Как улучшить учебный портал. 5 шагов от LMS Collaborator
Реально ли сделать учебный портал интересным и интерактивным усилием HR-команды?
Вполне!
Учебный портал – это визитная карточка обучения. От внешнего вида и наполнения портала зависит мотивация сотрудников проходить обучение.
В материале мы подготовили ТОП 5 лайфхаков, которые помогут улучшить ваш учебный портал, сделать опыт взаимодействия пользователей положительным и заинтересовать обучаться.
Как улучшить ваш учебный портал: ТОП 5 советов от LMS Collaborator
Совет 1. Забрендируйте портал под свой корпоративный стиль.
При создании учебного портала соблюдайте корпоративный стиль. Это поможет укрепить связь аудитории с брендом компании и ее ценностями. Ведите портал в корпоративных цветах и не забудьте о логотипе.
Если у вас есть корпоративный герой, сделайте его частью учебного портала. Добавьте его изображения в учебные материалы и сделайте из него проводника для сотрудников в мир e-learning. Это помогает вывести коммуникацию бренда с сотрудниками на более высокий уровень, повысить привлекательность обучения и работы в целом.
Например, Датагруп имеют своего корпоративного любимца – Датика, который является личным помощником сотрудников в вопросах развития. Вся коммуникация по обучению ведется от его имени. Он сообщает сотрудникам о новых заданиях на портале DataLab, делает подсказки в курсах и отвечает на все вопросы, которые могут возникнуть в обучении.
Подробнее: Корпоративный герой как инструмент брендирования — кейс компании «Датагруп»
ДО
ПОСЛЕ (пример Датагруп)
Совет 2. Настройте главную страницу портала.
Главная страница – это первое, что видят сотрудники, когда заходят на учебный портал. В LMS Collaborator на ней можно разместить важные объявления или новости. Общайтесь с аудиторией на главной странице, это помогает привлечь внимание пользователей к корпоративным событиям и мероприятиям.
Используйте новостную ленту для освещения важных событий в жизни компании, создайте интересные подборки и делитесь ими с сотрудниками.
К примеру, список книг, которые стоит прочитать или полезных видео, которые должен просмотреть каждый. Это помогает создать уютную атмосферу, где сотрудники чувствуют себя частью большой и дружеской команды. А для тех, кто работает удаленно, учебный портал станет прекрасным местом, где можно не только учиться, но также узнать последние корпоративные новости и взаимодействовать с коллегами.
Пример новостной ленты Kernel
Также рекомендуем обратить внимание на инфоблок главной страницы. В него вы можете добавить важную информацию, с которой нужно познакомить сотрудников или навигационные кнопки-ссылки на важные разделы портала. К примеру, на корпоративную wiki, категории Базы знаний, обсуждение форума, чат и прочее. Сотрудники перейдут на них одним щелчком.
Пример оформленного инфоблока главной страницы
Вы можете легко улучшить свой портал подобными шагами в LMS Collaborator с помощью нашей команды технической поддержки.
Оставляйте свою заявку, и мы продемонстрируем, как это можно сделать с помощью LMS Collaborator.
Совет 3. Структурируйте Базу знаний и регулярно следите за актуализацией информации.
База знаний – настоящий помощник для ваших сотрудников. Необходимо быстро найти нужную информацию? Повторить изученный материал? Ознакомиться с обновленным ассортиментом товаров? Это все можно сделать, воспользовавшись корпоративной базой знаний.
Используйте метки и структурируйте материал по категориям. Так вы сократите время на поиск нужного. Не забывайте регулярно обновлять и актуализировать справочную информацию по запросам ваших сотрудников. Особенно важно следить за актуальностью, если материал касается продуктового или поддерживающего обучения. Когда сотрудникам нужно качественно адаптироваться к изменениям и быстро получить новые знания.
ДО
ПОСЛЕ (Пример структуризации Базы знаний ВиЯр)
Совет 4. Разместите короткие видеоуроки по работе с порталом.
Первый опыт взаимодействия сотрудников с учебным порталом очень важен, поэтому необходимо сделать его максимально комфортным. Особенно если это новичок, который никогда не работал с подобными системами.
Мы рекомендуем создать короткие видеоуроки или мини курсы по работе с учебным порталом. Вы познакомите сотрудников с особенностями вашего портала и сэкономите время на их обучении. Запишите несколько видеоуроков и сделайте из них учебные задания.
Совет 5. Настройте гостевую страницу портала.
Взаимодействие сотрудников с учебным порталом начинается еще со страницы входа. Уделите внимание внешнему виду гостевой страницы: настройте форму авторизации и информационный блок.
В LMS Collaborator вы можете настроить внешний вид гостевой страницы в соответствии с вашим корпоративным брендбуком. Добавить в информационный блок ваш логотип, текст, изображение или другие интерактивные элементы. Например, видео приветствие или другое важное сообщение.
ДО
ПОСЛЕ (Пример гостевой страницы учебного портала Kernel)
Выводы
- Учебный портал в корпоративном стиле укрепит связь сотрудников с брендом и ценностями компании. Создайте своего корпоративного героя, чтобы увеличить привлекательность обучения и вывести коммуникацию с аудиторией на более высокий уровень.
- Главная страница портала – это отличное место для коммуникации с сотрудниками, поскольку охватывает большое количество аудитории. Регулярно обновляйте новостную ленту, создайте интересные подборки и делитесь ими с сотрудниками. Добавьте в информационный блок ссылки на важные разделы портала, чтобы сотрудники смогли быстро перейти туда, куда им нужно.
- Регулярно актуализируйте информацию в Базе знаний. Используйте метки и структурируйте материал по категориям. Так ваши сотрудники будут тратить меньше времени на поиск нужной информации.
- Создайте короткие видеоуроки по работе с учебным порталом – это улучшит первый опыт взаимодействия новичка с порталом.
- Настройте гостевую страницу портала. Соблюдайте корпоративный стиль в ее оформлении: используйте ваши корпоративные цвета и добавьте логотип.
Организуйте обучение сотрудников на базе LMS Collaborator. Оставляйте заявку и наши менеджеры помогут вам с выбором инструментов и продемонстрируют все возможности платформы.
