Collaborator 1.30.0 — Инструмент для проверки SCORM-ресурсов, Календарь заданий и модификация новостей
Вибачте цей текст доступний тільки в “RU і “EN”.
Сегодня мы опубликовали Collaborator v.1.30.0.
В нем добавлены функции фильтрации и архива новостей, валидация SCORM-ресурсов на работоспособность, календарь назначенных заданий. Разработана экспериментальная функция управления деятельностью по целям. Кроме этого, выполнены модификации и улучшения в работе опросов, голосований, вебинаров и многого другого.
В этом релизе:
1. Валидация SCORM-ресурсов — проверка работы интерактивного курса в формате SCORM
2. Календарь Моих заданий – первый этап в планировании обучения
3. “Управление по целям” – инструмент мотивации сотрудников
4. Новостной архив
5. Типы новостей
6. Функция “Отказаться” для заданий на выбор
7. Обновление и улучшение работы опросов, голосований, практикумов, вебинаров и ресурсов:
7.1 Применение стиля для описания вебинаров, очных занятий и практикумов
7.2 Повторная рассылка письма с данными для входа
7.3 Автоматическая рассылка объявлений
7.4 Добавление вебинара в состав Программы
1. Валидация SCORM-ресурсов — проверка работы интерактивного курса в формате
SCORM
Есть распространенная практика, когда учебные курсы создаются сторонними специалистами. Компания заказывает изготовление курса фрилансеру или внешней команде и предоставляет необходимые материалы и всю нужную информацию. В результате подрядчик передает компании готовый курс или тест в формате SCORM.
Мы часто сталкивались с тем, что у наших клиентов такой курс сам по себе работает хорошо, но в системах обучения (не только Collaborator) функционирует не так, как ожидается. Самая частая проблема – отсутствие в системе результатов после завершения такого курса. Причина этого – неправильно созданный курс, который не передает в систему статистику его прохождения.
Чтобы наши клиенты могли самостоятельно проверить полученный от подрядчиков результат мы создали инструмент, который проверяет загруженный в систему SCORM. Он показывает результат прохождения курса и какие данные получает система, когда этот SCORM проходит пользователь.
Для проверки своего ресурса загрузите его в систему. В строке “тип” выберите “SCORM” и после сохранения просмотрите его. Администратору выводятся параметры контроля данных, которые передает SCORM: статус завершения, статус успешности и набранные баллы, которые изменяются при прохождении SCORM-ресурса.
В реальном времени будут отображаться значения, которые передает в систему курс. И если курс правильно настроен, то после успешного его прохождения Collaborator покажет статус “выполнено” и набранную оценку от 0 до 100.
Если статус отображает “провалено” или не соответствующую действительности оценку, свяжитесь с подрядчиком, объясните ситуацию и отправьте скриншот и содержимое протокола передачи данных от SCORM в систему. Протокол можно
скопировать в окне “лог SCORM”.
Когда подрядчик вернет исправленный вариант – просто замените файл в этом ресурсе и проверьте аналогичным способом.
https://youtu.be/eGBb8PVBobE
2. Календарь Моих заданий – первый этап в планировании обучения
Нововведения коснулись и страницы списка заданий пользователя — в “Мои задания” добавлен способ отображения в виде календаря. В нем отображаются задания, которые имеют ограничения срока выполнения по датам или относительно даты назначения задания.
Пользователь может переключать режим календаря – месяц, неделя или день. По клику на событии календаря будет отображена более подробная информация о задании. Тут же можно и перейти к выполнению задания.
Календарь помогает пользователям ориентироваться в датах выполнения заданий и проведения очных занятий и вебинаров.
В следующей версии для администраторов системы, тренеров и руководителей будет доступен календарь для управления заданиями, просмотра загруженности тренеров и подразделений, а также инструменты подачи заявок тренерам на очное обучение.
3. “Управление по целям” – инструмент мотивации сотрудников
Благодаря нашим друзьям – команде ДП “Прозорро” – мы реализовали инструмент управления организацией по целям.
Функционал «Стратегические цели» позволяет построить иерархию целей организации от высшего уровня до индивидуальных целей каждого сотрудника. В этой версии Collaborator опубликована первая версия этого функционала. Она активно апробируется в “Прозорро” и мы уверены, что такой инструмент пригодится и нашим клиентам.
Если это интересно – пишите нам в группу facebook.
Это хороший инструмент мотивации персонала при правильном применении. Позже мы еще расскажем о результатах работы с этим инструментом, а пока вкратце объясним основные принципы его работы.
Дерево целей содержит пять уровней: «Направление/эволюционная цель», «Стратегическая цель», «Инициатива в рамках цели», «Проект в рамках инициативы», «Индивидуальная цель». Определив основные “Направления” развития организации Вы разбиваете их на “Стратегические цели”. Они, в свою очередь, дробятся на “Инициативы”, а те на “Проекты”. На каждом уровне назначается сотрудник, который отвечает за его достижение.
