Collaborator v. 1.23.0 — Усиленная безопасность, новые функции в чате, практикумы в курсах и учебных программах и другие улучшения.
Вибачте цей текст доступний тільки в “RU і “EN”.
Сегодня мы опубликовали последний летний релиз Collaborator. Этот релиз содержит улучшения многих функций системы. Но главное, над чем мы работали, – это усиление защищенности и безопасности системы. В этом релизе:
- Улучшен Чат
- Обновлен WYSIWYG редактор
- Практикумы в курсах и программах
- «Оптимистичный» и «Пессимистичный» импорт пользователей
- Усиленная безопасность
– парольная политика, CAPCHA
– проверка файлов на вирусы
– журнал безопасности
– ежедневный отчет по безопасности - График для анализа в сводном отчете
- Другие улучшения:
– Добавлен поиск по Каталогу курсов
– Маркер количества новых и плохо выполненных учебных заданий
– Маркер «ожидает проверки» для тестовых заданий
– Новое условие доступа в учебной программе
– Опросы 360 – новый способ формирования выборки опрашиваемых
– Улучшение редактора вопроса с картинкой
В целом выполнено более 100 задач в этом релизе.
1. Улучшен чат
Удобнее прикреплять файлы
К сообщению чата стало удобнее прикреплять файлы. Если вы прикрепите картинку – то отобразится ее уменьшенная копия, если документ или какой-либо другой файл, то -соответствующая иконка.
Кликнув по иконке можно просмотреть картинку или загрузить файл.
Напомним, что файл можно отправить в канал чата простым перетаскиванием из «Проводника» на кнопку загрузки.
Поле ввода увеличивает высоту с появлением новых строк в тексте
Можно написать несколько строк в одном сообщении разделив их разрывом строки – это комбинация клавиш [Shift]+[Enter] – и поле ввода текста увеличит свою высоту, т.к. удобнее видеть всё сообщение целиком. По нажатию клавиши [Enter] сообщение будет отправлено.
Напомним, что только-что отправленное сообщение можно отредактировать нажав на клавишу [Стрелка Вверх].
Вывод и сортировка результатов поиска
Теперь в результатах поиска по чату первыми выводятся наиболее свежие сообщения. Сообщения группируются по датам и возле каждого из них отображается его время отправки.
2. Обновлен WYSIWYG редактор
Редактор Ресурсов-страниц обновлен, стал быстрее. Внешне изменились иконки и перегруппированы кнопки.
Мы убрали функцию вставки картинки по URL – за 2 года ею практически никто не пользовался.
Теперь панель инструментов имеет такие функции:
– режим редактирования HTML кода.
– очистка форматирования.
– форматирование символов – жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый.
– библиотека дизайнов типографического оформления статьи, выбор и применение стиля оформления.
– форматирование абзаца (заголовки, цитаты и т.д.).
– выбор шрифта. Мы подобрали шрифты, которые наиболее часто доступны и работают на всех устройствах.
– изменение размера текста.
– установка цвета текста и цвета фона.
– выравнивание текста – по левому краю, по центру, по правому, равномерно по ширине.
– применение маркированного и нумерованного списка.
– вставка и удаление гиперссылок.
– вставка Embed Code (видео с youtube, например)
– вставка картинок которые прикреплены к статье.
– вставка ресурсов Collaborator – галереи, видео или HTML-ресурса.
– вставка шаблона оформления – блоки разметки страницы, анимированные блоки и т.д.
– вставка таблицы.
– вставка горизонтальной линии.
– переключение в полноэкранный режим работы редактора.
Редактор распознает картинки вставленные из буфера обмена
Если вы используете браузер FireFox, то редактор распознает картинку, которую вставите из буфера обмена и автоматически сохранит ее на сервере. В результате такая картинка не будет повторно передаваться с сервера при повторном чтении статьи.
Очищаем форматирование одним кликом
Функция «Очистки форматирования» убирает все нестандартное оформление из вставленного текста. Это полезно, когда мы вставляем скопированный текст из других сайтов или документов MS Word.
Подсветка синтаксиса в исходном коде страницы
В режиме редактирования HTML-кода теперь работает подсветка синтаксиса. Работать со статьей в режиме кода, конечно, не совсем простая задача. Но зато это позволяет добиться удивительных эффектов, оживить статью в буквальном смысле, сделать то, что не позволит ни один визуальный редактор.
