LMS Collaborator 2.35.0 – Новий інструмент «Події», налаштування форми реєстрації, інтеграція з вебінарами Vatra та інші оновлення системи
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.35.0!
1. Новий інструмент «Події»
Ми додали новий елемент гейміфікації в LMS Collaborator – «Події». За допомогою даного інструменту ви можете сповіщати та вітати співробітників зі знаковими подіями. Такими, як річниця роботи в компанії та набрані бали рейтингу.
Ми тільки почали розробку цього інструменту, тому надалі, в залежності від запитів клієнтів, кількість варіантів подій буде збільшуватись.
Щоб створити подію, перейдіть в меню «Інформація» – «Події» та натисніть на плюсик у верхньому куті справа.
Ви можете самостійно налаштувати вигляд події – змінити текст вітання, а також додати власну картинку. Це дуже легко зробити.
сторінка створення події в LMS Collaborator
Ви можете створити декілька подій для набраних балів рейтингу, щоб сповіщати співробітника про його прогрес. Для цього просто необхідно вказати потрібну суму балів, набравши яку співробітник буде отримувати повідомлення від системи.
Також, співробітник буде отримувати сповіщення про подію у стрічці повідомлень на порталі LMS Collaborator.
2. Налаштовуємо форму реєстрації користувачів на порталі
Тепер кожен клієнт LMS Collaborator з відкритим порталом може налаштовувати форму реєстрації користувачів на своєму порталі. Ми додали окрему сторінку в налаштуваннях системи – «Налаштування форми реєстрації», на якій це все можна зробити всього лише в декілька кроків.
Ми розширили список обов’язкових даних для реєстрації. Тепер користувачам крім email варто вказати також своє прізвище, ім’я, пароль та логін.
форма реєстрації користувачів на порталі LMS Collaborator
В налаштуваннях форми реєстрації ви можете самостійно обрати поля, які будуть доступними при реєстрації, зробити їх обов’язковими в заповненні, а також налаштувати їх порядок відображення.
Крім цього на сторінці налаштувань, ви можете вписати умови використання порталу та вказати мітку для генерації посилання. Також одразу ж переглянути, як буде виглядати сторінка реєстрації в кінцевому вигляді.
3. Інтеграція з сервісом вебінарів Vatra
Ми завжди шукаємо класних українських розробників сервісів, які можуть бути корисними для корпоративного e-learning. З якими у нас буде синергетичний ефект і наша інтеграція вирішить для клієнта значно більше задач, ніж кожен з нас окремо.
У версії LMS Collaborator 2.35.0 ми додали нову інтеграцію з платформою для організації вебінарів Vatra.
Vatra – це продукт українських розробників Trembit. Vatra дозволяє організовувати відеоконференції та повністю налаштовується під потреби бізнесу.
За допомогою інтеграції ви зможете:
- керувати 30 учасниками в одному відеодзвінку;
- організувати спільний доступ до екрана з можливістю поділитися на весь екран або окремою вкладкою/вікном на вашому пристрої;
- створити субтитри до відео та перетворити мову в текст;
- обмінюватись файлами та документами під час вебінару;
- записати відеодзвінок, який потім можна зберігати, переглядати та завантажувати;
- створювати опитування під час вебінару та багато іншого.
проведення вебінару на платформі Vatra
Детальніше про принцип роботи вебінарів в LMS Collaborator тут
Зацікавились інтеграцією з Vatra? Пишіть нам на [email protected] і ми з радістю допоможемо вам та розповімо детальніше про всі особливості.
4. Сповіщення в системі – Замінюємо push-повідомлення на in-app
LMS Collaborator допомагає підтримувати комунікації між співробітниками та завжди інформує користувачів про важливі зміни чи оновлення на порталі.
Основними каналами комунікації з користувачами на порталі LMS Collaborator є:
– Email-розсилки;
– SMS;
– месенджери Telegram та Viber;
– push-сповіщення.
Ми знаємо, що наші клієнти використовують різні браузери для роботи з навчальним порталом. І кожен браузер по різному відображає push-сповіщення, деякі браузери навіть можуть їх блокувати. Тому в новій версії ми вирішили відмовитись від звичних браузерних push-сповіщень та замінити їх на повідомлення типу in-app.
На відміну від push, in-app-сповіщення не потребують додаткового погодження для відправлення. Вони будуть з’являтись тоді, коли користувач буде авторизований у системі.
приклад in-app-сповіщення в системі LMS Collaborator
Ви точно не пропустите нове повідомлення з чату та форуму або відповідь на ваш коментар. Система одразу ж сповістить вас про це.
