• Назад

    Collaborator 2.20.0 — Назначаем функциональных руководителей, проводим вебинары в Microsoft Teams, добавляем несколько исполнителей рабочих задач и многое другое

    Дата публікації: 13.04.2021
    Перегляди: 91

    Вибачте цей текст доступний тільки в “російська”.

    Встречайте новую версию — LMS Collaborator v.2.20.0!
    В этой версии:

    1. Назначаем функциональных руководителей
    2. Интеграция с Microsoft Teams
    3. Добавляем несколько исполнителей рабочих задач
    4. Новая руководящая роль для пользователей — Заместитель
    5. Модерация — Ответы на проверку — Выгрузка ответов в Excel
    6. Отправка СМС только пользователям без email
    7. Оптимизирована загрузка больших видеофайлов
    8. Бета-версия нового меню LMS Collaborator

    1. Назначаем функциональных руководителей

    Мы добавили новый функционал, который позволяет назначать пользователям руководителей вне оргструктуры. Функциональные руководители будут иметь такие же возможности, как и линейные руководители — доступ к отчетам и данным по обучению пользователя в соответствии с правами Роли.

    В отличие от линейного руководителя, который определяется по оргструктуре, функциональный указывается вручную:

    1. Выбираем руководителя;
    2. Указываем его функциональных подчиненных;
    3. Добавляем комментарий для функции — описание функций, по которым сотрудник подчиняется заданному руководителю. Это необязательный параметр.

    functional leader
    Для одного пользователя можно выбрать несколько функциональных руководителей. Также одному функциональному руководителю назначить несколько подчиненных.
    functional leader

    2. Интеграция с Microsoft Teams

    blankВ версии Collaborator 2.20.0 мы добавили интеграцию с платформой Microsoft Teams. В ней вы сможете проводить аудио и видео конференции, совещания и вебинары.

    Что нужно для работы вебинаров Microsoft Teams в Collaborator

    Чтобы начать работу в Microsoft Teams необходимо купить лицензию для пользователей, которые будут ведущими вебинаров. Подробнее как это сделать читайте тут.
    После этого создать свой аккаунт в Microsoft Teams и настроить личный профиль.

    Как работать с вебинарами Microsoft Teams

    Принцип работы с вебинарами прежний. Чтобы организовать вебинар, необходимо создать новое Задание с типом «Вебинар». Указать название, дату и время проведения вебинара. Назначить на задание пользователей и обязательно отметить Ведущих.  Ведущим может быть только человек, у которого есть лицензия MS Teams.
    webinar
    Первым к вебинару подключается Ведущий — он будет подтверждать запросы на вход участников.
    microsoft teams
    Во время вебинара участники могут использовать функцию «Поднять руку», чтобы сигнализировать, что они хотят что-то сказать, не перебивая ведущего. После того как участники будут выслушаны, они «Опускают руку». В MS Teams также можно демонстрировать свой экран, публиковать новости и общие документы, проводить опросы и тесты.

    3. Добавляем несколько исполнителей рабочих задач

    Функционал «Рабочие задачи» помогает фиксировать поручения, вести различные задачи сотрудников и мониторить их выполнение. Раньше рабочую задачу можно было назначить только одному исполнителю, а в процессе его сменить или дублировать задачу для другого пользователя. Теперь одну рабочую задачу можно ставить на неограниченное количество сотрудников — на команду или рабочую группу. Для этого на странице создания задачи нажмите на «Добавить соисполнителя».
    work tasks
    У всех соисполнителей будут одинаковые права. Такие же, как и при назначении задачи одному пользователю.
    work tasks

    4. Новая руководящая роль для пользователей — Заместитель

    В LMS Collaborator обозначить руководителей можно с помощью параметра — Руководящая должность. Такие пользователи имеют отметку в виде звездочки и находятся выше других в списке контактов. Обозначение руководителя важно в работе с Оргструктурой, так как определяет взаимосвязь Руководитель-Подчиненный. Также отметка Руководящей роли дает возможность просматривать отчетность по своим подчиненным.

