LMS Collaborator 3.0 – Інтеграція з AI, оновлений дизайн, швидке створення завдань та тестів
Ми довго працювали над цим великим оновленням LMS Collaborator, прислухаючись до ваших побажань і спостерігаючи за трендами в корпоративному навчанні.
У новій версії ми зібрали найважливіші інструменти для автоматизації процесів, покращення контенту та зручності користування порталом.
Настав час поділитися результатом – зустрічайте LMS Collaborator v.3.0!
1. Інтеграція з AI
Ми розуміємо, як важливо сьогодні економити час на рутинних завданнях. Тому ключовою особливістю LMS Collaborator 3.0 стала глибока інтеграція з інструментами штучного інтелекту. Ви можете підключити до навчального порталу ті потужні AI-моделі, з якими вже працює ваша компанія, а саме – OpenAI або Amazon Bedrock.
Якщо у вас уже є доступ до потужних AI-рішень – ви можете використовувати їх для швидкого пошуку інформації, створення контенту і автоматизації рутинних завдань.
Трішки розповімо про кожну з AI-функцій:
1. AI-пошук
AI-пошук знаходить матеріали в Базі знань за сенсом запиту, а не за точним збігом слів. Він розуміє контекст, тож навіть якщо ви не пам’ятаєте назву ресурсу, система все одно знайде те, що потрібно.
2. AI-генерація тестів
AI створює тестові питання на основі ваших ресурсів-сторінок та адаптивних сторінок.
Як це працює:
– обираєте матеріал, з якого потрібно створити тест;
– задаєте типи та кількість питань;
– AI генерує питання та варіанти відповідей;
– за бажанням ви можете відредагувати питання або згенерувати ще раз.
Підготовка тестів займає хвилини, а контроль над якістю залишається у вас.
3. AI-асистент у редакторі
У редакторі LMS Collaborator з’являється ваш «контент-асистент». AI допомагає:
- створювати текстові блоки,
- покращувати стилістику,
- скорочувати або спрощувати текст,
- генерувати структуру тексту,
- адаптувати контент під різні формати.
Все дуже просто. Виділяєте текст – поруч з’являється AI-меню з командами.
Результат відкривається в окремому поп-апі: ви можете переглянути, відредагувати й лише після цього вставити текст в сторінку.
AI допомагає підвищувати якість матеріалів – робить їх структурованими, читабельними та більш професійними без додаткових витрат часу.
4. Генерація ілюстрацій до контенту
Ви виділяєте фрагмент тексту (від 50 символів) у редакторі, а штучний інтелект аналізує його та автоматично формує ключові слова. За цими запитами система здійснює пошук у професійних сервісах безкоштовних зображень і пропонує вам варіанти. Вам залишається лише обрати той, що подобається найбільше.
Це економить час на пошук картинок і допомагає робити сторінки візуально привабливими без участі дизайнера.
Ми не обмежуємося поточним переліком і вже плануємо інтеграції з іншими провідними AI-сервісами, щоб ви могли обрати найкраще рішення для свого бізнесу.
➡️Детальніше про те, як працює AI-інтеграція в LMS Collaborator, ми розповіли в окремому матеріалі: AI в LMS Collaborator: генерація тестів, розумний пошук та ваш персональний редактор
2. Майстер створення завдань
Ми об’єднали створення навчальних завдань в один, логічний процес. За допомогою майстра створення завдань ви покроково, на одній сторінці, проходите всі необхідні етапи: від початку роботи над контентом до його фінального призначення співробітникам.
Як це працює?
На сторінці створення завдань ви просто обираєте тип контенту, який вам потрібен – курс, ресурс, тест, опитування тощо.
Далі відкривається вікно майстра, що складається з чотирьох кроків:
Крок 1. Створення. Ви можете створити завдання з нуля або швидко вибрати вже опублікований ресурс із загального переліку.
