LMS Collaborator 2.52.0 – Додаткове нарахування бонусів, призначення ролей при імпорті, пошук компетенцій по мітках та інші оновлення
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.52.0!
1. Магазин подарунків – Додаткове нарахування бонусів
За допомогою «Магазину подарунків» LMS Collaborator ви можете додатково мотивувати співробітників навчатися, створюючи захоплюючу атмосферу гейміфікації.
Принцип роботи досить простий. Проходячи завдання, співробітники отримують бонуси, які можуть накопичувати та обмінювати на цікаві для них подарунки з магазину: різноманітні аксесуари, корпоративний мерч, книги, електроніку, сертифікати тощо.
Кількість бонусів, яка буде нараховуватись за виконання кожного завдання, асортимент магазину та «ціну» подарунків налаштовує адміністратор порталу.
«Магазин подарунків LMS Collaborator»
Детальніше про роботу «Магазину подарунків» читайте тут
Тепер ви можете винагороджувати співробітників бонусами не лише за навчання, а й за інші досягнення, наприклад:
– за успішне завершення важливого проєкту,
– отримання позитивних відгуків від клієнтів,
– досягнення високих показників в роботі,
– активну участь у корпоративних заходах чи ініціативах тощо.
Для цього на сторінці «Нарахування бонусів» оберіть потрібних співробітників та вкажіть кількість бонусів, яку необхідно нарахувати:
Кількість нарахованих бонусів по кожному співробітнику буде збиратись в окремому журналі додавання та витрат бонусів:
2. Гнучке призначення ролей при імпорті користувачів
Кожен користувач LMS Collaborator має відповідну роль або кілька ролей, які надають йому необхідні права доступу до функціоналу порталу. Наприклад, роль адміністратора надає повний доступ до налаштувань системи та управління користувачами, роль керівника дозволяє створювати завдання та відстежувати прогрес підлеглих, а роль звичайного користувача обмежується переглядом та виконанням призначених завдань.
Ми покращили процес призначення ролей для користувачів LMS Collaborator.
Тепер при завантаженні CSV файлу з даними нових співробітників можна вказати відповідну роль для кожного користувача. Для цього в Політиках необхідно вибрати режим призначення ролей – «Передавання через імпорт».
Це дозволяє адміністраторам більш точно керувати правами доступу нових користувачів та економить час на ручному коригуванні ролей.
3. Створення профілю посад – Пошук компетенцій по мітках
В LMS Collaborator ви можете вести корпоративну бібліотеку компетенцій, на основі якої формувати профілі посад співробітників. Ці профілі включають цілі, обов’язки, необхідні компетенції та їх рівень, що дає чітке розуміння вимог до кожної посади та створює основу для оцінки за компетенціями.
Якщо під час створення профілю вам потрібно швидко знайти певні компетенції, ви можете скористатися фільтром за групами або мітками – система автоматично відсортує необхідні елементи для швидкого вибору.
4. Оновлення налаштувань відправки нагадувань про неуспішно виконані та пропущені завдання
Одним з ключових елементів ефективного навчального процесу є система автоматичних нагадувань, яка допомагає співробітникам не пропускати важливі завдання та дедлайни. Розуміючи важливість своєчасної комунікації, ми оновили налаштування для відправки нагадувань про неуспішно виконані та пропущені завдання в LMS Collaborator.
Окрім вказівки точного часу відправки листів, адміністратори також можуть обирати конкретні дні для розсилки. Це дозволяє створювати гнучкі сценарії комунікації, адаптовані під специфіку робочого графіка команди. Наприклад, можна налаштувати відправку нагадувань щопонеділка о 9:00, щоб допомогти співробітникам ефективно планувати робочий тиждень. Або ж встановити розсилку на понеділок і четвер, забезпечуючи регулярний моніторинг прогресу протягом тижня.
5. Налаштування послідовності блоків завдань в індивідуальних планах розвитку
У LMS Collaborator ви можете формувати індивідуальні плани розвитку (ІПР) співробітників, наповнюючи їх різноманітними навчальними завданнями: відео, тестами, опитуваннями, курсами тощо. А також додавати будь-які інші індивідуальні завдання.
Детальніше про Індивідуальні плани розвитку LMS Collaborator
Для зручності роботи, завдання ІПР можна групувати за смисловими блоками, наприклад, за цілями, компетенціями індикаторами тощо. Також ви можете налаштовувати порядок відображення цих блоків в індивідуальному плані. Таким чином, структурувати план відповідно до пріоритетів розвитку.