5. Чек-листи – Автоматичне призначення кураторів по оргструктурі
За допомогою чек-листів можна реалізувати перевірку стандартів та процесів, яких мають дотримуватись співробітники, оцінити слухачів на тренінгу, перевірити підлеглих чи зібрати зворотний зв’язок.
Ми додали новий режим призначення анкет чек-листа. При створенні завдання ви можете обрати один із двох запропонованих варіантів: вручну або по оргструктурі.
Режим призначення по оргструктурі дозволяє автоматизувати призначення анкет чек-листа кураторам. Вам варто лише обрати співробітників, яких потрібно оцінити.
Система автоматично знайде їх керівників по оргструктурі та призначить їм завдання.
сторінка проходження завдання чек-листа
6. Покращення меню LMS Collaborator
В LMS Collaborator v.2.20.0 ми презентували нову версію меню порталу – згрупували вкладки головного меню за процесами та розділили пункти на смислові блоки «Головне», «Результати» та «Налаштування».
В цій версії ми вирішили оновити зовнішній вигляд меню LMS Collaborator. Заголовки тепер виглядають яскравіше, а смислові блоки «Головне», «Результати» та «Налаштування» згруповані в колонки, які знаходяться в одному ряді на екрані.
Простір сторінок став компактніший, що допоможе користувачу швидше зорієнтуватись в пошуку потрібного пункту меню.
7. Оновлення для звітів
7.1. Звіт по Базі знань – Вивантаження звіту з переглядів ресурсу в розрізі користувачів
LMS Collaborator збирає детальну статистику по Базі знань – підраховує кількість звернень до категорій ресурсів та кількість переглядів самих ресурсів. Всі дані збираються в окремі звіти, які можна вивантажити для подальшої роботи.
Ми вирішили розширити аналітику Бази знань. Ви зможете дізнатись скільки разів користувач переглядав той чи інший ресурс. А також вивантажити Excel звіт по ресурсу в розрізі користувачів, які його проглянули.
7.2. Звіт з тестування – Фонове вивантаження детальних звітів
Коли тест дуже великий (50 та більше питань) та призначається багатьом співробітникам, наприклад декільком підрозділам, – при формуванні детального звіту система обробляє дуже багато даних, на що може знадобитись більше часу, ніж зазвичай. Особливо це актуально після проведення атестації.
Вивантаження таких звітів тепер буде виконуватись в фоновому режимі. Поки йде обробка даних для Адміністратора, який запустив формування звіту, виводитиметься повідомлення:
Коли звіт буде підготовлено, на пошту того, хто зробив запит, прийде відповідний лист із прикріпленим файлом звіту у форматі MS Excel.
Крім звіту по тесту такий тип вивантажування уже реалізований для зведеного звіту, звітам по курсах, програмам та чек-листам.
8. Налаштування користувачів – Обираємо мову інтерфейсу при імпорті користувачів в систему
Більшість великих компаній мають підрозділи в багатьох країнах світу. Для зручності роботи на навчальному порталі важливо, щоб інтерфейс системи був мовою якою спілкуються співробітники. Тому LMS Collaborator підтримує мультимовність свого інтерфейсу.
При імпорті користувачів ви можете вказати мову порталу для співробітника, прописавши її в csv файлі:
шаблон csv файлу для імпорту користувачів
Наразі доступні такі варіанти мов: українська, англійська, німецька, естонська, турецька, іспанська та російська.
За бажанням користувач потім може змінити мову свого порталу в налаштуваннях.
9. Видаємо бейджі та сертифікати за проходження вебінарів
У LMS Collaborator до більшості типів навчальних завдань можна прикріпити бейджі та сертифікати – до курсів, програм, ресурсів, практикумів, очних занять, тестів. Таку можливість ми також додали до завдань вебінарів.
сторінка створення завдання вебінару
Тепер за проходження вебінарів співробітники зможуть отримати нагороду:
сторінка проходження вебінарів
10. Повідомлення про оновлення системи – Невеликі покращення
Ми покращили зовнішній вигляд повідомлення про оновлення системи, змінивши колір шрифту та фону. Тепер воно виглядатиме так:
11. Додаємо посилання на опис нової версії LMS Collaborator в меню системи
Команда LMS Collaborator регулярно випускає оновлення системи. Щоб детальніше ознайомити клієнтів з покращеннями та новими змінами, разом з виходом версії ми публікуємо digest в нашому блозі: https://collaborator.biz/blog
Ми вирішили додати посилання на digest в футері нашого порталу. Натиснувши на «Що нового» ви автоматично перейдете до опису оновлення та зможете детальніше ознайомитись з усіма покращеннями.
Про попередню версію Collaborator 2.34.0 читайте тут