Крок 2. Налаштування. Тут ви одразу задаєте всі важливі параметри: тривалість навчання, кількість спроб, часові обмеження, бонуси за виконання та інше.
Крок 3. Призначення. Призначаєте завдання співробітникам.
Крок 4. Перегляд результатів. Переходите до звітів та аналітики проходження, щоб контролювати процес.
Замість постійних переходів між різними розділами, адміністратори тепер мають більше контролю в одному місці. Це суттєво економить час і робить процес створення та запуску навчання швидким та інтуїтивним.
3. Оновлення дизайну таблиць контенту
Ми постійно прислухаємось до ваших побажань та слідкуємо за трендами в дизайні. Тому у версії LMS Collaborator 3.0 ми приділили увагу оновленню інтерфейсу, зробивши його ще сучаснішим і зручнішим.
Новий дизайн отримали всі ключові таблиці, де ви працюєте з контентом: таблиці із завданнями, призначеннями користувачів та всі сторінки для перегляду контенту (опитування, ресурси, тести, курси, програми тощо).
Головна перевага оновлення – його зручність і консистентність. Інтерфейс адаптується під розмір екрану, зберігаючи зручність та функціональність незалежно від того, працюєте ви за комп’ютером чи з планшета.
Що стосується фільтрів, перемикачів і кнопок налаштувань: вони працюють за єдиною логікою, і вам не потрібно звикати до нових правил у різних розділах.
Таблиці стали структурованішими. Замість стандартних чекбоксів ми додали зручні перемикачі. Також яскраво підсвітили фільтри, щоб вам було легше орієнтуватися і фокусуватися на ключових діях.
4. Оновлення в роботі з тестами
4.1. Швидке створення тестів
Завдяки оновленому дизайну створювати тести у LMS Collaborator стало ще швидше та зручніше. Ми оновили інтерфейс сторінки та об’єднали всі етапи роботи в єдиний простір.
Увесь процес створення тесту відбувається на одній сторінці, що суттєво економить ваш час.
Ви одночасно робите все, що потрібно: створюєте сам тест, додаєте до нього питання, прописуєте варіанти відповідей і одразу ж налаштовуєте всі необхідні параметри тесту. Вам не потрібно постійно переходити між різними вкладками.
Побачили помилку або потрібно щось швидко змінити? Редагуйте будь-який елемент тесту тут же, без зайвих переходів.
Зручне перемикання між налаштуваннями тесту та роботою і блоком питань дозволяє контролювати весь процес і бачити структуру тесту на одній сторінці. Це економить час та робить створення тестів інтуїтивним – ви одразу бачите результат своїх дій.
4.2. Гнучкий розрахунок балів для питань з множинним вибором
Ми розширили можливості оцінювання для питань з множинною відповіддю. Тепер ви можете вибрати, як система нараховуватиме бали, адаптуючи розрахунок під цілі конкретного питання тесту.
Доступні дві логіки оцінювання:
1. Розрахунок за формулою (Часткові бали) – дозволяє оцінювати часткове знання матеріалу.
Якщо в питанні, наприклад, три правильні відповіді, а співробітник обрав лише дві, система нарахує йому частину балів, а не нуль. Бали нараховуються за спеціальною формулою, яка враховує кількість правильних і неправильних обраних варіантів.
Детальніше про те, як працює формула розрахунку читайте тут
2. Все або нічого – класичний підхід, коли навіть одна помилка означає нуль балів.
Якщо співробітник обрав не всі правильні відповіді або, навпаки, хоча б одну неправильну – результат незадовільний.
4.3. Приховуємо правильні відповіді у протоколі тестування
Уявіть, що співробітник має дві спроби тестування. Якщо він під час першої спроби побачить усі правильні відповіді, то друга спроба вже не буде чесною – він може просто скористатися підказками.
Щоб такого уникнути, ми додали нову функцію для підсумкового протоколу тесту. Тепер адміністратор може сховати, які саме відповіді були правильними у звіті, який бачить співробітник одразу після проходження тестування.
