Collaborator 2.15.0 — Траектории обучения, интеграция с Telegram, обновления для тестов и другие улучшения
Встречайте новую версию — LMS Collaborator v.2.15.0!
В этой версии:
- Новый функционал — Траектории обучения
- Новые шаблоны сообщений
- Интеграция с Telegram
- Обновления для тестов:
4.1. Поиск теста по вопросам
4.2. Настраиваем очередность вопросов в тестах - Индивидуальные планы развития (ИПР) — Фильтр по количеству назначенных заданий пользователю
- Объявления для всех — Автопролистывание объявлений
- Управление ролями — Параметр «Наблюдать за рабочими задачами»
- Обновление паролей пользователей из csv файла
- Просмотр статистики использованного пространства
1. Новый функционал — Траектории обучения
Теперь у вас в руках мощный инструмент автоматического назначения заданий, создания и контроля индивидуальных траекторий обучения, автоматизации рутинной работы LMS Администратора!
Добавляйте и соединяйте блоки заданий в учебную траекторию, отслеживайте прохождение траекторий по подробным сводным отчетам.
Когда пользователь назначается на траекторию его путь начинается с блока «Start». Далее по мере выполнения блоков-заданий ему открываются пути к другим блокам.
- Вы можете указать куда поведет путь при успешном или провальном выполнении задания.
- Вы можете определить какая группа заданий будет назначена если пользователь не сможет хорошо сдать Тест, отдельную тему Комплексного теста или получит низкую оценку по Чек-листу.
- Вы можете автоматически удерживать пользователя до тех пор, пока он не сдаст успешно все необходимые задания.
- Вы можете открывать и закрывать доступ к блокам по истечении заданного срока.
- Вы можете создавать очень сложные траектории или связывать в одну систему множество небольших.
Это все наглядно, просто и очень гибко настраивается.
Кроме того, вы можете быть уверены в том, что одно и то же задание не будет назначено дважды. Если пользователь уже проходил его, то ему зачтется имеющийся результат и траектория поведет его дальше.
Траектории идут на смену Учебным программам, которые не могут гибко адаптироваться под актуальные достижения пользователя. Они решат многие рутинные задачи.
Этот инструмент идеально автоматизирует адаптацию новичков. Его логично применять для формирования кадрового резерва выстраивая траектории развития сотрудников. Он может сделать вашу работу проще и помочь в обычных учебных процессах.
Мы не сможем в этом коротком дайджесте раскрыть все возможности этого инструмента, но уже готовим вебинар, в котором расскажем все детали и покажем живые примеры в действии.
Запись вебинара:
2. Новые шаблоны сообщений
Автоматическая рассылка решает вопрос важных уведомлений и напоминаний. В LMS Collaborator такие сообщения формируются по шаблонам, которые можно легко изменять. Например, шаблон сообщения про назначение нового задания, шаблон напоминания про приближающийся дедлайн задания или шаблон отчета руководителю по успеваемости его подчиненных.
Письма от вашей LMS Collaborator теперь имеют привлекательное оформление. Более того, LMS Администраторы могут изменить их и создать уникальный дизайн с помощью шаблонизатора MJML (подробнее тут: https://mjml.io/).
Используя его, вы можете быть на 100% уверенными, что во всех почтовых клиентах сообщения будут выглядеть одинаково хорошо и красочно.
Логотип и цветовая гамма письма будут автоматически подстраиваться под оформление вашего портала. В сообщениях будут нужные кнопки, тематические иконки и много других полезных элементов.
Вот как теперь выглядит редактирование шаблона сообщений:
«Текстовый шаблон сообщения» нужен для отправки простых сообщений без картинок. Такой текст будет отправляться в SMS и мессенджеры, например Телеграм. При этом в сообщении будут работать ссылки на задания, новости и другие объекты в LMS Collaborator.
«MJML шаблон сообщения» хранит тот самый новый дизайн email-сообщений.
И еще одно полезное изменение. Раньше для каждого канала отправки создавались отдельные шаблоны сообщения, и в этом было легко запутаться.
Теперь у вас на каждый вид сообщения один шаблон. Вам просто нужно указать галочкой, на какой канал — Email, Telegram или СМС — его отправлять:
3. Интеграция с Telegram
Теперь рассылка уведомлений с портала будет приходить на Telegram ваших сотрудников. Для этого LMS Администратору нужно создать телеграм-бота для рассылок с портала и настроить интеграцию с ним.
- Детально о создании бота и интеграции рассказано здесь — Интеграция с Telegram.
