LMS Collaborator 2.30.0 – Autoguardado de respuestas en el transcurso de la encuesta, limitación del número de participantes en las clases presenciales, asignación automática de la siguiente ruta de aprendizaje y otras mejoras
Te presentamos la nueva versión – ¡LMS Collaborator v.2.30.0!
1. Autoguardado de respuestas en el transcurso de la encuesta
Las encuestas son una de las formas más rápidas de obtener retroalimentación de calidad. Con las encuestas, los empleados pueden compartir sus opiniones y expectativas de forma anónima o abierta y hacer sugerencias para mejorar los procesos empresariales.
Ahora tus respuestas se guardarán automáticamente cuando realices la encuesta. Podrás pausar la encuesta, salir de ella y volver más tarde para terminarla. Para asegurar que sus analíticas se muestren correctamente, las respuestas sólo se añadirán a sus estadísticas generales una vez que la encuesta haya sido completada.
Esto es muy útil para las encuestas largas. El empleado podrá hacer una pausa en la encuesta para poder volver a ella en el momento que más le convenga.
2. Establecemos un límite de participantes para las clases presenciales
En el LMS Collaborator puede crear tareas de tipo “clase presencial». Se trata de una sesión de formación, reunión, seminario, conferencia, etc. de carácter presencial. Las sesiones presenciales se publican en el Catálogo de tareas para que cualquier persona pueda consultarlo, inscribirse o solicitar su participación. Las clases presenciales pueden utilizarse para organizar el aprendizaje mixto en el LMS y combinar los formatos de tareas offline y online. La función de “sesiones presenciales” también puede servir para registrar la participación de un empleado.
Si la sesión presencial es una formación en vivo, puede haber un límite en el número de participantes. Esto puede depender del número de asientos en el aula o de otros factores y limitaciones.
Para resolver estos casos, hemos añadido la posibilidad de establecer un límite de participantes al crear una sesión presencial.
Para los usuarios que se auto inscriban en una sesión presencial a través del Catálogo, se mostrará el número de plazas disponibles. Si se alcanza el límite, el botón «Iniciar formación» quedará inactivo y el usuario no podrá participar en la sesión presencial.
Si la tarea es asignada manualmente por el Administrador, se mostrará un mensaje de advertencia si los usuarios son asignados por encima del límite:
3. Asignación automática de la siguiente ruta de aprendizaje
En la versión 2.15.0 de LMS Collaborator, hemos presentado una nueva herramienta: las rutas de aprendizaje. Se trata de un conjunto preconfigurado de tareas de formación, en el que funcionan reglas para asignar automáticamente nuevas tareas a un empleado basándose en los resultados de las anteriores.
Esta herramienta permite automatizar la adaptación de los nuevos empleados, la evaluación, la formación sobre productos y otros tipos de formación del personal.
Lea más sobre las rutas de aprendizaje aquí
Puede asignar automáticamente una nueva trayectoria a un empleado después de haber superado la anterior. Para ello, en los ajustes del bloque «Finalizar», seleccione la trayectoria deseada de la lista de trayectorias publicadas.
Esta función también puede utilizarse para dividir el entrenamiento. Puede crear varios bloques de «Finalizar» en una trayectoria, y especificar en ellos la dirección a diferentes trayectorias, que se asignan a los empleados, según los resultados de la superación de las tareas. Por ejemplo, si se completa con éxito una tarea, el empleado pasará a la ruta-1, donde aprenderá una nueva competencia, y si no se completa con éxito, a la ruta-2 para aprender más sobre el tema.
4. Actualizaciones para los Tests
4.1. Posibilidad de añadir una descripción al test integral
Hemos añadido un campo de texto adicional a la página de creación y edición de tests integrales: «Breve información sobre el test integral». Aquí se puede añadir reglas, instrucciones, consejos u otra información adicional sobre el test.
El texto añadido en este campo se mostrará en la página de inicio del test antes de que éste comience.
4.2. Mostramos una lista de preguntas ignoradas al importarlas a un test
En LMS Collaborator usted puede crear preguntas de test utilizando el constructor incorporado en el portal o importar preguntas ya preparadas desde un archivo de texto TXT.
El uso de la función de importación tiene estas ventajas:
- Puede utilizar cualquier editor de texto estándar;
- Puede crear preguntas sin acceso al portal cuando tenga tiempo libre. Y cuando tenga acceso, podrá importarlos a este test en un par de segundos;
- Después de importar las preguntas al test, es posible modificarlas mediante el editor de Collaborator: añadir imágenes, cambiar el
- formato de la fuente, el tipo de pregunta o las opciones de respuesta.
Cómo preparar el archivo para importar preguntas.
Si el texto de la pregunta del archivo TXT es exactamente el mismo que el de una pregunta del test existente, entonces este texto será ignorado y no se importará. Esto ayuda a evitar la creación de preguntas duplicadas cada vez que se importan.
Al importar preguntas para un test, ahora se mostrará una lista de preguntas omitidas. Esto ayudará a los administradores a hacer un seguimiento de las preguntas que no fueron agregadas al test.
5. Vista en pantalla completa de los recursos de la página y de las páginas adaptables
En LMS Collaborator, la información de aprendizaje se presenta en forma de recursos. Los recursos de aprendizaje pueden ser imágenes, vídeos, archivos de texto de diferentes formatos, páginas creadas, sitios web HTML o cursos SCORM.
En esta versión hemos mejorado la visualización de los recursos de la página y las páginas adaptativas. Ahora pueden ampliarse a pantalla completa, lo que resulta muy útil cuando se visualizan páginas grandes con texto extenso.
Acerca de la versión anterior de LMS Collaborator 2.29.0 lee aqui
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