Как используется База Знаний? Кто читает ее Ресурсы? Превращаем файл MS Word в Wiki-статью. Рейтинг Пользователя на сегодня и другие полезности!
Попробовать здесь – http://demo.davintoo.com/
Новое в этой версии
Мы продолжаем развития анализа данных и инфографики в Collaborator. Добавляем новые полезные инструменты и функции.
- Отчет по Базе Знаний
- Wiki – импорт статей из MS Word
- Улучшения в правах доступа
- Ресурс-Файл. SVG
- Поиск ресурсов по меткам в Базе знаний
- Экспорт пользователей в Excel
- Доступны исходные файлы презентаций
- Более 60 других улучшений и оптимизаций
База знаний
Отчет по Базе Знаний
При работе пользователей в Базе знаний Collaborator подсчитывает количество обращений к категориям ресурсов и число просмотров самих ресурсов. Отчет по этой статистике представляется в виде графа категорий и списков ресурсов, которые входят в выбранные категории. Чем чаще обращались к категории и чем больше ресурсов в ней просматривали, тем более весома эта категория в графе.
Если выбрать в графе категорию, то станет доступен список ресурсов которые ей принадлежат. Если выбрать один из таких ресурсов, то Collaborator отобразит перечень пользователей, что его просматривали.
Этот отчет доступен из меню “Отчеты” – “Отчет по Базе знаний”. Он помогает определить какие категории наименее популярны, какие ресурсы важны и какие не просматриваются пользователями, что в Базе Знаний больше всего или меньше всего нужно вашим сотрудникам.
Благодаря такому отчету можно улучшить те материалы в Базе Знаний, которые требуют доработки, выявить темы для дополнительного обучения сотрудников, выделить тех пользователей, кто активно работает с информацией.
Улучшения
Wiki – импорт статей из MS Word
Сегодня это новая функция – импорт статей из MS Word в Wiki-энциклопедию!
В Вашей компании есть много информационных и справочных материалов обязательных для персонала? Теперь можно легко перенести файл в Wiki-энциклопедию одним нажатием кнопки “Импортировать”! Collaborator сам преобразует его в статью Markdown.
Улучшение
Улучшения в правах доступа
1. Управлять только своими ресурсами
В корпоративных учебных центрах информационные ресурсы могут создаваться разными людьми. Бывает необходимо, чтобы авторы ресурсов могли работать только со своей информацией и не имели доступа к ресурсам которые создаются другими.
Теперь это возможно. Для указанной задачи достаточно создать роль, в которой будет задано право доступа “управлять только своими ресурсами”. Для пользователя в такой Роли:
- на странице “Учебные ресурсы” – “Ресурсы” будет доступно только то, что он создал;
- при создании Заданий на основе Ресурсов, он сможет выбрать только те, у которых он автор.
Другие ресурсы будут ему недоступны для редактирования и просмотреть их он сможет только ка обычный пользователь. Т.е. только тогда, когда они ему назначены в Задании или доступны через Базу Знаний или Форум.
Аналогичные ограничения скоро появятся и для других Учебных ресурсов – Тестов, Опросов, Курсов и Программ обучения.
2. Отчеты только по себе и своим подчиненным
Для руководителей, которым нужно наблюдать за обучением своих подчиненных, мы доработали право доступа к отчетам. Ограничение “только по себе и своим подчиненным” позволяет реализовать указанное требование.
3. Только отчеты по обучению
С помощью ограничения “только отчеты по обучению” можно исключить у руководителей доступ к административным отчетам и оставить только:
- Отчет по программам
- Отчет по курсам
- Отчет по тестированию
- Отчет по опросам
- Отчет обращений к заданиям
Инструменты
Ресурс-файл. SVG
Расширяем возможности применения различных графических форматов для создания красочных и качественных ресурсов. В версии 1.13.0 становится возможным использование векторного изображения SVG-формата.
Такое изображение легко масштабируется без потери качества, отлично отображается на экранах мобильных устройств любого разрешения. Многие редакторы схем, планов, карт, иллюстраций позволяют сохранять изображения в этом формате. Именно формат SVG будет наиболее выгодным для различных схем, чертежей и т.д.
Теперь его можно использовать в Collaborator при создании Ресурсов: Презентаций, Страниц, Галереи, Файлов.
База Знаний
Поиск ресурсов по меткам в Базе знаний
Продолжаем усовершенствования Базы Знаний – в версии 1.13.0 мы реализовали поиск материалов по меткам.
После того, как Пользователь ставит курсор в поле поиска, открывается выпадающий список меток. Таким образом можно выбрать метку и найти все ресурсы отмеченные ею. Также можно вписать название метки начиная с символа #.
При этом учитываются права доступа к материалам. Так, если у пользователя нет доступа к просмотру ресурса помеченного меткой “#Секретно”, то эта метка не будет ему выводиться и по ней ничего найдено не будет.
Инструменты
Экспорт списка пользователей в Excel
Теперь в Collaborator можно не только импортировать, но и экспортировать список Пользователей.
При этом экспортироваться будут только те пользователи, которые были отобраны с помощью фильтров. Таким образом можно делать нужные выборки по определенным признакам (например,должность, подразделение)
Доступны исходные файлы презентаций
Презентации в Collaborator могут быть созданы путем конвертирования из файлов формата PDF и PPTX в веб-формат, который отображается на любых устройствах и любых браузерах.
Теперь пользователи Collaborator смогут не только посмотреть веб-презентацию, но и скачать исходный файл, из которого она была создана.
Изменен порядок вывода вопросов при тестировании
По умолчанию при тестировании формируется случайная выборка вопросов. Но если в выборку попадут вопросы со свободным ответом, то они будут заданы пользователю после того, как он ответит на все другие типы вопросов.