    Теперь кроме руководителя вы также можете указать и его заместителя. Для этого выберите роль «Заместитель» для нужной должности.
    leadership role
    У Заместителей будут те же функциональные права, что и в Руководителей. Только Заместитель имеет другую отметку и находится в контактах ниже пользователей с отметкой «Руководитель».
    deputy

    5. Модерация — Ответы на проверку — Выгрузка ответов в Excel

    В LMS Collaborator тесты могут содержать вопрос типа «свободный ответ» — пользователи пишут свой ответ в свободной форме, а не через выбор из предложенных вариантов. Автоматически проверить правильность таких ответов невозможно. Поэтому в разделе «Модерация» есть страница «Ответы на проверку», где Администраторы выставляют оценку вручную.
    В этой версии мы добавили выгрузку ответов в Excel. Теперь можно выгружать данные и анализировать ответы вне портала, если это необходимо.
    excel

    6. Отправка СМС только пользователям без email

    Email — это один из обязательных параметров при создании пользователя в Collaborator. Кроме того, это также основной канал коммуникации с пользователем — все уведомления с портала отправляются им на email. Но часто у сотрудников компании нет личной корпоративной почты. Как правило, это не офисный персонал. Например, кассиры, продавцы консультанты, рабочие профессии или должности с высокой текучкой. Для создания учетных записей таких пользователей используется недействительный (фейковый) email. Чтобы эти пользователи получали уведомления с портала, можно использовать СМС рассылки. Для этого необходимо подключить интеграцию с сервисом Turbo SMS.

    Для порталов, на которых подключена интеграция мы добавили новый параметр — «Отправлять смс только пользователям с фейковым email». Пользователи, у которых есть корпоративная почта будут получать оповещения на email. Пользователям, у которых нет почты — будут приходить уведомления через смс. Такое разделение поможет сэкономить бюджет на смс-рассылках.

    7. Оптимизирована загрузка больших видеофайлов

    Мы придумали способ обеспечить качественную загрузку больших видеофайлов и реализовали это в новой версии. Теперь стандартный лимит на размер загружаемого видео увеличен до 800 Мб.

    8. Бета-версия нового меню LMS Collaborator

    Мы представляем Бета-версию нового меню LMS Collaborator. Что изменилось:

    • Вкладок на главном меню теперь стало меньше. Мы сгруппировали их по процессам, чтобы разгрузить страницу и дать больше пространства.

    new menu

    • Пользователи смогут не переходить на другие вкладки меню, чтобы найти то, что им нужно. Пункты меню разбиты на смысловые блоки — «Главное», «Результаты» и «Настройки», которые находятся на одной странице. Вы сможете легко переходить с задания в отчеты, с отчетов в настройки и тд.

    new menu

    • Мы также добавили кнопку «Назад». Она поможет в один клик вернутся на вкладку, с которой вы пришли.

    new menu
    Если вас заинтересовал такой формат работы со системой, и вы хотите попробовать новое меню — пишите нам на [email protected] и мы переключим его на новую версию.

    О предыдущей версии Collaborator 2.19.0 читайте здесь


    Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/

    С уважением,
    Команда проекта «Collaborator».

    Попробуйте преимущества нашей платформы, зарегистрировавшись на демо:

    demo


    Запрошуємо вас відвідати наші сторінки в соцмережах.
    Там ви знайдете безліч порад та фішок корпоративного навчання, які не увійшли в блог.
    blank
    root
    Content Manager LMS Collaborator
    Всі записи автора
    Тегі
    Спробуйте систему в дії
    Ніщо не замінює практичний досвід. Випробуйте зараз LMS Collaborator для вирішення своїх завдань безкоштовно
    Замовити демо
    Або телефонуйте нашому менеджеру
    +38(067)217-0440