LMS Collaborator 2.36.0 – Бібліотека компетенцій, профіль посад, інтеграція з вебінарами Digital Samba, реакції до оголошень та інші оновлення
Зустрічайте нову версію – LMS Collaborator v.2.36.0!
1. Нові інструменти «Бібліотека компетенцій» та «Профіль посад»
Компетенції – це актуальна система знань, умінь, навичок, здібностей, цінностей, особистих якостей, визначена компанією і яка є необхідною для ефективної роботи та розвитку співробітників.
Компетенції відіграють важливу роль в політиці та практиці управління персоналом компанії. Зазвичай набір компетенцій використовується для підбору персоналу, формування кадрового резерву та в оцінці. Деякі компанії навіть будують мотиваційну політику, з урахуванням компетенцій співробітників.
Ми додали новий інструмент, за допомогою якого ви можете вести бібліотеку компетенцій, на основі якої формувати профілі посад співробітників.
Як це працює?
В LMS Collaborator (меню «Розвиток» – «Бібліотека компетенцій») ви створюєте список компетенцій та додаєте до них індикатори, які розкриватимуть компетенцію у вигляді конкретних дій та, які будуть підтверджувати наявність або відсутність компетенції у співробітника.
Після ви формуєте профілі посад з урахуванням потрібного набору компетенцій, яким повинна відповідати та чи інша посада та вказуєте їх рівень. Меню «Розвиток» – «Профілі посад».
Приклад створення профілю посади
Профіль посад може містити одразу декілька компетенцій. Крім цього один профіль можна створювати для декількох посад, якщо для всіх них потрібен однаковий набір компетенцій.
При створенні навчальних завдань ви можете вказувати, які компетенції вони розвивають.
А також відфільтрувати їх за компетенціями в Каталозі та на сторінці управління завданнями.
Ми лише почали розробку даного функціоналу. Надалі він буде покращуватись та розширюватись до повноцінного інструменту – Оцінка за компетенціями.
Щоб спробувати Бібліотеку компетенцій в LMS Collaborator – залиште заявку. Ми будемо раді продемонструвати вам всі можливості.
2. Модерація – Відповіді на перевірку – Оновлення оцінки вільних відповідей
У LMS Collaborator ви можете створювати різні типи питань для тестів, зокрема питання з вільною відповіддю – користувачі письмово пишуть свою відповідь без вибору запропонованих варіантів. Автоматично перевірити правильність таких відповідей неможливо, тому Адміністратори виставляють свою оцінку вручну в розділі «Модерація» – «Відповіді на перевірку».
Ми покращили процес оцінки вільних відповідей користувачів. Тепер перевірка відповідей буде здійснюватись в модальному вікні.
3. Прості оголошення – Залишаємо лайки та дизлайки до оголошень
В LMS Collaborator є різноманітні інструменти для підтримки комунікації між співробітниками. Зокрема, інструменти для інформування, отримання зворотного зв’язку, підтримки діалогу та спілкування. Щоб ознайомити співробітників з важливою інформацією, наприклад про корпоративні заходи, які наближаються – робочі збори, тимбілдинг, офлайн тренінг та інше, на порталі LMS Collaborator ви можете створити оголошення.
Приклад оголошення
Співробітники також можуть залишати свої реакції під оголошенням – виставляти лайки та дизлайки. Такий невеликий інтерактив допоможе прослідкувати кількість переглядів оголошень та буде підштовхувати користувачів взаємодіяти з ними.
*Дана опція доступна для простих оголошень на порталі.
4. Каталог – Відфільтровуємо завдання по даті
В LMS Collaborator користувачі можуть самостійно призначати собі завдання, які опубліковані в Каталозі завдань. Це можуть бути завдання з вільним доступом або завдання, дозвіл на проходження яких, надає адміністратор після того, як користувач залишить свою заявку.
Крім цього навчальне завдання може бути прив’язане до календарного періоду. Наприклад, вебінар, очне завдання чи практикум, які можна пройти тільки 14.09. Щоб не пропустити такі завдання та встигнути записатись на них в Каталозі, ми додали фільтр по даті, який дозволяє відсортувати завдання за потрібним вам періодом.
Відфільтровані по даті завдання в Каталозі
5. Завдання – Новий фільтр за способом призначення «По траєкторії»
Щоб швидко знайти потрібне завдання, призначити його користувачеві, переглянути звіт по ньому або ж інші деталі, на сторінці «Управління завданнями» доступні різноманітні фільтри, що полегшують їх пошук. Зокрема фільтр за способом призначення завдань користувачам:
1. Вручну.
2. Автоматично (згідно з правилом автоматизації).
3. По каталогу завдань.
