LMS Collaborator 2.51.0 – Оценка компетенций, создание копий заданий, каталог траекторий обучения и другие обновления
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.51.0!
1. Проведение оценки компетенций в LMS Collaborator
Мы рады представить новый усовершенствованный инструмент для проведения оценки компетенций.
Как он работает?
Процесс начинается с создания базы компетенций в «Библиотеке компетенций». Здесь вы формируете уникальный набор компетенций, соответствующий потребностям вашей компании. Каждая компетенция раскрывается через конкретные индикаторы – измеряемые действия, которые демонстрируют наличие или отсутствие определенной компетенции у сотрудника. Для удобства компетенции можно категоризировать по группам, например, разделить на hard и soft skills.
Библиотека компетенций LMS Collaborator
Следующим шагом является разработка шкалы оценивания, которая будет использоваться для определения уровня развития компетенций у сотрудника:
Ключевой частью процесса является формирование профилей должностей. Во вкладке «Профиль должностей» вы разрабатываете подробные профили для каждой позиции, включая цели, обязанности, необходимые компетенции и их уровень. Это обеспечивает четкое понимание требований к каждой должности и создает основу для будущей оценки.
Создание профиля должности
Следующий шаг – непосредственное создание оценки.
При настройке процесса оценки, необходимо выбрать тип «по компетенциям» и соответствующий профиль должности сотрудника, который будет оцениваться.
Здесь вы также можете включить функцию финальной оценки. Она позволяет руководителю, по результатам всех анкет, выставить свою финальную оценку в протоколе по каждой компетенции:
Это обновление позволяет создать целостную систему развития персонала, которая точно соответствует потребностям вашей компании. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и гибким настройкам, процесс оценки становится еще более простым и быстрым, экономя время HR-специалистов и руководителей.
2. Обновления для заданий
В этой версии мы подготовили несколько полезных обновлений для работы с заданиями в LMS Collaborator.
2.1. Дублирование заданий
Для оптимизации процесса управления обучением мы добавили возможность дублировать созданные задания. При дублировании все настройки оригинала будут сохраняться, за исключением списка назначенных пользователей.
Таким образом, вы можете быстро создавать несколько идентичных заданий для разных групп сотрудников, при этом изменив отдельные настройки в каждой копии.
Например, вы создали базовый курс по информационной безопасности и хотите, чтобы его прошли все сотрудники, но с учетом загруженности работы каждого отдела. Для этого вы можете создать несколько копий курса и для каждой установить разные сроки выполнения: для отдела продаж – 2 недели, отдела маркетинга – 3, IT-отдела – 1 неделя и т.д.
Это позволяет сделать обучение более целевым, при этом не тратя дополнительное время на создание отдельных задач.
2.2. Ограничение времени на прохождение заданий
Теперь вы можете ограничивать время прохождения не только тестов, но и курсов и учебных ресурсов.
Время устанавливается в минутах, что позволяет точно настроить продолжительность задания в соответствии с его сложностью и объемом. По истечении установленного времени система автоматически завершит задание, а сотрудник получит соответствующую оценку, основанную на выполненной работе.
Использование таких ограничений поможет повысить концентрацию сотрудников во время прохождения обучения. Они будут лучше фокусироваться на задании и эффективнее распределять свое время, чтобы быстро усвоить необходимую информацию и успешно выполнить задание. Также это будет полезным инструментом в подготовке персонала к работе в стрессовых ситуациях или с жесткими дедлайнами.
2.3. Настройка виджета заданий
Мы расширили настройки для виджета заданий. Теперь администраторы могут указать количество назначенных заданий, которое будет отображаться в виджете на главной странице портала.
Настройка применяется одновременно для всех пользователей системы. Например, если вы установите отображение 4 заданий, то именно это количество будет показано в виджете каждого сотрудника.
Это позволит оптимизировать информационную нагрузку пользователей, фокусировать их внимание на наиболее актуальных и приоритетных заданиях. А также избежать перегрузки главной страницы чрезмерным количеством заданий.
3. Каталог траекторий обучения
В LMS Collaborator вы можете добавлять различные учебные задания в Каталог. Это могут быть курсы, программы, любые информационные ресурсы, тесты, опросы и тому подобное. В свою очередь, сотрудники могут просматривать опубликованные в Каталоге задания и самостоятельно назначать их себе, организуя таким образом свое самообучение.
Теперь, кроме учебных заданий, в Каталог можно добавлять и траектории обучения.
Это позволяет сотрудникам самостоятельно выбирать оптимальный маршрут обучения, который соответствует их индивидуальным целям и потребностям.
Для удобства навигации и поиска все траектории будут собраны в отдельный раздел Каталога обучения – «Каталог траекторий».
4. Назначение руководителей при импорте пользователей
В LMS Collaborator связи между линейными руководителями и подчиненными автоматически определяются по оргструктуре. Кроме этого, сотрудникам можно назначать функциональных руководителей, что особенно важно для компаний с матричной структурой управления.
Ранее эти связи устанавливались вручную, что могло быть трудоемким процессом, особенно для компаний с большим штатом сотрудников. Мы автоматизировали этот процесс: вы можете указать руководителей для сотрудников непосредственно при импорте пользователей в систему.
Эта функция поддерживается при импорте через: API и Azure Active Directory.
5. Дополнительные поля данных в профиле пользователя
Кроме стандартных атрибутов, таких как ФИО, город, подразделение, должность, телефон и т.д., профили пользователей в LMS Collaborator можно дополнить дополнительными полями. Для более детальной информации теперь можно добавить до пяти дополнительных полей данных.
Это позволяет хранить более подробную информацию об интересах, опыте, уровне знаний сотрудника. К примеру, можно добавить поля для указания уровня владения иностранными языками, наличия профессиональных сертификаций, специализированных навыков, или даже личных целей развития.
*Обратите внимание! Добавление атрибутов осуществляется в настройках системы. Для этого необходимо включить дополнительное поле и дать ему нужное название. Данную настройку осуществляет Техподдержка системы LMS Collaborator.
6. Улучшение фильтрации Рабочих задач
С помощью функционала «Рабочие задачи» в LMS Collaborator вы можете управлять рабочими процессами, назначая сотрудникам различные задачи и поручения. Система позволяет не только ставить задачи, но и назначать сроки, отслеживать выполнение задач и контролировать соблюдение дедлайнов.
Подробнее о настройке Рабочих задач
Мы улучшили процесс фильтрации рабочих задач. Теперь вы можете выбирать сразу несколько статусов выполнения задач и отфильтровывать их по этим параметрам.
Это позволяет экономить время, предоставляя быстрый доступ к нужным задачам без необходимости переключаться между различными фильтрами. Вы одновременно можете просматривать задачи разных статусов, например, «В процессе» и «Новая», чтобы лучше понимать общую картину выполнения всех поручений.
7. Поддержка новых языков интерфейса
LMS Collaborator постоянно расширяет свои возможности для комфортного пользования системой. Мы понимаем потребности глобальных компаний, которые имеют интернациональные подразделения, поэтому обеспечили мультиязычность интерфейса, чтобы сотрудники могли работать с платформой на удобном для них языке.
Сейчас, кроме украинского, пользователям доступны следующие языки интерфейса: английский, немецкий, польский, чешский и румынский.
Каждый пользователь может самостоятельно выбрать желаемый язык в настройках. Это обеспечивает персонализированный опыт использования системы и повышает комфорт работы с ней.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.50.0 читайте здесь
