Візуал в корпоративному навчанні: як відео та анімація допоможуть мотивувати працівників
У сучасному світі відео та анімація займають чільне місце у способі передачі інформації. З кожним роком людям все важче зосереджуватися на лонґ-рідах, текстах чи друкованих інструкціях. Як дослідили науковці зі сфери медицини: якщо в інструкції до ліків знаходиться лишень текст — реципієнти запам’ятають тільки 75% інформації, якщо ж додати картинки — 95%.
Та ж ситуація і з навчанням. Матеріали значно краще й легше запам’ятовуються, коли підкріпити їх візуальними джерелами. Це можуть бути інфографіки, ілюстрації, відео та анімації. Особливо добре працюють останні два. Причина проста: наш мозок поступово звик до інформації у вигляді відео (ТікТок, рілзи тощо), саме тому, варто наповнити свої навчальні матеріали відео та анімаціями.
Які основні причини поганого засвоєння навчальних матеріалів працівниками? Як збільшити їхню мотивацію за допомогою візуальних джерел інформації? І які види інструментів допоможуть вам створити ідеальні відео та анімації?
Чому працівники погано засвоюють навчальний матеріал?
Основними причинами поганого засвоєння матеріалів можна вважати: нецікавий контент, низьку уважність та занижену мотивацію до навчання. Якщо уважність та мотивація потребують індивідуального покращення (наприклад, за допомогою додаткового заохочування працівників), то нецікавий контент може впливати на всіх працівників компанії одночасно. Як зрозуміти, що контент не цікавий? Потрібно переглянути свої навчальні курси й проаналізувати якість матеріалів.
Довгі лекції, лонґ-ріди й сухо подана інформація — вбивають мотивацію. Саме тому треба знайти нові та цікаві підходи у подачі матеріалів своїм працівникам. І ось з чого можна почати.
Де в навчанні застосовувати відео: безпрограшні рішення
1. Застосуйте підхід мікронавчання: підготуйте короткі відео по темах
-
Welcome-презентація
Розпочніть знайомство із компанією через welcome-відеопрезентацію. Нехай ваше вступне навчальне заняття містить короткий відеоролик, в якому розкажіть історію та цілі компанії, познайомте нового працівника з основною інформацією про бренд і про його майбутнє робоче місце. Схожі відео можна використовувати також у корпоративних цілях: наприклад, під час з’їздів та тімбілдінгу, або при ребрендингу компанії. Тоді коли потрібно повідомити основну інформацію швидко й стисло.
-
Відеоогляд продукції
Відео можна також використовувати при продуктовому навчанні. Підготуйте відеоогляди продукції. Це мають бути короткі ролики, на 3-5 хвилин, про конкретний товар: у них варто розповісти про його характеристику, способи застосування й особливості. Такими відео можна наповнити не тільки навчання під час онбордингу нового персоналу. Це можуть бути додаткові матеріали для вже постійних працівників, з метою повторення і закріплення матеріалу про продукцію або вивчення нових товарів.
-
Навчання процесам
Безумовно придатними стануть відеоролики під час навчання процесів у фірмі. Створюйте короткі навчальні фільми про етапи виробництва, знайомте працівників із залаштунками створення продуктів й додавайте відеоінструкції до кожного виду навчання, щоб покращити запам’ятовування потрібних матеріалів.
2. За допомогою анімацій додайте ігровий елемент у навчання (гейміфікація)
-
Інфографіка
Найпростішим способом на візуалізацію даних є створення інфографік. Спробуйте залучити до навчання анімовані інфографіки з основною інформацією, яка потрібна для працівників.
Цей спосіб допоможе систематизувати цифрові дані, статистики тощо.
Наприклад, результати продажів продукту, зміни у виробництві etc. Так само у вигляді інфографік можна оформити інструкції, підказки для нових працівників чи навіть коротку витримку з курсів. Таким способом працівники можуть освіжити знання без проходження курсу наново. Найкраще, щоб ці інфографіки були інтерактивними, емоційними й з короткими текстовими повідомленнями.
-
Бейджі
Щоб змотивувати працівників до навчання варто розробити систему нагород за досягнення. Тут на допомогу також приходить гейміфікація та анімація: створіть анімовані бейджі для своїх працівників.
Бейджі — це віртуальні нагороди, які ви можете надавати (автоматично або вручну) в LMS Collaborator своєму персоналу за проходження різних етапів навчання, виконання завдань або закінчення атестації. Кожен бейдж може бути ексклюзивним, що підкреслить знання працівника, а інших стимулює навчатися ефективніше, щоб теж отримати схожий.
-
Анімовані елементи як складова навчальних матеріалів
Як уже згадувалось, сучасний людський мозок краще запам’ятовує візуальну інформацію. Тому, не соромтеся додавати до своїх навчальних матеріалів анімовані елементи.
Це можуть бути як і прості анімації для привернення уваги (наприклад, анімовані персонажі), так і короткі ґіфки з мемами чи відомими моментами з фільмів, які допоможуть створити певний асоціативний ряд.
Приклад анімації (Джерело зображення: ISTE)
-
Анімація в діалогових тренажерах
Окрім цього, до створення навчальних матеріалів можна також залучити й анімовані діалогові тренажери. Це своєрідна симуляція робочого процесу, яку можна налаштувати на відтворення цілком реальних ситуацій, з якими можуть стикнутися працівники, і з кількома варіантами розвитку подій. Подібні сервіси дозволяють кожному спробувати себе в ролі головного героя, а в залежності від відповідей, сервіс пропонує кілька шляхів продовження історії. Це може знадобитися, наприклад, при симуляціях розмов менеджера з продажів із потенційними клієнтами.
