LMS Collaborator 2.32.0 – Оцінка персоналу, додавання фото в чек-листи, створення копій навчальних програм та інші оновлення
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.32.0!
1. Оцінка персоналу в LMS Collaborator
Оцінка персоналу допомагає визначити та проаналізувати основні якості, характеристики та навички співробітників. Зазвичай оцінку проводять для того, щоб оцінити рівень відповідності співробітником займаній посаді. Отримана в результаті оцінки інформація допомагає раціонально розподілити функції та обов’язки співробітників, оцінити ефективність проведеного навчання, виявити рівень потенціалу та потребу у додатковій підготовці.
У LMS Collaborator можна використовувати різні методи оцінки персоналу, в тому числі опитування 90, 180, 360 градусів, а також організувати збір зворотного зв’язку. Для цього необхідно створити шкалу оцінювання і задати групу критеріїв, за якими оцінюватимуться співробітники.
Collaborator дозволяє групувати компетенції по блоках з окремими шкалами оцінювання, а також налаштувати черговість заповнення анкети.
За допомогою зручного провідника опитування для оцінки можна створити та призначити користувачам всього в декілька кроків:
1 крок – Створення;
2 крок – Налаштування критеріїв;
3 крок – Створення завдання;
4 крок – Призначення завдання.
В Collaborator є декілька способів призначення анкет. Ви можете обрати найбільш зручний для вас:
- Вручну;
- Оцінка функціональними керівниками;
- Оцінка по оргструктурі.
Цей функціонал дозволив нам зробити окрему комплектацію LMS Collaborator в якій є все для проведення опитувань за методиками 360º – 270º – 180º – 90º. Комплектація «Assessment 360» має тільки необхідні для опитувань функції і це допомогло зробити її вдвічі дешевшою ніж базова комплектація LMS Collaborator «Standard».
Всі подробиці тут та у наших консультантів.
Щоб зв’язатись з консультантами достатньо залишити заявку тут:
Залишити заявку
2. Чек-листи – Прикріплюємо фото до коментарів під відповідями
Чек-листи – це корисний інструмент, за допомогою якого можна реалізувати перевірку стандартів та процесів, яких мають дотримуватись співробітники. Чек-лист можна застосовувати й по-іншому – для оцінки слухачів на тренінгах, перевірки наставником своїх підлеглих та навіть для функцій «таємного покупця».
У LMS Collaborator ви можете створювати завдання «чек-листи», додавати в них свій список критеріїв та потрібну шкалу оцінки. Крім того, можна увімкнути функцію коментування відповідей у випадках, коли потрібно пояснити свою оцінку. Для підтвердження оцінки до свого коментаря ви також можете прикріпити фото.
3. Створюємо копії навчальних програм
Бувають випадки, коли необхідно створити декілька майже ідентичних навчальних програм для співробітників різних посад. Якщо такі програми складаються з багатьох ресурсів, створювати постійно нові, але з невеликими відмінностями – довго та складно. В LMS Collaborator це можна зробити набагато простіше – продублювати потрібну вам програму навчання та внести необхідні корективи.
Після створення копії, ви отримаєте неопубліковану програму з аналогічними наповненням ресурсів та заповненими параметрами:
– назва з додаванням слова «Копія»;
– опис;
– коротко про програму;
– прикріплені файли;
– мітки;
– зображення;
– оцінка зайнятості та тривалість навчання.
Ви можете не турбуватись за створення копій ресурсів, елементи складу програми не дублюватимуться.
4. Відфільтровуємо співробітників за способом призначення через «Каталог»
В LMS Collaborator є декілька режимів призначення завдання користувачам:
- Призначення вручну адміністратором;
- Автоматичне призначення через застосування правил автоматизації;
- Призначення завдання через Індивідуальні плани розвитку;
- Призначення через Каталог – користувач самостійно призначає собі завдання, опубліковане в Каталозі.
Щоб дізнатись кількість призначених співробітників тим чи іншим методом, можна скористатись фільтром – «Спосіб призначення». Якщо потрібно зібрати статистику по співробітниках, які самостійно собі призначили завдання – визначити рівень популярності та зацікавленості, скористайтесь даним фільтром, вказавши спосіб призначення «Каталог».
*Зверніть увагу. Призначення завдань через застосування правил автоматизації можуть працювати паралельно з усіма іншими способами призначення. Користувачі, яким завдання призначили автоматично, на сторінці призначень виділяються іншим кольором, що допомагає їх відфільтрувати. Тому у фільтрі «Спосіб призначення» режиму автоматизації немає.
5. Реєструємо в Журналі безпеки дії з шаблонами повідомлень
Адміністратор порталу та техпідтримка відповідають за безпеку системи, тому для них важливо вести облік дій та переміщення користувачів. Для цього в LMS Collaborator є Журнал безпеки, в якому відображаються всі дії користувачів, пов’язані зі зміною їх особистих даних у системі: оновлення, зміна та відновлення паролю, автоматичне блокування користувача, зміна параметрів облікового запису і т.д.
LMS Collaborator також буде відстежувати дії з шаблонами повідомлень. Коли користувач буде вимикати/вмикати шаблон, система реєструватиме це в Журналі безпеки.
6. Завантажуємо аудіо відповіді у форматі M4A та AAC до практикумів та тестів
В LMS Collaborator є завдання до яких співробітники можуть прикріплювати відповіді у вигляді файлів. Це можуть бути різноманітні документи, відео чи картинки. Ми розширили можливі формати для завантаження, додавши найпопулярніші розширення аудіозаписів на телефонах – M4A (IOS) та AAC (Android).
Виконуючи практикуми або тести з вільною відповіддю, співробітники зможуть надиктовувати зі свого телефона голосові повідомлення та одразу прикріплювати їх до завдань.
7. Не враховуємо результати проходження завдання в рейтингу
За кожне успішно виконане завдання в Collaborator користувачі отримують бали. По замовчуванню максимально можна отримати 100 балів. Щоб виділити простіші та складніші завдання, Адміністратор може встановити різну кількість балів за їх 100% виконання. Це дозволяє гнучко накопичувати рейтинг навчання співробітників та використовувати його у програмах мотивації.
Є завдання, які непотрібно враховувати в рейтингу. Наприклад, вступні програми чи курси, або різноманітні інформаційні ресурси, що призначаються співробітникам для загального розвитку.
Щоб результати таких завдань не впливали на загальну суму балів рейтингу, ми додали можливість не виставляти за них оцінку. Для цього в налаштуваннях завдання в полі «Бали за виконання» вкажіть 0 значення.
Про попередню версію Collaborator 2.31.0 читайте тут
Якщо у вас є які-небудь питання або побажання, пишіть – [email protected] або на нашу сторінку – https://www.facebook.com/lmscollaborator
З повагою,
Команда проєкту «Collaborator».
