Collaborator 2.23.0 — Обновления для правил автоматизации, отчетов, уведомлений и тестов
Вибачте цей текст доступний тільки в “RU”.
Встречайте новую версию — LMS Collaborator v.2.23.0!
В этой версии:
- Обновления для правил автоматизации — Опция «выбрать всех, кроме…»
- Новое в отчетах
2.1. Протокол изменения статусов заданий
2.2. Отчеты по обучению и системные отчеты - Уведомления с портала
3.1. Журнал отправленных сообщений в Telegram
3.2. Отправка СМС только тем пользователям, у которых не подключены Telegram и Viber - Одновременное закрытие всех активных сессий на портале
- Обновления для Новостей
5.1. Кнопка для управления новостями
5.2. Групповая отправка новостей выбранным пользователям
5.3. Опция «Актуально до» - Выводим список траекторий, в которых используется задание
- Тесты — Добавляем текст комментария к ответу
- Комплексное тестирование — Показываем полученное количество баллов по каждой теме
1. Обновления для правил автоматизации — Опция «выбрать всех, кроме…»
В системе Collaborator вы можете настроить автоматическое назначение заданий для ваших сотрудников. Это помогает избавиться от рутинных процессов, особенно, когда задание нужно назначить нескольким отделам одновременно.
Чтобы подключить автоматизацию, необходимо создать правило, указав в нем атрибуты сотрудников (Город, Должность, Подразделение, Метку), которым будет назначаться задание. В новой версии мы добавили опцию «выбрать всех, кроме». С помощью нее вы можете указать атрибуты, которые будут игнорироваться правилом автоматизации.
Как это работает? Например, вам нужно назначить тестирование всем сотрудникам вашей компаний, кроме новичков. Для этого вы можете создать правило автоматизации и с помощью кнопки “все кроме” указать атрибут, который вам нужно проигнорировать — например, метку “стажер”.
Перед сохранением правила, вы можете посмотреть список атрибутов, для которых будет срабатывать автоматизация. И если понадобится — изменить его.
2. Новое в отчетах
2.1. Протокол изменения статусов заданий
Статусы прохождения заданий теперь фиксируются в отдельном отчете — «Протокол изменений статуса заданий».
В протоколе вы сможете отслеживать:
- Данные пользователя — ФИО, город, должность, подразделение, метки;
- Название задания;
- Текущий статус задания — провалено/пройдено;
- Результат прохождения в %;
- Событие — пользователь прошел задание, или задание автофинишировалось по окончанию сроков прохождения.
Протокол помогает понять когда и почему произошла смена статуса задания. Все данные протокола вы также можете выгрузить в Excel.
2.2. Отчеты по обучению и системные отчеты
На портале LMS Collaborator доступны разные виды отчетов, позволяющие посмотреть детальную аналитику по обучению и отследить активность пользователей на портале. Из-за большого количества их видов, сложно было быстро найти нужный отчет — приходилось пролистывать длинный список. Поэтому, мы разделили все отчеты по двум категориям: отчеты, связанные с учебным процессом пользователей — «Отчеты по обучению» и отчеты, содержащие информацию о системе и безопасности — «Системные отчеты».
3. Уведомления с портала
3.1. Журнал отправленных сообщений в Telegram
В версии Collaborator 2.15.0 мы добавили интеграцию с Telegram ботом.
- Детально о создании бота и интеграции рассказано здесь — Интеграция с Telegram.
Записи о всех отправленных сообщениях в Telegram теперь будут собираться в отдельный отчет. Вы сможете посмотреть текст сообщения, отследить дату отправки и его статус — сообщение отправлено, или при отправке произошла ошибка.
Записи о всех отправленных сообщениях в Telegram теперь будут собираться в отдельный отчет. Вы сможете посмотреть текст сообщения, отследить дату отправки и его статус — сообщение отправлено, или при отправке произошла ошибка.
3.2. Отправка СМС только тем пользователям, у которых не подключены Telegram и Viber
Основные каналы коммуникации с пользователями на портале LMS Collaborator:
— email-рассылки;
— sms;
— push уведомления браузера;
— сообщения на Telegram и Viber.
