LMS Collaborator 2.54.0 – One-to-one meeting в планах розвитку, категоризація подарунків в магазині, створення кастомних звітів та інші оновлення
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.54.0!
1. Оновлення для планів розвитку
1.1. Створення завдань «One-to-one meeting»
Плани розвитку – це ефективний інструмент для організації професійного зростання співробітників. Багато компаній в кінці року проводять оцінку працівників, що стає основою для розробки індивідуальних планів розвитку. Наприклад, якщо в процесі оцінки виявляється, що співробітник потребує вдосконалення певних компетенцій, до його плану розвитку додаються відповідні завдання для підтримки цього процесу.
Детальніше про плани розвитку LMS Collaborator та їх створення читайте тут
У план розвитку співробітника можна додавати як навчальні, так і персональні завдання у вигляді текстового опису. Це можуть бути, наприклад, списки рекомендованих книг для розвитку конкретних компетенцій, посилання на корисні вебінари, відео чи інші ресурси для зовнішнього навчання.
Персональні плани розвитку LMS Collaborator
Також до плану розвитку ви тепер можете додати завдання one-to-one зустрічі. Вони дозволяють фіксувати результати індивідуальних зустрічей між співробітником та HR чи керівником.
Такі зустрічі часто відбуваються після оцінки, але не обмежується лише цим періодом. Регулярні one-to-one дозволяють коригувати індивідуальний план розвитку протягом року залежно від змін у бізнес-цілях чи інших факторів. Щоб важливі висновки не залишалися лише в усній формі або різних нотатках, можна фіксувати їх у завданні one-to-one, структурувавши ключові моменти зустрічей.
1.2. Мітки в наборах завдань
Щоб швидко формувати плани розвитку для співробітників ви можете використовувати готові набори завдань. Наприклад, завчасно підготувати завдання для кожної позиції в компанії: Sales Managers, Marketing Managers, Support, Content Manager тощо. Це значно заощадить час при створенні однотипних планів розвитку.
Готові набори завдань можна легко дублювати та редагувати, налаштовуючи їх під індивідуальні потреби співробітників. Якщо у вас багато наборів, ви можете додавати мітки, щоб категоризувати їх. Це спростить пошук потрібних наборів і зробить процес більш організованим.
1.3. Самостійне призначення наборів завдань
За замовчуванням, додавати набори завдань до планів розвитку можуть лише адміністратори порталу. Однак бувають кейси, коли співробітнику необхідно самостійно формувати свій план розвитку, залежно від власних потреб чи кар’єрних цілей. Наприклад, менеджер із продажу хоче поглибити свої навички ведення переговорів, а HR-спеціаліст – вдосконалити знання з управління талантами.
В такому випадку ви можете створювати набори завдань, які користувачі зможуть призначати собі самостійно. Для цього активуйте функцію: «Дозволити користувачам призначати собі набори завдань у планах розвитку» в налаштуваннях політик завдань:
Після цього, при створені або редагуванні набору завдань, ви можете вказати, чи може цей набір бути призначений самостійно користувачем.
Це дає додаткову гнучкість та дозволяє співробітникам самостійно обирати завдання, що відповідають їхнім потребам і цілям, сприяючи більш персоналізованому підходу до розвитку.
2. Категоризація подарунків у «Магазині подарунків»
«Магазин подарунків» LMS Collaborator – це інструмент гейміфікації, який допомагає додатково мотивувати співробітників навчатися. Виконуючи завдання, вони отримують бонуси, які можуть накопичувати та обмінювати на цікаві подарунки з магазину.
Детальніше про роботу «Магазину подарунків» читайте тут
Магазин подарунків LMS Collaborator
Щоб зробити пошук подарунків зручнішим, їх можна розділяти на категорії. Наприклад, книги, навчання, корпоративний мерч, техніка тощо. Це спрощує навігацію та дозволяє співробітникам швидше знаходити цікаві для них винагороди.
3. Статус проходження траєкторій у звітах
В LMS Collaborator ви можете створювати навчальні траєкторії – структуровані маршрути навчання, що включають послідовність навчальних завдань для конкретних посад або ролей. Завдання в траєкторії автоматично відкриваються за результатами виконання попередніх, забезпечуючи поступове освоєння матеріалу.
Детальніше про траєкторії навчання читайте тут
Тепер у звітах відображається статус проходження траєкторії по кожному користувачеві:
Адміністратори та керівники можуть контролювати прогрес навчання, бачити, на якому етапі знаходиться користувач, і вчасно допомагати у разі труднощів. Це робить навчальний процес ще більш прозорим і ефективним.
4. Тести з множинним вибором на зображеннях
LMS Collaborator дозволяє легко організовувати тестування співробітників – від атестацій і перевірки знань до звичайних тренувальних тестів. Платформа підтримує різні типи запитань: з одиничним і множинним вибором відповіді, на впорядкування, класифікацію, співставлення та вибір на зображенні.