6. Нові шаблони повідомлень
6.1. Нагадування про терміни виконання особистих задач в ІПР
Крім навчальних завдань в індивідуальний план розвитку також можна додавати особисті задачі, які співробітник визначає самостійно або отримує від свого керівника. Це можуть бути списки професійних книг, які потрібно прочитати, відео, додаткові тренінги, вебінари або інші види завдань.
Для ефективнішого управління часом і планування, для таких завдань можна встановлювати дедлайни. Щоб співробітники не пропускали терміни виконання, ми додали новий шаблон повідомлення, за яким система надсилатиме нагадування про наближення завершення дедлайну.
Окрім цього, в налаштуваннях нагадувань про завдань ви можете вказати, за скільки днів до дедлайну має бути надісланий лист.
6.2. Повідомлення про доопрацювання заявки на кар’єрний розвиток
У LMS Collaborator можна не лише організувати корпоративне навчання, але й сприяти кар’єрному розвитку співробітників. За допомогою інструменту «Заявки на кар’єрний розвиток» керівники можуть створювати списки посад з переліком вимог до кандидатів, а співробітники – подавати заявки на підвищення кваліфікації та просування на нову посаду.
До кожної посади вказується список вимог, яким повинен відповідати співробітник. Якщо рівень компетенцій не відповідає цим вимогам, керівник може відхилити заявку або відправити її на доопрацювання. В такому випадку співробітник отримує автоматичне повідомлення від системи з інформацією про те, що необхідно доопрацювати.
Це дозволяє чітко відстежувати індивідуальний кар’єрний прогрес і дає змогу співробітникам зрозуміти, які навички потрібно розвивати для досягнення їх кар’єрних цілей.
7. Функція обов’язкового коментування в чек-листах та оцінці
Зворотний зв’язок є важливим елементом процесу розвитку співробітників і покращення бізнес-процесів. Він дозволяє отримати детальну інформацію про якість виконаної роботи, виявити слабкі місця та надати конструктивні поради для подальшого вдосконалення. Чим точнішим і обґрунтованішим буде зворотний зв’язок, тим більше можливостей для корекції поведінки або процесів, а також для підвищення ефективності.
У LMS Collaborator для надання зворотного зв’язку можна використовувати різні інструменти, зокрема чек-листи та оцінку. Чек-листи дозволяють структурувати процес оцінювання та контролю, а також забезпечують прозорість виконання стандартів. Оцінка за критеріями допомагає детальніше аналізувати результати роботи або виконання конкретних завдань.
Щоб зробити зворотний зв’язок ще більш змістовним, ви можете увімкнути функцію обов’язкового коментування. Коли ця опція активована, користувачі повинні залишати коментар до кожного пункту чек-листа або групи критеріїв оцінки.
Приклад обов’язкового коментування чек-листа
Обов’язкові поля для коментарів позначаються зірочкою (*), і система не дозволить надіслати форму, поки всі обов’язкові коментарі не будуть заповнені.
8. Оновлення функцій для роботи з навчальними ресурсами
В LMS Collaborator ми постійно працюємо над покращенням функціоналу, і цього разу ми зосередились на вдосконаленні роботи з ресурсами.
Що нового:
1. Додавання розкривного списку.
Тепер у редакторі ресурсів з’явилась можливість створювати складені меню, які можна згортати та розгортати. Це дозволяє краще структурувати вміст великих ресурсів, роблячи їх більш організованими та зручними для навігації. Користувачі можуть легко переглядати розділи, що їх цікавлять, без необхідності прокручувати довгі сторінки, що значно підвищує зручність роботи з великими обсягами інформації.
2. Сповіщення про повтор назви ресурсу.
При створенні нового ресурсу система автоматично перевірятиме, чи існує вже ресурс з такою ж назвою. У разі повтору буде виводитися сповіщення: «Увага! Ресурс з такою назвою вже існує».
Це зменшує ймовірність дублювання ресурсів, забезпечуючи точність та унікальність назв. Також це допоможе уникнути плутанини та підвищить ефективність керування контентом у системі.
3. Збільшення ліміту додавання прикріплених файлів до ресурсів-сторінок.
Тепер до ресурсів-сторінок можна додавати до 100 прикріплених файлів, що дозволяє створювати комплексні навчальні матеріали. Це можуть бути документи, презентації, відео, зображення тощо.
4. Збільшення максимального розміру для завантаження відео.
Максимальний розмір відеофайлів для завантаження тепер становить 1 ГБ. Це дозволяє завантажувати довші або якісніші відеоматеріали без необхідності їхнього стиснення чи розділення на кілька частин.
