LMS Collaborator 3.1.0 – Оновлення в тестах і завданнях, інтеграції з Azure OpenAI та Signal, покращення подяк та інше
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.3.1.0!
1. Оновлення для тестів: ще більше зручності
У LMS Collaborator легко організувати будь-яке тестування – від швидких перевірок знань до комплексних атестацій. Платформа підтримує різні типи запитань: з однією або кількома правильними відповідями, на впорядкування, класифікацію, співставлення, вибір потрібних елементів на зображенні, а також із вільною відповіддю.
У цій версії ми сфокусувались на тому, щоб зробити щоденну роботу адміністраторів з тестами ще простішою та швидшою:
1. Групові дії в новому дизайні.
Вам більше не потрібно працювати з кожним питанням окремо. Тепер чистити базу запитань і редагувати структуру тесту можна в кілька кліків. Просто відмітьте потрібні питання чекбоксами та застосуйте групову дію:
– видалення,
– присвоєння міток,
– додавання до груп,
– вибір режиму відображення для одиночних і множинних запитань.
Це суттєво економить час, особливо якщо ви працюєте з великими тестами.
2. Адаптивний інтерфейс для смартфонів.
Створювати тести зі смартфона стало ще зручніше. Інтерфейс адаптується під екран, тому ви можете спокійно редагувати питання, перевіряти структуру чи вносити правки «на ходу».
3. Контроль над AI-генерацією.
Під час створення питань за допомогою штучного інтелекту вам більше не потрібно чекати поки система завершить генерацію. Ви можете зупинити процес у будь-який момент – коли вже отримали достатньо варіантів або хочете змінити налаштування.
4. Фільтр за оргструктурою у звітах з тестування.
За допомогою фільтра по оргструктурі ви можете миттєво сформувати звіт з тестування саме по тих департаментах, які вас цікавлять. Це дозволяє швидко порівнювати результати навчання між відділами та бачити загальну картину успішності в розрізі підрозділів.
2. Оновлення для завдань
2.1. Автор і співавтор у завданнях
У завданнях ви можете вказувати автора та додавати співавторів.
Це особливо зручно, коли завдання створюється на основі вже готового навчального ресурсу. Наприклад, курс або програму підготував експерт, але завдання створює адміністратор. У такому випадку важливо, щоб саме експерт був вказаний як автор завдання. Також можна додати співавтора, наприклад, якщо над завданням працюють декілька людей.
Крім того це допомагає гнучко налаштовувати доступи до завдань. Якщо для користувача увімкнено дозвіл керувати власними завданнями, він бачитиме лише ті завдання, де вказаний як автор або співавтор. Це спрощує навігацію, зменшує кількість зайвих даних та дозволяє кожному працювати зі своєю зоною відповідальності.
2.2. Новий дизайн сторінки налаштування додаткових параметрів для завдань
Ми продовжуємо оновлювати дизайн інтерфейсу LMS Collaborator. В цій версії ми оновили сторінку налаштування завдань, щоб зробити роботу з нею ще зручнішою. Інтерфейс став більш сучасним і зрозумілим.
З’явилися зручні перемикачі, випадаючі списки та бокове меню для швидкої навігації. Достатньо обрати потрібний параметр – і система автоматично перемістить вас до нього на сторінці.
3. Журнал сповіщень: всі комунікації в одному місці
У LMS Collaborator доступні різні канали для комунікації зі співробітниками: E-mail, SMS, Telegram, Viber, Microsoft Teams та інші. Ви можете обирати зручні формати сповіщень залежно від задачі та аудиторії.
Тепер не треба переходити між сторінками для аналізу різних каналів. Уся історія комунікацій збирається в одному журналі, що дозволяє швидше аналізувати та контролювати процес. На сторінці можна переглянути статус доставки, канал відправки, тему повідомлення, отримувача та інші деталі.
4. Оновлення для Подяк
Подяки в LMS Collaborator – це чудовий інструмент формування культури визнання та підтримки в команді. Співробітники можуть надсилати один одному теплі слова за успішні проєкти, виконані завдання, надану підтримку тощо.
Ми додали декілька покращень, які допомагають зробити подяки ще більш змістовними:
1. Контроль кількості надісланих подяк.
Ви можете встановити ліміт на кількість подяк, які співробітник може надіслати протягом місяця. Це допомагає уникнути ситуацій, коли подяки перетворюються на формальність. Обмеження додає їм ваги: співробітники уважніше обирають, за що саме подякувати, і це сприймається більш цінно.
2. Категорії подяк.