Так увага співробітника концентрується саме на помилках. Він розуміє, що саме йому потрібно довчити, замість того, щоб просто переглядати правильні відповіді.
5. Новий дизайн сторінки «Політики»
Сторінка «Політики» в LMS Collaborator теж має новий сучасний дизайн, який робить налаштування системи ще приємнішим.
Ми зібрали всі налаштування політик на одній сторінці, додали зручні перемикачі та розумне бокове меню. Не потрібно переходити між різними розділами – достатньо натиснути на потрібний пункт у меню, і система автоматично прокрутить сторінку до відповідного розділу.
6. Покращення пошуку в Базі знань
В LMS Collaborator ви можете формувати свою корпоративну електронну бібліотеку, накопичуючи важливу інформацію щодо навчання та роботи. Весь матеріал, який ви завантажуєте на портал, автоматично потрапляє в Базу знань. Це можуть бути різні види ресурсів: відео, pdf-файли, документи, опубліковані на порталі новини, сторінки тощо.
Тепер знаходити потрібний матеріал стало ще простіше. Пошук у Базі знань працює не лише за повним словом, а й за його частиною. Достатньо ввести фрагмент назви чи ключового слова – і система підбере відповідні результати.
7. Виводимо опис траєкторії на сторінці візуалізації
Траєкторії навчання в LMS Collaborator – це налаштовані маршрути розвитку для конкретних посад або ролей. Вони можуть включати як лінійні послідовності завдань, так і розгалужені сценарії, де подальший шлях навчання залежить від результатів співробітника.
Детальніше про траєкторії навчання читайте тут
Під час створення траєкторії адміністратор може додати її опис. Наприклад, коротко пояснити ціль, очікувані результати, для кого вона створена або на що варто звернути увагу під час проходження.
Тепер цей опис відображається на сторінці візуалізації траєкторії в розділі «Мої траєкторії навчання». Це дозволяє співробітнику одразу бачити ключову інформацію, краще розуміти контекст та впевненіше рухатися своїм шляхом розвитку.
8. Заявки на кар’єрний розвиток – Обираємо завдання для внутрішніх навчальних заходів
LMS Collaborator допомагає не тільки з корпоративним навчанням, а й із розвитком кар’єри співробітників.
Через інструмент «Заявки на кар’єрний розвиток» керівники створюють список посад із вимогами для їх отримання, а співробітники – подають заявку на підвищення кваліфікації та отримання нової посади.
Коли співробітник заповнює заявку, він може вказати, які курси чи заходи йому потрібні для освоєння необхідних для посади компетенцій. Тепер у розділі внутрішніх навчальних заходів він може обрати конкретні завдання, які вже опубліковані в системі.
В список для вибору потрапляють лише завдання, які відповідають трьом умовам:
- можна використовувати в індивідуальних планах;
- опубліковані у Каталозі;
- актуальні (термін їхнього завершення ще не минув).
Коли керівник підтверджує заявку, адміністратор може швидко додати ці завдання до індивідуального плану розвитку співробітника. Це можна зробити одразу в заявці, натиснувши на потрібну кнопку:
9. Встановлюємо поріг проходження для елементів в структурі плану курсу та програми
Програми та курси в LMS Collaborator складаються з набору навчальних завдань, ресурсів і тестів, які разом утворюють план. Для кожного елементу плану можна встановити поріг проходження – відсоток виконання, який користувач має набрати, щоб елемент вважався завершеним.
Тепер поріг проходження відображається й налаштовується прямо в структурі плану – під назвою відповідного елемента. Ви можете одразу побачити, для яких елементів поріг уже встановлено, а для яких його ще потрібно додати. Це значно спрощує роботу з планом: усі потрібні налаштування перед очима, достатньо обрати елемент і одразу вказати потрібний відсоток виконання.
