LMS Collaborator 2.54.0 – One-to-one meeting в планах развития, категоризация подарков в магазине, создание кастомных отчетов и другие обновления
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.54.0!
1. Обновления для планов развития
1.1. Создание заданий «One-to-one meeting»
Планы развития – это эффективный инструмент для организации профессионального роста сотрудников. Многие компании в конце года проводят оценку работников, что становится основой для разработки индивидуальных планов развития. Например, если в процессе оценки оказывается, что сотрудник нуждается в совершенствовании определенных компетенций, к его плану развития добавляются соответствующие задания для поддержки этого процесса.
Подробнее о планах развития LMS Collaborator и их создании читайте здесь
В план развития сотрудника можно добавлять как учебные, так и персональные задания в виде текстового описания. Это могут быть, например, списки рекомендованных книг для развития конкретных компетенций, ссылки на полезные вебинары, видео или другие ресурсы для внешнего обучения.
Персональные планы развития LMS Collaborator
Также в план развития вы теперь можете добавить задания one-to-one встречи. Они позволяют фиксировать результаты индивидуальных встреч между сотрудником и HR или руководителем.
Такие встречи часто происходят после оценки, но не ограничивается только этим периодом. Регулярные one-to-one позволяют корректировать индивидуальный план развития в течение года в зависимости от изменений в бизнес-целях или других факторов. Чтобы важные выводы не оставались только в устной форме или различных заметках, можно фиксировать их в задании one-to-one, структурировав ключевые моменты встреч.
1.2. Метки в наборах заданий
Чтобы быстро формировать планы развития для сотрудников вы можете использовать готовые наборы заданий. Например, заблаговременно подготовить задания для каждой позиции в компании: Sales Managers, Marketing Managers, Support, Content Manager и т.д. Это значительно сэкономит время при создании однотипных планов развития.
Готовые наборы заданий можно легко дублировать и редактировать, настраивая их под индивидуальные потребности сотрудников. Если у вас много наборов, вы можете добавлять метки, чтобы категоризировать их. Это упростит поиск нужных наборов и сделает процесс более организованным.
1.3. Самостоятельное назначение наборов заданий
По умолчанию, добавлять наборы заданий в планы развития могут только администраторы портала. Однако бывают кейсы, когда сотруднику необходимо самостоятельно формировать свой план развития, в зависимости от собственных потребностей или карьерных целей. Например, менеджер по продажам хочет углубить свои навыки ведения переговоров, а HR-специалист – усовершенствовать знания по управлению талантами.
В таком случае вы можете создавать наборы заданий, которые пользователи смогут назначать себе самостоятельно. Для этого активируйте функцию: «Разрешить пользователям назначать себе наборы заданий в планах развития» в настройках политик заданий:
После этого, при создании или редактировании набора заданий, вы можете указать, может ли этот набор быть назначен самостоятельно пользователем.
Это дает дополнительную гибкость и позволяет сотрудникам самостоятельно выбирать задания, соответствующие их потребностям и целям, способствуя более персонализированному подходу к развитию.
2. Категоризация подарков в «Магазине подарков»
«Магазин подарков» LMS Collaborator – это инструмент геймификации, который помогает дополнительно мотивировать сотрудников учиться. Выполняя задания, они получают бонусы, которые могут накапливать и обменивать на интересные подарки из магазина.
Подробнее о работе «Магазина подарков» читайте здесь
Магазин подарков LMS Collaborator
Чтобы сделать поиск подарков более удобным, их можно разделять на категории. Например, книги, обучение, корпоративный мерч, техника и тому подобное. Это упрощает навигацию и позволяет сотрудникам быстрее находить интересующие их вознаграждения.
3. Статус прохождения траекторий в отчетах
В LMS Collaborator вы можете создавать учебные траектории – структурированные маршруты обучения, включающие последовательность учебных заданий для конкретных должностей или ролей. Задания в траектории автоматически открываются по результатам выполнения предыдущих, обеспечивая постепенное освоение материала.
Подробнее о траекториях обучения читайте здесь
Теперь в отчетах отображается статус прохождения траектории по каждому пользователю:
Администраторы и руководители могут контролировать прогресс обучения, видеть, на каком этапе находится пользователь, и вовремя помогать в случае трудностей. Это делает учебный процесс еще более прозрачным и эффективным.
4. Тесты с множественным выбором на изображениях
LMS Collaborator позволяет легко организовывать тестирование сотрудников – от аттестаций и проверки знаний до обычных тренировочных тестов. Платформа поддерживает различные типы вопросов: с единичным и множественным выбором ответа, на упорядочение, классификацию, сопоставление и выбор на изображении.
