Collaborator v.1.25.0 — Эволюция “Каталога курсов” и новые возможности для креативного обучения
Вибачте цей текст доступний тільки в “RU і “EN”.
Релиз Collaborator v.1.25.0 – много существенных улучшений:
- Переработаны принципы предоставления учебных элементов на выбор пользователям.
— Каталог курсов преобразован в Каталог Заданий
— Каталог доступен для Гостя
— модернизирован процесс создания Заданий
– новые фильтры для управления Заданиями - Для опросов доступен новый тип вопроса – “Оценить по шкале”
- Новые функции для тестов
– импорт вопросов со свободным ответом;
– установка меток на вопросы теста;
– Выбирать “по одному случайному из каждой группы вопросов” – новый способ формирования выборки вопросов для тестирования. - Протокол тестирования для SCORM-курсов
- Оповещение пользователей о новостях
- Вставка аудио-ресурсов в ресурсы-страницы
- Улучшение Главной страницы портала
- Автоматическое финиширование просроченных заданий
- Множество небольших улучшений:
– сокращено количество полей в форме регистрации пользователя;
– уведомление Администраторов про самостоятельную регистрацию новых пользователей;
– уведомление Пользователей про то, что Администратор сменил им пароль, логин или email;
– новые опция портала – «не перезаписывать логин при импорте» и «запретить изменение логина»;
– Руководитель может просматривать отчеты вебинаров по своих подчиненным;
– Руководитель может принимать и отклонять заявки на дополнительные попытки тестирования;
– для ролей добавлено право “управлять только своими учебными программами”;
– напоминание про включение браузерных уведомлений;
– улучшены групповые операции назначения пользователям объявлений;
– протокол общения по практикуму можно распечатать;
– улучшена функция очистки форматирования в WYSIWYG-редакторе.
В целом выполнено более 150 задач на развитие функционала и улучшение работы новых функций системы.
1. Эволюция “Каталога Курсов” в “Каталог Заданий”
Многие популярные платформы для дистанционного обучения создавались с учетом потребностей университетов, школ и учебных центров. На выбор пользователя они могут предоставить в основном только Курсы. Но в современном обучении нужно давать на выбор и другие учебные элементы, такие как тест для самоконтроля, или тренажер, или запланированный тренинг, или вебинар. Но предоставить их пользователям можно только “завернув” в Курс.
В Collaborator, благодаря его архитектуре, мы “сломали” этот принцип. Начиная с версии 1.25, в Каталоге можно опубликовать не только курсы, но и любой другой тип учебных заданий – книгу, видео, тест, вебинар, программу обучения. Что угодно! Никаких ограничений!
Обновленный Каталог – учебные задания на выбор пользователя
И если нужно дать на выбор пользователям несколько тренировочных тестов, или возможность подписаться на запланированный вебинар – то это стало возможным. Достаточно опубликовать Задания с такими тестом и вебинаром в Каталоге и оповестить пользователей про это.
1.1. Как это работает.
Мы перенесли из Курсов в Задания опции публикации . Теперь любое Задание с любым содержимым может появиться в Каталоге портала. Эти опции Вы найдете в параметрах “Режима назначения” :
Режимы назначения заданий
- “назначать вручную” – как и раньше, такое задание не будет отображаться в каталоге, и оно не дается на выбор пользователям. Администратору самому нужно выбрать тех пользователей, которые должны его выполнить.
- “свободный доступ” – задание будет отображено в Каталоге, и любой пользователь сможет выбрать его и тут же начать обучение.
- “подача заявки” – задание будет отображаться в Каталоге, и пользователь сможет оставить на него заявку. Когда ее одобрит Администратор (см. Обработка заявок на обучение), тогда задание будет назначено пользователю.
Если на вашем портале Collaborator доступно управление Правилами автоматизации, то при любом способе публикации возможно использование автоматическое назначение пользователей по заданным событиям. Такими событиями могут быть, к примеру, активация нового пользователя, получение указанной должности и другие.
1.2. Категории каталога
Размещение задания в категории каталога
Так как в Каталоге теперь публикуются Задания, то “Категории курсов и программ” преобразованы в “Категории каталога” и управление ими перенесено в раздел “Учебные задания”.
С помощью Категорий можно построить рубрикатор неограниченной вложенности по которому будут распределятся элементы Каталога. Пользователи смогут найти их не только через поиск, но и по дереву этих Категорий.
Принцип создания и изменения Категорий остался прежний (подробно см. тут).
