LMS Collaborator 2.48.0 – Авторизація за одноразовим паролем, обкладинки для відео, налаштування вмісту інформаційних блоків для окремих ролей та інші оновлення
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.48.0!
1. Вхід в систему за одноразовим паролем
Якщо ви забули свій пароль до LMS Collaborator, можете відновити його за допомогою email або скористатися новою функцією входу за одноразовим паролем. Це дуже зручно, коли у вас не має доступу до електронної пошти і необхідно безпечно та швидко авторизуватись в системі. Також цей спосіб гарантує безпеку для користувачів, які не мають email, адже дає можливість перевірити особу перед входом.
Як це працює? Все, що вам потрібно – вказати номер телефону, який прив’язаний до вашого навчального акаунту.
Після цього ви отримаєте повідомлення з одноразовим кодом доступу через смс або інший канал комунікації, який підключений з системою.
Зверніть увагу! Щоб дана функція працювала, необхідно увімкнути її в налаштуваннях системи – вкладка «Політики». Це може зробити адміністратор навчального порталу.
Переглянути хто з користувачів, запросив одноразовий пароль можна в журналі надісланих повідомлень.
2. Обкладинки для відео
Обкладинка – це перше, на що звертають увагу користувачі, коли бачать відео. Вона дає уявлення про те, про що йдеться у відео, демонструє його тему та стиль.
Тепер до ваших відео-ресурсів у LMS Collaborator можна додавати обкладинки, щоб створити привабливий вигляд та спонукати швидше їх переглянути.
Для зручності доступні найпопулярніші формати для картинок: jpg, png, jpeg, gif, svg, webp.
Після додавання обкладинки, ви можете переглянути, як виглядатиме відео:
3. Налаштування вмісту інформаційного блоку для кожної ролі
Головна сторінка порталу LMS Collaborator формується з віджетів, відображення та розташування яких можна налаштувати окремо для кожної ролі. Одним з таких віджетів є інформаційний блок. В нього ви можете додати будь-яку інформацію:
- кнопки для швидкого доступу до важливих розділів порталу,
- відеозвернення від керівництва,
- посилання на ресурси з Бази знань,
- опитування для зворотного зв’язку,
- інші текстові та графічні елементи.
Крім відображення, для кожної ролі в системі можна персоналізувати вміст інформаційного блоку. Наприклад, керівники бачитимуть кнопки для доступу до інструментів управління, викладачі – до форумів, переліку курсів, сторінки оцінювання, співробітники – до бази знань, каталогу та інших важливих розділів.
4. Новий шаблон повідомлень для керівників
Для керівників важливо бачити загальну картину навчальних завдань, які виконуються в команді. Це дозволяє контролювати процес виконання та вчасно надавати допомогу підлеглим, коли це необхідно.
Щоб не витрачати час на збирання інформації про завдання підлеглих, ми додали новий шаблон повідомлень для керівників.
Керівникам по оргструктурі та функціональним буде надходити лист від системи зі списком завдань, які були призначені підлеглим за минулу добу.
Це повідомлення-звіт надсилатиметься лише тоді, коли з’являються нові дані. Якщо за добу жоден із підлеглих не отримав завдання, то лист керівнику не надсилатиметься.
5. Поля з підрозділом оргструктури та керівниками в контактах
У розділі «Контакти» збирається перелік всіх працівників, які навчаються в компанії. Тут ви можете знайти необхідну інформацію по конкретному співробітнику, наприклад його телефон, email, дату народження, посаду тощо.
Ми розшири інформацію по користувачам, додавши два нових поля до карток. Тепер в контактах також можна переглянути керівника співробітника та підрозділ в оргструктурі, в який він входить.
При натисканні на ці параметри ви автоматично перейдете на сторінку з детальної інформації по керівнику або підрозділу.
6. Фіксування результату курсу, що знаходиться в складі програми
Відповідно до ваших цілей в LMS Collaborator ви можете створювати різноманітні навчальні програми: продуктові, комплаєнс, онбординг тощо. Такі програми можуть формуватись з різного типу навчального контенту, зокрема мати в складі один або декілька курсів. Коли ви оновлюєте склад таких курсів, співробітник який вже його завершив повертається до статусу «в процесі», оскільки в ньому з’явились нові елементи, які необхідно пройти.