9. Налаштування звіту з курсів
В цій версії ми додали можливість налаштовувати склад таблиці звіту з курсів. Ви можете обирати, які саме поля відображатимуться в таблиці, включаючи стандартні та кастомні поля з профілю користувача. Також ви можете закріпити першу колонку з ПІБ, що дозволяє зберегти видимість імен під час перегляду великих таблиць з великою кількістю даних.
Налаштований звіт можна експортувати в Excel для подальшого аналізу, не витрачаючи час на додаткове форматування.
10. Попереднє призначення виконавців у шаблонах робочих задач
За допомогою «Робочих задач» LMS Collaborator можна давати співробітникам різноманітні завдання та доручення, контролювати процес їх виконання та стежити за дотриманням дедлайнів.
Детальніше про функціонал «Робочі задачі»
Для типових задач, які повторюються з певною періодичністю, можна підготувати шаблони. Це значно спрощує та прискорює процес створення та призначення задач. У шаблоні можна заздалегідь визначити назву задачі, опис, пріоритет, а також, при необхідності, додати план виконання. Крім того, тепер є можливість призначати виконавця безпосередньо в шаблоні.
Незважаючи на попереднє призначення виконавця в шаблоні, при створенні конкретної задачі ви завжди можете змінити виконавця або додати додаткових учасників.
11. Історія навчання – Фільтр по способу призначення завдання
У LMS Collaborator ви маєте можливість переглядати детальну аналітику навчання кожного співробітника, включаючи динаміку, статус виконання завдань та результати. Вся ця інформація збирається в окремому звіті «Історія навчання».
Для покращення роботи зі звітом ми додали новий фільтр за способом призначення завдання. Тепер ви можете швидко відфільтрувати завдання, що входять до індивідуального плану розвитку, призначені адміністратором або обрані з каталогу.
Це дозволяє адміністраторам і керівникам ефективно відслідковувати прогрес співробітника, швидко отримувати необхідну інформацію та фокусуватися на важливих завданнях.
12. Покращення для траєкторій навчання
В LMS Collaborator ви можете створювати траєкторії навчання – структуровані плани розвитку для конкретних посад або ролей. Вони представляють собою налаштовану послідовність навчальних завдань, які автоматично призначаються за результатами проходження попередніх.
Детальніше про траєкторії навчання читайте тут
У цій версії ми додали декілька корисних покращень, які зроблять роботу з траєкторіями ще зручнішою:
1. Візуальна ідентифікація завдань траєкторії.
На картках завдань, які входять до призначеної навчальної траєкторії, тепер відображається спеціальна мітка. Це дозволяє співробітникам миттєво ідентифікувати завдання як частину траєкторії. Крім того, з завдання тепер можна швидко перейти на сторінку візуалізації всієї траєкторії, що покращує навігацію та розуміння контексту навчання.
2. Покращена навігація по траєкторії.
- Фіксований розмір відображення.
Тепер траєкторія має стандартний розмір відображення. При цьому користувачі можуть змінювати масштаб для зручного перегляду кожного елемента.
- Обмеження області переміщення.
Ми додали обмеження на переміщення траєкторії, щоб вона завжди залишалася в межах видимої області сторінки. Це запобігає випадковій «втраті» частини траєкторії за межами екрану.
- Адаптивний скролінг.
Для великих траєкторій, які не вміщуються на один екран, ми додали функцію скролінгу. Це дозволяє легко переглядати навіть найскладніші та найдовші траєкторії без втрати загальної структури.
13. Приховання форми входу на портал
Якщо ваша компанія використовує зовнішні сервіси аутентифікації в LMS Collaborator, ви можете приховати стандартну форму входу, щоб уникнути плутанини та спростити процес авторизації.
Це можна зробити на сторінці «Політики»:
Для запобігання можливим непередбаченим ситуаціям також можна увімкнути опцію «Відображати кнопку для входу за логіном і паролем». Це дозволить користувачам за необхідності скористатися стандартним способом входу.
Після активації стандартна форма входу більше не відображатиметься, а користувачі будуть автоматично перенаправлені на обраний спосіб аутентифікації, наприклад, через SSO або інші зовнішні сервіси.
14. Імпорт оргструктури з People Force
Створення оргструктури в LMS Collaborator допомагає зберігати інформацію про структуру функціонального підпорядкування працівників. Вона дозволяє:
- Зберігати інформацію про підрозділи компанії;
- Фіксувати позиції працівників у цих підрозділах;
- Визначати зв’язки між керівниками, підлеглими та колегами.
Ви можете автоматично імпортувати оргструктуру з People Force на ваш навчальний портал. Це робить процес оновлення структури компанії ще простішим і швидшим, усуваючи необхідність вручну вносити зміни.
Про попередню версію LMS Collaborator 2.51.0 читайте тут