Ранее в вопросах с выбором на картинке можно было указать только один правильный ответ. Но есть ситуации, когда правильных вариантов может быть несколько. Например, в тесте для технических специалистов нужно выбрать все элементы оборудования, которые подлежат проверке перед запуском. Или же в тесте для маркетологов – определить несколько удачных расположений логотипа на макете рекламы. Кроме того, такие тесты могут использоваться для проверки внимательности сотрудников.
Теперь можно задавать несколько правильных ответов в таких вопросах. Это делает тесты еще более гибкими и помогает точнее оценить знания сотрудников в разных сферах.
5. Поиск и фильтрация подразделений в оргструктуре
Оргструктура в LMS Collaborator помогает хранить и отображать информацию о функциональном подчинении сотрудников. Она позволяет фиксировать структуру и иерархию подразделений, определять позиции сотрудников в компании и устанавливать связи между руководителями, коллегами и подчиненными.
Чтобы упростить работу с большими организационными структурами, в таблицу с фильтром по оргструктуре мы добавили поиск по подразделениям.
Теперь вы можете быстро находить нужный департамент или команду без необходимости вручную просматривать всю оргструктуру. Это особенно полезно для компаний с разветвленной структурой, где необходимо быстро получить доступ к информации о конкретном подразделении или найти нужную группу сотрудников.
6. Числовые параметры заданий
В LMS Collaborator теперь можно настраивать числовой тип дополнительных параметров для задач. Это расширяет возможности администраторов обучения, позволяя фиксировать количественные показатели для оценки результатов выполнения заданий.
Дополнительные параметры можно использовать, если нужно детальнее анализировать процесс обучения, отслеживать прогресс сотрудников или фиксировать важные метрики.
Например, если компания организовывает внешнее обучение или тренинг, администратор может указать его стоимость в числовом поле задания. Эта информация будет отображаться в отчете по истории обучения, что позволит подсчитать общие затраты на обучающие мероприятия. Это помогает эффективнее контролировать бюджет и оценивать инвестиции в развитие персонала.
7. Обновление оповещений и напоминаний
7.1. Создание кастомных шаблонов уведомления
LMS Collaborator имеет несколько каналов для коммуникации с пользователями. Один из них – автоматическая email-рассылка важных напоминаний и сообщений. Они формируются по шаблонам, которые можно легко настраивать. Например, шаблон о назначении нового задания, о приближении дедлайна задания, шаблон отчета для руководителей по успеваемости подчиненных и тому подобное.
Поскольку каждая компания имеет свои особенности и стратегию обучения, стандартные шаблоны могут не всегда соответствовать требованиям бизнеса. Чтобы персонализировать коммуникацию, в LMS Collaborator можно создавать кастомные шаблоны сообщений, которые учитывают специфику компании, корпоративный стиль или дополнительные инструкции для пользователей.
*Если вам нужно настроить индивидуальный шаблон сообщения, обратитесь в нашу службу технической поддержки: [email protected]
7.2. Напоминание о предстоящих днях рождения
LMS Collaborator автоматически отправляет напоминания о днях рождения коллег. Это помогает поддерживать дружескую атмосферу в команде, способствует налаживанию коммуникации и укрепляет корпоративную культуру.
Чтобы подготовиться к поздравлению, вы можете настроить дополнительное напоминание и выбрать, за сколько дней до события сотрудники получат уведомление. Например, если выбрано напоминание за три дня, все сотрудники получат уведомление одновременно.
Это позволит заранее организовать поздравления, подготовить подарок или запланировать небольшое празднование.
7.3. Отключение напоминаний о новых ответах в тестах
В тестированиях со свободным ответом пользователи письменно пишут свои ответы, без выбора готовых вариантов. Поскольку такие ответы нельзя проверить автоматически, администраторы оценивают их вручную.
Для удобства проверки в LMS Collaborator есть отдельная страница модерации, где можно просматривать новые ответы. Также система отправляет администраторам email-уведомления со ссылкой для быстрого перехода к проверке.
Однако в крупных компаниях такие тесты обычно проверяют отдельные специалисты, а не все администраторы портала. Чтобы избежать чрезмерного количества уведомлений, администраторы могут отключить для себя напоминания о новых ответах, оставив их только для ответственных лиц. Это позволяет уменьшить нагрузку и избежать лишних оповещений.
8. Настройка отчета по тестированию
Мы сделали работу с отчетами в LMS Collaborator еще удобнее! Вы можете самостоятельно настраивать состав таблицы отчета по тестированию:
- Выбирать нужные данные для отображения, включая стандартные и кастомные поля профиля пользователя;
- Закреплять первую колонку с ФИО для удобства просмотра больших массивов данных, сохраняя видимость имен при прокрутке таблицы с разных девайсов.
- Экспортировать настроенный отчет в Excel-формате для дальнейшего анализа.
Такая настройка также доступна для отчетов по курсам и программам.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.53.0 читайте здесь