Візуальні редактори для створення відео/анімацій/інфографік
LMS Collaborator підтримує інтеграцію з європейською платформою для створення діалогових тренажерів – BranchTrack. Це простий і зручний редактор моделювання інтерактивних симуляцій, який дозволяє занурити співробітника в реальну ситуацію та зробити його навчання максимально ефективним.
Види інструментів: відео та анімований візуал
-
Відеоредактори для монтажу відео
Для того, щоб підготувати якісний відеоконтент не достатньо мати хорошу камеру в телефоні чи фотоапараті. Справді добре відео, треба вміло змонтувати. Тому ми підібрали кілька інструментів, які допоможуть створити ідеальні відеоматеріали для вашого навчання.
1. Sony Vegas Pro — це професійний відеоредактор для нелінійного монтажу. Vegas не вимагає ніяких спеціалізованих апаратних засобів, тому дозволяє працювати на будь-якому стандартному комп’ютері з управлінням Windows.
Програма дозволяє стабілізувати кадр, виправляти кольористику, додавати анімацію у відео, а також створювати заголовки та титри — геть як у кіно. Основною перевагою цього редактора є те, що він дозволяє одразу працювати не тільки із відеорядом, але також зі звуком.
Price: Програма платна, але є можливість безплатного тест-драйву. Ціна залежить від доступних інструментів (від 11,99$ до 24,99$ в місяць за підписку).
(Вигляд програми. Джерело зображення: https://pliki.pl/vegas-pro/)
2. Movavi — це програма для системи Windows, яка дозволяє обробляти відео різної якості та розмірів.
Цей застосунок має все необхідне для редагування: простий інтерфейс, багато опцій і безкоштовну версію. Movavi дає можливість кадрувати, обрізати й додавати музику в ролики буквально в один клік. Окрім цього, програма містить чимало фільтрів, заставок, титрів і переходів.
Price: Безкоштовна версія обмежена в часі та можливостях: 7-денний пробний період, водяний знак на вихідному відео, а також можливість зберігати лише половину тривалості аудіофайлу. Ціна залежить від типу редактора (від 80$ до 200$ за рік ліцензії)
(Вигляд програми. Джерело зображення: https://www.movavi.com/)
3. Motion Ninja Video Editor — це додаток для смартфонів (Android), що дозволяє редагування відео: ефекти та моушн-дизайн. Застосунок підійде як для професіоналів, так і для аматорів.
Дозволяє легко створювати якісну анімацію та візуальні ефекти. Ви також можете створювати едіти з 3D-анімацією та плавним редагуванням уповільненої або прискореної зйомки, анімації та титрів до фільмів. Основною особливістю додатка є понад сотня відеоефектів (розмиття руху, стабілізація, заміна неба чи частинок відео тощо).
Price: Програма має дві версії – безкоштовну і платну. Платний VIP режим: місяць коштує 174,99 грн., рік (з можливістю 7-денного безкоштовного тріал) — 444,99 грн., а VIP назавжди — 799,99 грн. Також можна купувати окремі ефекти.
(Джерело зображення: https://www.top10tamil.net/2020/09/motion-ninja-pro-video-editor-animation.html)
А для створення візуальних матеріалів користуйтеся простими дизайнерськими редакторами.
-
Візуальні редактори для створення відео/анімацій/інфографік
1. Genially — це прекрасна платформа для створення інтерактивних презентацій, анімованих інфографік та мультимедійних навчальних матеріалів (відеопрезентацій, ґайдів тощо).
Тут ви знайдете сотні вже готових шаблонів, які можна налаштувати саме під свою потребу. При реєстрації на платформі є можливість обрати напрямок вашої роботи — навчання чи корпоративні потреби.
Price: Сайт працює за принципом безкоштовних і платних макетів, але має три варіанти підписки Premium: Edu Pro – 4,99 євро, Expert – 6,99 євро й Genius – 19,99 євро).
Особистий кабінет в Genially
2. Canva — ще одна з найпростіших в користуванні дизайнерська платформа, яка допомагає створювати зображення, відео й анімації.
Тут ви також знайдете чимало готових до редагування шаблонів у тому числі й інфографік, презентацій тощо. Шаблони діляться на безкоштовні та платні (режим Pro). Це легка в освоєнні платформа, що дозволяє працювати як із комп’ютера, так і мобільного телефону (є застосунок).
Price: Пробний період режиму Pro триває 30 днів, про його закінчення вас сповістять за 7 днів до кінця. Ціна 119,99 долара за рік, або 15,99 долара на місяць.
Особистий кабінет в Canva
Висновки
— Сучасна людина краще сприймає візуальні джерела, аніж текстові. Тому для більш вдалого навчання варто наповнювати свої матеріали візуалізацією через відео/анімації тощо;
— Відео можна використовувати у welcome-презентаціях, оглядах продукції та виробів компанії, а також у якості коротких навчальних фільмів на кожному робочому етапі та процесі;
— Окрім, мікронавчання додайте ігровий елемент (гейміфікацію): створюйте анімовані інфографіки, бейджі за досягнення, а також додавайте анімації та ґіфки в навчальні матеріали. Додатково можна залучати платформи для створення анімованих ділових тренажерів;
— Для монтажу відео та створення анімацій користуйтеся безкоштовними або платними платформами, які мають великий функціонал. Наприклад, Sony Vegas, Movavi, Motion Ninja й Genially та Canva. Такі платформи дозволяють працювати як із комп’ютера, так і зі смартфона.
