Автоматизуйте HR-процес за допомогою інтеграції LMS Collaborator та HURMA
Автоматизація HR-процесів допомагає позбутись рутини в роботі HR-менеджерів, покращити якість підбору та збільшити показники ефективності. Саме HRM-система є тим інструментом, завдяки якому можна швидко досягти потрібних результатів та вивести управління персоналом на новий рівень. LMS Collaborator розширила можливості системи, додавши інтеграцію з HRM-системою HURMA.
Інтеграція LMS Collaborator з HURMA допомагає значно підвищити рівень автоматизації HR-процесів та систематизувати роботу кадрового департаменту. Ви зможете вирішувати завдання від рекрутингу до комплексного управління персоналом на базі показників ефективності кожного етапу.
В єдиному просторі можна вести базу співробітників, системно адаптувати новачків, відстежувати проходження випробувальних термінів, вирішувати питання із лікарняними, відпустками та віддаленою роботою, керувати кар’єрою і навчати потрібним знанням, проводити атестацію, опитування, анкетування і багато іншого.
В HURMA ви можете створювати різноманітні опитування, в тому числі опитування для вивчення рівня залученості персоналу (опитувальник Gallup Q12) і вимірювання задоволеності працівників (eNPS), керувати продуктивністю та цілями за допомогою методології OKR, а також використовувати моніторинг настрою для відстеження негативних трендів.
Детальніше про всі можливості розповідаємо в статті.
Які можливості дає інтеграція HURMA і LMS Collaborator
За допомогою інтеграції LMS Collaborator з HURMA ви зможете:
- Автоматизувати та систематизувати роботу кадрових департаментів – налаштувати повний цикл роботи з кандидатами та працівниками;
- Вести всю HR-роботу в HRM системі, створити базу співробітників та швидко оперувати інформацією по кожній людині;
- Покращити процес онбордингу та адаптації – автоматизувати призначення завдань, створити індивідуальний онбординг план та контролювати успішність проходження новачком всіх етапів адаптації;
- Спростити процес узгодження лікарняних, відпусток та відряджень завдяки автоматизованому absence management;
- Мотивувати співробітників та підвищувати їх лояльність за допомогою планування бізнес-завдань OKR;
- Забезпечити співробітникам інформаційну підтримку та надавати миттєвий зворотний зв’язок за допомогою чат-ботів, опитувань, форуму та інших каналів комунікації;
- Вести статистику з HR, рекрутингових та навчальних процесів за допомогою автоматично сформованих зручних графіків та діаграм.
Спробуйте LMS Collaborator + HURMA
Обидві системи обмінюються даними, тому вам не потрібно ніякого додаткового налаштування. Вся база співробітників з HURMA буде перенесена до LMS Collaborator.
Про Hurma
HURMA – це All-in-One платформа для HR та рекрутерів, що допомагає компаніям розвиватись та бути кращими для своїх співробітників. З HURMA компанії зростають швидше, а HR-менеджери та рекрутери – заощаджують час завдяки автоматизації рутинної роботи. Все це – на персональному захищеному Single Tenant-сервері та з рекомендацією від 1000 компаній з 17 країн.
HR інформація на одному екрані в HURMA
Щоб дізнатися, хто з робітників у відпустці, з ким у вас призначені зустрічі, або в кого закінчується випробувальний термін зазвичай потрібно писати керівникам, створюючи зайві комунікації.
У системі HURMA вся потрібна інформація про те, скільки співробітників в офісі, на лікарняному, у відпустці або у відрядженні відображається на зручному і зрозумілому дашборді. Новий дашборд є набором віджетів. До багатьох функцій можна дістатися за декілька кліків. В дашборді є вся необхідна інформація про поточні завдання, події компанії, Дні народження колег, адміністративна інформація та handbook співробітника.
Процес надання відпусток автоматизований – співробітникам не потрібно особисто йти до керівника. Вони можуть створити запит на потрібний тип відсутності у своєму профілі, чат-боті або в календарі, вибравши потрібну дату та залишивши коментар. Керівник підтвердить або відхилить запит.
Крім того, у системі реалізована зручна опція Payroll, яка дозволяє фіксувати робочий час працівників, формувати загальну таблицю відпрацьованих годин та попередньо розраховувати зарплатню.
ATS система для рекрутингу та інтеграція з job-порталами
Без автоматизації HR-фахівцям доводиться зберігати базу кандидатів, їх профілі, та опис вакансій у різних файлах, а воронку рекрутингу, графіки відпусток та звіти опитувань вести в Excel-таблицях. Зі зростанням кількості працівників знайти щось потрібне стає складніше – на пошуки йде все більше часу, а ризик загубити важливий документ чи інформацію зростає.
У системі HURMA зберігається вся база кандидатів. Ви можете відфільтрувати їх за тегами, статусами вакансій, очікуваною заробітною платою і навіть за рекрутером, який закріплений за кандидатом. Це значно економить час – всі необхідні дані завжди під рукою. Налаштування автоматичної відправки листів кандидатам на етапах рекрутингу, та збереження всієї історії взаємодії дозволяє вдвічі скоротити час HR-фахівців.
