LMS Collaborator 2.50.0 – Налаштування переходу між групами питань в опитуванні, оновлений процес імпорту користувачів, завантаження анкет оцінки з CSV-файлу та інші оновлення
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.50.0!
1. Оновлення для опитувань
Опитування є одним із найшвидших способів отримати якісний зворотний зв’язок. За допомогою опитувань співробітники можуть анонімно або відкрито поділитися своєю думкою та очікуваннями, а також внести свої пропозиції.
В LMS Collaborator з’явився новий режим виконання опитувань – «за групами», який дозволяє створювати багаторівневі опитування.
Як це працює?
Ви можете розподілити питання в опитуванні за групами, щоб логічно його структурувати. А також налаштувати автоматичний перехід до певної групи залежно від відповіді користувача на одиночне питання. Таким чином, персоналізувати досвід проходження опитування для кожного співробітника та отримати більш точну інформацію, що відповідає конкретній ситуації або досвіду.
Окрім цього до опитувань тепер можна додавати картинки та завантажувати різноманітні файли до питань з вільною відповіддю: xls, xlsx, zip, rar, 7z, pdf, doc, docx.
Також ви можете надіслати нагадування тим, хто не пройшов опитування. Для цього знайдіть потрібного користувача у звіті з опитування та натисніть значок конвертика біля його імені. А якщо вам потрібно надіслати нагадування одразу декільком користувачам, ви можете скористатись груповою дією.
2. Покращення процесу імпорту користувачів
Є декілька способів додавання користувачів в систему LMS Collaborator. Один з них – це ручне створення облікових записів. Однак для компаній з великою кількістю співробітників такий спосіб може бути досить трудомістким і незручним. В таких випадках можна скористатись автоматичним імпортом користувачів.
Ми покращили цей процес, створивши окрему сторінку, на якій згрупували методи імпорту та додали покрокові вказівки щодо налаштування кожного з них:
- CSV імпорт – завантаження користувачів зі структурованого CSV-файлу.
- Інтеграція через API – синхронізація користувачів через API з іншими корпоративними системами.
- Active Directory – імпорт облікових записів з Active Directory компанії.
- Azure Active Directory – імпорт облікових записів користувачів з Azure Active Directory.
- HRM імпорт – синхронізація співробітників з HR-системи та системи управління персоналом.
Використання автоматичного імпорту значно скорочує час і зусилля, необхідні для первинного налаштування системи. А також полегшує подальше збереження актуальності даних користувачів шляхом регулярної синхронізації.
3. Тести – Швидке додавання питань до групи
LMS Collaborator дозволяє швидко та без зайвих зусиль організувати тестування співробітників. Це може бути атестація, перевірка засвоєння знань чи просто тренувальний тест. Додатково можна створювати різні типи запитань до тесту: з одиничним і множинним вибором відповіді, на впорядкування, класифікацію, співставлення тощо.
Щоб структурувати питання тесту, їх можна розділи по окремих групах за темами, модулями, розділами чи будь-якими іншими категоріями. Це полегшує пошук необхідних питань та допомагає їх впорядкувати.
Крім організації, групи використовуються для формування випадкової вибірки питань під час створення тесту. Замість того, щоб вручну обирати потрібні питання, система автоматично відбирає для користувача по одному питанню з кожної групи.
Тепер, якщо вам необхідно додати до групи одночасно декілька запитань, ви можете швидко це зробити за допомогою групової дії:
4. Оцінка – Створення анкет за допомогою CSV-файлу
Оцінка персоналу допомагає визначити та проаналізувати якості і компетенції співробітників. Зазвичай оцінку також проводять для того, щоб оцінити рівень відповідності працівника займаній посаді.
У LMS Collaborator можна використовувати різні методи оцінки персоналу, в тому числі опитування 90, 180, 360 градусів, а також організувати збір зворотного зв’язку. Для цього необхідно створити шкалу оцінювання і задати групу критеріїв, за якими оцінюватимуться співробітники. І звичайно, призначити учасників, створивши анкети оцінювання.
В системі є декілька способів призначення анкет: вручну, оцінка функціональними керівниками та оцінка по оргструктурі. Для прискорення процесу ручного створення анкет можна скористатися CSV-файлом. Для цього необхідно сформувати файл зі списком електронних адрес учасників та їхніх ролей в процесі оцінювання.
Після завантаження списку в систему, анкети будуть автоматично створені, а завдання з оцінкою призначиться потрібним користувачам.
