LMS Collaborator 2.51.0 – Оцінка компетенцій, створення копій завдань, каталог траєкторій навчання та інші оновлення
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.51.0!
1. Проведення оцінки компетенцій в LMS Collaborator
Ми раді представити новий вдосконалений інструмент для проведення оцінки компетенцій.
Як він працює?
Процес починається зі створення бази компетенцій у «Бібліотеці компетенцій». Тут ви формуєте унікальний набір компетенцій, що відповідає потребам вашої компанії. Кожна компетенція розкривається через конкретні індикатори – вимірювані дії, які демонструють наявність або відсутність певної компетенції у співробітника. Для зручності компетенції можна категоризувати за групами, наприклад, розділити на hard та soft skills.
Бібліотека компетенцій LMS Collaborator
Наступним кроком є розробка шкали оцінювання, яка буде використовуватись для визначення рівня розвитку компетенцій у співробітника:
Ключовою частиною процесу є формування профілів посад. У вкладці «Профіль посад» ви розробляєте детальні профілі для кожної позиції, включаючи цілі, обов’язки, необхідні компетенції та їх рівень. Це забезпечує чітке розуміння вимог до кожної посади та створює основу для майбутньої оцінки.
Створення профілю посади
Наступний крок – безпосереднє створення оцінки.
При налаштуванні процесу оцінки, необхідно обрати тип «за компетенціями» та відповідний профіль посади співробітника, який буде оцінюватись.
Тут ви також можете увімкнути функцію фінальної оцінки. Вона дозволяє керівнику, за результатами всіх анкет, виставити свою фінальну оцінку в протоколі по кожній компетенції:
Це оновлення дозволяє створити цілісну систему розвитку персоналу, яка точно відповідає потребам вашої компанії. Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та гнучким налаштуванням, процес оцінки стає ще простим та швидким, економлячи час HR-фахівців та керівників.
2. Оновлення для завдань
У цій версії ми підготували кілька корисних оновлень для роботи з завданнями в LMS Collaborator.
2.1. Дублювання завдань
Для оптимізації процесу управління навчанням ми додали можливість дублювати створені завдання. При дублюванні всі налаштування оригіналу зберігатимуться, за винятком списку призначених користувачів.
Таким чином, ви можете швидко створювати декілька ідентичних завдань для різних груп співробітників, при цьому змінивши окремі налаштування в кожній копії.
До прикладу, ви створили базовий курс з інформаційної безпеки і хочете, щоб його пройшли всі співробітники, але з урахуванням завантаженості роботи кожного відділу. Для цього ви можете створити декілька копій курсу і для кожної встановити різні терміни виконання: для відділу продажів – 2 тижні, відділу маркетингу – 3, IT-відділу – 1 тиждень тощо.
Це дозволяє зробити навчання більш цільовим, при цьому не витрачаючи додатковий час на створення окремих завдань.
2.2. Обмеження часу на проходження завдань
Тепер ви можете обмежувати час проходження не лише тестів, але й курсів та навчальних ресурсів.
Час встановлюється в хвилинах, що дозволяє точно налаштувати тривалість завдання відповідно до його складності та обсягу. Після закінчення встановленого часу система автоматично завершить завдання, а співробітник отримає відповідну оцінку, базовану на виконаній роботі.
Використання таких обмежень допоможе підвищити концентрацію співробітників під час проходження навчання. Вони будуть краще фокусуватися на завданні та ефективніше розподіляти свій час, щоб швидко засвоїти необхідну інформацію та успішно виконати завдання. Також це буде корисним інструментом в підготовці персоналу до роботи в стресових ситуаціях або з жорсткими дедлайнами.
2.3. Налаштування віджету завдань
Ми розширили налаштування для віджету завдань. Тепер адміністратори можуть вказати кількість призначених завдань, яка буде відображатись у віджеті на головній сторінці порталу.
Налаштування застосовується одночасно для всіх користувачів системи. Наприклад, якщо ви встановите відображення 4 завдань, то саме ця кількість буде показана у віджеті кожного співробітника.
