• Назад

    Collaborator 2.6.0 – новое в сертификатах, опросах 360, профиле пользователя и правилах автоматизации

    Дата публікації: 28.04.2020
    Перегляди: 72

    Вибачте цей текст доступний тільки в “російська”.

    Встречайте новую версию – Collaborator v.2.6.0!
    В этой версии:

    1. Сертификаты – полученный сертификат отправляется на почту пользователя
    2. Опросы 360 – выбор способа учета нулевого значения в оценках –  как “0” или как отсутствие оценки
    3. Правила автоматизации – назначение индивидуальных планов развития  
    4. Управление ролями –  параметр “запретить пользователю редактировать свой профиль”
    5. Дополнительные поля данных в профиле пользователя
    6. Синхронизация оргструктуры с данными Active Directory

    1. Сертификаты – сертификат будет отправлен на почту пользователя

    Пользователь может получить сертификат за успешное выполнение учебного задания. Документ автоматически формируется по заданному шаблону и появляется в Профиле пользователя в разделе Сертификаты. Кроме этого он доступен для скачивания и из самого задания.

    Теперь после успешного прохождения заданий при выдаче сертификата на почту пользователя будет отправлено уведомление с активной ссылкой на его скачивание.
    blank
    Подробнее о сертификатах в дайджесте Collaborator 2.4.0 

    2. Опросы 360 – выбор способа учета нулевого значения в оценках –  значение “0” или отсутствие оценки

    Опрос 360— это способ оценки сотрудника с помощью опроса мнений его руководителей, коллег, подчиненных, клиентов – всего его делового окружения. Цель опроса 360 — получить субъективные оценки сотрудника на разных уровнях: понять, как видит он себя сам и как видят его со стороны.

    Collaborator позволят использовать в опросе различные шкалы оценивания, в том числе и содержащие значение “ноль”. Оно естественно входило в расчет средних значений по группе ответов от респондентов.

    Но бывают вопросы, на которые респондент не может дать ответ, он не работал с участником опроса по текущей тематике, и ему нужно “пропустить” данный пункт опроса. Для такого случая мы ввели опцию “значение 0 означает отсутствие оценки”. Эта опция включает режим расчета групповых средних с игнорированием нулевых значений.blank
    С этой функцией мы исключаем влияние “пустых” ответов респондентов на общую оценку сотрудника.

    • Детальнее о просмотре результатов опроса 360 тут>>

    3. Правила автоматизации – автоматическое назначение индивидуальных планов развития  

    Теперь назначать Индивидуальных планов развития (ИПР) можно с помощью правил автоматизации. Это можно настроить на странице создания и редактирования шаблона ИПР, выбрав нужный режим назначения:
    blank

    • Детальнее об индивидуальных планах развития читайте тут

    Правила автоматизации отслеживают изменения в параметрах пользователя. И как только их комбинация – например, город-должность-подразделение – совпадут с заданными, то такому сотруднику автоматически будет назначен список заданий по шаблону Индивидуального плана. Это работает точно так же, как и автоматическое назначение отдельных учебных заданий. Но если потребуется, вы в любой момент можете назначить его вручную.

    Подробнее о правилах автоматизации читайте в справочной системе LMS Collaborator – Создание правил автоматизации

    4. Управление ролями –  параметр “запретить пользователю редактировать свой профиль”

    По умолчанию каждый пользователь Collaborator может редактировать данные своего профиля – email, имя, телефон и т.д. В случае интеграции с системами учета кадров или синхронизации списка пользователей с внешними системами такая “свобода” иногда приводит к несогласованности данных.

    Желательно закрыть пользователям возможность  менять свои данные в случае управления списком пользователей из внешних источников. И мы реализовали это в текущей версии.

    В Collaborator v.2.6 настройка Роли пользователя дополнена новым правом “редактировать свой профиль”, которое можно выключить.
    blank
    После отключения с профиля пользователя исчезнет кнопка редактирования:
    blank

    5. Дополнительные поля данных в профиле пользователя

    Стандартно в Collaborator каждый пользователь характеризуется атрибутами Город, Подразделение, Должность. Этих параметров не всегда хватает. Иногда требуется указать Регион или Дивизион, в которые входит сотрудник. 
    В Collaborator v.2.6 вы можете добавить в пользовательский профиль до 3-х новых атрибутов-полей данных. 
    Перейдите в “Настройки системы” – вкладка “Пользователи”, включите дополнительное поле и дайте ему название.
    blank
    Выбранные поля будут отображаться на страницах редактирования и просмотра профиля пользователя, а также в контактах. Кроме этого они будут доступны для синхронизации с внешними системами и будут работать в файле импорта списка пользователей.
    blank

    6. Синхронизация оргструктуры с данными Active Directory

    Оргструктура в Collaborator необходима для установления связей руководитель-подчиненный. Это используется для автоматизации опросов 360, доступа руководителей к отчетам по их подчиненным и т.д.
    blank
    В Collaborator v.2.6 разработана функция автоматической синхронизации Оргструктуры портала со структурой подчинений в Active Directory. Это снимает с Администратора портала рутинную работу по проверке актуальности связей руководитель-подчиненный.
    О предыдущей версии Collaborator 2.5.0 читайте здесь


    Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/

    С уважением,
    Команда проекта «Collaborator».

    Попробуйте демо-версию:

    blank


    Запрошуємо вас відвідати наші сторінки в соцмережах.
    Там ви знайдете безліч порад та фішок корпоративного навчання, які не увійшли в блог.
    blank
    root
    Content Manager LMS Collaborator
    Всі записи автора
    Тегі
    Спробуйте систему в дії
    Ніщо не замінює практичний досвід. Випробуйте зараз LMS Collaborator для вирішення своїх завдань безкоштовно
    Замовити демо
    Або телефонуйте нашому менеджеру
    +38(067)217-0440