Collaborator v. 1.21.0 — Чат в учебном портале, групповые и персональные каналы общения.💬
Вибачте цей текст доступний тільки в “RU і “EN”.
В этой версии:
- Чат – групповые и персональные каналы общения.
- Курс – настраиваем страницу завершения курса.
- Многочисленные улучшения:
- Отчеты. Отображаем статистику участников заданий.
- Список заданий. Количество непроверенных ответов в тестах.
- Ресурсы. Разрешаем скачивать оригиналы преобразованных документов.
- Опросы. Кто за что проголосовал?
- Опросы 360. Руководители получают доступ к отчетам по компетенциям.
- Рефакторинг страницы просмотра курса
- Опция блокировки печати страниц портала
- “Внешний ID” в профиле пользователя
решено более 70 задач на разработку, оптимизацию и улучшение.
Чат
Тем, кто уже знает Collaborator, обсуждение учебных ресурсов в Форуме является обычным делом. Это живое общение. Сообщения появляются в тот момент, когда их отправляют, и обсуждение идет в реальном времени. Поэтому ответы на вопросы можно получить практически сразу.
Но для обсуждения рабочих вопросов и задач форум оказывается не совсем удобным инструментом, и вот почему:
- Форум нужен для группового обсуждения одной конкретной темы, глобального вопроса. Его смогут посмотреть многие и выразить свое мнение и свое решение вопроса.
- Обсуждение проходит в спокойном темпе, от участников темы никто не ждет мгновенного ответа, есть время его подготовить. Это обсуждение всегда можно найти через поиск по базе знаний и продолжить.
- Не целесообразно под каждый мелкий вопрос создавать отдельную тему форума. На такой вопрос может быть один конкретный ответ, который все решает и не требует долгих обсуждений.
- Форум не удобен для персональной переписки. А для решений рабочих вопросов или для консультирования учащихся это важно.
В версии Collaborator 1.21 мы представляем Чат как альтернативу Форуму. Уже сейчас вы сможете создавать групповые и персональные каналы общения.
В чате используется два типа общения – “Канал” для группового общения и “Прямые сообщения” – для персональной переписки.
При создании Канала чата нужно выбрать его пользователей. Список участников можно корректировать в любой момент. Доступ к Каналу появляется у каждого участника на странице Чата откуда они смогут присоединиться к общению.
Персональные каналы общения создаются похожим образом – достаточно только найти того, с кем вы хотите общаться. После создания канала собеседник должен будет принять ваше приглашение. В списке “Прямые сообщения” станет доступен пользователь с которым вы решили общаться.
Вся переписка в чате сохраняется даже после удаления каналов. Так что, если по каким-то причинам вы случайно удалите персональный канал, а потом его снова восстановите – вся переписка будет восстановлена.
Чат, как и все в Collaborator, работает со всех устройств – и с настольного компьютера, и с мобильного телефона. Вы сможете вести обсуждение независимо от своего расположения и времени суток.
Сегодня выпущена первая версия чата. Пока в ней только основной функционал. Но уже есть много идей, которые мы будем реализовывать. Следите за обновлениями 🙂
Курс – настраиваем страницу завершения курса
Учебный Курс, как и любое задание в Collaborator, может быть выполнен успешно или неуспешно. Это определяет параметр задания “Порог прохождения”.
Теперь можно создавать для Курсов собственные страницы завершения обучения. Их две – одна показывается когда пользователь успешно завершает курс, другая – когда он его проваливает. Они редактируются встроенным WYSIWYG редактором. А это значит, что можно использовать шаблоны оформления, анимационные эффекты, видео и многое другое.
Увидеть как это работает можно, например, в открытом он-лайн курсе Prozorro “Публічні закупівлі. Епізод І. Пробудження прозорості“.
Различные усовершенствования
1. Отчеты. Отображаем статистику участников заданий
Все отчеты в Collaborator умеют подстраиваться под фильтры, которые мы задаем при просмотре. Например, с их помощью мы без труда получаем картину обучения по курсу для менеджеров города Киев или оцениванием процесс тестирования только пользователей с меткой «стажер». Каждый отчет сопровождается графиками активности пользователей и диаграммами.
