LMS Collaborator 2.31.0 – Solicitudes de formación externa, nueva plantilla de mensajes para los directivos, actualizaciones en los planes de desarrollo individual y otras mejoras
Conoce la nueva versión — LMS Collaborator v.2.31.0!
1. Nueva herramienta – Solicitudes de formación externa
El LMS Collaborator proporciona a las empresas una cómoda gestión de la formación interna. Al mismo tiempo, muchas empresas forman a sus empleados externamente con la ayuda de expertos, especialistas u organizaciones externas. Se trata de cursos adicionales en línea, cursos de formación avanzada, seminarios, talleres, etc. En este caso, es importante gestionar todos los procesos de formación en un solo lugar, tanto internos como externos.
Muchos de nuestros clientes consideran que el proceso clave de la formación externa es el registro y la tramitación de las solicitudes de formación. En su forma más sencilla, se trata del proceso de gestión del ciclo de vida de dichas solicitudes: presentación, aceptación, aprobación, aplicación o rechazo, más la elaboración de informes.
Hemos añadido una nueva herramienta que permite registrar y gestionar las solicitudes de formación externa.
Una vez que un empleado ha seleccionado un curso externo o formación en línea externa interesantes, puede solicitar en el LMS Collaborator que este su aprendizaje sea aprobado por un supervisor o un administrador del portal. Un supervisor también puede crear una solicitud de formación externa para su empleado.
Todas las solicitudes se registran y almacenan en el sistema.
Una vez presentada la solicitud, debe ser aprobada por el superior o administrador del portal en la sección «Moderación» – «Solicitudes de formación externa».
El conjunto de parámetros de la aplicación y sus posibles valores son editados por el Administrador. Hemos añadido los ajustes por defecto más utilizados por nuestros clientes. Así pues, la herramienta de Solicitudes de Formación Externa ya está lista para aplicarla.
El informe sobre el estado actual de las solicitudes, al igual que todos los informes de LMS Collaborator, puede descargarse en Excel.
2. Plantillas de mensajes – Resultado de la formación de los subordinados
Si los directivos están al tanto de los progresos de sus subordinados y conocen sus avances en la formación, pueden tomar decisiones de forma más objetiva y gestionar la unidad con mayor eficacia. Por ejemplo, durante la formación inicial, es importante saber qué aprendices están completamente formados, quiénes lo están haciendo mejor y quiénes pueden empezar ya a trabajar.
Por eso hemos añadido una nueva plantilla de mensaje para los gestores: «Resultado de la formación realizada por los subordinados». Diariamente, los jefes de las estructuras organizativas y los jefes funcionales pueden recibir un correo electrónico del sistema con una lista de las tareas que sus subordinados han realizado en las últimas 24 horas.
Esta notificación-informe sólo se enviará cuando aparezcan nuevos datos. Si ningún subordinado completa ninguna tarea del día, no se enviará ningún correo electrónico al supervisor.
La hora de envío del mensaje corresponderá a la configuración de la hora de envío tras la finalización automática de las tareas al término del plazo.
También puede configurar el envío de recordatorios sobre tareas fallidas de los subordinados. Lea más sobre el tema aquí
3. Actualizaciones de los planes de desarrollo personal (PDP)
3.1. En la página de gestión de los Planes Individuales, aparece el porcentaje de finalización
En LMS Collaborator es posible formar planes de desarrollo personal de los empleados. Agregar a ellos tareas de formación ya preparadas o cualquier otra tarea en forma de descripción de texto para ser realizada por el empleado.
La página de gestión de los Planes personales mostrará el porcentaje de cumplimiento de los PDP de cada usuario.
Podrá seguir el progreso del plan individual de todos los empleados, clasificarlo en orden ascendente/descendente y comparar el % de finalización entre los empleados del mismo departamento o puesto.
3.2. Indicamos el nombre del bloque de tareas en la tarjeta de tareas
Para facilitar el trabajo con los Planes personales, las tareas pueden agruparse por bloques temáticos. Por ejemplo, por objetivos, competencias, indicadores, etc.
Cuando vea las tareas en el Plan Personal, verá a qué bloques pertenecen. El nombre del bloque al que pertenece la tarea se mostrará en la tarjeta de tarea.
4. Tests – Pasar a la siguiente pregunta manualmente
En el LMS Collaborator puede personalizar el texto para confirmar las respuestas correctas e incorrectas del test. Añadir una sugerencia, explicación o cualquier otra información a la misma.
Cuando el usuario ha respondido a una pregunta del test, el sistema abre automáticamente la siguiente pregunta. Si el test utiliza un texto personalizado para explicar la respuesta, н pasar automáticamente por las preguntas no siempre es conveniente. A veces el texto explicativo es demasiado largo y el usuario no tendrá tiempo de leerlo. Para resolver estos casos hemos añadido un ajuste adicional para las pruebas «pasar a la siguiente pregunta manualmente».
Tras activar esta opción, en el test aparecerá el botón para abrir la siguiente pregunta.
Cuando se utiliza esta opción en los tests de tiempo limitado, hay que tener en cuenta que los usuarios dedicarán un tiempo extra a leer las explicaciones. Por lo tanto, se recomienda aumentar el tiempo total de la prueba.
5. Gestión de roles – Actualización para los foros
Para flexibilizar la interacción de los usuarios con el Foro, hemos ampliado la lista de permisos para trabajar con él. Los siguientes permisos están ahora disponibles para configurar los roles:
- utilizar el Foro – permite ver todos los temas publicados y abiertos;
- dejar comentarios en el foro – le permite comentar los temas del foro, dejar sus propios mensajes y citas;
- editar el Foro – le da acceso completo al Foro, permitiéndole crear/editar temas y secciones;
- crear temas cerrados – los usuarios pueden crear temas de acceso restringido;
- crear temas – permite crear y gestionar los temas del Foro.
Acerca de la versión anterior de LMS Collaborator 2.30.0 lee aqui
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