Як покращити оцінку персоналу за допомогою LMS: практичні методи
Ефективність роботи будь-якої компанії залежить від того, наскільки компетентним є її персонал. Зробивши розвиток співробітників пріоритетом у культурі компанії, ваша команда буде добре поінформована про галузеві тенденції та передовий досвід, а також матиме нові навички.
Роботодавці, які інвестують у розвиток персоналу, допомагають своїм працівникам відточувати сильні сторони та розвивати навички. Це збільшує цінність їхньої роботи та приносить пряму користь бізнесу.
Щоб визначити сильні та слабкі сторони кожного співробітника, оцінити навички, підтвердити їх кваліфікацію та виміряти ефективність виконання обов’язків необхідно проводити систематичну оцінку персоналу.
Що таке оцінка персоналу, як можна покращити цей процес та, як в цьому допомагає використання LMS розповідаємо в цій статті.
Оцінка персоналу: що це та для чого потрібна
Оцінка персоналу – це система, що допомагає проаналізувати характеристики та показники працівників задля підвищення їх ефективності.
Мета оцінки:
- проаналізувати основні якості та навички персоналу;
- визначити наскільки співробітник відповідає посаді, яку він займає;
- оцінити потенціал співробітників та знайти способи його реалізації.
Інформація, яку отримаємо в результаті проведення оцінки, допомагає раціонально розподілити функції та обов’язки співробітників, оцінити ефективність проведеного навчання та потребу в додатковій підготовці.
Оцінка є стимулом для розвитку своїх компетенцій, досягнення поставлених цілей та пошуку нових рішень. Для співробітників – це чудова можливість об’єктивно проаналізувати виконану роботу і власну ефективність, зіставити її з поставленими цілями та визначити напрямки, які необхідно підвищити.
Коли проведення оцінки є обов’язковим
Оцінка є обов’язковою процедурою коли:
- відбувається регулярний найм співробітників і необхідно визначити компетентних кандидатів;
- потрібно сформувати кадровий резерв;
- плануються кадрові перестановки: звільнення або підвищення;
- планується розробка корпоративного навчання і необхідно визначити напрями для розвитку співробітників;
- розвиток компанії зупинився і почався застій;
- впала продуктивність роботи співробітників і потрібно визначити її причини;
- почали з’являтись скарги з боку клієнтів;
- почастішали конфлікти в колективі.
Як LMS допомагає покращити оцінку персоналу
1. Автоматизація рутинної роботи
LMS дозволяє автоматизувати процес оцінки персоналу. За допомогою інструментів LMS ви можете автоматизувати призначення завдань, обмежувати терміни їх виконання і відстежувати успішність співробітників. Це допомагає знизити навантаження на HR-фахівців, лінійних керівників і наставників.
Рішення LMS Collaborator: В LMS Collaborator оцінку персоналу можна провести за допомогою різних методів: тестування, атестація, збір зворотного зв’язку, оцінка керівником, а також опитування 360, 180 і 90 градусів. Все, що потрібно – це створити шкалу оцінювання, задати групу критеріїв, за якими оцінюватимуться співробітники та призначити завдання співробітникам.
приклад оцінки методом 360 градусів в LMS Collaborator
Читайте також: Оцінка персоналу методами 360, 180 та 90: поради від e-learning експертки та приклади використання в LMS Collaborator
Хочете автоматизувати процес оцінки персоналу, щоб покращити показники бізнесу? Залишайте свою заявку і ми продемонструємо, як це можна зробити за допомогою LMS Collaborator.
2. Автоматизація аналітики
За допомогою автоматизованої аналітики LMS можна легко стежити за процесом оцінки та проводити аналіз: порівнювати результати всіх учасників оцінювання, визначити серед них найкращих та найгірших, сильні та слаборозвинені компетенції, а також виділити зони, які потребують уваги та додаткового навчання. І за результатом отриманих даних приймати важливі управлінські рішення.
Рішення LMS Collaborator: LMS Collaborator дозволяє працювати з аналітикою в розрізі різних регіонів та підрозділів, збирати статистику потрібних даних і вивантажувати у вигляді Excel таблиці. На порталі доступні різні види звітів: з детальною аналітикою по навчанню та проведеній оцінці, по відстеженню динаміки, по активності користувачів на порталі та ін.
звіт з тестування в LMS Collaborator
3. Організація якісної підготовки співробітників до оцінки
LMS допомагає якісно підготувати співробітників до оцінки: призначити необхідні навчальні активності для покращення знань та закріпити вивчене. Проведення регулярного навчання на базі LMS підтримує знання співробітників в тонусі, що впливає на результати оцінки. Співробітники, які регулярно проходять навчання, успішніше проходять оцінювання та отримують високі результати.
Рішення LMS Collaborator: Інструменти LMS Collaborator дозволяють легко створювати різні навчальні активності, які допомагають організувати якісну підготовку для співробітників. Використовуйте різноманітні форми подачі контенту і створюйте цікаві навчальні курси, програми, відеоуроки, інформаційні статті, презентації та інше.
4. Створення індивідуальних планів розвитку за результатами оцінки
Після проведення оцінки не ігноруйте результати. Обов’язково проведіть аналіз та визначте напрями для подальшого розвитку. В LMS ви можете створювати індивідуальні плани розвитку співробітників. Сформуйте персональний комплекс навчальних заходів для конкретного співробітника, який спрямований на покращення його компетенцій, кваліфікації та професійне зростання.
Рішення LMS Collaborator: В LMS Collaborator ви можете наповнювати індивідуальні плани різними навчальними завданнями: тестами, опитуваннями, курсами, практикумами та іншими ресурсами. Також додавайте будь-які інші індивідуальні завдання у вигляді текстового опису. Це можуть бути списки професійних книг, які варто прочитати, відео, подкасти, зовнішні тренінги, курси, вебінари або інші види завдань.
приклад індивідуального плану розвитку в LMS Collaborator
Чек-лист по покращенню оцінки
- Проводьте оцінку систематично. Це допоможе відстежувати показники на постійній основі та своєчасно приймати рішення для їх покращення.
- Перед запуском щорічної оцінки обов’язково проведіть тестову процедуру оцінки персоналу. Це допоможе виявити можливі недоліки та вчасно їх виправити.
- Сформуйте систему мотивації, щоб зацікавити співробітників проходити оцінку.
- Використовуйте комплексні методи оцінки: якісні, кількісні та комбіновані, щоб зібрати більше даних та зробити оцінку більш глибокою.
- Використовуйте LMS для оцінки персоналу. Це позбавить вас рутини та покращить показники для бізнесу.
- Залучіть до процесу оцінки керівників підрозділів та за можливістю зовнішніх експертів. Це зробить оцінку об’єктивнішою.
- Після проведення оцінки обов’язково надавайте зворотний зв’язок – обговоріть результати особисто зі співробітником. Це потрібно для того, щоб сформувати ефективний план дій для покращення результатів.
- За результатами оцінки визначте напрямки для розвитку співробітників.
Маєте завдання якісно підготувати співробітників до оцінювання? Оперативно створити навчальні активності для покращення результатів?
Скористайтесь інструментами LMS Collaborator. Залишайте свою заявку та спробуйте переваги навчального порталу вже зараз.