Пользователь, который хочет получать рассылку через Telegram, может подключить ее у себя в профиле, в меню «Безопасность» — блок «Настройка уведомлений».
Так будут выглядеть сообщения:
Внешний вид бота, и то что он умеет делать — все это в ваших руках. LMS Collaborator поможет через вашего бота обеспечить 100% доставку сообщений пользователям учебного портала.
4. Обновления для тестов:
4.1. Поиск теста по вопросам
Иногда вопросы в разных тестах могут повторяться. Часто такое бывает в тестах для аттестации разных подразделений, где есть обязательные для всех сотрудников вопросы. Например, на знание бизнес процессов компании. И когда Администраторы хотели удалить определенный вопрос со всех тестов, в котором он находится — приходилось искать его по памяти, открывая каждый тест.
В версии Collaborator 2.15.0 мы добавили поле «Поиск теста по вопросам». Все что нужно сделать — это вписать в строку поиска текст вопроса или его ключевые слова.
После чего система выдаст список всех тестов, в которых есть этот вопрос.
Результаты поиска сохраняются. Поэтому, если вы отредактировали один тест, и хотите перейти в другой — заново писать текст вопроса не прийдется.
4.2. Настраиваем очередность вопросов в тестах
В Collaborator вопросы тестов при прохождении перемешиваются. Это помогает предотвратить списывание, когда пользователи запоминают последовательность вопросов и ответов на них. Но есть тесты, в которых вопросы имеют логический порядок. Это например, тесты по отработке диалогов с клиентами или тесты с последовательностью операций, когда каждый вопрос — это некий алгоритм действий. Вопросы таких тестов важно проходить в четко заданном порядке.
Мы добавили опцию, которая позволит закрепить нужную последовательность вопросов. Как это работает: Каждому вопросу назначается определенный порядковый номер. По умолчанию номера распределяются автоматически в зависимости от последовательности добавленного вопроса. Если вопрос был добавлен первым — он будет под цифрой 1, если второй — под цифрой 2 и тд. При необходимости нумерацию вопросов можно изменить и задать новый порядок. Сделать это можно на странице редактирования состава теста.
Чтобы пользователи проходили тест в той последовательности, которую вы указали — на странице редактирования задания типа «Тест» включите опцию «Соблюдать последовательность вопросов».
5. Индивидуальные планы развития (ИПР) — Фильтр по количеству назначенных заданий пользователю
На странице управления Индивидуальными планами мы добавили фильтр, который помогает увидеть сколько заданий в ИПР каждого пользователя системы. Кроме фильтра также доступна сортировка пользователей по количеству назначенных заданий.
6. Объявления для всех — Автопролистывание объявлений
В версии Collaborator 2.11.0 мы добавили опцию горизонтального перелистывания виджета «Объявлений для всех». Это улучшение помогло сгруппировать виджет объявлений и сделать главную страницу более свободной и практичной.
Мы решили пойти еще дальше, и в новом обновлении добавили функцию автопролистывания. Для этого в настройках укажите интервал времени с которым будут перелистываться объявления.
Если пользователь захочет задержаться на объявлении дольше, он сможет это сделать с помощью кнопок навигации. Автопролистывание приостановится до следующего обновления страницы.
7. Управление ролями — Параметр «Наблюдать за рабочими задачами»
Для каждой рабочей задачи можно назначить наблюдателя. Наблюдатель — это человек, который курирует задачу и следит за ее исполнением. Наблюдателями могли стать пользователи, у которых было право доступа к управлению рабочими задачами. Мы расширили возможности пользователей, и в текущей версии добавили новый параметр для настройки ролей — «Наблюдать за рабочими задачами». Теперь наблюдателями смогут быть все пользователи, у которых включена данная опция.
8. Обновление паролей пользователей из csv файла
Для редкой, но рутинной массовой замены паролей пользователям для Администраторов портала мы добавили функцию в политике паролей — «Перезаписать пароли пользователей из csv файла».
Для этого вам нужно создать CSV-файл и вписать ID пользователей в LMS Collaborator и пароль, как показано на примере ниже:
После загрузки файла, всем пользователям из списка, в соответствии с id пароли заменяются на новые. Пароли можно обновить только активным (не заблокированным) пользователям системы.
9. Просмотр статистики использованного пространства
Для клиентов, которые пользуются платформой Collaborator на Saas раз в день будет собираться статистика использованного пространства на серверах. Посмотреть статистику можно в меню «Настройка системы» — «Статистика».
О предыдущей версии Collaborator 2.14.0 читайте здесь
Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/
С уважением,
Команда проекта «Collaborator».
