LMS Collaborator es una plataforma multifuncional basada en la web para la automatización de la adaptación, formación, evaluación y desarrollo del personal en las empresas, con posibilidades de integración flexibles. La plataforma LMS Collaborator fue creada en 2013 por un equipo de desarrollo ucraniano. El objetivo del desarrollo es crear una alternativa técnicamente avanzada a los sistemas de aprendizaje a distancia existentes en empresas y organizaciones.
LMS Collaborator funciona eficazmente en todos los dispositivos y navegadores modernos y no depende del entorno de software del usuario. El sistema está construido con la metodología de la REST API , lo que le permite integrarse de forma rápida, flexible y sin conflictos en cualquier ecosistema de información.
Nos centramos en el uso de la plataforma para el aprendizaje de adultos y ajustamos constantemente el desarrollo para satisfacer las necesidades actuales de las empresas.
El LMS Collaborator también se denomina sistema de aprendizaje a distancia, lo que refleja sólo una faceta de su aplicación. Por otro lado, Collaborator es un sistema para la formación automática de la Base de Conocimiento de una empresa, que crece y se llena de recursos en el proceso de aprendizaje.
La página principal del portal contiene varios bloques de información: una lista de tareas, usuarios activos, un feed de noticias y anuncios. Cada bloque tiene su propia configuración personal. Además, es posible configurar la composición de estos bloques de forma personalizada para cada rol en el portal.
Numerosos módulos adicionales amplían las funciones del sistema y promueven la cooperación de los usuarios: rastreador de tareas, foro, chat, evaluación, listas de control, trayectorias de aprendizaje, enciclopedia wiki, encuestas y muchos otros.
Además, existe una parte interna del sistema: la recogida de datos. LMS Collaborator registra las actividades de los usuarios en el portal, su actividad durante la formación y la interacción entre ellos. Los datos se recogen en informes separados que pueden analizarse fácilmente y cargarse en Excel.
LMS Collaborator ya ha demostrado su eficacia y es utilizado por muchas empresas. Entre ellos se encuentran ACINO, Kernel, ROSHEN, SOCAR, Brocard, JoinUp, ANC y otros.
Ideología de la organización de aprendizaje
El objetivo principal de la plataforma Collaborator es implementar y automatizar el e-learning corporativo.
El proceso de formación se basa en el principio de aprender por medio del planteamiento de tareas. Cada empleado recibe una lista de tareas de formación que debe completar. Por ejemplo, realizar un curso de formación o un programa de estudios, completar un examen, rellenar una encuesta, etc. Las tareas se crean a partir de cualquier recurso de formación del sistema.
Se puede adjuntar un distintivo o certificado a cada tarea, que el empleado puede recibir una vez que haya completado con éxito la formación.
Materiales y recursos de formación
En LMS Collaborator, la información para el aprendizaje se presenta en forma de recursos: imágenes, vídeos, audio, archivos de texto de diferentes formatos, módulo SCORM, etc. Se puede importar recursos ya hechos o crear otros nuevos. Además de los recursos para visualizar, hay contenidos interactivos como tests, encuestas, listas de control, talleres, seminarios web y formación presencial. Todo esto puede utilizarse repetidamente en diferentes tareas y con distintos parámetros, combinados en cursos sencillos o en complejos programas de formación.
El LMS Collaborator contiene herramientas integradas para crear, convertir y editar recursos, pruebas y encuestas. Los archivos de audio y vídeo se convierten automáticamente a un formato que funciona en todos los navegadores y dispositivos. Las presentaciones de MS Power Point o PDF se convierten en formato web y los documentos de MS Word y Google Docs se convierten en página web, etc.
Rutas de aprendizaje
En LMS Collaborator, usted puede crear rutas de aprendizaje – un conjunto de tareas de aprendizaje combinadas en un programa de estudios, en el que funcionan las reglas de asignación automática de tareas basadas en los resultados de las anteriores. El editor de rutas permite definir una ruta compleja y ramificada de tareas de formación y configurar la lógica de su asignación: hacer una pausa entre asignaciones o cerrar el acceso una vez transcurrido un periodo de tiempo determinado.
Base de conocimientos
En LMS Collaborator, todo el material cargado en el portal es automáticamente agregado a la Base de Conocimientos. Pueden ser varios tipos de recursos: enlaces, archivos pdf, documentos word, excel, epub, noticias publicadas en el portal, temas del foro y páginas Wiki. Los materiales pueden estructurarse en diferentes categorías y es posible configurar niveles de acceso: el acceso puede restringirse a empleados de diferentes puestos y departamentos.
Puede buscar materiales en la Base de Conocimientos por palabras clave, en el título y la descripción del recurso, o utilizando la etiqueta #. El etiquetado de recursos aumenta la velocidad de búsqueda de información relevante y de recursos adicionales relacionados con la consulta.
Herramientas de comunicación
En Collaborator, hay muchas maneras de organizar la comunicación y conversación entre los usuarios:
- noticias y anuncios;
- alertas de eventos: notificaciones por correo electrónico, mensajes en messenger, notificaciones pop-up;
- hacer comentarios de las tareas de formación;
- discusiones en el foro;
- encuestas y votaciones;
- establecimiento y discusión de las tareas de trabajo (TaskTracker);
- webinarios;
- chat.
Gamificación
Por cada tarea realizada, el usuario puede recibir una puntuación entre 0 y 100. El administrador puede establecer un número diferente de puntos por completar el 100%, destacando así las tareas más fáciles y las más difíciles. Los puntos recibidos por el usuario se acumulan en una calificación de aprendizaje, que se muestra en su perfil. Además, se cuentan los puntos de actividad: se otorgan puntos por cada actividad útil: abrir el material de aprendizaje, buscar, comentar.
Se puede emitir automáticamente una insignia o un certificado en formato PDF por haber completado con éxito una tarea. También se pueden importar calificaciones y logros externos.
Informes y seguimiento del rendimiento de los usuarios
El LMS Collaborator recoge y almacena información detallada sobre la actividad de los usuarios y los resultados del aprendizaje. Se puede conocer en tiempo real:
- cómo varía el progreso de las evaluaciones según la unidad;
- a qué velocidad se han visto los materiales de formación;
- qué preguntas del test fueron las más difíciles o las más fáciles de responder para los usuarios;
- qué recursos del portal son los más populares;
- qué es lo que más utiliza el usuario en el portal;
- y mucho más.
La arquitectura del almacén de datos permite elaborar informes de cualquier complejidad, y las herramientas de filtrado incorporadas ayudan a muestrear y analizar rápidamente los datos.
Principales características técnicas
El LMS Collaborator se basa en estas tecnologías y conceptos: HTML5, CSS3, Angular, NodeJs, REST API, Redis, NATS, MySQL, ElasticSearch, Docker, k8s.
Qué se consigue con esto:
- tecnologías web modernas que permiten que el sistema Collaborator funcione por igual en dispositivos de escritorio y móviles;
- seguridad de los materiales del curso y vías de acceso al portal de aprendizaje;
- no es necesario instalar software adicional en los puestos de trabajo de los usuarios;
- fácil escalabilidad de la solución, alta productividad y rendimiento bajo cargas elevadas;
- búsqueda de información flexible y rápida;
- interfaz limpia, ergonómica y fácil de usar;
- integración flexible e intercambio de datos con cualquier sistema de información.