Раніше у запитаннях із вибором на зображенні можна було вказати лише одну правильну відповідь. Але є ситуації, коли правильних варіантів може бути декілька. Наприклад, у тесті для технічних спеціалістів потрібно обрати всі елементи обладнання, які підлягають перевірці перед запуском. Або ж у тесті для маркетологів – визначити кілька вдалих розташувань логотипа на макеті реклами. Крім того, такі тести можуть використовуватись для перевірки уважності співробітників.
Тепер можна задавати кілька правильних відповідей у таких питаннях. Це робить тести ще більш гнучкими та допомагає точніше оцінити знання співробітників у різних сферах.
5. Пошук і фільтрація підрозділів в оргструктурі
Оргструктура в LMS Collaborator допомагає зберігати та відображати інформацію про функціональне підпорядкування працівників. Вона дозволяє фіксувати структуру та ієрархію підрозділів, визначати позиції співробітників у компанії та встановлювати зв’язки між керівниками, колегами й підлеглими.
Щоб спростити роботу з великими організаційними структурами, в таблицю з фільтром по оргструктурі ми додали пошук по підрозділах.
Тепер ви можете швидко знаходити потрібний департамент або команду без необхідності вручну переглядати всю оргструктуру. Це особливо корисно для компаній із розгалуженою структурою, де необхідно швидко отримати доступ до інформації про конкретний підрозділ або знайти потрібну групу співробітників.
6. Числові параметри завдань
У LMS Collaborator тепер можна налаштовувати числовий тип додаткових параметрів для завдань. Це розширює можливості адміністраторів навчання, дозволяючи фіксувати кількісні показники для оцінки результатів виконання завдань.
Додаткові параметри можна використовувати, якщо потрібно детальніше аналізувати процес навчання, відстежувати прогрес співробітників або фіксувати важливі метрики.
Наприклад, якщо компанія організовує зовнішнє навчання або тренінг, адміністратор може вказати його вартість у числовому полі завдання. Ця інформація буде відображатися у звіті з історії навчання, що дозволить підрахувати загальні витрати на навчальні заходи. Це допомагає ефективніше контролювати бюджет та оцінювати інвестиції у розвиток персоналу.
7. Оновлення сповіщень та нагадувань
7.1. Створення кастомних шаблонів повідомлення
LMS Collaborator має декілька каналів для комунікації з користувачами. Один із них – автоматична email-розсилка важливих нагадувань та повідомлень. Вони формуються за шаблонами, які можна легко редагувати. Наприклад, шаблон про призначення нового завдання, про наближення дедлайну завдання, шаблон звіту для керівників по успішності підлеглих тощо.
Оскільки кожна компанія має свої особливості та стратегію навчання, стандартні шаблони можуть не завжди відповідати вимогам бізнесу. Щоб персоналізувати комунікацію, у LMS Collaborator можна створювати кастомні шаблони повідомлень, які враховують специфіку компанії, корпоративний стиль або додаткові інструкції для користувачів.
*Якщо вам потрібно налаштувати індивідуальний шаблон повідомлення, зверніться до нашої служби технічної підтримки: [email protected]
7.2. Нагадування про майбутні дні народження
LMS Collaborator автоматично надсилає нагадування про дні народження колег. Це допомагає підтримувати дружню атмосферу в команді, сприяє налагодженню комунікації та зміцнює корпоративну культуру.
Щоб завчасно підготуватися до привітання, ви можете налаштувати додаткове нагадування та обрати, за скільки днів до події співробітники отримають повідомлення. Наприклад, якщо обрано нагадування за три дні, усі співробітники отримають сповіщення одночасно.
Це дасть змогу заздалегідь організувати привітання, підготувати подарунок або запланувати невелике святкування.
7.3. Відключення нагадувань про нові відповіді у тестах
У тестуваннях з вільною відповіддю користувачі письмово пишуть свої відповіді, без вибору готових варіантів. Оскільки такі відповіді не можна перевірити автоматично, адміністратори оцінюють їх вручну.
Для зручності перевірки в LMS Collaborator є окрема сторінку модерації, де можна переглядати нові відповіді. Також система надсилає адміністраторам email-сповіщення із посиланням для швидкого переходу до перевірки.
Однак у великих компаніях такі тести зазвичай перевіряють окремі фахівці, а не всі адміністратори порталу. Щоб уникнути надмірної кількості повідомлень, адміністратори можуть відключити для себе нагадування про нові відповіді, залишивши їх лише для відповідальних осіб. Це дозволяє зменшити навантаження та уникнути зайвих сповіщень.
8. Налаштування звіту з тестування
Ми зробили роботу зі звітами в LMS Collaborator ще зручнішою! Ви можете самостійно налаштовувати склад таблиці звіту з тестування:
- Обирати потрібні дані для відображення, включаючи стандартні та кастомні поля профілю користувача;
- Закріплювати першу колонку з ПІБ для зручності перегляду великих масивів даних, зберігаючи видимість імен під час прокручування таблиці з різних девайсів.
- Експортувати налаштований звіт у Excel-форматі для подальшого аналізу.
Таке налаштування також доступно для звітів з курсів та програм.
Про попередню версію LMS Collaborator 2.53.0 читайте тут