1.3. Фильтры для управления Заданиями
Изменения с Каталогом отразились и на странице управления заданиями. Чтобы у Администратора поиск Заданий занимал меньше времени мы добавили фильтры по типу назначений. Это ускоряет назначение пользователей на задание, изменение заданий и просмотр отчетов по ним. 
Доступны три Фильтра:
- “Вручную” – отфильтрует задания с принудительным назначением,
- “По каталогу” – задания, которые предоставлены на выбор пользователям через Каталог,
- “Автоматически” – покажет все задания, для которых применены правила автоматизации.
1.4. Каталог для гостя
Когда Collaborator работает в режиме открытой системы, например, портала учебного центра или общественной организации, нужно, чтобы Гость портала мог увидеть доступные курсы, тесты, вебинары и другие мероприятия и подать на них заявку.
Мы добавили в опциях портала разрешение Гостям просматривать Каталог и выбирать то, что их интересует. При подаче заявки Гостю будет предложено зарегистрироваться. После этого владельцы портала получат нового пользователя, а новый пользователь – желаемую информацию.
Попробуйте как это работает на портале Профессионального клуба корпоративных специалистов по электронному обучению: http://elclub.com.ua.
Гость портала сможет выбрать в каталоге то, что его интересует, и потом зарегистрироваться на портале, чтобы получить доступ к информации
1.5. Модернизация создания Заданий
Кроме изменений с Каталогом мы ускорили создание Заданий. Теперь часть информации заполняется автоматически по данным контента, который используется в Задании.
Порядок действий такой. Сперва для Задания выбираем тип содержимого. После этого выбираем опубликованный контент. Название задания и его описание будут автоматически перенесены из параметров выбранного контента. Если потребуется, это можно изменить в любой момент.
Дальнейшие действия по настройке параметров задания зависят от типа контента и остались прежними – см. Создание заданий.
Создавать учебные Задания теперь стало удобней и быстрее
Мы сделали Каталог гибким и удобным инструментом для публикации различных учебных активностей. Теперь у Вас нет ограничений в выборе учебных элементов, которыми можно заинтересовать своих пользователей.
Надеемся, что это позволит Вам реализовать любые идеи по организации обучения и увеличить вовлеченность пользователей.
2. Опросы – новый тип вопросов “Оценить по шкале”
В начале осени команда Prozorro попросили нас добавить в опросы возможность сбора от пользователей оценок по заданной шкале. Требовалось получить от пользователей числовую оценку деятельности тренеров, которые работают в регионах по проекту “Тренинг для Тренеров”. Оценку требовалось выставлять по нескольким критериям и после просмотреть усредненный результат по каждому критерию.
Позже еще три наших клиента подтвердили актуальность этой задачи. В итоге задача решена в этой версии Collaborator.
Мы сделали так, что в одном вопросе анкеты можно задать неограниченное количество критериев. И шкалу для оценки можно задать любую, даже с отрицательными значениями. А для разных вопросов можно использовать разные шкалы оценки, что добавляет гибкости настройкам опроса.
Пользователю вопрос с оценкой по шкале будет показан в виде:
Новый тип вопроса позволяет собрать оценку
В отчете по результатам опроса возле каждого критерия будет показано количество пользователей, которые оставили свой голос и средняя арифметическая оценка.
Результат голосования приводится к среднему значению по каждому критерию
3. Новые функции для тестов
3.1. Импорт вопросов со свободным ответом в тест
До версии 1.25 можно было импортировать из текстового файла в тест вопросы двух типов: с одиночным и с множественным ответом. Использование текстового файла дает такие преимущества:
- не нужно специального редактора тестов, достаточно любого текстового редактора, например стандартного “Блокнота” Windows;
- вопросы можно создавать без доступа к порталу, когда есть свободная минутка. А когда появится доступ – можно за пару секунд импортировать их в нужный тест;
- после импорта вопросов в тест их можно улучшить средствами Collaborator – добавить картинки или видео, изменить форматирование шрифтов и т.д. Также можно сменить тип вопроса и изменить варианты ответов.
В этом релизе мы добавили возможность импорта/экспорта вопросов со свободным ответом, что поможет Вам еще больше сократить время на разработку тестов в Collaborator.
