• Назад

    Collaborator 2.26.0 — Коментуємо ресурси Бази знань, налаштовуємо черговість проходження Опитування 360, збираємо статистику перегляду новин та інші оновлення

    Дата публікації: 28.09.2021
    Перегляди: 206

    Зустрічайте нову версію — LMS Collaborator v.2.26.0!

    У цій версії:

    1. Залишаємо коментарі до ресурсів Бази знань
    2. Нове в Опитуваннях 360
      2.1. Налаштовуємо черговість проходження Опитування 360 за ролями
      2.2. Виводимо кількість набраних балів за опитування на сторінці проходження завдання
    3. Новини — Статистика переглядів новин
    4. Нове в шаблонах повідомлень
      4.1. Відправляємо користувачеві листи мовою, яка вказана в профілі користувача
      4.2. Редагуємо шаблони повідомлень на різних мовах
    5. Налаштовуємо відправлення нагадувань про прострочені завдання
    6. Чек-листи — Вивантажуємо назви груп критеріїв до звіту


    1. Залишаємо коментарі до ресурсів Бази знань

    В LMS Collaborator весь матеріал, завантажений на портал, автоматично потрапляє в Базу знань. Це можуть бути різні види ресурсів: посилання, pdf-файли, документи формату word, excel, epub.

    Ми додали ще один канал комунікації з користувачами, який допоможе збирати думки про ресурси, наповнювати Базу знань тільки актуальними та популярними матеріалами.
    Користувачі Collaborator зможуть залишати коментарі до ресурсів Бази знань. Висловлювати свою думку про ресурс — залишати свої побажання, зауваження або пропозиції.

    blank

    2. Нове в Опитуваннях 360

    2.1. Налаштовуємо черговість проходження Опитування 360 за ролями

    Опитування 360 ° — це один з найбільш ефективних способів отримати об’єктивну інформацію про особисті якості та професійної компетенції співробітника. В процесі оцінки беруть участь ті люди, з якими співробітник взаємодіє по роботі: колеги, керівники, підлеглі. Мета такого опитування — порівняти отриману інформацію з самооцінкою співробітника і дати зворотний зв’язок, допомогти зрозуміти, як його сприймають з боку і скорегувати можливі проблеми.

    У деяких кейсах необхідна чітка черговість в проходженні оцінки компетенцій. Зазвичай, спершу себе повинен оцінити співробітник. І вже, бачачи, як співробітник себе оцінює, його колеги або керівники озвучують свою думку. Це допомагає більш точно оцінити співробітника, порівнявши його самооцінку з дійсністю.

    Для реалізації такого кейса ми додали можливість черговості заповнення анкети за ролями. Для цього на сторінці створення завдання включіть опцію «Налаштувати черговість заповнення анкети за ролями» і вкажіть в порядку спадання ролі співробітників, які братимуть участь в опитуванні.

    blank

    Після включення опції, заповнення анкети наступною роллю дозволяється тільки після того, як користувачі з попередніми ролями заповнили її.

    blank

    2.2. Виводимо кількість набраних балів за опитування на сторінці проходження завдання

    Дуже часто оцінку компетенції використовують, як інструмент управління винагородами співробітників. Співробітники, які набрали найбільшу кількість балів, отримують винагороду в вигляді бонусів або інших цінних нагород.

    Collaborator автоматично підраховує набрані бали за опитування і виводить їх у звіті для адміністраторів. Кількість набраних балів також буде відображатися на сторінці проходження завдання. Крім цього, всі анкети будуть відсортовані за зменшенням балів. Це допоможе відповідає на анкету відстежувати поточні результати оцінюваних і визначити лідерів анкетування.

    blank

    3. Новини — Статистика переглядів новин

    Перше, що бачать користувачі Collaborator, коли заходять на портал — головну сторінку з новинами та оголошеннями. Вкладка «Новини» допомагає охопити більшу аудиторію співробітників і залучити її до корпоративних подій або майбутніх заходів.

