1.33.0 — Специальные отчеты, изменения в Днях рождения, отображение заданий в каталоге и др.
Sorry, this entry is only available in RU and EN.
Мы опубликовали Collaborator v. 1.33.0!
В нем добавлены новый функционал для сводных отчетов, дополнительные поля в профиле пользователя и фильтр в Днях рождения. Кроме того, появились новые типы напоминаний для Заданий и настройка отображения Контактов в системе.
- Страница Специальных отчетов
- Новые функции Сводного отчета
- Фильтр Дней рождений
- Рассылка уведомлений о Днях рождения: новые настройки
- Отображение в Каталоге уже выбранных заданий
- Информация про рабочие контакты – новое поле в профиле пользователя + «Дата назначения текущей должности»
- Напоминания про статус своих заданий с ограничением срока выполнения
- Напоминания про начало Заданий с календарными сроками
- Настройка отображения Контактов
1. Страница Специальных отчетов
Каждая компания имеет свои потребности и особенности, свою стратегию обучения. Соответственно, для каждой компании нужен индивидуальный подход к анализу статистики по обучению сотрудников. Для реализации этого в обновлении 1.33.0 появилась страница специальных отчетов.
Например, сети супермаркетов нужно выгружать общий отчет по обучении всех магазинов за последний месяц, где будет указано количество сотрудников, количество заданий и общий процент успешности по ним для каждого из них. Это можно реализовать с помощью наших специальных отчетов.
Для составления такого отчета расскажите нам, что должно быть показано в результате, а мы соберем нужную информацию из системы и настроим шаблон отчета. Отчеты можно будет выгрузить в формате Exсel.
Или заполните специальную форму и отправьте её на [email protected] – наши специалисты свяжутся с вами и помогут с его составлением.
2. Новые функции сводного отчета
Теперь в параметрах сводного отчета можно включить опцию детализации результатов по Программам и Комплексным тестам.
При включении этих параметров кроме итоговой оценки по Программе или Комплексному тесту в сводном отчете будут отображаться оценки по каждой его составляющей.
Больше про функционал Сводного отчета можете узнать из предыдущих дайджестов:
- v.1.12.0 – Обновление сводного отчета
- v.1.15.0 – Сводный отчет по результатам тестирования
- v.1.23.0 – График для анализа в сводном отчете
3. Фильтр Дней рождений
Не так давно в разделе Информация появилась отдельная страница на которой отображаются все дни рождения сотрудников (читайте об этом в дайджесте о версии 1.31.0)
В новом обновлении появилась возможность посмотреть дни рождения за выбранный период времени. Для этого мы добавили фильтр выбора промежутка дат по календарю.
4. Рассылка напоминаний о Днях рождения: новые настройки
В этой версии Collaborator есть возможность настройки рассылки напоминаний про Дни рождения в рамках заданных групп.
Пока эта функция требует описание групп в формате JSON. Но его вам поможет создать и настроить наша группа тех поддержки.
Про то, какие функции для Дней рождений есть в Collaborator, мы уже писали раньше в дайджестах:
- v.1.11.0 – Виджет — поздравляем с днем рождения
- v.1.28.0 – Новая опция для поздравлений с Днем рождения
- v.1.29.0 – Виджет Дни рождения — изменен внешний вид
- v.1.31.0 – Отдельная страница «Дни Рождения» и авторассылка поздравлений
5. Отображение всех элементов в каталоге
Каталог заданий предназначен для того, чтобы пользователи самостоятельно могли выбрать себе учебные курсы, книги, тесты самопроверки, записаться на тренинг или учебную программу.
Ранее в каталоге для пользователя отображались только новые задания и не отображались те, которые уже были выбраны. В этой версии Collaborator все задания остаются видны в каталоге. При выборе задания меняется только его статус. Из каталога можно повторно запустить задание на выполнение.
Про то какие функции Каталога учебных заданий мы разрабатывали можно прочитать тут:
- v.1.25.0 – Эволюция “Каталога курсов”
- v.1.26.0 – Новинки в Каталоге
- v.1.30.0 – Функция “Отказаться” для заданий на выбор
- v.1.31.0 – Отменить задание «на выбор» можно только до получения результата
6. Новые поля в профиле пользователя – информация про рабочие контакты и Дата назначения текущей должности
В профиле пользователя теперь можно отобразить больше дополнительной информации.
Во-первых, появилось поле с рабочими контактами. Это может быть рабочий e-mail, внутренний телефон, дополнительный мобильный номер и другое.
Во-вторых, можно добавить информацию про срок в текущей должности. Дата назначения текущей должности может быть введена администратором вручную или получена при синхронизации данных с кадровой системой компании.
Функции Профиля пользователя развивались начиная с первых версий Collaborator. Подробно про это можно прочитать в предыдущих дайджестах:
- v.1.2.0 – Индикатор привязки к аккаунтам Facebook и Google
- v.1.21.0 – “Внешний ID” в профиле пользователя
- v.1.26.0 – Профиль пользователя и его рейтинг из внешних систем
- v.1.27.0 – Новинка в Профиле пользователя
7. Ограничиваем рассылку напоминаний только заданиями с ограничением срока выполнения
Администратор может включить опцию автоматической рассылки пользователям напоминаний про состояние выполнения из заданий. Чтоб уменьшить количество писем на e-mail пользователям было добавлено новую настройку “Отправлять только для заданий, ограниченных по срокам”. Тогда пользователям будут приходить уведомления только про задания, которые ограничены по времени выполнения.
О работе уведомлений по не пройденным, забытым и проваленным заданиям вы можете подробнее прочитать в наших прошлых дайджестах:
- v.1.11.0 – Напоминания о не пройдённом задании
- v.1.17.0 – Напоминания про забытые задания
- v.1.31.0 – Держим руководителей в курсе заданий подчиненных
8. Уведомления про начало Заданий с календарными сроками
Уведомления по e-mail отправляются пользователю при назначении заданий. Но бывает, что задание с календарными сроками назначаются заранее – до начала срока прохождения. Пользователь может про него просто забыть. Поэтому в новой версии мы добавили дополнительное напоминание. За три дня до старта Задания пользователю отправляется напоминание про то, что оно скоро начнется.
9. Настройка отображения Контактов
По умолчанию контактные данные пользователей не отображаются для всех. Показывать или нет свой телефон, e-mail, день рождения решал только сам пользователь. Но в компаниях может быть другая корпоративная культура, например, все рабочие e-mail должны отображаться в информации пользователя.
Теперь Администратор может изменить настройки у пользователей одним кликом, в нашем примере включить отображение всех e-mail.
У тех, кто имеет право «Редактировать других пользователей», для этого появилась кнопка настроек контактов.
В этой настройке можно указать что именно сделать опубликованным: телефон, e-mail или дни рождения.
Функцию контактов мы выпустили в Collaborator v.1.29.0. Про то, как она работает кратко описано в дайджесте:
Если у Вас есть пожелания, или появилась оригинальная идея, как сделать Collaborator еще лучше, пишите нам на страничку: https://www.facebook.com/lmscollaborator/ И, возможно, именно ваша идея будет реализована в следующем релизе.
С уважением,
Команда проекта «Collaborator».