Создать такой вопрос в файле для импорта очень просто. Принцип такой же, как и для других типов вопросов – достаточно в отдельной строке написать текст вопроса и указать его порядковый номер. А вариантов ответа создавать не надо. Вот пример текстового файла для импорта вопросов в тест:
1. Что у Вас должно быть, чтобы восстановить пароль доступа в Систему? (?) Нужно знать свой Логин в системе и e-mail (!) Достаточно только моего e-mail (?) Достаточно указать свой Логин в системе 2. Укажите какие сведения необходимо указать для того, чтобы успешно зарегистрироваться в системе? (!) Мой личный электронный почтовый ящик - email (?) Электронный почтовый адрес (email) моей организации или подразделения (?) Пароль от моего почтового ящика (email) 3. Опишите какими способами Вам удобнее всего искать информацию на нашем учебном портале?
В нашей энциклопедии вы найдете подробное описание по подготовке текстового файла для импорта вопросов в тест.
3.2. Метки для вопросов теста
От нескольких клиентов была просьба сделать метки на вопросы в тестах. Метки устанавливаются при создании вопросов и они облегчают их поиск при копировании вопросов из теста в тест. Эта функция реализована.
Метку можно установить при редактировании вопроса, а также с помощью группового действия “Добавить метку”, когда выбрано несколько вопросов в тесте.
Групповое действие – назначение метки вопросам теста
В режиме добавления вопроса из другого теста метки позволяют отфильтровать вопросы и быстрее найти нужный.
3.3. Группы вопросов в тесте
Задача, которую решает эта функция, звучит так.
В тесте по арифметике создается множество однотипных вопросов, которые проверяют одно и тоже. Например, способности арифметического сложения будут проверяться группой вопросов: “Сколько будет 2+2?”, “Сколько будет 2+4?”, “Сколько будет 1+2?”, “Сколько будет 3+2?” и т.д. В том же тесте есть другие группы однотипных вопросов, которые проверяют умножение, деление и другие арифметические действия.
Нет смысла при тестировании задавать похожие друг на друга вопросы, достаточно только одного из каждой группы. Но желательно, чтобы при каждом новом запуске теста вопрос для пользователя не повторялся. Т.е. нужно, чтобы пользователю выдавалось по одному случайному вопросу из каждой группы.
Чтобы такое стало возможным, мы добавили к вопросам параметр “группа” и в настройках задания тестирования в опции “Количество вопросов” добавили параметр “По одному случайному из каждой группы вопросов”.
Если выбрать этот параметр, то система покажет комментарий вида ”(в тесте есть групп: 15 – будет задано вопросов: 15 )”. Вы будете сразу видеть сколько вопросов будет задано вашему пользователю при тестировании и если их окажется мало – сможете добавить вопросы и увеличить количество групп.
Новый способ формирования выборки вопросов для тестирования
4. Протокол тестирования для SCORM
В этой версии Collaborator “научился” собирать протокол тестирования по данным прохождения SCORM-пакетов которые содержат итоговый тест. После прохождения такого учебного ресурса создается отчет в котором показаны ответы пользователя, их правильность, и общий результат по тесту.
Collaborator извлекает статистику тестирования из SCORM-ресурса
5. Оповещение пользователей о новостях
Модуль Новостей выводит новостную ленту доступную всем пользователям. Но, как оказалось, есть актуальная задача дополнительно сообщать части сотрудников о появлении важных в их деятельности новостей. Это могут быть сотрудники определенного филиала, города или должности.
В версии 1.25 Вы сможете после публикации Новости оповестить отдельных пользователей про ее появление. Порядок действий для этого такой же, как и для Объявлений – через инструменты назначения пользователей.
Назначение пользователей на новость – это сообщение на их email про важную информацию для них
На Новость можно “назначить” несколько сотрудников, и в момент такого назначения им на почту будет отправлено сообщение о публикации, которой следует уделить внимание.
Можно отправить сообщение еще раз исключив повторную отправку тем, кто уже его получал.
Отправить сообщение можно повторно. При этом есть вариант отправки сообщения всем выбранным пользователям кроме тех, кому оно уже отправлялось.
6. Аудио-ресурсы в ресурсах-страницах
В Collaborator уже была возможность добавлять в ресурсы-страницы другие типы ресурсов- видео-ролики, галерею и HTML-сайт. С версии Collaborator v.1.25. этот список пополнился еще и аудио-ресурсами.
Вставка в страницу аудио-ресурса
У Вас теперь есть различные способы создания интересных учебных статей, которые включают не только текст, но и анимацию, интерактив, видео и аудио информацию. Есть все для создания качественных Long Read – ресурсов, создания интересных интерактивных учебных материалов, которые будут отлично и без проблем работать на всех устройствах и во всех браузерах.
7. Главная страница
Мы провели анализ использования Главной страницы. Оказалось что сами пользователи крайне редко, практически никогда не меняют размещение блоков. Поэтому мы убрали возможность настраивать под себя Главную страницу. Главная страница теперь может настраиваться исключительно Администратором.