Подсветка синтаксиса помогает продуктивнее работать с кодом, быстрее находить и исправлять ошибки.
3. Практикумы в курсах и программах
Практикум как отдельное задание
В прошлой версии в Collaborator добавлен новый учебный элемент – Практикум. Его задача – обеспечить дистанционное проведение или поддержку практических занятий. Работает это так.
1. Администратор портала или Тьютор собирает материалы для практической работы в один ресурс, который в Collaborator называется «Материалы практикума». Например, это может быть набор файлов: методические указания к выполнению расчета, пример вычислений, справочные данные и таблицы и перечень вариантов заданий.
2. Используя этот контент создает учебное задание типа «практикум» и назначает его слушателям. Каждому слушателю объявляется вариант задания, который он должен выполнить.
3. Далее работа со слушателями выполняется индивидуально. Это похоже на форум между двумя людьми – инструктором и слушателем. Слушатель задает вопросы, высылает на проверку результаты расчетов в файлах, а инструктор отвечает, проверяет, возвращает на переделку и комментирует.
4. Когда работа будет выполнена, тьютор каждому слушателю вручную выставляет оценку.
Практикум в курсе
Функционал Практикума эффективно работает в поддержке очных тренингов, когда тренер выдает задание на самостоятельную проработку. Каждый слушатель может задать вопрос тренеру в любое время суток и тренер даст ответ, как только у него будет такая возможность. Тренер сможет проверить результаты работ, написать в них комментарии и вернуть слушателям на доработку.
В таком случае все материалы тренинга будет удобно объединить в один курс В Плане курса можно сделать разделы по неделям обучения и в каждом разделе организовать по тематическому Практикуму на домашнюю работу.
Выгоды очевидны:
- Вся работа по тренингу будет сосредоточена на одном учебном портале и Слушателям не придется использовать разные интернет-сервисы, чтобы получить всю необходимую информацию.
- Тренер может контролировать обращения к заданиям, процесс выполнения самостоятельных работ и вовремя помочь тем, кому это нужно.
- Отчетность по практикумам входит в отчетность по курсу – т.е. все отчеты в одном месте.
Практикум в программе обучения
Так же, как и в курс, Практикум может быть встроен и в Учебную Программу. Как и любой элемент состава программы, Практикум может быть самостоятельным заданием или заданием в плане одного из подключенных курсов.
Отчет по Учебной Программе будет содержать отчет по Практикуму.
Все данные по обучению будут в одном месте.
Отчет по практикуму
Оценка по Практикуму выставляется только вручную. Это выполняется через отчет. В отчете отображается список пользователей, статус выполнения задания и оценка, если она выставлена.
Кнопка открывает индивидуальную переписку между тренером и слушателем. В этой переписке обсуждаются вопросы по выполнению задания, отправляются на проверку результаты и выставляется оценка за выполненную работу.
4. «Оптимистичный» и «Пессимистичный» импорт пользователей
Collaborator имеет средства синхронизации данных пользователей с другими системами, где содержаться данные по персоналу. Можно использовать функции API, чтобы автоматизировать такую синхронизацию, или выполнять ее вручную через импорт пользователей из CSV файла.
В предыдущих версиях мы использовали «пессимистическую» синхронизацию. Суть ее в следующем:
- если в наборе данных, которые импортируются в Collaborator, «пропадал» пользователь, то мы его блокировали в системе – считали его уволенным и запрещали ему доступ на портал.
Теперь же можно переключить импорт пользователей в Collaborator на более «оптимистический» режим:
- если в данных, которые поступают на синхронизацию, отсутствует какой-либо пользователь, то мы его не блокируем.Чтобы автоматически заблокировать пользователей, нужно при импорте передать в данных признак «уволен».
Этот режим импорта имеет два существенно позитивных момента:
- можно импортировать список сотрудников по частям. Сперва загрузить в систему один список, затем другой, или добавить новых сотрудников отдельными списками не опасаясь, что всех отсутствующих сотрудников будет заблокировано;
- можно передавать в систему статусы сотрудников – работает, уволен, в декрете, в командировке, в отпуске и т.д.