В этой версии для каждого отчета по учебным активностям мы добавили немного числовых характеристик вовлеченности пользователей. Справа от графика активности отображается небольшая таблица «Статистика». В зависимости от примененных к отчету фильтров она отображает:
- Количество назначенных пользователей
- Сколько человек выполнили задание успешно и сколько неуспешно
- Сколько в процессе выполнения
- Сколько еще даже не начинали выполнение
2. Список заданий. Для тестов показываем количество непроверенных ответов
Со списком заданий, в котором создаются и назначаются учебные активности, работает организатор обучения. Как правило, это или Администратор учебного портала или Тьютор-тренер, который ведет свои курсы.
В учебном процессе важна своевременная проверка ответов. В тестах часто используют вопросы со свободным ответом, это когда пользователь отвечает письменно или передает на проверку файлы. Проверка таких ответов выполняется только «вручную».
Мы добавили маркер количества непроверенных ответов в строку с заданием-тестом. Кликнув по нему можно быстро перейти к проверке ответов по выбранному тесту, что ускоряет работу проверяющего.
3. Ресурсы. Разрешаем скачивать оригиналы преобразованных документов
Ресурсом в Collaborator называется все, что пользователь читает, смотрит или слушает. Самым частым вариантом такого ресурса является HTML-страница. В любой момент ее можно отредактировать в онлайн-режиме. Также автор ресурса может использовать адаптивную верстку, вставлять рисунки, видео, интерактив, и даже вложить другие ресурсы.
Упростить работу автора такого ресурса помогает преобразование в него файлов формата MS Word (docx). Это простая последовательность действий:
- Создаем ресурс типа «Файл»
- Загружаем файл формата MS Word (docx)
- Collaborator предложит преобразовать файл в HTML-страницу – соглашаемся с этим
После этого ресурс изменит свой тип с «Файл» на «Страница», все содержимое документа с картинками и таблицами будет преобразовано в HTML-формат, а автор сможет вносить изменения в он-лайн режиме и адаптировать содержимое под экраны мобильных устройств.
Если требуется разрешить пользователям, которые будут читать этот ресурс-страницу, скачать оригинальный файл документа MS Word, то в настройках достаточно включить опцию «Разрешить скачивание». При просмотре ресурса станет доступной кнопка «Скачать»
4. Опросы. Кто за что проголосовал?
Добавлено простое и полезное улучшение. Если опрос проходит в открытом режиме (не анонимный опрос), то в отчете по опросу теперь можно сразу просмотреть тех, кто проголосовал за тот или другой ответ.
Выглядит это так:
5. Опросы 360°. Руководители получили доступ к отчетам по компетенциям
Мы перенесли в раздел «Отчеты» доступ к результатам опросов по методике 360°. Теперь право доступа к отчетам по своим подчиненным срабатывает и на эти отчеты. Т.е. можно настроить доступ руководителей к просмотру результатов анкетирования своих подчиненных.
6. Рефакторинг страницы просмотра курса
Автор при работе над курсом сможет быстрее просматривать его составляющие.
На титульной странице курса доступны ссылки, которые открывают элементы Плана курса на просмотр и редактирование, а также ссылки на редактирование списка Материалов курса и Плана курса.
7. Отключаем возможность печати страниц портала
Иногда требуется запретить печать содержимого портала. Теперь это возможно включением опции «Отключить возможность печати» на странице конфигурирования системы.
В результате применения этой опции скрывается кнопка печати Ресурсов и в браузерах блокируется функция печати страниц портала – на печать ничего не отправляется, комбинация клавиш Ctrl+P не работает и т.д.
8. Профиль пользователя. Поле “Внешний ID”
В Collaborator есть возможность добавлять пользователей как вручную, так и при помощи синхронизации данных с внешними кадровыми системами. Пользователи, которые появляются в результате синхронизации, отличаются от добавленных вручную наличием кода связи с внешней системой («внешний ID»). При помощи этого кода идентифицируется человек, и информация про него автоматически обновляется при каждой синхронизации.
В профиле пользователя стало доступным поле для редактирования «внешнего ID». Теперь администратор может людей, которые ранее были добавлены вручную, привязать к кадровой системе задав им этот код связи.
Это применяется, например, в такой ситуации. Набираются кандидаты на работу в компании. Они еще не в штате и поэтому их невозможно получить из кадровой системы. Таких стажеров добавляют в систему вручную и включают их в учебный процесс стажировки. Когда кто-либо из них будет принят на работу и появится в списке сотрудников, Администратор впишет ему в профиле «внешний ID». После этого для пользователя начнут работать функции синхронизации – Collaborator будет вести карьерную историю, сможет автоматически назначать учебные активности при изменении параметров сотрудника.