Чтобы использовать смс рассылки, необходимо подключить интеграцию с Turbo SMS. Сервис платный — за отправку каждого смс нужно платить. Поэтому для компаний с большим количеством сотрудников — это не очень экономно. В версии Collaborator 2.20.0 мы добавили параметр — «Отправлять смс только пользователям с фейковым email». Он позволял сэкономить бюджет на смс-рассылках — уведомления через смс приходило только тем пользователям, у которых не было почты.
Теперь вы также можете отключить отправку смс и для пользователей, в который подключена рассылка через telegram-bot или viber-bot. Сотрудники, в которых есть интеграция с мессенджерами — будут получать уведомления на них. А всем остальным пользователям будут приходить смс.
4. Одновременное закрытие всех активных сессий на портале
Пользователи LMS Collaborator могут заходить на портал с любого устройства и браузера. Промежуток времени, в течении которого пользователь находится на портале, называется сессией. И когда сотрудник одновременно входит в систему с разных устройств — создаются новые активные сессии. Во время тестирование разрешается только одно подключение к системе. И пока у сотрудника будет открыто несколько активных сессий — он не сможет начать тест. Сотрудники часто забывают о том, где еще у них выполнен вход в систему и обращаются к Администратору, чтобы он закрыл все их сессии.
Мы добавили возможность самостоятельно закрывать свои активные сессии. Для этого во вкладке «Безопасность» необходимо нажать на «завершить все сессии, кроме текущей»:
5. Обновления для Новостей
5.1. Кнопка для управления новостями
Пункт меню «Управление новостями» мы перенесли на страницу «Новости», сделав из него отдельную кнопку. Теперь, перейти к редактированию новостей можно сразу со страницы их просмотра.
5.2. Групповая отправка новостей выбранным пользователям
Администраторы могут быстро найти нужных пользователей, используя фильтры по должности, подразделению, городу и меткам. Чтобы быстро назначить новость всем отфильтрованным пользователям, мы добавили функцию «Выбрать отфильтрованные». Сделать это можно всего лишь в два клика:
5.3. Опция «Актуально до»
Создавая новости на портале, вы можете запланировать дату их публикации, выбрав нужный день и месяц. В новой версии мы добавили еще и дату актуальности новостей. Теперь вы не только можете запланировать публикацию, но также указать дату, в течение которой новость будет отображаться на главной странице.
После истечения указанной даты, новость перемещается в архив.
6. Выводим список траекторий, в которых используется задание
В Collaborator одно задание можно одновременно использоваться в нескольких учебных траекториях. Чтобы отслеживать в каких траекториях используется задание, на странице его редактирования мы добавили информационный блок — «Используется в траекториях обучения».
Каждый элемент списка в блоке работает как ссылка — нажав на название Траектории, вы перейдете на страницу ее редактирования.
7. Тесты — Добавляем текст комментария к ответу
Вы можете кастомизировать текст для подтверждения правильных и неправильных ответов теста. Добавить в него подсказку, разъяснение или любой другой текст.
Чтобы это сделать на странице редактирования вопроса, необходимо поставить галочку возле «Изменить текст для подтверждения правильного/неправильного ответа» и вписать нужный текст:
В процессе прохождения теста это будет выглядеть так:
8. Комплексное тестирование — Показываем полученное количество баллов по каждой теме
При создании теста, можно указать вес каждого вопроса — количество баллов, в которое оценивается вопрос. По умолчанию это число равно 1. От веса вопросов и количества правильных ответов зависит % прохождения теста. И если пользователь ответил на половину вопросов правильно — это не всегда будет равняться 50%. Так как вес каждого вопроса может быть разным. На результат влияет сумма полученных баллов за правильные ответы.
После прохождения комплексного тестирования, пользователи теперь смогут просмотреть свои результаты в баллах и процентах по каждой пройденной теме.
О предыдущей версии Collaborator 2.22.0 читайте здесь
Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator
С уважением,
Команда проекта «Collaborator».
