LMS Collaborator 2.42.0 – Настраиваем состав таблицы назначения пользователей на задания, новый фильтр в сводном отчете, отображение категорий при просмотре ресурсов Базы знаний и другие улучшения
Встречайте новую версию – LMS Collaborator v.2.42.0!
1. Назначение пользователей на задания – Настраиваем состав таблицы
Мы постоянно работаем над улучшением интерфейса LMS Collaborator, в частности, над его адаптивностью под различные девайсы.
В этой версии мы добавили возможность настраивать состав таблицы назначения пользователей на задания. Вы можете индивидуально под себя кастомизировать таблицу – выбрать поля для отображения и закрепить первое поле ФИО. Таким образом, настраивать удобство отображения на разных девайсах.
Также в список основных полей данных мы добавили еще 2 дополнительных поля:
- дата принятия на работу,
- дата назначения сотрудника на текущую должность.
Если у вас есть идеи, какие поля можно добавить в таблицу и которых вам не хватает для работы, пишите нам на: [email protected].
Кроме этого мы обновили работу фильтра по оргструктуре. После его применения будет выводиться счетчик с количеством отфильтрованных пользователей.
2. Фильтр по оргструктуре в сводном отчете
С помощью фильтра по оргструктуре вы можете быстро отфильтровать пользователей и сформировать сводный отчет в разрезе структурных подразделений вашей компании. Также одним щелчком выбрать целую «ветвь» подразделения или несколько папок оргструктуры одновременно.
Такой фильтр также есть в отчетах по курсам и ресурсам, на страницах назначения заданий и управления пользователями.
3. База знаний – отображаем категории, в которых находится ресурс
База знаний помогает формировать электронную библиотеку компании – накапливать и хранить важную информацию об обучении и работе. Для организации быстрого поиска в Базе знаний LMS Collaborator вы можете структурировать ресурсы по разным категориям.
При просмотре ресурса будет выводиться вложенность категорий, в которых он находится. Пользователь сможет нажать на название категории и сразу перейти на нее, чтобы просмотреть другие, схожие по тематике ресурсы.
4. Управление ролями – Обновление настроек для управления заданиями
В LMS Collaborator для каждой роли пользователей можно настроить набор прав на управление разным функционалом. Их комбинирование позволяет гибко настраивать доступ к возможностям портала, формируя функциональные роли – руководитель, тренер, модератор и т.д.
Для более гибкой настройки доступа к заданим доступны следующие права:
- пользоваться заданиями – позволяет просматривать все опубликованные задания;
- управлять заданиями – позволяет создавать новые задания, просматривать, редактировать и назначать все опубликованные задания другим пользователям;
- управлять своими заданиями – позволяет создавать новые задания, редактировать и назначать их другим пользователям;
- управлять своими заданиями для своих подчиненных – позволяет создавать новые задания редактировать и назначать их своим подчиненным по оргструктуре;
- назначать задания – позволяет назначать все опубликованные задания другим пользователям;
- назначать задания своим подчиненным – позволяет назначать задания только своим подчиненным по оргструктуре.
5. Отмечаем выполнение заданий в календаре
В LMS Collaborator можно создавать задания с ограниченным сроком выполнения. Например, установить дедлайн для тестирования, учебного курса, программы и т.д.
Сотрудники могут следить за сроками своих дедлайнов в календаре на странице «Мои задания». Это помогает сохранить дисциплину и обеспечить своевременное выполнение срочных заданий. Для удобства отслеживания своего прогресса выполненные задания будут отмечены галочкой.
6. Заявки на внешнее обучение – Дополнительные поля в заявках
Многие компании помимо внутреннего обучения проводят также и внешнее обучение сотрудников с помощью привлечения сторонних экспертов, специалистов или организаций. Это могут быть дополнительные онлайн-курсы, тренинги повышения квалификации, семинары, воркшопы и т.д.
LMS Collaborator позволяет вести учет и обработку заявок на внешнее обучение. Выбрав интересный внешний онлайн-курс или тренинг, сотрудник подает заявку на подтверждение своего обучения руководителем или администратором портала. Также руководитель может создать заявку на внешнее обучение своего сотрудника. Все заявки фиксируются и хранятся в системе.
Администратор портала может выбирать и изменять набор параметров заявки. Кроме стандартных параметров, доступных в системе, к заявке можно добавить дополнительные поля – указать их тип и сделать обязательными к заполнению.
7. Wiki-энциклопедия – Поиск статей по содержанию
С помощью Wiki в LMS Collaborator можно создать развернутый справочник компании, в котором будут содержаться основные сведения о принципах работы, деятельности, структуре, процессах и т.д.
В предыдущей версии Wiki-энциклопедия получила внутреннюю поисковою систему. Мы улучшили ее и сделали еще более удобной. Теперь искать статьи можно будет также по их содержанию. Нужно только написать ключевое слово и Wiki найдет нужные результаты. Кроме того, ваш запрос будет подсвечиваться.
8. Комплексный тест – Ссылки на соответствующие тесты в составе
Помимо обычных тестирований в LMS Collaborator, вы также можете создавать комплексные тесты. Они состоят из нескольких различных промежуточных тестов, охватывающих определенное количество изученных тем.
Такое тестирование помогает определить общие знания сотрудников после длительного обучения или изучения нескольких курсов, программ.
При работе с комплексным тестированием Администраторы могут просматривать список всех имеющихся в его составе тестов. Теперь каждый элемент списка работает как ссылка на указанный тест. Нажав на название конкретного теста, Администратор может перейти на страницу списка его вопросов.
9. Уведомление о достижении лимита дискового пространства
LMS Collaborator будет информировать администраторов порталов о достижении лимита дискового пространства и рекомендации по дальнейшим действиям. Сообщения будут автоматически отправляться на электронную почту администраторов, которые имеют доступ к статистике портала.
О предыдущей версии LMS Collaborator 2.41.0 читайте здесь