Тепер подяки можна розподіляти за категоріями, наприклад: командна робота, ініціативність, наставництво або інші цінності. Категорії будуть відображатися у стрічці та повідомленнях. За потреби їх вибір можна зробити обов’язковим.
Це допомагає структурувати подяки та водночас підсилювати ті цінності, які важливі для вашої компанії.
5. Робота з інтеграціями: зручність і нові можливості
LMS Collaborator легко вбудовується у вашу ІТ-екосистему та доповнює ті інструменти, з якими вже працює команда. Інтеграції допомагають об’єднати комунікації, навчання та робочі процеси в одному середовищі.
У цій версії ми оновили інтерфейс і додали нові інтеграції, щоб працювати з ними було простіше та швидше.
- Оновлений дизайн сторінки інтеграцій.
Сторінка «Інтеграції» отримала новий зручний інтерфейс. З’явилися перемикачі, випадаючі списки та бокове меню для швидкої навігації між налаштуваннями. Тепер легше орієнтуватися в налаштуваннях і швидко знаходити потрібне.
- Інтеграція з Azure OpenAI.
У версії LMS Collaborator 3.0 з’явилась інтеграція з інструментами штучного інтелекту OpenAI та Amazon Bedrock.
Ми додали ще одного провайдера – Azure OpenAI. Це дає більше свободи у виборі інструментів і дозволяє працювати з AI-рішеннями, які вже використовуються у вашій компанії, особливо якщо ви працюєте в екосистемі Microsoft.
- Інтеграція з Signal.
LMS Collaborator вже підтримує інтеграції з популярними месенджерами: Telegram, Viber, Slack та MS Teams для надсилання сповіщень із системи.
Тепер до них додався Signal. Ви можете використовувати його як ще один канал для комунікації і обрати той, який найзручніший для вашої команди.
6. Система бонусів: більше прозорості та контролю
Бонуси в LMS Collaborator – це спосіб додатково мотивувати співробітників та відзначати їх внесок у роботу та навчання. Їх можна отримати за виконання завдань або як подяку від колег чи адміністратора за досягнення в роботі. Накопичені бонуси співробітники можуть обмінювати на подарунки в корпоративному магазин: різноманітні аксесуари, корпоративний мерч, книги, електроніку, сертифікати тощо.
Детальніше про магазин подарунків читати тут
Тепер усі нарахування бонусів відображаються у персональній стрічці сповіщень співробітника в LMS Collaborator. У ній зібрані всі події, пов’язані з бонусами: за виконання завдань, отримання бонусів від колег або нарахування від адміністратора.
Співробітник відразу бачить, що отримав бонуси і за що саме, без потреби додатково перевіряти чи шукати цю інформацію. Це робить систему більш прозорою та зрозумілою.
Також ми покращили журнал нарахування та витрат бонусів.
Тепер, крім поточного балансу, у журналі відображається кількість бонусів після кожної операції – нарахування або списання. Це дозволяє бачити повну історію змін і легко відстежувати, як формується баланс співробітника.
7. Новий шаблон повідомлення: нагадування про початок вебінару
LMS Collaborator підтримує інтеграцію з популярними сервісами для проведення вебінарів: BigBlueButton, Zoom та MS Teams. Співробітники можуть переходити на вебінар прямо із завдання, а система автоматично фіксує участь і виставляє оцінку.
Детальніше про налаштування різних інтеграцій з вебінарами можна дізнатись тут
Щоб допомогти співробітникам не пропускати заплановані вебінари, ми додали новий шаблон повідомлення – нагадування про початок вебінару.
Система автоматично надсилає сповіщення всім призначеним користувачам в момент старту вебінару. Наприклад, якщо вебінар починається о 10:00 повідомлення приходить саме в цей час.
Зверніть увагу! Шаблон повідомлення увімкнений за замовчуванням, за необхідності ви можете його вимкнути в налаштуваннях системи в розділі «Шаблони повідомлень».
8. Оцінка компетенцій: налаштування розрахунку для нульового значення
Компетенції — це основа системного розвитку співробітників і один із ключових інструментів для оцінки їх ефективності. У LMS Collaborator ви можете вести бібліотеку компетенцій, формувати профілі посад і проводити оцінювання співробітників за заданою шкалою.
Якщо у вашій шкалі використовується значення «0» (наприклад, як «не знаю» або «не можу оцінити») – ви можете визначити, як саме воно враховується в результатах.
У ситуаціях, коли оцінювач не взаємодіяв зі співробітником або не має достатньо інформації, важливо, щоб така відповідь не занижувала загальну оцінку і не спотворювала картину.
