Как «продать» руководству идею внедрения LMS. Аргументы и цифры
Электронное обучение стремительно набирает популярность в последние годы. Его рынок растет в геометрической прогрессии, поскольку все больше компаний осознают преимущества онлайн-обучения для развития персонала. По прогнозам, к 2032 году глобальная индустрия электронного обучения достигнет 1 триллиона долларов США. На самом деле, если мы рассмотрим сегодняшний сценарий, то размер мирового рынка электронного обучения уже составляет 399,3 миллиарда долларов.
Очевидно, что внедрение LMS (Learning Management System) является стратегически важной инвестицией в будущее любой компании. Это не просто модный тренд, а незаменимый инструмент, который является ключевой инвестицией в будущее развитие компании. Инструмент, который помогает сохранять конкурентоспособность и быстро адаптироваться к меняющимся условиям.
Однако многим HR-менеджерам, L&D-специалистам до сих пор приходится отвечать на вопрос: «Как «продать» руководству идею внедрить LMS?».
В этой статье мы рассмотрим ключевые аргументы в пользу внедрения системы электронного обучения, которые помогут убедить топ-менеджмент.
Что дает внедрение LMS
- Гибкость и доступность.
LMS обеспечивает централизованный доступ к учебным ресурсам, что позволяет сотрудникам выполнять задания из любого места и в любое время. - Индивидуализированное обучение.
LMS дает возможность создавать персонализированные курсы и учебные планы, соответствующие конкретным потребностям и уровню навыков каждого сотрудника. - Оценка знаний.
Это необходимые инструменты для создания и проведения тестов и оценок. Как результат – помогает измерить качество усвоения знаний и отслеживать прогресс сотрудников. - Уменьшение затрат на обучение.
Благодаря LMS можно значительно уменьшить расходы на традиционные методы обучения, такие как аренда помещений и оплата инструкторов, командировки, гостиницы и т.д. - Аналитика обучения.
LMS имеет встроенные инструменты для анализа данных об обучении и результатах. Это позволяет оценить качество обучения, его эффективность, достижение поставленных целей и выявить возможные области для улучшения.
В целом, внедрение LMS помогает оптимизировать процессы обучения и развития персонала, обеспечивая более эффективное использование ресурсов и повышая качество обучения в компании. Но главное обеспечить этот бизнес-процесс – как обучение взрослых.
Как «продать» руководству идею внедрения LMS
1. Приведите статистику и исследования, подтверждающие пользу LMS
Приведение статистики и исследований может быть важным аргументом, это поможет подтвердить, что LMS – выгодное решение для компании с точки зрения эффективности, экономии средств и удовлетворения работников.
Вот несколько примеров, подтверждающих пользу LMS для бизнеса:
Повышение производительности: Согласно исследованиям Training Magazine, использование электронного обучения позволяет увеличить производительность сотрудников на 50%. Это положительно сказывается на результатах и эффективности работы, а также конкурентоспособности компании.
Увеличение дохода: Знания непосредственно превращаются в доход. В частности, 42% опрошенных компаний The Ambient Insight говорят, что электронное обучение привело к увеличению дохода.
Повышение конкурентоспособности: По данным, опубликованным CertifyMe.net, 72% опрошенных компаний подтверждают, что электронное обучение помогает им повысить конкурентоспособность, особенно благодаря возможностям Learning Management System (LMS).
Снижение затрат: Внедрение LMS позволяет сократить расходы, связанные с проездом, проживанием, арендой помещений, печатью материалов и тому подобное. Например компания IBM сэкономила около 200 миллионов долларов, перейдя на онлайн-обучение.
Повышение мотивации: Множество исследований доказывают, что электронное обучение положительно влияет на вовлеченность сотрудников. Предлагая курсы для профессионального развития, вы можете повысить чувство ценности своих сотрудников и создать пути для их карьерного роста.
Снижение времени на обучение: Помимо улучшения уровня удержания сотрудников, LMS также позволяет сократить время обучения на 40-60%.
2. Продемонстрируйте преимущества LMS по сравнению с традиционным обучением
Продемонстрируйте преимущества LMS по сравнению с традиционными методами обучения. Аргументы, которые можно использовать для этого:
3. Подготовьте примеры успешной реализации LMS другими компаниями
LMS позволяет адаптировать учебные программы под индивидуальные потребности сотрудников, что особенно важно при масштабировании компании. Кроме этого – это полезный мультиинструмент, который также автоматизирует важные HR-процессы: онбординг, адаптацию, оценку, ежегодную аттестацию и т.д.
