LMS Collaborator 2.46.0 – Новый редактор для создания ресурсов, метки в траекториях обучения, журнал сообщений Teams bot и другие обновления
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.46.0!
1. Новый редактор создания ресурсов-страниц
В LMS Collaborator можно создавать различные типы учебного контента, в том числе ресурсы-страницы с помощью встроенного WYSIWYG-редактора.
Мы постоянно работаем над улучшением функционала системы и ее удобства, поэтому в этой версии предлагаем попробовать бета-версию нового визуального редактора – TinyMCE.
Кроме стандартных инструментов изменения цвета текста, шрифта, вставки ссылок и создания таблиц TinyMCE предлагает удобный интерфейс. А также функции предварительного просмотра ресурсов и добавления в текст эмоджи.
Мы еще на этапе тестирования TinyMCE, поэтому вы можете переключаться между редакторами и выбирать с каким из них работать. В будущих версиях LMS Collaborator полностью перейдет на новый редактор.
2. Синхронизация информации с MS Teams о прохождении вебинара
LMS Collaborator поддерживает интеграцию с самыми популярными сервисами для вебинаров: BIgBlueButton, Digital Samba, Vatra, Zoom и MS Teams.
Когда пользователи переходят на вебинар через ссылку, LMS Collaborator фиксирует участников и автоматически выставляет им оценку за участие. Однако, бывают случаи, когда сотрудник присоединяется к вебинару через внешнюю ссылку, например, Google календарь или почту. Чтобы избежать недоразумений, система LMS Collaborator будет автоматически синхронизироваться с данными MS Teams и засчитает выполнение вебинара всем присутствующим.
Интеграция с другими сервисами и системами является важным принципом развития LMS Collaborator, который мы следуем. Кроме MS Team мы поддерживаем интеграцию с другими продуктами Microsoft: Teams bot, MS Active Directory и MS Azure Active Directory. В будущем мы планируем усовершенствовать интеграции и пополнить список новыми.
3. Обновление в журналах отправленных сообщений
В LMS Collaborator можно использовать различные каналы коммуникации с пользователями, в частности подключить чат-бот любимого мессенджера: Telegram, Viber и Teams bot.
Для администраторов важно отслеживать взаимодействие пользователей с ботом:
– Просматривать сообщения, отправленные пользователям через бота.
– Отслеживать, кто из пользователей открыл и прочитал сообщения, а кто нет.
Поэтому по аналогии с Telegram и Viber мы создали отдельную страницу – журнал сообщений Teams bot.
Кроме сообщений, администратор также может просмотреть данные о подключении пользователей к Teams боту. Использовать фильтры для сортировки пользователей по дате подключения, должности, подразделению и другим атрибутам.
Мы также улучшили журнал сообщений для Telegram. Теперь вы можете просматривать текст сообщений, отправленных пользователям через Telegram бот.
4. Метки в траекториях обучения
Траектории обучения в LMS Collaborator – это настроенная последовательность учебных заданий, автоматически назначаемых системой по результатам прохождения предыдущих. Траектории позволяют автоматизировать адаптацию новичков, аттестацию, продуктовое и другие виды обучения.
Подробнее о траекториях обучения читайте здесь
Чтобы разделить траектории по типам обучения, должностям или другим категориям вы можете добавить к ним метку-тег. Например, «онбординг», «адаптация», «продажи» и т.д.
Добавление таких меток не только поможет категоризировать траектории, но и облегчить их поиск.
5. Фильтр по меткам групп критериев при создании чек-листов и оценки
Чтобы провести оценку по методикам 360,180, 90 градусов или чек-листом, необходимо подготовить список критериев – индикаторов, по которым будут оцениваться сотрудники. В системе LMS Collaborator критерии можно объединить в отдельные группы, в зависимости от навыка или компетенции, которая оценивается: управление, лидерство, коммуникации, организационные способности и т.д.
К каждой группе критериев можно добавить метку, чтобы организовать и классифицировать критерии. Кроме этого, метки облегчают поиск критериев при создании чек-листов и оценки.
Если вам нужно быстро найти нужные критерии или группу, вы можете воспользоваться фильтром по меткам и система автоматически отсортирует их.
6. Поиск заданий по автору
Если вам необходимо быстро найти созданное вами задание или просмотреть задания других авторов, вы можете воспользоваться поиском автора на странице «Управление заданиями».
Также в таблице вы можете отфильтровать задания по определенному автору, чтобы отследить, например, сколько заданий и когда именно он их создал.
7. Настройка состава таблицы назначения пользователей на задания
В LMS Collaborator можно настраивать состав таблицы назначения пользователей на задание – выбрать поля для отображения и закрепить первое поле ФИО. Таким образом, настраивать удобство отображения на разных девайсах.
К списку стандартных полей для настройки мы добавили еще дополнительные, которые можно выбрать для отображения в профиле пользователя.
8. Назначение бейджей пользователям списком через csv файл
Чтобы мотивировать сотрудников учиться, вы можете использовать нематериальные поощрения. Например, выдавать награды за успешное выполнение учебных заданий или другие достижения. В LMS Collaborator такими наградами являются бейджи. Вы можете добавить их в учебное задание или назначить вручную сотруднику за любую другую активность.
Если вам необходимо одновременно наградить бейджем большое количество сотрудников, это легко сделать с помощью файла csv. Просто подготовьте файл csv со списком нужных пользователей и загрузите его в систему.
9. Обновление алгоритма согласования заявок на развитие карьеры
Помимо корпоративного обучения, LMS Collaborator позволяет также организовать карьерное развитие сотрудников. С помощью инструмента «Заявки на карьерное развитие» руководители могут размещать список должностей с перечнем требований для их получения. А сотрудники, в свою очередь, подать заявку на повышение своей квалификации и получение новой должности.
Мы обновили алгоритм согласования заявок на развитие карьеры.
После подачи сотрудником заявки система отправит письмо руководителю по оргструктуре. После этого он может принять заявку или назначать соответствующее обучение, если у сотрудника недостаточно компетенций для получения должности.
Если у сотрудника нет руководителя, заявку может согласовать ответственный администратор, который выбирается в настройках. В случае, если нет ни руководителя, ни ответственного администратора, система отправит письмо всем администраторам, у кого есть права к управлению заявками на карьерное развитие.
10. Уведомление о результатах проверки свободного ответа
В LMS Collaborator вы можете создавать различные типы вопросов для тестов, в частности, вопросы со свободным ответом – пользователи письменно пишут свой ответ без выбора предложенных вариантов. Поскольку автоматически проверить правильность таких ответов невозможно, администраторы делают это вручную.
После оценки пользователь может просмотреть результаты свободного ответа в карточке задания. Также для удобства система будет дополнительно уведомлять пользователя о его результатах в письме.
Пользователь сможет перейти по ссылке и подробно просмотреть свои результаты.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.45.0 читайте здесь