Інтеграції з популярними job-порталами, такими як: Work.ua, rabota.ua, Dou.ua та інші, не дозволять кандидатам загубитися. Рекрутери будуть бачити хто і з якого саме джерела прийшов. Плагін Ai Fox дозволяє автоматизувати процес додавання кандидатів до системи та заощадити час. Вся інформація про кандидата автоматично сканується зі сторінки його резюме або профілю в Linkedin та автоматично зберігається в HURMA. А завдяки інтеграції двох систем є можливість налаштувати покроково адаптацію нового співробітника та максимально автоматизувати стеження за цим процесом.
Опитування працівників. Гнучкий конструктор, вбудовані шаблони Q12 та eNPS
Опитування – найзручніший метод збору зворотного зв’язку. Разом системи HURMA та LMS Collaborator вигідно доповнюють одна одну в цьому питанні. За допомогою опитувань eNPS HRM-системи HURMA ви можете виявити рівень задоволеності співробітників, дізнатись їх ставлення до того чи іншого питання або до компанії в цілому. А також функціоналом LMS Collaborator провести оцінку методом 90, 180 або 360 градусів. Ви легко отримаєте розгорнуту статистику незалежно від кількості респондентів завдяки гнучкому налаштуванню шаблонів опитувань, автоматичним нагадуванням, а також детальним звітам.
Інтеграція з HURMA дозволяє клієнтам LMS Collaborator проводити опитування будь-якої складності, в тому числі eNPS та Q12. Щоб не створювати одні й ті самі опитування, можна скористатися зручними готовими шаблонами або додати власні.
Вам не потрібно хвилюватись про те, що співробітник пропустить опитування, система буде автоматично відправляти запрошення всім учасникам. Співробітники отримають повідомлення у HURMA та в чат-ботах і зможуть відразу ж перейти в опитування за прямим посиланням. Якщо не всі респонденти відповіли на запитання, ви зможете відправити їм нагадування.
Вам не доведеться формувати десятки таблиць, щоб порівняти нові результати з попередніми – всі дані надійно зберігаються в архіві, який можна переглянути будь-якої миті.
OKR. Управління продуктивністю, цілями та ключовими результатами
Щоб підвищити мотивацію та ефективність команди цілі бізнесу повинні бути прозорими та зрозумілими для кожного. Інакше, співробітники не будуть докладати всіх зусиль для досягнення своїх цілей, а стратегія компанії не буде реалізована.
У системі HURMA реалізований зручний алгоритм створення, налаштування та постановки OKR як для окремого співробітника, так і для цілих відділів. За допомогою HURMA ви зможете автоматизувати постановку цілей, зробити цілі компанії більш прозорими та зрозумілими для ваших співробітників.
Ви можете створити ціль, вказати її тип, вибрати ключові результати та їх оцінку, визначити період для виконання цілі та інші необхідні параметри. Вам не потрібно створювати додаткові таблиці або файли, HURMA дозволяє прикріплювати цілі до конкретних співробітників.
Автоматизація OKR допоможе керівникам витрачати менше часу на зайвий контроль та мікроменеджмент, а кожному співробітнику самостійно відстежувати й оновлювати свій прогрес.
Наскрізна аналітика. Всі метрики з рекрутингу та персоналу в одній системі
Для отримання максимально точної аналітики та забезпечення прозорості процесу необхідно проводити регулярний повний аналіз та використовувати тільки релевантні дані. Щоб проаналізувати та обробити показники вручну потрібно витратити багато часу та сил. Крім того, завжди є ймовірність помилитись в розрахунках.
За допомогою інтеграції LMS Collaborator та HURMA вам буде зручніше вести статистику з HR і рекрутингових процесів. HURMA автоматично підраховує та збирає дані про кількість співробітників, розподіляючи їх за статтю та віком, а також вираховує показник плинності кадрів. Це все доступно в зручних графіках та діаграмах.
Ви можете:
- подивитися дані з плинності за будь-який обраний період;
- аналізувати ефективність рекрутингу за тиждень, місяць, рік, або будь-який проміжок часу;
- відстежувати відсоток закритих вакансій кожним рекрутером або загальний результат всього відділу;
- аналізувати кількість кандидатів на кожному етапі воронки й виявляти свої слабкі місця.
Також, по запиту ви можете підключити Статистику зарплат. В системі є можливість переглядати зарплати найпопулярніших IT посад в Україні.
Інтеграція LMS Collaborator з HRM-системою HURMA буде корисною не тільки для компаній, які зацікавлені в автоматизації рекрутингових та hr-процесів, але також для тих, хто планує проводити оцінку персоналу. В LMS Collaborator це можна зробити за допомогою різних методів: збір зворотного зв’язку, оцінка керівником, опитування 360, 180 та 90 градусів. Для компаній, які хочуть провести оцінку на базі нашої платформи ми підготували спеціальний тариф – Assessment 360.
Крім нього ви також можете обрати найбільш вигідний для вас тариф зі списку запропонованих. Standart – для тих, хто хоче впровадити корпоративне навчання та полегшити адаптацію співробітників. PRO – для компаній, які хочуть спробувати професійні інструменти для автоматизації навчальних процесів: чек-листи, траєкторії навчання, індивідуальні плани розвитку, управління за цілями (МВО), комплексні тестування, сертифікати та інше.
Актуальні тарифи для інтеграції ви можете дізнатись у свого менеджера або залишивши заявку на LMS Collaborator. Купуючи рішення 2 в 1 HURMA+LMS Collaborator ви отримуєте вигоду 10 % щомісяця та додаткові 10 % до спеціальних річних тарифів від кожної системи.
Спробуйте LMS Collaborator + HURMA