Как LMS можно использовать не только для обучения рассказали в одном из наших материалов: 7 нестандартных методов использования LMS: все в примерах от украинских компаний
Несколько примеров успешной реализации LMS другими компаниями, которые помогут вам с аргументами:
Отлаженная адаптация, особенности обучения и технологии. Пример «ТАСКОМБАНК»
С помощью LMS компания АО «ТАСКОМБАНК» организовала 4-х этапную адаптацию для всех новых сотрудников. На учебном портале, в зависимости от направления бизнеса и должности, сотрудникам назначается программа адаптации новичка. Также все сотрудники компании проходят обязательное общее банковское обучение.
Результаты: С помощью инструментов LMS Учебный центр компании автоматизировали адаптацию новичков, улучшили вовлеченность сотрудников в обязательное и дополнительное обучение. Организовали свободный доступ к информации и получили качественное взаимодействие между участниками обучения.
Общебанковское обучение сотрудников «ТАСКОМБАНК»
Адаптация бизнеса к условиям войны. Опыт Reikartz Hotel Group
Уже несколько лет Reikartz Hotel Group обучают своих сотрудников с помощью LMS Collaborator. Во время полномасштабной войны учебный центр компании разработал онлайн-курс по обучению кадрового резерва. Также компания открыла 4-недельный курс переподготовки работников из разных сфер деятельности. Кроме этого Reikartz Hotel Group автоматизировали процесс адаптации всех новичков с помощью траекторий обучения. Всего за 1 месяц новички получают все необходимые знания, которые помогают им полноценно погрузиться в работу.
Результаты: Использование инструментов LMS помогло компании внедрить регулярное обучение всех сотрудников без отрыва от работы, организовать быстрый и качественный онбординг, эффективное развитие кадрового резерва, а также переподготовку новых сотрудников.
Обучение сотрудников Reikartz Hotel Group
Улучшение квалификации сотрудников через e-learning за один месяц. Опыт сети аптек «D.S.»
За время работы с LMS Сеть аптек «D.S.» внедрила множество кейсов, в частности автоматизировала адаптацию персонала с помощью траекторий обучения. Также компания организовала на учебном портале экспресс-тестирование сотрудников, которое помогает быстро и эффективно определить уровень их знаний и навыков.
Результаты: С помощью LMS компания адаптировала обучение к потребностям каждого сотрудника. Экспресс-тестирование стало эффективным инструментом выявления базовых знаний как на этапе подготовки, так и на этапе адаптации и работы сотрудника в компании.
Экспресс-тестирование сотрудников сети аптек «DS»
Больше примеров и кейсов можно найти в нашем блоге
4. Осветите ключевые преимущества и выгоды для бизнеса, которые даст внедрение LMS
Использование LMS приносит ряд преимуществ и выгод для бизнеса. Преимущества, которые могут стать ключевыми аргументами при «продаже» идеи внедрения LMS:
- Повышение продуктивности. С помощью LMS сотрудники могут эффективнее усваивать новые знания и навыки, что позволяет повысить продуктивность их работы.
- Сохранение знаний и экспертизы. LMS позволяет сохранять учебный контент и экспертные знания в компании, что уменьшает риск потери ценной информации при увольнении сотрудников.
- Уменьшение расходов. Внедрение LMS помогает уменьшить расходы на обучение за счет централизации учебных материалов, автоматизации процессов и уменьшения потребности в очных тренингах.
- Увеличение удовлетворенности сотрудников и уменьшение текучести кадров. LMS дает возможность сотрудникам постоянно учиться, развивать свои навыки и профессионально расти. Это способствует повышению их удовлетворенности и мотивации работать в компании.
- Быстрая адаптация к изменениям. LMS позволяет быстро обновлять и модернизировать учебные материалы, что помогает компании легко адаптировать сотрудников к изменениям в бизнес-среде.
Выводы
Внедрение LMS – это долгосрочный проект, требующий тщательного планирования, четкой координации и поддержки руководства на всех этапах. При правильном подходе, LMS может стать мощным драйвером развития вашей компании, повышая производительность, эффективность и конкурентоспособность. Для достижения успешных результатов важно иметь четкий план действий, привлечь необходимые ресурсы и обеспечить поддержку руководства на каждом этапе реализации проекта.
Чтобы продать руководству идею внедрения LMS:
– приведите статистику, подтверждающую полезность LMS,
– продемонстрируйте преимущества системы по сравнению с традиционным обучением,
– подготовьте примеры успешной реализации другими компаниями,
– осветите ключевые преимущества и выгоды для бизнеса, которые даст использование LMS.