Часто адміністраторам порталу потрібно проглянути завдання, які призначаються користувачам в траєкторії навчання. Для зручності роботи з такими завданнями ми додали новий фільтр – «По траєкторії», де будуть виводитися всі опубліковані та неопубліковані завдання які використовуються в навчальних траєкторіях.
6. Інтеграція з сервісом вебінарів Digital Samba
Ми додали нову інтеграцію з європейською платформою для організації вебінарів Digital Samba. Digital Samba – хмарна платформа для проведення вебінарів для малого бізнесу і підприємства, яка відповідає GDPR (General Data Protection Regulation – Загальному регламенту про захист персональних даних (ЄС)).
Проведення вебінару на платформі Digital Samba
За допомогою інтеграції з Digital Samba ви зможете:
- автоматизувати запрошення на вебінар;
- розділяти аудиторію вебінару на підгрупи;
- створювати захоплюючі спеціальні опитування для свого вебінару та ділитися результатами;
- підвищити впізнаваність бренду за допомогою налаштованих цільових сторінок, кімнат і електронних листів;
- створювати фірмові сторінки реєстрації та подяки;
- транслювати вебінар на Facebook, YouTube і Vimeo;
- рекламувати та планувати вебінари заздалегідь, використовуючи автоматичну реєстрацію на подію;
- переглядати аналітику після закінчення вебінару.
Детальніше про принцип роботи вебінарів в LMS Collaborator тут
Зацікавились інтеграцією з Digital Samba? Пишіть нам на [email protected] і ми з радістю допоможемо вам та розповімо детальніше про всі особливості.
7. Звіти – Історія навчання – Відфільтровуємо завдання за ролями
У LMS Collaborator ви можете переглядати детальну аналітику з навчання співробітників, відстежувати їхню динаміку, статус виконання завдання та результати. Ці дані збираються в окремий звіт «Історія навчання».
Переглядаючи звіт з історії навчання, важливо визначати в якій саме ролі співробітник виступав в тому чи іншому завданні: в ролі куратора чи виконавця. Тому ми додали фільтр, за допомогою якого можна відсортувати завдання, за роллю їх виконання.
Приклад відфільтрованого звіту за роллю куратора
Для подальшої роботи ви можете вивантажити Excel звіт з відфільтрованими завданнями з потрібною вам роллю.
8. Налаштування форми реєстрації – Додаємо обов’язкові поля для сторінки реєстрації в список налаштування полів
Кожен клієнт LMS Collaborator з відкритим порталом може налаштовувати форму реєстрації користувачів на своєму порталі – сторінка «Налаштування форми реєстрації». Обрати поля, які будуть доступними при реєстрації, зробити їх обов’язковими в заповненні, а також налаштувати їх порядок відображення.
На сторінку «Налаштування форми реєстрації» ми додали також поля, які по замовчуванню є обов’язковими: прізвище, ім’я, логін, email та пароль. Тепер ви можете налаштовувати порядок, в якому вони будуть відображатись на сторінці реєстрації порталу.
9. Історія сповіщень – Окрема вкладка зі сповіщеннями про «Події»
В минулій версії LMS Collaborator 2.35.0 ми додали новий інструмент – «Події». За допомогою нього можна сповіщати та вітати співробітників зі знаковими подіями. Такими, як річниця роботи в компанії та набрані бали рейтингу.
В стрічку повідомлень LMS Collaborator ми додали окрему вкладку, в якій будуть збиратись всі сповіщення про отримані події. Тепер знайти потрібне сповіщення буде ще зручніше.
10. Групи критеріїв – Пошук групи критеріїв за їх описом
Щоб провести оцінювання за методиками 360,180, 90 градусів або чек-листом необхідно підготувати список критеріїв – індикаторів, за якими будуть оцінюватись співробітники. Критеріями можуть бути питання чи твердження, які є поведінковими індикаторами. У LMS Collaborator критерії поєднуються в окремі групи, в залежності до навички чи компетенції, яка оцінюється. Наприклад, навички управління, гнучкість, комунікації, аналітичні здібності й т.д.
Ми покращили пошук групи критеріїв. Тепер знайти потрібну групу можна по її опису.
11. Налаштування кольорової гами гостьової сторінки
Клієнти LMS Collaborator можуть налаштовувати зовнішній вигляд порталу відповідно до свого корпоративного стилю. Зокрема внести корективи в інформаційний блок на сторінці форми авторизації. Додати до нього текст, зображення, відео або будь-які інші інтерактивні елементи, які може відобразити браузер.
Приклад налаштованої гостьової сторінки порталу
За замовчуванням на інформаційному блоці гостьової сторінки відображається стандартна заставка, що виводиться в кольоровій гамі порталу. Тепер вона буде оформлена в корпоративному кольорі, який клієнт обрав основним для свого порталу.
Про попередню версію Collaborator 2.35.0 читайте тут
