LMS Collaborator 2.42.0 – Налаштовуємо склад таблиці призначення користувачів на завдання, новий фільтр в зведеному звіті, відображення категорій при перегляді ресурсів Бази знань та інші покращення
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.42.0!
1. Призначення користувачів на завдання – Налаштовуємо склад таблиці
Ми постійно працюємо над покращенням інтерфейсу LMS Collaborator, зокрема над його адаптивністю під різні девайси.
В цій версії ми додали можливість налаштовувати склад таблиці призначення користувачів на завдання. Ви можете індивідуально під себе кастомізувати таблицю – обрати поля для відображення та закріпити перше поле ПІБ. Таким чином, налаштовувати зручність відображення на різних девайсах.
Також до переліку основних полів даних ми додали ще 2 додаткових поля:
- дата прийняття на роботу,
- дата призначення співробітника на поточну посаду.
Якщо у вас є ідеї, які ще поля можна додати до таблиці та, яких вам не вистачає для роботи, пишіть нам на: [email protected].
Крім цього ми оновили роботу фільтра по оргструктурі. Після його застосування буде буде виводитись лічильник з кількістю відфільтрованих користувачів.
2. Фільтр по оргструктурі в зведеному звіті
За допомогою фільтра по оргструктурі, ви можете швидко відфільтрувати користувачів та сформувати зведений звіт у розрізі структурних підрозділів вашої компанії. Також одним кліком вибрати цілу «гілку» підрозділу або кілька папок оргструктури одночасно.
Такий фільтр також є в звітах з курсів і ресурсів, та на сторінках призначення завдань і управління користувачами.
3. База знань – Відображаємо категорії, в яких знаходиться ресурс
База знань допомагає формувати електронну бібліотеку компанії – накопичувати та зберігати важливу інформацію щодо навчання та роботи. Для організації швидкого пошуку в Базі знань LMS Collaborator ви можете структурувати ресурси по різним категоріям.
При перегляді ресурсу тепер буде виводитись вкладеність категорій, в яких він знаходиться. Користувач зможе натиснути на назву категорії та одразу перейти на неї, щоб переглянути інші, схожі за тематикою, ресурси.
4. Управління ролями – Оновлення налаштувань для управління завданнями
У LMS Collaborator для кожної ролі користувачів можна налаштувати набір прав на керування різним функціоналом. Їх комбінування дозволяє гнучко налаштовувати доступ до можливостей порталу, формуючи функціональні ролі – керівник, тренер, модератор тощо.
Для більш гнучкого налаштування доступу до завдань, доступні такі права:
- користуватись завданнями – дозволяє переглядати всі опубліковані завдання;
- керувати завданнями – дозволяє створювати нові завдання, переглядати, редагувати та призначати всі опубліковані завдання іншим користувачам;
- керувати своїми завданнями – дозволяє створювати нові завдання, редагувати та призначати їх іншим користувачам;
- керувати своїми завданнями для своїх підлеглих – дозволяє створювати нові завдання, редагувати та призначати їх своїм підлеглим по оргструктурі;
- призначати завдання – дозволяє призначати всі опубліковані завдання іншим користувачам;
- призначати завдання для своїх підлеглих – дозволяє призначати завдання лише своїм підлеглим по оргструктурі.
5. Відмічаємо виконання завдань в календарі
В LMS Collaborator можна створювати завдання з обмеженим терміном виконання. Наприклад, встановити дедлайн для тестування, навчального курсу, програми тощо.
Співробітники можуть слідкувати за термінами своїх дедлайнів в календарі на сторінці «Мої завдання». Це допомагає зберегти дисципліну та забезпечити вчасне виконання термінових завдань. Для зручності відслідковування свого прогресу, виконані завдання будуть відмічені галочкою.
6. Заявки на зовнішнє навчання – Додаткові поля в заявках
Багато компаній крім внутрішнього навчання проводять також і зовнішнє навчання співробітників за допомогою залучення сторонніх експертів, фахівців або організацій. Це можуть бути додаткові онлайн-курси, тренінги підвищення кваліфікації, семінари, воркшопи тощо.
LMS Collaborator дозволяє вести облік та обробку заявок на зовнішнє навчання. Обравши цікавий зовнішній онлайн-курс або тренінг, співробітник подає заявку на підтвердження свого навчання керівником або адміністратором порталу. Також керівник може створити заявку на зовнішнє навчання свого співробітника. Усі заявки фіксуються та зберігаються в системі.
Адміністратор порталу може обирати та редагувати набір параметрів заявки. Крім стандартних параметрів, доступних в системі, до заявки також можна додати допоміжні поля – вказати їх тип та зробити їх обов’язковими до заповнення.
7. Wiki-енциклопедія – Пошук статей по вмісту
За допомогою Wiki в LMS Collaborator можна створити розгорнутий довідник компанії, в якому міститимуться основні відомості про принципи роботи, діяльність, структуру, процеси тощо.
В попередній версії у Wiki-енциклопедії з’явилася внутрішня пошукова система. Ми покращили її та зробили ще зручнішою. Тепер знаходити статті можна буде також по їх змісту. Потрібно лише написати ключове слово і Wiki знайде потрібні результати. Крім цього, ваш запит буде підсвічуватись.
8. Комплексний тест – Посилання на відповідні тести в складі
Крім звичайних тестувань в LMS Collaborator ви також можете створювати комплексні тести. Вони складаються з декількох різних-проміжних тестів, які охоплюють певну кількість вивчених тем.
Таке тестування допомагає визначити загальні знання співробітників після тривалого навчання або вивчення кількох курсів, програм тощо.
При роботі з комплексним тестуванням Адміністратори можуть переглядати список всіх тестів, які є в його складі. Тепер кожен елемент списку працює як посилання на вказаний тест. Натиснувши на назву конкретного тесту – Адміністратор може перейти на сторінку списку його питань.
9. Сповіщення про досягнення ліміту дискового простору
LMS Collaborator інформуватиме адміністраторів порталів про досягнення ліміту дискового простору та рекомендації щодо подальших дій. Повідомлення автоматично надсилатимуться на електронну пошту адміністраторів, у яких є доступ до статистики порталу.
Про попередню версію LMS Collaborator 2.41.0 читайте тут
