LMS Collaborator 2.34.0 – Показываем пользователю путь прохождения траектории, распределяем анкеты для чек-листов в отдельные вкладки по статусу прохождения, создаем копии группы критериев и другие обновления
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.34.0!
1. Обновления для Траекторий обучения
1.1. Визуализируем прохождение траектории для пользователя
В LMS Collaborator вы можете создавать траектории обучения для ваших сотрудников. Это настроенный набор учебных заданий, где работают правила автоматического назначения новых заданий по результатам прохождения предыдущих.
С помощью инструмента «Траектория обучения» вы сможете автоматизировать адаптацию новичков, аттестацию, продуктовое и другие типы обучения персонала.
Подробнее о траекториях обучения читайте здесь
Когда сотруднику назначается траектория обучения, важно, чтобы он мог отслеживать свое движение по ней, видеть какие задания она содержит и условия, по которым они будут назначаться. Это поможет увидеть полную картину и ориентироваться в плане обучения.
Мы добавили отдельную страницу «Мои траектории обучения», где сотрудник сможет просматривать все назначенные ему траектории.
А также отслеживать свой путь прохождения траектории, условия выполнения и назначения заданий.
По клику на любой элемент траектории открывается модальное окно с описанием задания, условиями доступа, данными статуса и оценки, если задание уже пройдено. Если доступ к заданию открыт, можно сразу перейти к его прохождению.
1.2. Добавляем учебные программы в траекторию
LMS Collaborator позволяет комбинировать разные типы учебных заданий в траектории. Вы можете добавлять разнообразные курсы, обучающие ресурсы, очные задания, практикумы, вебинары, прикрепить тест, чек-лист и опросы.
В траекторию вы теперь также можете добавить и учебную программу. Это может быть вводное обучение, для новичков, комплаенс, поддерживающее, или любое другое, которое необходимо скомбинировать с разными заданиями, создав отдельную траекторию.
Чтобы попробовать Траектории обучения в LMS Collaborator – оставьте заявку. Мы будем рады продемонстрировать вам все возможности.
2. Обновления для чек-листов
2.1. Распределяем анкеты в отдельные вкладки по статусам прохождения
С помощью чек-листов можно реализовать проверку стандартов и процессов, которые должны соблюдаться сотрудниками, оценить слушателей на тренинге, проверить подчиненных или собрать обратную связь.
Бывают кейсы, в которых нужно пройти несколько анкет одного чек-листа. Например, следует оценить целое подразделение работников, участников курса или конференции. Для удобства работы с такими чек-листами на странице прохождения задания мы добавили вкладки, которые будут разделять анкеты по статусам:
- Все – отображаются все анкеты
- Новые – анкеты со статусом «не начато» и «в процессе»
- Пройдены – анкеты со статусом «выполнено» и «провалено»
Это поможет быстрее сориентироваться в поиске нужной анкеты, а также отфильтровать те, которые требуют внимания.
2.2. Фоновая выгрузка подробных отчетов
В некоторых кейсах чек-лист может назначаться большому количеству сотрудников. Например, при аттестации, сборе обратной связи после тренинга или конференции. В таких случаях, чтобы сформировать подробный отчет, системе необходимо обработать большое количество данных и на это может потребоваться немного времени. Поэтому выгрузка отчетов Collaborator будет выполняться в фоновом режиме.
Пока идет обработка данных для Администратора, запустившего формирование отчета, будет выводиться сообщение:
Когда отчет будет подготовлен, на почту придет письмо с прикрепленным файлом отчета в формате MS Excel.
Такой тип выгрузки крупных отчетов уже реализован для сводного отчета, отчета по курсам, программам, а в следующей версии будет доступен для отчетов по тестам.
3. Создаем копии группы критериев
Чтобы провести оценку по методикам 360,180, 90 градусов или чек-листом необходимо подготовить список критериев – индикаторов, по которым будут оцениваться сотрудники. Критериями могут быть вопросы или утверждения, которые являются поведенческими индикаторами. В LMS Collaborator критерии объединяются в отдельные группы, в зависимости от навыка или компетенции, которая оценивается. Например, навыки управления, гибкость, коммуникации, аналитические способности и т.д.
Бывают случаи, когда нужно оценить сотрудников разных отделов по одинаковым группам критериев, но с незначительными изменениями. Например, для менеджеров провести более глубокую оценку навыков управления, а для продавцов – навыков коммуникации с клиентами.
Чтобы не создавать новую группу критериев, заполняя ее с нуля, вы можете ее продублировать и внести нужные коррективы.
4. Контакты – Подсвечиваем поисковый запрос
У LMS Collaborator есть справочник работников – меню «Контакты». С помощью удобного поиска вы можете быстро найти нужную информацию о сотруднике. Например, его ФИО, номер телефона, email, должность, подразделение или другие параметры, которые могут отображаться в дополнительных полях данных.
О том, как настроить дополнительные поля данных, мы писали в Collaborator 2.6.0
Мы сделали поиск еще более удобным. Теперь при вводе поискового запроса он будет подсвечиваться. Вы сможете быстро сориентироваться в массиве информации и найти то, что вам нужно.
5. Шаблоны сообщения – Новый шаблон «Срок выполнения рабочей задачи истекает»
В системе LMS Collaborator вы можете назначать рабочие задачи вашим сотрудникам – фиксировать поручения, отслеживать смену исполнителя, назначить сроки и наблюдать за статусом исполнения. Для этого необходимо создать текстовое описание задачи, добавив план или воспользоваться заранее заготовленными шаблонами.
- Подробнее о функционале «Рабочие задачи»
Есть важные задачи, которые следует выполнить до определенного срока. Чтобы сотрудник вовремя выполнил назначенную ему задачу, целесообразно отправить ему напоминание. Поэтому для таких случаев мы добавили новый шаблон сообщения – «Срок выполнения рабочей задачи истекает».
В день истечения срока выполнения задачи, система отправит письмо напоминания сотруднику на его email и в мессенджер (если настроена интеграция с Viber или Telegram ботами).
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.33.0 читайте здесь