Щоб уникнути такого ви можете увімкнути функцію: «значення 0 означає відсутність оцінки». Система не враховує ці відповіді в розрахунку і формує результат лише на основі тих оцінок, де була можливість дати обґрунтовану відповідь.
9. Оголошення: швидке призначення через CSV-файл
Оголошення в LMS Collaborator допомагають швидко донести важливу інформацію до співробітників, наприклад, про заплановані зустрічі, офлайн-тренінги або інші події. Ви можете створювати різні типи оголошень залежно від задачі: для ознайомлення, як подію або як сповіщення, із можливістю отримувати зворотний зв’язок.
Тепер призначати оголошення стало ще простіше: користувачів можна додавати списком через CSV-файл. Це зручно, коли потрібно охопити велику аудиторію або працювати з конкретною вибіркою.
Достатньо завантажити підготовлений файл – і система автоматично призначить оголошення всім потрібним співробітникам.
10. Управління за цілями (MBO): вага KPI в межах цілі
Управління за цілями (MBO) в LMS Collaborator допомагає поєднати стратегічні цілі компанії з конкретними задачами співробітників. Керівники можуть ставити цілі, деталізувати їх через KPI та відстежувати прогрес виконання.
Тепер у межах однієї цілі можна задавати вагу для кожного KPI (у режимі списку) – тобто визначати, який внесок у відсотках кожен показник має у досягнення цілі. На основі цих значень система автоматично розраховує загальну вагу цілі.
Це дозволяє керувати пріоритетністю KPI. Ви можете розподілити вагу між показниками – і фінальний результат буде формуватися з урахуванням їхньої важливості, а не рівномірно.
Щоб уникнути неузгодженості, якщо для кожного KPI задана вага – система автоматично визначає вагу цілі та блокує її ручне редагування. При цьому всі налаштування зберігаються, навіть якщо опцію тимчасово вимкнути.
Також вагу KPI можна одразу задати в шаблонах цілей, щоб не витрачати час на ручне налаштування кожного разу.
У результаті ви отримуєте більш точне управління цілями, прозору логіку оцінки та менше ручної роботи при постановці задач.
11. Оновлення CAPTCHA
CAPTCHA у LMS Collaborator використовується для входу, реєстрації та відновлення пароля, щоб відрізнити реальних користувачів від ботів і захистити систему від автоматизованих атак.
Формат CAPTCHA у вигляді зображення з літерами та цифрами може бути незручним: символи не завжди легко розпізнати, що уповільнює вхід і призводить до помилок.
Тому ми оновили механізм перевірки. Тепер достатньо підтвердити, що ви не робот, одним кліком «Я людина».
Це робить взаємодію із системою простішою: користувачі швидше проходять авторизацію, не витрачають час на введення символів.
Водночас новий механізм забезпечує кращий рівень захисту. Він ефективніше відсікає автоматизовані сценарії, знижує ризик масових спроб підбору паролів, фейкових реєстрацій та інших типів атак.
12. Новини: фільтр за реакціями
Новини в LMS Collaborator – це зручний інструмент для інформування співробітників і залучення
їх до життя компанії. Тут можна публікувати анонси подій, внутрішні новини, важливі оновлення або будь-яку інформацію, яку потрібно донести до команди.
Під час перегляду новин співробітники можуть залишати реакції – ставити лайки або дизлайки. Це додає інтерактиву та допомагає швидко зрозуміти, як вони сприймають контент. Усі реакції фіксуються в системі в розділі «Сповіщення та перегляди» біля конкретної новини.
Тепер на цій сторінці адміністратори можуть фільтрувати користувачів за реакціями. Це значно спрощує роботу. Замість ручного перегляду записів достатньо застосувати фільтр – і ви одразу бачите, хто саме поставив лайк або дизлайк.
13. Зовнішні сертифікати: більше інформації про навчання
У LMS Collaborator співробітники можуть отримувати сертифікати за успішне проходження навчання – вони автоматично формуються за шаблоном і зберігаються в профілі користувача в розділі «Сертифікати».
Водночас співробітники часто проходять навчання поза платформою: відвідують курси чи вебінари та отримують за них сертифікати. У LMS Collaborator їх також можна зберігати в профілі, щоб мати повну картину розвитку в одному місці.
Тепер під час завантаження зовнішніх сертифікатів можна вказати додаткову інформацію – термін проходження навчання та кількість витрачених годин.
Це дозволяє фіксувати контекст навчання та отримати більш повну інформацію про розвиток співробітників.
При цьому вся додаткова інформація доступна у зручному форматі: достатньо відкрити сертифікат, і в модальному вікні відобразяться деталі.
Про попередню версію LMS Collaborator 3.0 читайте тут
