LMS Collaborator 2.47.0 – Магазин подарунків, інтеграція зі Slack, створення копій курса та інші оновлення
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.47.0!
1. Новий функціонал «Магазин подарунків»
Презентуємо вам появу довгоочікуваного функціоналу – «Магазин подарунків». Інструмент, який допоможе додатково винагороджувати та мотивувати співробітників навчатись.
Як це працює?
Тепер за проходження завдань крім балів співробітники будуть отримувати окремі бонуси – внутрішню навчальну валюту. Ви можете самостійно встановити кількість бонусів за виконання кожного завдання. Ну і звичайно, наповнити ваш магазин подарунками. Обмежень немає, це може бути, як корпоративний мерч, так і сертифікати на додаткове навчання.
Крім того, ви можете встановити окрему ціну для кожного подарунка, а також доступну кількість, таким чином, формувати їх цінність та ексклюзивність.
В свою чергу, співробітники зможуть обмінювати отримані бонуси на цінні для них подарунки в магазині.
Детальніше про роботу «Магазину подарунків» читайте у wiki.collaborator.biz
2. Інтеграція зі Slack
Ми постійно вдосконалюємо наш функціонал та поповнюємо список корисними інтеграціями. В цій версії ми додали інтеграцію з корпоративним месенджером Slack.
Ви можете обрати мессенджер з яким вашій команді найкомфортніше працювати: Viber, Telegram, Teams bot або Slack та увімкнути інтеграцію з навчальним порталом для отримання сповіщень.
Ваші співробітники отримуватимуть важливі нагадування та завжди будуть в курсі призначення нових завдань, оновлення ресурсів Бази знань, створення нових тем в Форумі тощо.
Вигляд повідомлень у Slack
Переглянути надіслані повідомлення, а також дані про підключення користувачів до Slack-бота можна в окремому журналі повідомлень.
Якщо у вас є які-небудь ідеї або питання з приводу налаштування інтеграції, звертайтесь до нашої служби технічної підтримки: [email protected]
3. Створення копій курса
Якщо вам необхідно створити декілька схожих навчальних курсів та адаптувати їх для різних груп або планів навчання, це можна швидко зробити за допомогою функції дублювання.
Після створення копії, ви отримаєте неопублікований курс з аналогічними наповненням ресурсів та заповненими параметрами:
– назва з додаванням слова «Копія»;
– опис;
– коротко про курс;
– прикріплені файли;
– мітки;
– зображення;
– оцінка зайнятості та тривалість навчання;
– режим оцінки.
Один і той же ресурс можна одночасно використовувати в різних курсах. Після його зміни, він автоматично оновлюватиметься у всіх курсах та його копіях, де використовується. Це дозволяє полегшити роботу адміністраторів та оптимізувати управління ресурсами.
*Можете не турбуватись за створення копій ресурсів, елементи складу курсу не дублюватимуться.
4. Очні заняття
4.1. Одночасне виставлення оцінки групі користувачів
«Очні заняття» LMS Collaborator допомагають зафіксувати участь і результати проведення очного навчання – семінарів, тренінгів, конференцій тощо. Об’єднуючи їх разом з іншими онлайн-активностями на порталі, можна з легкістю впроваджувати blended learning (змішане навчання співробітників).
Інколи очні заняття можуть передбачати участь декількох груп співробітників або підрозділів. В випадках коли учасників багато, не дуже зручно оцінювати кожного окремо. Це можна пришвидшити за допомогою групової дії. Просто оберіть співробітників та впишіть потрібний результат:
4.2. Оновлення сторінки «Перевірка очних занять»
Окрім того, що ми створюємо новий корисний функціонал для навчання співробітників, наша команда постійно займається удосконаленням інтерфейсу системи та поліпшенням її зручності використання.
В цій версії ми оновили сторінку перевірки очних занять.
Для зручності сортування ми додали окремі вкладки: перевірені та неперевірені заняття. Якщо ж вам потрібно знайти проведені або заплановані заняття, ви можете скористатись вбудованим фільтром.
5. Сповіщення про зняття призначення завдання, яке є складовою траєкторії
Бувають випадки, коли адміністратор помилково призначив завдання користувачеві і йому потрібно його зняти. Якщо користувач проходить траєкторію навчання, в складі якої є це завдання, після зняття воно може повторно призначатись, згідно з налаштуваннями траєкторії.
Щоб у адміністратора не виникало непорозумінь, чому користувач знову автоматично стає призначеним на завдання, система виводитиме додаткове повідомлення:
6. Налаштування таблиці зі списком користувачів
В цій версії ми додали можливість налаштовувати склад таблиці зі списком користувачів. Ви можете індивідуально під себе кастомізувати відображення інформації – обрати потрібні поля та закріпити перше поле ПІБ. Таким чином, налаштовувати зручність відображення на різних девайсах.
До переліку стандартних полів для налаштування ми додали ще додаткові, які ви можете обрати для відображення в профілі користувача.
7. Одночасне продовження терміну проходження завдання групі користувачів
В LMS Collaborator ви можете створювати активності з обмеженим часом виконання. Це може бути адаптаційна програма, курс чи тестування з правил безпеки тощо. Щоб не створювати нові активності для співробітників, які не встигли пройти навчання, ви можете кожному індивідуально продовжити термін дедлайну. Якщо ж необхідно змінити дедлайн декільком користувачам або цілій групі, це можна зробити за допомогою групової дії:
8. Налаштування дозволу відкривати інші сторінки порталу під час проходження тестування
Щоб забезпечити чесність та об’єктивність оцінювання під час тестування, LMS Collaborator виконує перевірку – чи працює користувач з порталом тільки в одній вкладці, тобто з одним підключенням. І якщо одночасно з проходженням тесту буде відкрита ще одна вкладка порталу, навіть коли це інший браузер чи девайс, система видасть попередження:
Якщо користувач під час тестування відкриє нове підключення до порталу, наприклад, щоб підглянути правильні відповіді в навчальних матеріалах, то тестування автоматично припиняється. А користувач отримує оцінку «провалено».
Тепер для тестів ви можете опційно налаштовувати дозвіл користуватись порталом в інших вкладках. Наприклад, для тестів-атестацій – не дозволяти, а для тренувальних тестів в складі курсів – залишати можливість «підглянути» і, таким чином, організувати додаткове навчання та стимулювати самостійну роботу.
9. Оновлення сповіщень для кураторів
В LMS Collaborator для певних видів навчальних завдань передбачене призначення кураторів. Наприклад, для вебінарів, практикумів та очних занять. Куратори виступають у ролі наставників для співробітників, відслідковують виконання завдання, надають підтримку та допомагають у вирішенні питань.
Щоб повідомити користувача, що його обрано куратором, система надсилає йому повідомлення з посиланням на завдання та його звіт. У випадках коли користувач є куратором одночасно декількох завдань, які є складовою однієї програми чи курсу, він отримував окремі листи по кожному завданню. Щоб уникнути зайвого спаму, тепер система надсилатиме один лист з переліком всіх завдань, в яких він є куратором:
Крім цього, ми додали новий шаблон повідомлення для кураторів завдань в індивідуальному плані розвитку (ІПР). Щоб повідомити користувача, що його обрали куратором, система надсилатиме йому лист:
Про попередню версію LMS Collaborator 2.46.0 читайте тут