    Раніше Collaborator підраховував загальна кількість переглядів новини. Починаючи з цього оновлення, система буде збирати статистику по кожному окремому користувачеві. Ви зможете відстежувати чи переглядав користувач новину і скільки разів вона була ним переглянута. Також, відфільтрувати всіх користувачів, хто не переглянув новину та відправити їм її.

    blank

    Статистика результатів пошуку вивантажуватиметься у звіт. Зверніть увагу, що перегляди, які були до виходу цієї версії не будуть враховуватися у звіті.

    4. Нове в шаблонах повідомлень

    4.1. Відправляємо користувачеві листи мовою, яка вказана в профілі користувача

    LMS Collaborator підтримує багатомовний інтерфейс. З версії Collaborator 2.19.0 користувачі можуть самостійно обирати мову, на якій буде працювати портал. Тепер мова листів і повідомлень з порталу буде відповідати мові, заданій в профілі користувача. Крім цього, мовою порталу будуть також відображатись Excel звіти та системні віджети.blank

    4.2. Редагуємо шаблони повідомлень на різних мовах

    В LMS Collaborator повідомлення для автоматичних email-розсилок формуються за шаблонами, які можна легко змінювати. Наприклад, шаблон повідомлення про призначення нового завдання, шаблон нагадування про наближення дедлайну завдання або шаблон звіту керівнику по успішності його підлеглих та ін.

    Ми оновили сторінку редагування шаблонів, додавши перемикач мов для їх редагування. Адміністратори зможуть вносити свої правки в шаблони для кожної з доступних мов на порталі.

    blank

    А також, переглядати зміни по кожній мові окремо на сторінці «Порівняння змін тексту з шаблоном за замовчуванням».

    blank

    5. Налаштовуємо відправлення нагадувань про прострочені завдання

    Крім відправлення автоматичних повідомлень, Collaborator також відправляє користувачам додаткові нагадуючи про завдання.Залежно від виставлених налаштувань для нагадувань користувачам будуть відправлятися різні типи повідомлень:

    • Нагадування про неуспішно виконані або пропущені завдання;
    • Нагадування про прострочені завдання;
    • Термін виконання завдань закінчується;
    • Перелік завдань, що вимагають уваги ваших підлеглих.

    Якщо у співробітника збиралося багато прострочених завдань, нагадувань ставало більше. Через постійний потік листів, співробітники могли пропустити важливе повідомлення з порталу.

    Ми додали гнучкі налаштування для таких листів. Ви можете вказати період, протягом якого будуть приходити нагадування. Для цього необхідно, включити обмеження на відправлення нагадувань та вказати кількість днів після завершення терміну проходження завдання, по закінченню яких нагадування не відправлятиме.

    blank

    6. Чек-листи — Вивантажуємо назви груп критеріїв до звіту

    В Collaborator ви можете вивантажувати два види звітів по чек-листам:

    • Звичайний. У нього збирається статистика проходження анкети — статус виконання і підсумковий результат по кожному користувачеві.
    • Детальний. Містить детальні результати анкетування по кожному критерію.

    Коли в чек-листі багато критеріїв, у звіті складно зорієнтуватися, щоб знайти потрібний. Тому, в детальний звіт тепер також будуть вивантажуватися назви груп критеріїв.

    blank

     

    Про попередню версію Collaborator 2.25.0 читайте тут


    Якщо у вас є які-небудь питання або побажання, пишіть – [email protected] або на нашу сторінку – https://www.facebook.com/ groups / lmscolaborator

    З повагою,
    Команда проєкту «Collaborator».


    Запрошуємо вас відвідати наші сторінки в соцмережах.
    Там ви знайдете безліч порад та фішок корпоративного навчання, які не увійшли в блог.
    Тегі
    Спробуйте систему в дії
    Ніщо не замінює практичний досвід. Випробуйте зараз LMS Collaborator для вирішення своїх завдань безкоштовно
    Замовити демо
    Або телефонуйте нашому менеджеру
    +38(067)217-0440