Як покращити навчальний портал. 5 кроків від LMS Collaborator
Чи реально зробити навчальний портал цікавим та інтерактивним зусиллям HR-команди?
Цілком!
Навчальний портал – це візитна картка навчання. Від зовнішнього вигляду та наповнення порталу залежить мотивація співробітників проходити навчання.
В матеріалі ми підготували ТОП 5 лайфхаків, які допоможуть покращити ваш навчальний портал, зробити досвід взаємодії користувачів з ним позитивним та завоювати їх прихильність до навчання.
Як покращити ваш навчальний портал: ТОП 5 порад від LMS Collaborator
Порада 1. Забрендуйте портал під свій корпоративний стиль.
При створенні навчального порталу дотримуйтесь корпоративного стилю. Це допоможе зміцнити зв’язок аудиторії з брендом компанії та її цінностями. Ведіть портал в корпоративних кольорах та не забудьте про логотип.
Якщо маєте корпоративного героя, зробіть його частиною навчального порталу. Додайте його зображення до навчальних матеріалів та зробіть з нього провідника для співробітників у світ e-learning. Це допомагає вивести комунікацію бренду зі співробітниками на вищий рівень, підвищити привабливість навчання і роботи в цілому.
Наприклад, Датагруп мають свого корпоративного улюбленця – Датіка, який є особистим помічник співробітників в питаннях розвитку. Вся комунікація по навчанню ведеться від його імені. Він повідомляє співробітникам про нові завдання на порталі DataLab, робить підказки в курсах і відповідає на всі питання, які можуть виникнути в навчанні.
Детальніше: Корпоративний герой як інструмент брендування — кейс компанії «Датагруп»
ДО
ПІСЛЯ (Приклад Датагруп)
Порада 2. Налаштуйте головну сторінку порталу.
Головна сторінка – це перше, що бачать співробітники коли заходять на навчальний портал. В LMS Collaborator на ній можете розмістити важливі оголошення або новини. Комунікуйте з аудиторією на головній сторінці, це допомагає привернути увагу користувачів до корпоративних подій або івентів.
Використовуйте стрічку новин для висвітлення важливих подій в житті компанії, створіть цікаві добірки та діліться ними зі співробітниками.
Наприклад, перелік книг, які варто прочитати або корисних відео, які повинен переглянути кожен. Це допомагає створити затишну атмосферу, де співробітники відчувають себе частиною великої та дружньої команди. А для тих, хто працює віддалено навчальний портал стане чудовим місцем, де можна не тільки навчатись, але й дізнатись останні корпоративні новини та взаємодіяти з колегами.
Приклад стрічки новин Kernel
Також радимо звернути увагу на інфоблок головної сторінки. В нього ви можете додати важливу інформацію, з якою потрібно познайомити співробітників або навігаційні кнопки-посилання на важливі розділи порталу. Наприклад, на корпоративну wiki, категорії Бази знань, обговорення форуму, чат та інше. Співробітники перейдуть на них одним кліком.
Приклад оформленого інфоблоку головної сторінки
Покращити свій портал подібними кроками в LMS Collaborator можна легко за допомогою нашої команди технічної підтримки.
Залишайте свою заявку і ми продемонструємо, як це можна зробити за допомогою LMS Collaborator.
Порада 3. Структуруйте Базу знань та регулярно стежте за актуалізацією інформації.
База знань – це справжній помічник для ваших співробітників. Необхідно швидко знайти потрібну інформацію? Повторити вивчений матеріал? Ознайомитись з оновленим асортиментом товарів? Це все можна зробити, скориставшись корпоративною базою знань.
Використовуйте мітки та структуруйте матеріал за категоріями. Так ви зменшите час на пошук потрібного. Не забувайте регулярно оновлювати та актуалізувати довідкову інформацію за запитами ваших співробітників. Особливо важливо стежити за актуальністю, якщо матеріал стосується продуктового або підтримуючого навчання. Коли співробітникам потрібно якісно адаптуватись до змін і швидко отримати нові знання.
ДО
ПІСЛЯ (Приклад структуризації Бази знань ВіЯр)
Порада 4. Додайте короткі відеоуроки по роботі з порталом.
Перший досвід взаємодії співробітників з навчальним порталом дуже важливий, тому необхідно зробити його максимально комфортним. Особливо, якщо це новачок, який ніколи не працював з подібними системами.
Ми радимо створити короткі відеоуроки або мінікурси по роботі з навчальним порталом. Ви познайомите співробітників з особливостями вашого порталу і зекономите час на їх навчанні. Запишіть декілька відеоуроків і призначте їх навчальним завданням співробітнику.
Порада 5. Налаштуйте гостьову сторінку порталу.
Взаємодія співробітників з навчальним порталом починається зі сторінки входу. Приділіть увагу зовнішньому вигляду гостьової сторінки: налаштуйте форму авторизації та інформаційний блок.
В LMS Collaborator ви можете налаштувати зовнішній вигляд гостьової сторінки відповідно до вашого корпоративного брендбуку. Додати в інформаційний блок ваш логотип, текст, зображення або інші інтерактивні елементи. Наприклад, відео вітання або інше важливе повідомлення.
ДО
ПІСЛЯ (Приклад гостьової сторінки навчального порталу Kernel)
Висновок
- Навчальний портал в корпоративному стилі зміцнить зв’язок співробітників з брендом та цінностями компанії. Створіть свого корпоративного героя, щоб збільшити привабливість до навчання та вивести комунікацію з аудиторією на вищий рівень.
- Головна сторінка порталу – це чудове місце для комунікації зі співробітниками., оскільки охоплює велику кількість аудиторії. Регулярно оновлюйте стрічку новин, створіть цікаві добірки та діліться ними зі співробітниками. Додайте в інформаційний блок посилання на важливі розділи порталу, щоб співробітники змогли швидко перейти туди куди їм потрібно.
- Регулярно актуалізовуйте інформацію в Базі знань. Використовуйте мітки та структуруйте матеріал за категоріями. Так ваші співробітники зменшать час на пошук потрібної інформації.
- Створіть короткі відеоуроки по роботі з навчальним порталом – це покращить перший досвід взаємодії новачка з порталом.
- Налаштуйте гостьову сторінку порталу. Дотримуйтесь корпоративного стилю в її оформлені: використовуйте ваші корпоративні кольори та додайте логотип.
Організуйте навчання співробітників на базі LMS Collaborator. Залишайте заявку, і наші менеджери допоможуть вам з вибором інструментів та продемонструють всі можливості платформи.