10. Магазин подарунків – Надсилаємо бонуси колегам
«Магазин подарунків» LMS Collaborator допомагає додатково мотивувати співробітників навчатися, створюючи захоплюючу атмосферу гейміфікації.
За виконання завдань співробітники отримують бонуси, які можуть накопичувати та обмінювати на цікаві для них подарунки з магазину: різноманітні аксесуари, корпоративний мерч, книги, електроніку, сертифікати тощо.
Детальніше про роботу «Магазину подарунків» читайте тут
Співробітники також можуть дарувати бонуси колегам, створюючи культуру взаємної підтримки та визнання.
Як це працює?
Адміністратор у розділі налаштувань роботи з бонусами визначає:
- Кількість бонусів для дарування які будуть нараховані усім користувачам – ліміт, який кожен користувач може розподілити серед колег (наприклад, 100 бонусів).
- Період дії бонусів – часовий інтервал, протягом якого діє ліміт (наприклад, 10 днів або місяць).
Після цього співробітник у розділі «Контакти» обирає колегу і вказує кількість бонусів, які він хоче йому надіслати.
Бонуси для дарування – це окрема категорія, яка не залежить від особистих бонусів користувача. Коли співробітник дарує бонуси комусь, вони відразу додаються до особистого рахунку отримувача. Колеги отримують подаровані бонуси і можуть обміняти їх на подарунки в магазині. Наприкінці, визначеного періоду, кількість бонусів для дарування автоматично поновлюється до встановленого ліміту.
Це перетворює корпоративне навчання з індивідуального завдання на командну справу, де кожен може відзначити внесок іншого і разом рухатися до спільних цілей.
11. Додаємо рівні в профілі посад
В LMS Collaborator ви можете вести корпоративну бібліотеку компетенцій, на основі якої формувати профілі посад співробітників та організовувати оцінку за компетенціями.
У багатьох командах одна й та сама посада може мати різні рівні досвіду. Формально це один Sales Manager, але на практиці зовсім різні спеціалісти: Junior, Middle, Senior. Кожен із них має власний набір компетенцій, індикаторів і зон відповідальності.
Щоб не створювати кілька окремих профілів, у LMS Collaborator можна увімкнути рівні прямо в одному профілі посади. Ви налаштовуєте компетенції для Junior, Middle та Senior у межах однієї структури – чітко, логічно та без дублювання.
Наприклад, профілі «Sales Manager» це може працювати так: Junior опановує базову комунікацію, Middle упевнено працює із запереченнями та проводить перемовини, Senior веде стратегічні угоди й працює з ключовими клієнтами. Усі ці компетенції зібрані в одному профілі, але чітко структуровані за рівнями.
Це також зручно під час оцінки за компетенціями. Ви запускаєте одну оцінку для всієї посади, а LMS Collaborator автоматично показує співробітнику тільки ті індикатори, які відповідають його рівню. Тобто, якщо оцінку проходить Middle, він бачить саме свій набір питань – нічого зайвого.
У підсумку адміністратор працює з одним профілем замість кількох, а співробітники отримують оцінку, яка точно відповідає їхньому професійному рівню.
12. Оновлення у звіті з оцінки за компетенціями
Коли ви проводите оцінку за компетенціями співробітників, важливо не лише поставити бал, а й обґрунтувати виставлену оцінку. Для цього в LMS Collaborator адміністратор може увімкнути коментування критеріїв оцінки. А також налаштувати умови, за яких з’являтиметься поле для коментаря – коли оцінка нижча за норму, перевищує норму чи відповідає певному значенню.
Тепер після завершення оцінки користувач і керівник можуть одразу в протоколі переглянути ці коментарі. Також у протоколі тепер відображається середня оцінка за кожну компетенцію, розділена за ролями: самооцінка, оцінка колег, оцінка керівника тощо.
Керівник одразу бачить об’єктивну та повну картину того, як співробітника оцінюють різні люди. Це робить процес оцінки прозорим, економить час на зведення даних і дає основу для планування подальшого розвитку.
