’яти пристроїв.
У випадку ж, до прикладу, утрати девайсу, ви матимете змогу як скасувати доступ для нього, так і повністю вимкнути біометричний вхід.
Що важливо, всі ці дії фіксуватимуться у журналі безпеки, а адміністратор може за потреби видалити ключ доступу для будь-якого користувача.
Налаштування груп доступу до магазину подарунків
Групи доступу з попереднього релізу поширюються на все новий і новий функціонал. Цього разу черга дійшла і до магазину подарунків.
Як це працює?
Створюємо три подарунки і визначаємо їм різні групи доступу. Перший нехай буде для бухгалтерів, другий – для адміністраторів, а третій – узагалі без прив’язки до однієї конкретної групи, тобто доступний усім.
Тепер коли бухгалтерка Галина заходить до магазину подарунків, то бачить перший і третій подарунки, але не бачить другий, оскільки вона не входить до цієї групи. Та ж логіка діятиме і з адміністратором Петром та першим подарунком. Відтак, ви зможете створювати сталі групи користувачів для доступу до різних елементів системи, включно з магазином, базою даних або ж каталогу, не дублюючі їх.
Можливість вибору результату проходження програми
Ви просили – ми зробили! Починаючи із цієї версії, логіка підрахунку результату в програмах працюватиме за тією ж аналогією, що і в курсах.
Достатньо перейти до блоку “Визначати результат проходження програми по” і обрати один із двох варіантів:
- % успішності проходження
- Середньому балу
У першому випадку, якщо співробітник успішно пройшов 5 елементів із 10, це означатиме, що він виконав програму на 50%. У другому ж, кожен із елементів має певний відсоток. У підсумку вони усі сумуються та діляться на загальну кількість елементів для отримання середнього значення.
Запам’ятовування місця, на якому користувач зупинив прослуховування аудіофайлу
Коли співробітнику у рамках навчання необхідно прослухати не короткий трихвилинний запис, а повноцінну аудіокнигу на вісім-десять годин, то найменше, що йому хочеться, це згадувати, де ж саме він спинився минулого разу. Або ж шукати, куди він подів свої записи з таймкодами.
Щоб таких ситуацій узагалі не виникало, зараз система автоматично запам’ятовує місце, на якому працівник зупинив прослуховування аудіофайлу минулого разу, і при поверненні до завдання він продовжує одразу рухатися далі, не витрачаючи час на промотування повзунка.
Окрема вкладка для завдань, які очікують перевірки
Коли ми заходимо на сторінку “Мої завдання”, то бачимо, що всі вони розбиті за статусами: нові, заплановані, неуспішні, протерміновані та виконані. На ваше прохання ми додали до цього списку ще одну вкладку – “На перевірці”. Тут працівники зможуть знайти усі завдання, які вони вже виконали, але все ще чекають на оцінку адміністратора чи куратора.
Міграція редагування категорій ресурсів у новий дизайн
Як ми вже казали раніше, оновлення дизайну – це історія не тільки про красивіший візуал, а й про полегшення роботи із функціоналом платформи. У версії LMS Collaborator 3.4 наша команда намагалася зробити налаштування навігації навчальними матеріалами максимально інтуітивним і нативним.
Щоб додати нову категорію чи підкатегорію ресурсів, відредагувати її назву, перетягнути якусь із них за допомогою drag-and-drop або ж видалити зі списку, достатнього зробити всього кілька кліків.
Вкладка статистики відповідей до тестових запитань
Так-так, оновлена та ще більш детальна статистика повернулася!
Для зручності ми винесли цей блок окремою вкладкою у вигляді таблиці, де ви можете подивитися, як співробітники компанії взаємодіяли із тестами. Крім тексту запитання, його типу та кількості відповідей, ви маєте змогу відслідковувати тут, який відсоток із них був правильним.
Чому це важливо?
Припустимо, ми бачимо, що зі 100 людей 73 дали неправильну відповідь на певне запитання. Це однозначно червоний прапорець, який сигналізує адміністратору, що воно потребує до себе додаткової уваги. Можливо, запитання було некоректно сформульовано, або ж воно є надто складним для цього рівня і потребує доопрацювання.
Те ж саме стосується і стовідсоткового проходження, що може вказувати нам на занадто легке завдання.
Можливість задати “Підрозділ” у профілі посади
Очевидно, що розробник-початківець і програміст із п’ятирічним досвідом матимуть геть різні компетенції. Але на практиці часто відбувається й так, що вони не співпадають навіть для розробників-початківців із різних відділів однієї компанії.
У новій версії ми врахували цей момент, і співробітнику відображатиметься профіль посади тільки тоді, коли він відповідатиме усім трьом критеріям, а саме: посаді, її рівню та підрозділу. Якщо хоча б один із цих атрибутів не співпадатиме, то він буде для нього недоступним.
Відображення заповнення у звіті фінальної оцінки компетенцій
Коли ми заходимо у звіт з оцінки, то бачимо там блоки, які показують, чи виконана вона у тій чи іншій ролі. Сірим кольором позначається самооцінка, блакитним – від керівників, а синім – від колег.
Ми додали сюди ще один блок із фінальною оцінкою, який вмикається опціонально та заповнюється безпосереднім керівником співробітника. Він у нас позначається помаранчевим кольором. Анкет по різним користувачам багато, та якщо у цьому блоці стоїть галочка, то ми знаємо, що фінальна оцінка вже проставлена, не провалюючись при цьому всередину.
Дозвіл на пропуск запитань при оцінці компетенцій
Цю функцію наша команда реалізувала по аналогії з чек-листами. Тож при створенні оцінки, на етапі, де ми обираємо, чи вона буде за критеріями, чи за компетенціями, у нас додалася опція дозволити пропускати запитання.
Її увімкнення означатиме, що воно не буде враховуватися у будь-якій статистиці, яка може у майбутньому вплинути на загальний результат працівника. Наприклад, нам необхідно вирахувати середнє значення за компетенцію. Якщо по якомусь індикатору користувач натиснував пропустити, то він не враховуватиметься у фінальній оцінці.
Відправка привітань з днем народження безпосередньо з головної сторінки
Процес ручного пошуку іменинників у контактах для привітання нарешті залишився у минулому! Зараз на головній сторінці ви можете знайти не тільки віджет “Сьогодні день народження святкують”, але й кнопку “Надіслати побажання” біля кожного з них.
Якщо у вас раніше вже була комунікація з цим користувачем, ви потрапите одразу на чат із ним. Якщо ж ні, то вас спочатку перекине на сторінку відправки запиту на комунікацію.
Призначення завдань підлеглим із вкладених папок-підрозділів оргструктури
Ця функція вимкнена по дефолту. Коли ми її вмикаємо, то поглиблюємо можливості керівника усього відділу безпосередньо взаємодіяти зі своїми підлеглими із підрозділів, а не тільки із їх менеджерами.
Її активація впливатиме на подальший перегляд звітів, а також на призначення навчальних завдань та завдань у персональних планах. Можливості ж керівників підрозділів при цьому залишатимуться незмінними.
Про попередню версію LMS Collaborator 3.3 читайте тут