Еще мы сменили расположение информационных блоков на Главной странице так, чтобы самая важная для пользователя информация всегда была у него под рукой. Об этом немного подробнее.
Каждая роль в Collaborator имеет свои настройки Главной страницы. Виджеты информационных блоков можно добавлять в три колонки.
Информационные блоки на Главной странице – нужное всегда под рукой
Первая колонка слева имеет увеличенную ширину и в нее мы по-умолчанию поместили блок со списком заданий пользователя и списком проваленных заданий. Этот блок – первое что увидит пользователь, когда зайдет на портал. В этом списке доступны быстрые фильтры заданий: Новые, Выполнено неуспешно, Просрочено, Выполнено.
Вторая колонка предназначена для объявлений, новостей, информирования.
В последней колонке отображаются статусы пользователя, его рейтинг, место среди других пользователей.
8. Автоматическое финиширование просроченых заданий
Если Вы применяли в обучении задания с ограничениями по сроку выполнения, то наверняка замечали, что когда пользователь не завершал такое задание вовремя, то его статус оставался “в процессе”. Приходилось включать автоматические напоминания про незавершенные задания, чтобы пользователи прошли их до конца. А когда и это не помогало, то, возможно, требовалось созваниваться и напоминать об этом лично.
Теперь если задание не было завершено вовремя, то после окончания заданного срока оно будет автоматически финишировано с выставлением оценки по набранным баллам. Если баллов набрано меньше порога прохождения, задание будет проваленным, больше – выполненным.
Если у задания включена опция “Не закрывать доступ по истечении срока”, то у пользователя есть возможность пересдать задание, которое было автоматически “провалено”.
Функция автоматического финиширования позволяет уменьшить количество заданий, которые были начаты пользователями, но не завершены и забыты. В большинстве случаев такие задания автоматически получат статус “провалено”, и поэтому шансы на то, что пользователи обратят на них внимание и попробуют их пересдать, существенно возрастают.
9. Коротко про другие изменения и модификации
9.1. Сокращено количество полей данных, которые требуется заполнять пользователю для активации его учетной записи в системе.
При регистрации требуется заполнить только необходимый минимум данных
9.2. При самостоятельной регистрации нового пользователя Администраторы портала получат уведомление с данными учетной записи этого человека. Стало проще контролировать регистрацию пользователей.
9.3. Когда Администратор вручную изменит пользователю логин, email или пароль, то пользователю будет отправлено сообщение с новыми параметрами. Он будет своевременно уведомлен про эти изменения и будет знать свои новые параметры входа.
9.4. В настройки портала добавлены опции “не перезаписывать логин при импорте” и “запретить изменение логина”. По умолчанию в Collaborator пользователи могут изменять свой логин и email. Первая опция позволяет не заменять логин, который сделал себе пользователь, на тот, что приходит при импорте. А вторая опция запрещает пользователям изменять его вручную.
9.5. Роль “Руководитель” может просматривать отчеты по участию своих подчиненных в вебинарах. В предыдущих версиях уже было реализовано право доступа роли к учебным отчетам по своим подчиненным.
9.6. Роль “Руководитель” может принимать или отклонять заявки на дополнительные попытки тестирования по своим подчиненным.
9.7. В права доступа, которые используются для конфигурирования Ролей в Collaborator, добавлено право “управлять только своими учебными программами”. Оно позволяет ограничить доступ Авторам учебных программ так, чтобы они не могли работать с чужими программами.
9.8. Добавлено напоминание про включение браузерных уведомлений. Эти уведомления необходимы для эффективной коммуникации в Чате, Форуме, Комментариях, Объявлениях и других функциях Collaborator.
9.9. В инструмент назначения объявлений пользователям добавлены варианты быстрого выбора пользователей – “всех видимых” на текущей странице таблицы пользователей, “ни одного” – сброс выбора, “выбрать отфильтрованных” – выбор всех по заданному фильтру на всех страницах таблицы.
9.10. Для практикумов теперь можно распечатать переписку между преподавателем и слушателем.
9.11. Улучшена функция очистки форматирования в WYSIWYG-редакторе. Теперь форматирование сбрасывается только для выделенного текста.
Мы стараемся сделать работу и обучение Пользователей Collaborator быстрыми и эффективными. Наши инструменты дают больше времени и возможности для творчества. Создавайте интересное и полезное обучение в своей компании – мы поможем реализовать Ваши креативные идеи.
С уважением,
команда проекта “Collaborator”.
