Використання e-learning для полегшення успішної інтеграції ветеранів у робоче середовище
Сьогодні реінтеграція ветеранів у цивільне життя є одним із найважливіших завдань для компаній. Ветерани та ветеранки – це люди з активною життєвою позицією, унікальним досвідом, знаннями та навичками. Однак їм необхідна підтримка, щоб швидко та комфортно адаптуватися до нового робочого середовища. Це можна зробити завдяки створенню спеціальних програм адаптації, що включають навчання, наставництво, психологічну підтримку, доступ до необхідних ресурсів та перекваліфікацію за потреби.
У цьому матеріалі ми поговоримо як з цією важливою задачею може допомогти корпоративне навчання, а також поділимось досвідом наших колег, які вже успішно реалізувати проєкт реінтеграції ветеранів у робоче середовище.
Як допомогти ветеранам адаптуватися в компанії
1. Заручіться підтримкою керівництва
Першим кроком у допомозі ветеранам адаптуватися в компанії є забезпечення підтримки від керівництва. Це відображає загальну позицію компанії, допомагає сформувати чітку політику та процедури щодо реінтеграції. Важливо також, щоб керівництво активно спілкувалося з ветеранами та надавало свою підтримку.
2. Знайдіть команду однодумців та учасників проєкту
Сформуйте команду з представників різних відділів компанії, які мають досвід роботи з ветеранами та зацікавлені у створенні і координації такого проєкту. Також важливо залучити до команди самих ветеранів, адже вони можуть поділитися своїми знаннями та ідеями.
3. Вивчайте існуючі практики
Проведіть дослідження та вивчіть існуючі практики реінтеграції ветеранів у робочі колективи. Враховуйте ті, що вже використовуються іншими компаніями та можуть бути успішно реалізовані у вашій. Після запуску програми адаптації, не забувайте ділитися своїм досвідом з колегами. Це може бути корисною інформацією для інших компаній, які також прагнуть успішно інтегрувати ветеранів у свої робочі колективи.
4. Організуйте зустрічі з ветеранами щодо відповідності і екологічності програм адаптації та ідей
Проведіть зустрічі з ветеранами, щоб отримати їхні відгуки та думки щодо ваших планів реінтеграції. Запитайте про потреби та очікування. Використовуйте цю інформацію для вдосконалення вашого плану та забезпечення його відповідності потребам ветеранів.
5. Співпрацюйте з підрядними організаціями
Успішна реінтеграція ветеранів в компанії потребує більш глибокого та спеціалізованого підходу. Залучіть психологів та інших спеціалістів для надання експертної допомоги ветеранам у процесі адаптації. Це можуть бути консультації, коучинг, групи підтримки тощо.
6. Створіть навчальний контент
Розробіть практичні матеріали, які допоможуть ветеранам ознайомитися з вашою компанією та її культурою. Це можуть бути посібники з адаптації, відеокурси про те, як користуватися вашими системами та технологіями тощо. Важливо, щоб ці матеріали були легкодоступними та корисними для ветеранів. Для цього можна скористатись LMS, яка дозволяє створювати різноформатні електронні ресурси та зберігати їх централізовано в Базі знань.
7. Організуйте навчання всіх виконавців проєкту
Проведіть навчання для всіх учасників проєкту, щоб забезпечити розуміння та підтримку ініціативи. Воно може включати онлайн-курси, очні семінари, відео, вебінари тощо. Використання LMS допоможе спростити процес навчання, автоматизувати його та забезпечити легкий доступ до матеріалів.
8. Проінформуйте компанію та всіх співробітників про проєкт
Важливо щоб кожен розумів позицію компанії стосовно проєкту, його цінність та важливість. Ознайомте всіх співробітників з проєктом реінтеграції ветеранів та його цілями. Для цього можна використовувати інструменти LMS: розміщення на навчальному порталі новин, оголошень та іншої інформації. Це допоможе усім залишатися в курсі розвитку проєкту та сприятиме їх активному залученню.
9. Фідбек. Проводьте регулярні зустрічі з ветеранами та учасниками проєкту
Організуйте регулярні зустрічі з ветеранами та учасниками проєкту для збору зворотного зв’язку. На його основі оновлюйте програму адаптації, вносячи необхідні зміни та покращення. Пам’ятайте про індивідуальні потреби кожного ветерана, щоб забезпечити їхнє успішне інтегрування в колектив.
Приклад успішного використання e-learning для реінтеграції ветеранів
Проєкт «З вдячністю до ветеранів» від ВіЯр
«ВіЯр» – одна з провідних українських компаній з продажу меблевих фурнітур та комплектуючих. Їхні клієнти – це спеціалізовані торгові компанії, різні виробничі підприємства, а також приватні майстри, які виготовляють меблі. Візиткою компанії є сучасні шоуруми, в яких можна ознайомитись з асортиментом продукції, отримати консультацію спеціалістів та швидко підібрати потрібний товар.