Це дуже зручно для продуктових програм, програм із бізнес-процесів, регламентів чи нормативних документів. Але є програми, які призначені для одноразового проходження – це, наприклад з адаптації новачків. Для них ви можете увімкнути функцію фіксування результату:
Після цього результат і статус проходження завдання будуть зафіксовані і не зміняться системою поки співробітник самостійно не пройде курс повторно.
Якщо він вирішить це зробити – на екрані з’явиться попередження про те, що повторне проходження змінить його результати, і що потрібно пройти тільки нові матеріали курсу.
7. Заявки на кар’єрний розвиток – Додавання зовнішніх заходів в індивідуальний план розвитку
Крім корпоративного навчання LMS Collaborator дозволяє також організувати кар’єрний розвиток співробітників. В системі керівники можуть розміщувати список посад з переліком вимог для їх отримання. Співробітники, в свою чергу, можуть подати заявку на підвищення своєї кваліфікації та отримання нової посади.
Крім цього, в заявці співробітник може вказати зовнішні або внутрішні навчальні заходи, які допоможуть йому покращити необхідні компетенції, потрібні для майбутньої посади.
Після підтвердження заявки керівником, зовнішні заходи можна додати в індивідуальний план розвитку співробітника. Ми покращили та автоматизували цей процес. Тепер це можна зробити одразу в заявці, натиснувши на потрібну кнопку:
В новій вкладці відкриється заповнене особисте завдання, де вже будуть вказані дані параметри. Залишається додати необхідні додаткові дані, якщо такі є, та зберегти.
8. Управління ролями – Оновлення налаштувань для управління тестами
У LMS Collaborator для кожної ролі користувачів можна налаштувати набір прав на керування різним функціоналом. Їх комбінування дозволяє гнучко налаштовувати доступ до можливостей порталу, формуючи функціональні ролі – керівник, тренер, адміністратор тощо.
Для більш гнучкого налаштування доступу до тестів, тепер доступні такі права:
- Перевіряти відповіді на питання з вільною відповіддю – дозволяє переглядати та перевіряти вільні відповіді всіх тестів в системі;
- Перевіряти відповіді на питання з вільною відповіддю для своїх завдань – дозволяє переглядати та перевіряти вільні відповіді тестів, в яких ви є автором;
- Керувати спробами тестування – дозволяє переглядати та підтверджувати запити на спробу тестування всіх користувачів системи;
- Керувати спробами тестування для своїх підлеглих – дозволяє переглядати та підтверджувати запити на спробу тестування тільки своїх підлеглих;
- Керувати спробами тестування для своїх тестів – дозволяє переглядати та підтверджувати запити на спробу тестування тільки для тестів, в яких ви є автором;
- Керувати тестами – дозволяє створювати нові тести, переглядати, редагувати та призначати всі опубліковані тести в системі іншим користувачам;
- Керувати тільки своїми тестами – дозволяє створювати нові тести, редагувати та призначати тести, в яких ви є автором іншим користувачам;
- Перераховувати результати з тестів – дозволяє оновлювати результати тестів користувачів після внесення в нього змін.
9. Оновлення для індивідуальних планів розвитку
У LMS Collaborator ви можете формувати індивідуальні плани розвитку (ІПР) для ваших співробітників. Наповнювати їх різними навчальними завданнями: тестами, опитуваннями, курсами тощо. А також додавати будь-які інші індивідуальні завдання.
Детальніше про Індивідуальні плани розвитку LMS Collaborator
В цій версій ми оновили зовнішній вигляд та роботу індивідуальних планів розвитку, зробивши їх ще зручнішими.
Що нового?
1. Оновлена сторінка додавання особистих завдань в ІПР.
Опис та вміст завдання об’єднали в один пункт, а також зробили сторінку більш компактною, змінивши розташування блоків.
2. Мій індивідуальний план.
Тепер користувачі можуть сортувати свої завдання по статусу виконання, використовуючи вбудовані фільтри. Також змінився зовнішній вигляд блоку з прогресом виконання ІПР.
3. Оновлення для керівників.
Доступне нове поле, в якому керівники, адміністратори або HR можуть додавати опис до індивідуального плану свого підлеглого.
4. Перевірка індивідуальних планів.
Оновили сторінку перевірки індивідуальних планів. Додали фільтри для сортування завдань по статусу виконання, а також фільтр по виконавцю.
Про попередню версію LMS Collaborator 2.47.0 читайте тут