Внутри Проектов можно создать особо важные задачи и они станут индивидуальными целями для конкретных сотрудников.
Каждый элемент имеет описание. Можно изменять статус пункта (новый, в процессе, ожидает ответа, выполнено, отменено), назначить ответственного за него, поставить временные рамки выполнения, дать оценку и оставить комментарии.
Возможен фильтр по назначенным ответственным по целям и статусу выполнения (Активные/Все). Если пункт плана имеет статус «Выполнено», то он не отображается при включенном фильтре «Активные». Поддерживается поиск по тексту в названии, в описании или в комментариях.
Для уточнения целей, обсуждения и решения вопросов по ним существует комментирование по каждому пункту. Всё обсуждение сохраняется и по нему работает поиск.
Когда нужно администратор подводит итог, где может указать на ошибки, похвалить, внести коррективы.
Чтоб создать собственный план целей, администратору нужно зайти во вкладку «Рабочие задачи» – «Управление целями» – «Новый план». Планов может быть создано неограниченное количество.
https://youtu.be/sRc3_frAdMk
4. Новостной архив
На страницу просмотра новостей добавлено новую функцию «Архив». Теперь все новости автоматически распределяются году и месяцу. При выборе любого из пунктов происходит фильтрация публикаций за указанный период.
Например, если зайти в пункт «Январь 2017», то отображаются все опубликованные новости за этот месяц. При сортировке материалов указывается автор, количество просмотров и дата публикации новости. При желании можно сбросить фильтр или выбрать другой месяц и год.
Можно не искать нужную новость среди всего потока информации, а просто выбрать приблизительный месяц размещения материала и найти его.
https://youtu.be/_9sfXg0Hu7s
5.Типы новостей
К нам часто обращаются с предложением изменить ленту новостей для удобства пользования. Мы прислушались к вашим сообщениям и объединили новости связанные тематикой по типам. Например, тип “важно”, “акции”, “новости компании”, “стиль жизни” и т.д.
Типы новостей определяет администратор. Он может выбрать тип из списка или добавить новый тип вручную. Соответствующая колонка появилась и во вкладке «Управление новостями»:
Теперь отобрать желаемые новости легче и проще. С этим инструментом возможно, например, проанализировать количество статей в новостях, их тематику и т. д.
6. Функция “Отказаться” для заданий на выбор
Небольшим и полезным для пользователей дополнением на странице “Мои задания” стала кнопка «Отказаться». Пользователь сможет самостоятельно, без запроса администратору, снять свое назначение с той задачи, которую выбрал сам в Каталоге. Задание исчезнет из списка и снова отобразиться в Каталоге.
7. Обновление и улучшение работы опросов, голосований, практикумов, вебинаров и ресурсов.
В версии 1.30.0 проведен ряд обновлений и улучшений старого функционала системы. Это улучшение и модификация работы опросов, голосований, практикумов, вебинаров и ресурсов.
7.1. Применение стиля для описания вебинаров, очных занятий и практикумов
В новом Collaborator появился выбор стиля для описания вебинаров, очных занятий и практикумов. Если нет времени оформлять текст самостоятельно, то вы имеете возможность выбрать стиль из представленных в списке. Форматирование включает в себя изменение шрифта, цветов и других элементов текста.
Стили появились в v. 1.22.0, читайте о них тут
7.2 Повторная рассылка письма с данными для входа
Если у пользователя возникли трудности с входом в систему, то администратору достаточно повторно отправить письмо с помощью новой кнопки на панели пользователя. Если пользователь имеет реальный e-mail, ни разу не входил в систему и у него ни разу не менялся пароль, то администратору будет доступна кнопка повторной отправки данных входа в систему.
7.3. Автоматическая рассылка объявлений
Для назначения пользователям объявлений можно использовать правила автоназначения. Как только какой-нибудь пользователь получит заданную комбинацию “должность – подразделение-город-метка”, то ему будет назначено объявление.
Администратор может вручную разослать объявление на почту назначенным пользователям. В случае применения автоназначения теперь такое объявление будет отправлено новому назначенному пользователю автоматически.
7.4. Добавление вебинара в состав Программы
Мы разнообразили загружаемые в состав Программы ресурсы . К списку таких элементов добавилось проведение вебинара. По желанию его можно добавить в Программу так же, как это делается для очного занятия.
Читайте больше полезной и интересной информации о внедрении СДО, различных особенностях её работы, успешных решениях и реальных примерах в блоге Collaborator. Также вы найдете там дайджесты по новинкам нашей платформы, гиды по работе с новыми опциями и много полезных советов!
Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите – [email protected] или на нашу страничку – https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/