5. Управління ролями – Оновлення налаштувань для управління тестами
У LMS Collaborator для кожної ролі користувачів можна налаштувати набір прав на керування різним функціоналом. Їх комбінування дозволяє гнучко налаштовувати доступ до можливостей порталу, формуючи функціональні ролі – керівник, тренер, адміністратор тощо.
Для більш гнучкого налаштування доступу до тестів, ми додали нове право для авторів та співавторів – Перевіряти відповіді на питання з вільною відповіддю для своїх тестів.
Це право дозволяє авторам та співавторам перевіряти відповіді користувачів на питання відкритого типу в тестах, створених ними самими.
6. Вивантаження Excel-звіту підключень до месенджерів
LMS Collaborator повідомляє користувачів про всі важливі події, які відбуваються на порталі. Крім повідомлень на email, нагадування також можуть приходити на месенджери співробітників. Для цього адміністратор порталу необхідно створити бота, на який зможуть підписатись всі охочі співробітники.
Детальніше про налаштування:
Адміністратор може переглянути список користувачів, які підключили собі даних ботів. Вся потрібна інформація про них буде зібрана на окремих сторінках. Для зручності ці дані можна вивантажити у форматі Excel-файлу:
Це дозволяє адміністратору контролювати, які користувачі підписані на сповіщення через месенджери. А вивантаження даних в Excel забезпечує зручний доступ та можливість аналізу інформації про користувачів та їхні підписки на ботів.
7. Видалення повідомлень Адміністратором в чаті
Одним із інструментів комунікації на навчальному порталі LMS Collaborator є внутрішній чат. В ньому співробітники можуть обмінюватись персональними повідомленнями з іншими колегами та створювати окремі групові чати, наприклад за окремими департаментами, темами для обговорення тощо.
Тепер адміністратори можуть видаляти повідомлення інших учасників чату. Це дозволяє контролювати зміст комунікацій, забезпечувати дотримання корпоративних норм і політик компаній, щоб уникнути потенційних ризиків чи конфліктів.
8. Оновлення зовнішнього вигляду сторінки протоколу відповідей комплексного тесту
В LMS Collaborator крім стандартних тестувань також є можливість створювати комплексні тести. Вони складаються з декількох проміжних тестів, які можуть охоплювати різні теми чи навчальні модулі.
Такий підхід комплексного тестування допомагає визначити загальний рівень знань співробітників після завершення тривалого навчального курсу або вивчення декількох програм чи тематичних розділів.
В протоколі відповідей адміністратор може переглянути детальні результати проходження комплексного тестування кожним учасником. Щоб полегшити аналіз цих даних, ми покращили зовнішній вигляд та функціональність сторінки з протоколом відповідей.
Тепер адміністратор має доступ до всієї необхідної інформації в зручному форматі, що спрощує відстеження успішності учасників в усіх аспектах комплексного тестування.
9. Бібліотека компетенцій – Додавання міток для компетенцій
Компетенції – це актуальна система знань, умінь, навичок, здібностей, цінностей, особистих якостей, визначена компанією, і яка є необхідною для ефективної роботи та розвитку співробітників. Вони відіграють важливу роль в політиці та практиці управління персоналом компанії.
В LMS Collaborator ви можете вести корпоративну бібліотеку компетенцій, на основі якої формувати профілі посад співробітників. Для цього необхідно створити список компетенцій та додати до них індикатори, які розкривають компетенцію у вигляді конкретних дій та підтверджують її наявність або відсутність у співробітника.
Крім того, до компетенцій можна додавати мітки – ключові слова або теги, які допоможуть їх класифікувати та полегшити пошук.
Це значно спрощує роботу з великими бібліотеками компетенцій, оскільки дозволяє швидко знаходити потрібні компетенції, групувати та відфільтровувати їх.
10. Імпорт оргструктури в форматі JSON
Створення оргструктури в LMS Collaborator допомагає зберігати інформацію про структуру функціонального підпорядкування працівників. Окрім цього оргструктура вирішує завдання:
- Зберігання даних структури вкладеності підрозділів організації;
- Визначення позиції співробітників у цій структурі;
- Визначення зв’язків керівник – колега – підлеглий.
Ви можете вручну створити оргструктуру на навчальному порталі або імпортувати вже готову за допомогою файлу в форматі JSON. Це заощадить час на ручне створення складної ієрархії та забезпечить зручний спосіб оновлення структури за потреби.
Про попередню версію LMS Collaborator 2.49.0 читайте тут
