LMS Collaborator 2.34.0 – Показуємо користувачу шлях проходження траєкторії, розподіляємо анкети для чек-листів в окремі вкладки по статусу проходження, створюємо копії групи критеріїв та інші оновлення
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.34.0!
1. Оновлення для Траєкторій навчання
1.1. Візуалізуємо проходження траєкторії для користувача
В LMS Collaborator ви можете створювати траєкторії навчання для ваших співробітників. Це налаштований набір навчальних завдань, де працюють правила автоматичного призначення нових завдань за результатами проходження попередніх.
За допомогою інструменту «Траєкторії навчання» ви зможете автоматизувати адаптацію новачків, атестацію, продуктове та інші типи навчання персоналу.
Детальніше про траєкторії навчання читайте тут
Коли співробітнику призначається траєкторія навчання, важливо щоб він міг відстежувати свій рух по ній, бачити які завдання вона містить та умови за якими вони будуть призначатись. Це допоможе побачити картину загалом та орієнтуватись у плані навчання.
Ми додали окрему сторінку «Мої траєкторії навчання», де співробітник зможе переглядати всі призначені йому траєкторії.
А також, відстежувати шлях проходження траєкторії, умови виконання та призначення завдань.
По кліку на будь-який елемент траєкторії відкривається модальне вікно з описом завдання, умовами доступу, даними статусу та оцінки, якщо завдання вже пройдено. Якщо доступ до завдання відкрито, можна перейти одразу до його проходження.
1.2. Додаємо навчальні програми у траєкторію
LMS Collaborator дозволяє комбінувати різні типи навчальних завдань в траєкторії. Ви можете додавати різноманітні курси, навчальні ресурси, очні завдання, практикуми, вебінари, прикріпити тест, чек-лист та опитування.
До траєкторії ви тепер також можете додати й навчальну програму. Це може бути вхідне навчання, для новачків, комплаєнс, підтримуюче, або будь-яке інше, яке необхідно скомбінувати з різними завданнями, створивши окрему траєкторію.
Щоб спробувати Траєкторії навчання в LMS Collaborator – залиште заявку. Ми будемо раді продемонструвати вам всі можливості.
2. Оновлення для чек-листів
2.1. Розподіляємо анкети в окремі вкладки по статусах проходження
За допомогою чек-листів можна реалізувати перевірку стандартів та процесів, яких мають дотримуватись співробітники, оцінити слухачів на тренінгу, перевірити підлеглих чи зібрати зворотний зв’язок.
Бувають кейси, в яких необхідно пройти декілька анкет одного чек-листа. Наприклад, потрібно оцінити цілий підрозділ працівників або учасників курсу чи конференції. Для зручності роботи з такими чек-листами на сторінці проходження завдання ми додали вкладки, які будуть розділяти анкети по статусах:
- Всі – відображаються всі анкети
- Нові – анкети зі статусом «не розпочато» та «в процесі»
- Пройдені – анкети зі статусом «виконано» та «провалено»
Це допоможе швидше зорієнтуватись в пошуку потрібної анкети, а також відфільтрувати ті, які потребують уваги.
2.2. Фонове вивантаження детальних звітів
В деяких кейсах чек-лист може призначатись великій кількості співробітників. Наприклад, під час атестації чи збору зворотного зв’язку після тренінгу або конференції. В таких випадках, щоб сформувати детальний звіт, системі необхідно обробити дуже багато даних і на це може знадобитися трохи часу. Тому вивантаження таких звітів Collaborator буде виконувати в фоновому режимі.
Поки йде обробка даних для Адміністратора, який запустив формування звіту, виводитиметься повідомлення:
Коли звіт буде підготовлено, на пошту того, хто його запросив, прийде відповідний лист із прикріпленим файлом звіту у форматі MS Excel.
Такий тип вивантажування великих звітів уже реалізований для зведеного звіту, звіту по курсах, програмам, а в наступній версії також буде доступний для звітів по тестах.
3. Створюємо копії групи критеріїв
Щоб провести оцінювання за методиками 360,180, 90 градусів або чек-листом необхідно підготувати список критеріїв – індикаторів, за якими будуть оцінюватись співробітники. Критеріями можуть бути питання чи твердження, які є поведінковими індикаторами. У LMS Collaborator критерії поєднуються в окремі групи, в залежності до навички чи компетенції, яка оцінюється. Наприклад, навички управління, гнучкість, комунікації, аналітичні здібності й т.д..
Бувають випадки, коли потрібно оцінити співробітників різних відділів за однаковими групами критеріїв, але з незначними змінами. Наприклад, для менеджерів провести глибшу оцінку навичок управління, а для продавців – навичок комунікації з клієнтами.
Щоб не створювати нову групу критеріїв, заповнюючи її з нуля, ви просто можете її продублювати та внести потрібні корективи.
4. Контакти – Підсвічуємо пошуковий запит
У LMS Collaborator є довідник працівників – меню «Контакти». За допомогою зручного пошуку, ви можете швидко знайти потрібну інформацію про співробітника. Наприклад, його ПІБ, номер телефону, email, посаду, підрозділ або інші параметри, які можуть відображатись в додаткових поля даних.
Про те, як налаштувати додаткові поля даних ми писали в Collaborator 2.6.0
Ми зробили пошук ще зручнішим. Тепер при введені пошукового запиту він буде підсвічуватись. Ви швидко зможете зорієнтуватись в масиві інформації та знайти те, що вам потрібно.
5. Шаблони повідомлення – Новий шаблон «Термін виконання робочої задачі закінчується»
У системі LMS Collaborator ви можете призначати робочі завдання вашим співробітникам – фіксувати доручення, відстежувати зміну виконавця, призначити терміни та спостерігати за статусом виконання. Для цього необхідно створити текстовий опис задачі, додавши план, або скористатись заздалегідь заготовленим шаблонам.
- Детальніше про функціонал «Робочі задачі»
Є важливі задачі, які потрібно виконати до певного терміну. Щоб співробітник вчасно виконав, призначене йому завдання, доцільно відправити йому нагадування. Тому для таких випадків ми додали новий шаблон повідомлення – «Термін виконання робочої задачі закінчується».
В день закінчення терміну виконання задачі, система відправить лист нагадування співробітнику на його email та в месенджер (якщо налаштована інтеграція з Viber чи Telegram ботами).
Про попередню версію Collaborator 2.33.0 читайте тут