Для улучшения анализа импорта мы добавили в Протокол импорта пользователей фильтр по статусу. Теперь можно быстро найти тех, кто был заблокирован или разблокирован при импорте.
5. Усиленная безопасность
В этой версии внедрено множество функций, которые усиливают безопасность данных и работы системы.
Парольная политика
Мы храним историю паролей и не позволяем сменить пароль пользователя на тот что когда-то использовался. И если пользователь введет два раза неправильный пароль, то от него будет требоваться CAPCHA – подтверждение что он не является роботом подбирающим пароли. Если с CAPCHA будет выполнено 2 неправильные попытки ввода пароля, пользователь будет заблокирован на 5 минут. Дальнейшие неправильные попытки ввода пароля приведут к увеличению срока блокировки. Но Администратор может разблокировать пользователя вручную в любое время.
Администратор портала может задать максимальный срок действия пароля. По истечении этого срока система потребует у пользователя смены пароля.
Администратор может регулировать обязательную длину пароля (количество символов) и запретить использование простых паролей. Когда такой запрет включен, то при вводе нового пароля работают такие требования:
- не содержит имя учетной записи;
- содержит заглавные буквы латинского алфавита;
- содержит строчные буквы латинского алфавита;
- содержит цифры;
- содержит спец символы (!,@,#,$,%,^,&,*,(,),_,-,+,=,[,],{,},?)
Проверка файлов на вирусы
При необходимости мы можем подключить проверку файлов, которые пользователи загружают в систему, на вирусы. Эта функция ощутимо повышает требования к серверным мощностям, поэтому включается опционно.
Мониторинг безопасности
Collaborator ведет постоянный мониторинг всех действий по входу в систему, изменению паролей, логинов и email. Если происходят потенциально опасные или важные для обеспечения безопасности действия, то они протоколируются в новом отчете – «Журнале безопасности». Все записи в отчете различаются по уровням важности – низкий, нормальный, высокий.
При возникновении события нормально и высокого уровня – автоматически отправляются уведомления на почту Администратора и в виде браузерных сообщений. Ежедневно Администратору на почту отправляется список записей Журнала за последние сутки, если такие записи есть.
Количество новых сообщений в Журнале безопасности отображается маркером в меню «Отчеты», что тоже позволяет Администратору быстро реагировать на потенциальную опасность.
6. График анализ для сводного отчета
Сводный отчет получил инфографику для автоматической характеристики пользователей, которые обучались.
График строится по двум показателям – значениям активности и рейтинга пользователей. Эти значения подсчитываются для отобранных в Сводный отчет пользователей и указанных учебных заданий. При этом требуется ограничить выборку данных во времени.
Область графика разделена на 4 квадранта:
- Эффективные – они при небольшой активности получают высокий рейтинг;
Усердные – для высокого рейтинга многократно выполняют задания и проявляют высокую активность;
Старательные – при высокой учебной активности пока не получают высокого рейтинга;
Занятые – эти пользователи не уделяют внимания назначеному им обучению.
График можно экспортировать в виде html-страницы и изучить более подробно без входа в Collaborator.
7. Другие улучшения и обновления
Добавлен поиск по Каталогу курсов
В каталоге курсов теперь можно найти интересующий курс через поиск по названию и описанию.
Опросы 360 – новый способ выбора респондентов
Теперь можно к опрашиваемым добавить случайно выбранных сотрудников из оргструктуры кроме прямых подчиненных, руководителя и коллег. Если оценивается руководитель, то выбираются только сотрудники с руководящей должностью
Маркер количества новых и плохо выполненных учебных заданий
На вкладках страницы «Мои задания» у пользователей системы теперь выводятся маркеры с числом новых назначенных заданий и тех, которые выполнены плохо.
Маркер «ожидает проверки» для тестовых заданий
Для заданий тестов, которые ожидают проверки ответов, теперь отображается маркер – песочные часы.
Такой же маркер появится и в плане курса для тестов в статусе «ожидает проверки».
Новое условие доступа в учебной программе
Добавлено условие доступа элемента «После выполнения всех предыдущих заданий». Такое условие применяется для открытия доступа, например, к итоговому тесту.
Улучшение редактора вопроса с картинкой
Мы улучшили панель инструментов редактора – изменены кнопки рисования объектов, выделены кнопки для действий сохранения вариантов ответа, очистки и переключатель режима редактирования.