Це дозволить оптимізувати інформаційне навантаження користувачів, фокусувати їх увагу на найбільш актуальних та пріоритетних завданнях. А також уникнути перевантаження головної сторінки надмірною кількістю завдань.
3. Каталог траєкторій навчання
В LMS Collaborator ви можете додавати різноманітні навчальні завдання в Каталог. Це можуть бути курси, програми, будь-які інформаційні ресурси, тести, опитування тощо. У свою чергу, співробітники можуть переглядати опубліковані в Каталозі завдання та самостійно призначати їх собі, організовуючи таким чином своє самонавчання.
Тепер, окрім навчальних завдань, до Каталогу можна додавати і траєкторії навчання.
Це дозволяє співробітникам самостійно обирати оптимальний маршрут навчання, який відповідає їх індивідуальним цілям та потребам.
Для зручності навігації та пошуку всі траєкторії будуть зібрані в окремий розділ Каталогу навчання – «Каталог траєкторій».
4. Призначення керівників під час імпорту користувачів
В LMS Collaborator зв’язки між лінійними керівниками та підлеглими автоматично визначаються за оргструктурою. Крім цього, співробітникам можна призначати функціональних керівників, що особливо важливо для компаній з матричною структурою управління.
Раніше ці зв’язки встановлювалися вручну, що могло бути трудомістким процесом, особливо для компаній з великим штатом працівників. Ми автоматизували цей процес: ви можете вказати керівників для співробітників безпосередньо під час імпорту користувачів у систему.
Ця функція підтримується при імпорті через: API та Azure Active Directory.
5. Додаткові поля даних в профілі користувача
Крім стандартних атрибутів, таких як ПІБ, місто, підрозділ, посада, телефон тощо, профілі користувачів у LMS Collaborator можна доповнити додатковими полями. Для більш детальної інформації тепер можна додати до п’яти додаткових полів даних.
Це дозволяє зберігати більш детальну інформацію про інтереси, досвід, рівень знань співробітника. До прикладу, можна додати поля для вказання рівня володіння іноземними мовами, наявності професійних сертифікацій, спеціалізованих навичок, або навіть особистих цілей розвитку.
*Зверніть увагу! Додавання атрибутів здійснюється в налаштуваннях системи. Для цього необхідно включити додаткове поле та дати йому потрібну назву. Дане налаштування здійснює Техпідтримка системи LMS Collaborator.
6. Покращення фільтрації Робочих задач
За допомогою функціоналу «Робочих задачі» в LMS Collaborator ви можете управляти робочими процесами, призначаючи співробітникам різноманітні завдання та доручення. Система дозволяє не лише ставити задачі, але й призначати терміни, відстежувати виконання задач та контролювати дотримання дедлайнів.
Детальніше про налаштування Робочих задач
Ми покращили процес фільтрації робочих задач. Тепер ви можете обирати одразу декілька статусів виконання задач та відфільтровувати їх за цими параметрами.
Це дозволяє економити час, надаючи швидкий доступ до потрібних задач без необхідності перемикатися між різними фільтрами. Ви одночасно можете переглядати задачі різних статусів, наприклад, «В процесі» та «Нова», щоб краще розуміти загальну картину виконання всіх доручень.
7. Підтримка нових мов інтерфейсу
LMS Collaborator постійно розширює свої можливості для комфортного користування системою. Ми розуміємо потреби глобальних компаній, котрі мають інтернаціональні підрозділи, тому забезпечили мультимовність інтерфейсу, щоб співробітники могли працювати з платформою на зручній для них мові.
Наразі, окрім української, користувачам доступні наступні мови інтерфейсу: англійська, німецька, польська, чеська та румунська.
Кожен користувач може самостійно обрати бажану мову в налаштуваннях. Це забезпечує персоналізований досвід використання системи та підвищує комфорт роботи з нею.
Про попередню версію LMS Collaborator 2.50.0 читайте тут
