LMS Collaborator 2.40.0 – Інтеграція з Zoom, лайки та дизлайки в Новинах, сортування завдань в Каталозі та інше
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.40.0!
1. Інтеграція з Zoom
Ми додали інтеграцію з однією із найпопулярніших платформ для організації вебінарів та відеоконференцій – Zoom. За допомогою інтеграції ви зможете створювати завдання-вебінари на порталі LMS Collaborator, які користувачі зможуть проходити безпосередньо в додатку Zoom. Вся статистика призначень та відвідувань буде фіксуватись і відображатись у звіті з вебінару на навчальному порталі.
Як працювати з вебінарами Zoom
Принцип роботи вебінарів стандартний. Щоб організувати вебінар, необхідно створити нове завдання з типом «вебінар». Вказати опис, дату та час проведення вебінару. Призначити на завдання користувачів та обов’язково обрати ведучих. Можна вказати декілька ведучих: того, хто веде навчання і того, хто допомагає модерувати цей процес. Призначення учасників на вебінари може виконуватись вручну, за правилами автоматизації або за умовами навчальних траєкторій. Також користувачі можуть самостійно зареєструватись на вебінар, якщо він опублікований у Каталозі навчання.
За допомогою інтеграції з Zoom ви зможете:
- користуватись Zoom з телефона за допомогою мобільного додатку;
- планувати серію повторюваних конференцій;
- створювати конференцію з можливістю реєстрації;
- додавати співорганізаторів;
- керувати входом учасників до конференції за допомогою залу очікування;
- спілкуватись з іншими учасникам в чаті;
- проводити опитування та тести, а також вивантажувати їх результати;
- розділяти учасників по різним сесійним залам;
- створювати віртуальні субтитри;
- транслювати конференцію на YouTube
- записувати та розшифровувати конференцію тощо.
Детальніше про вебінари в LMS Collaborator тут
Зацікавились інтеграцією з Zoom? Пишіть нам на [email protected] і ми з радістю допоможемо вам та розповімо детальніше про всі особливості.
2. Сортування в Каталозі
В LMS Collaborator користувачі можуть самостійно призначати собі завдання, які Адміністратор додає в Каталог. Наприклад, завдання для додаткового навчання, розвитку soft skills або будь-які інші активності.
Користувачі виконують пошук по Каталогу за допомогою різних фільтрів і дерева категорій. По замовчуванню всі завдання в Каталозі відсортовані по даті їх додавання, починаючи з найновіших. Це дозволяє користувачам відстежувати появу нових завдань та слідкувати за їх актуальністю. Для ще зручнішої роботи з пошуком завдань, ми додали можливість сортування за назвою та часом додавання.
3. Сповіщення про нові анкети чек-листа
Чек-листи допомагають реалізувати перевірку стандартів та процесів, яких мають дотримуватися співробітники. Також їх можна застосовувати для збору зворотного зв’язку, оцінки слухачів на тренінгу, перевірки підлеглих або самоперевірки.
В межах одного завдання чек-листа куратору може бути призначено декілька анкет. Наприклад, коли керівнику необхідно перевірити своїх підлеглих за однаковими критеріями. Кожен підлеглий – це окрема анкета чек-листа.
Анкети можуть призначатись поступово, наприклад кожного тижня за чек-листом оцінюються різні групи співробітників. Щоб куратор був в курсі призначення нових анкет та вчасно завершив оцінку, система надсилатиме йому сповіщення.
4. Лайки та дизлайки в Новинах
«Новини» – чудовий інструмент для охоплення та залучення аудиторії. В них ви можете публікувати різноманітні події, заходи, новини з життя компанії чи будь-яку іншу інформацію, з якою необхідно ознайомити співробітників.
Переглядаючи новини на порталі, користувачі можуть залишати свої реакції – ставити лайки або дизлайки. Такий невеликий інтерактив допомагає відстежувати популярність новин та аналізувати якість контенту. Всі реакції фіксуються у звіті.
Наявність реакцій також викликає додатковий інтерес у співробітників проглянути новину.
Для конкретних новин, які не потребують реакцій, ви можете вимкнути цю функцію.
5. Опціонні лайки та дизлайки в Простих оголошеннях
Щоб ознайомити співробітників з важливою інформацією, наприклад про наближення робочих зборів, тимбілдингу, офлайн тренінгу тощо, на порталі LMS Collaborator ви можете створити оголошення.
По аналогії з Новинами, переглядаючи оголошення, співробітники можуть залишати свої лайки або дизлайки. Це допомагає відстежувати кількість переглядів оголошення та підштовхує користувачів до взаємодії з ним.
Якщо ви не хочете, щоб співробітники залишали свої реакції під конкретними оголошеннями, можете вимкнути для них дану опцію.
6. Оновлення для шаблонів повідомлень
LMS Collaborator має декілька каналів для комунікації з користувачами. Один із них – автоматична email-розсилка важливих нагадувань та повідомлень. Вони формуються за шаблонами, які можна легко змінювати. Наприклад, шаблон про призначення нового завдання, про наближення дедлайну завдання, шаблон звіту для керівників по успішності підлеглих тощо.
Адміністратори порталу можуть самостійно налаштувати час автоматичної відправки окремих шаблонів повідомлень. Обрати найбільш вдалий, незавантажений час, щоб уникнути спаму.
Ми розширили перелік шаблонів, для яких можна налаштовувати час відправки. Наразі налаштування доступні для таких повідомлень:
- Нагадування про Дні народження;
- Повідомлення про автоматичне завершення завдання після закінчення терміну проходження;
- Повідомлення керівникам зі списком пройдених завдань їх підлеглих;
- Повідомлення про термін закінчення виконання завдань;
- Нагадування за день до старту елемента програми.
7. Робочі задачі – Призначення робочих задач співробітникам різних підрозділів
За допомогою «Робочих задач» можна давати співробітникам різноманітні завдання та доручення, слідкувати за їх виконанням та дедлайнами.
Детальніше про функціонал «Робочі задачі»
Щоб уникнути непорозумінь, робочі задачі можна призначити тільки співробітникам в межах одного підрозділу організаційної структури. До прикладу, керівник створює задачу-доручення для свого підлеглого: підготувати презентацію для виступу перед клієнтами.
В невеликих компаніях обов’язки та робочі процеси співробітників різних підрозділів можуть перетинатись. В такому випадку процес постановки завдань потребує можливості створювати задачі та призначати їх співробітникам не лише свого, а й інших підрозділів чи департаментів. Змінити права для створення робочих задач можна з допомогою технічної підтримки LMS Collaborator. Ми надамо вам необхідні права доступу, які дозволять призначати робочі задачі співробітникам незалежно від їхнього підрозділу.
8. Цілі та обов’язки в «Профілі посад»
В LMS Collaborator ви можете створювати «Профілі посад» – детальний опис посади, який містить перелік вимог та компетенцій, яким повинен відповідати співробітник. Профіль посад є важливим інструментом управління персоналом. Він допомагає залучати та відбирати кандидатів, оцінювати роботу працівників та розвивати їх кар’єрні можливості.
Детальніше про роботу функціонала «Профілі посад»
Створюючи профіль посади, ви тепер можете додавати опис її цілей та посадових обов’язків, які повинен виконувати співробітник. Вони будуть відображатись на сторінці редагування в Профілі посади.
Ми лише почали розробку даного функціоналу. Надалі він буде покращуватись та розширюватись до повноцінного інструменту – Оцінка за компетенціями.
Про попередню версію Collaborator 2.39.0 читайте тут