Як і у багатьох великий компаніях частина співробітників «ВіЯр» долучились до лав Збройних Сил України. Близько року тому перші захисники почали демобілізуватись та повертатись до роботи в компанії. Щоб забезпечити комфортну реінтеграцію ветеранів/ветеранок у робоче середовище, «ВіЯр» створили проєкт «З вдячністю до ветеранів».
Після повернення ветерана до цивільного життя, «ВіЯр» організовують зустріч з керівником та HR. Після уточнення побажань стосовно роботи та посади, розробляється індивідуальний план адаптації. Кожному ветерану/ветеранці також призначається наставник та за потреби навчальні курси на порталі LMS Collaborator.
За час підготовки проєкту компанія вивчала практики інших та залучилась підтримкою профільних організацій для отримання досвіду. В ініціативі беруть участь керівники підрозділів, в яких працюють ветерани, співробітники компанії та HR. Весь контент, який розробляється для проєкту узгоджується з ветеранами. У цьому допомагають регулярні зустрічі, на яких збирається зворотний зв’язок.
Крім того, компанія розробила декілька авторських посібників для ветеранів, HR, керівників та співробітників.
Детальніше про проєкт «З вдячністю до ветеранів» Ольга Правільєва (HRD компанія ВіЯР) розповіла у вебінарі для HUB.HR Today
Освітній проєкт для військових від Moneyveo та NextStep
Moneyveo є лідером українського фінтех-ринку. Компанія володіє новаторськими рішеннями, які створили нові парадигми в індустрії фінансових технологій. Допомога військовим – один із ключових напрямів корпоративної соціальної відповідальності компанії Moneyveo. Бізнес активно співпрацює з військовими ще до повномасштабного вторгнення росії в Україну – з 2018 року. Moneyveo й надалі робить усе можливе, щоб підтримати наших захисників.
Спільно з реабілітаційним центром NextStep компанія Moneyveo запустила власний освітній проєкт для військових, які зазнали травм та проходять процес адаптації. Він спрямований на відновлення втрачених навичок та набуття знань у різних сферах. Для реалізації цієї ініціативи використовується навчальна онлайн-платформа LMS Collaborator (в межах волонтерської ініціативи «Collaborator for 4.5.0».)
Наразі, на платформі знаходиться:
– електронна бібліотека, що охоплює різножанрові книги (від художньої до спеціалізованої літератури),
– різноманітні відеоуроки з вивчення англійської мови, користування програмами PowerPoint, Microsoft Excel та Word,
– курси з опанування нових професій (режисер монтажу, проєктний менеджер, мобільний фотограф), використання ChatGPT, фінансової грамотності, інформаційної безпеки тощо.
LMS Collaborator for 4.5.0.
Наша команда розуміє наскільки важливим зараз є створення сприятливого середовища для комфортної адаптації ветеранів та ветеранок у робочих колективах. Тому ми будемо раді допомогти вам з підтримкою та технічними рішеннями, щоб забезпечити успішну та комфортну реінтеграцію ветеранів у вашу команду в межах нашого проєкту LMS Collaborator for 4.5.0.
Що таке LMS Collaborator for 4.5.0?
У 2022 році наша команда створили волонтерську ініціативу «LMS Collaborator for 4.5.0», спрямовану на підтримку організації, автоматизації та звітності навчальних процесів.
Наша мета – допомогти своєю експертизою, новітніми технологіями та інструментами навчання у підготовці Сил Оборони, щоб в нашій країні був статус 4.5.0.
LMS Collaborator for 4.5.0: для кого це?
– Для навчальних центрів та центрів підготовки;
– Для тих, хто проводить курси із застосування складних технологічних комплексів та інформаційних систем;
– Для тих, хто потребує масштабування та автоматизації теоретичного навчання користувачів;
– Для компаній та організацій, які прагнуть полегшити адаптацію та реінтеграцію ветеранів у свої робочі колективи.
Ми забезпечуємо безкоштовний доступ до платформи LMS Collaborator, технічні потужності, навчання у користуванні, консультаційну та технічну підтримку. А також допомагаємо з автоматизацією навчального процесу.
За час існування LMS Collaborator for 4.5.0, ми спільно з партнерами успішно реалізували такі важливі проєкти, як:
- навчання курсантів екіпажів БПЛА;
- користування інформаційною системою Griselda;
- навчання ветеранів та мультидисциплінарних команд по роботі з ветеранами разом з MINDY FOUNDATION;
- навчання українських пластунів з «Пласт».
